Požadavky: Porovnání verzí
Řádek 9: | Řádek 9: | ||
Zákazník od vás požaduje zboží, které právě nemáte skladem, a proto si založíte požadavek. Pokud již zákazníka máte v evidenci odběratelů, můžete tento záznam použít pro vyplnění hlavičky požadavku. Jinak vyplňte celou hlavičku ručně. Číslo požadavku je doplňováno automaticky. Pro stálé zákazníky lze také založit jeden požadavek a ten postupně aktualizovat. | Zákazník od vás požaduje zboží, které právě nemáte skladem, a proto si založíte požadavek. Pokud již zákazníka máte v evidenci odběratelů, můžete tento záznam použít pro vyplnění hlavičky požadavku. Jinak vyplňte celou hlavičku ručně. Číslo požadavku je doplňováno automaticky. Pro stálé zákazníky lze také založit jeden požadavek a ten postupně aktualizovat. | ||
− | Nastavení všech kódů menu pro založení požadavku naleznete na stránce [[Oprava požadavku]]. | + | {|border=1 class ="wikitable" |
+ | |bgcolor=#00FF00 colspan=2| Nastavení všech kódů menu pro založení požadavku naleznete na stránce [[Oprava požadavku]]. | ||
====<ins>Hlavička požadavku</ins> ==== | ====<ins>Hlavička požadavku</ins> ==== |
Verze z 20. 10. 2011, 11:38
Menu: Požadavky
Slouží ke sledování požadavků Vašich zákazníků. Můžete si zde připravit objednávané zboží (v době objednávky nemusí být zboží na skladě). Program podporuje přípravu požadavků na noteboocích nebo kapesních počítačích PSION a jejich stahování do hlavního počítače. Na základě evidovaných objednávek lze pak vystavovat doklady.
Obsah
Založení požadavku
Menu : Požadavky/Nový požadavek
Zákazník od vás požaduje zboží, které právě nemáte skladem, a proto si založíte požadavek. Pokud již zákazníka máte v evidenci odběratelů, můžete tento záznam použít pro vyplnění hlavičky požadavku. Jinak vyplňte celou hlavičku ručně. Číslo požadavku je doplňováno automaticky. Pro stálé zákazníky lze také založit jeden požadavek a ten postupně aktualizovat.
Nastavení všech kódů menu pro založení požadavku naleznete na stránce Oprava požadavku.
Hlavička požadavkuČíslo požadavku/objednávky je doplňováno automaticky, máte však možnost jej opravit. Ostatní údaje vyplňte podle předlohy. Použít můžete i seznam dodavatelů nebo odběratelů (F4 nebo Shift+F4).Hlavička požadavku: Vypsaná hlavička:
Přidat položkyNabídne seznam skladových karet, do kterého je možné přímo dopisovat objednávané množství. Tento způsob zadávání položek objednávky lze libovolně kombinovat s běžným zadáváním položek. Výběr položek a zadání množství: Položky požadavkuPoložky požadavku/objednávky můžete opravovat, nebo jen prohlížet. Stiskem klávesy Ctrl+Y vymažete položku, na které je kurzor. Po stisku klávesy Enter můžete položku opravovat. V tomto detailu se vám také zobrazuje aktuální zásoba zboží na skladové kartě. Stiskem klávesy Ctrl+Y položku vymažete. Položky objednávky: Při zápisu položek se v pravém dolním rohu okna objevuje celková cena objednávky bez DPH. Akční zbožíZobrazí seznam akčního zboží - jsou zobrazeny karty dle určené individuální ceny - vybrány jsou pouze řádky s individuální cenou s konkrétně určeným kódem zboží (typ klíče=kód) nebo individuální cenu tvořenou dle počáteční části kódu s určenou minimální délkou kódu před znakem * nebo ~. Zboží můžeme zadat po stisknutí klávesy Enter. Zalistované + oblíbené + akční zbožíZobrazí seznam zalist., oblíb. a akčních položek. Zboží můžeme zadat po stisknutí klávesy Enter.
Klávesy pro vstup položky
Kopírování dokladuMůžete požadavek uložit do schránky nebo jej načíst ze schránky. Takto je možné zkopírovat i doklady, které pochází z evidence dodacích nebo příjmových dokladů nebo i z evidence objednávek na dodavatele. Poznámky k požadavkuZde můžete zadat libovolně dlouhou poznámku, která může být vytištěna ve formuláři požadavku. Poznámky doleZde můžete zadat libovolně dlouhou poznámku. Tato poznámka se může, je-li to nastaveno v tiskovém formuláři, tisknout v zápatí sestavy. Evidování požadavkuMáte-li požadavek/objednávku vyplněn, je třeba jej zaevidovat. Při evidování počítač zkontroluje, zda již v evidenci nemá požadavek se stejným číslem. Pokud takový požadavek najde, pak vás upozorní na duplicitu čísla požadavku a vyzve vás, aby jste toto číslo opravili. Zaevidovaný požadavek: Odhad cenyPočítač vypočte hodnotu objednávky (požadavku) s cenami uvedenými v položkách. Toto číslo je pouze orientační, protože při uskutečnění a fakturaci dodávky může být stanovena jiná prodejní cena.Odhad: Zrušit vstupVstup zadávaného dokladu bude přerušen a údaje nebudou zapsány do databáze. Zrušit opravyOprava dokladu bude ukončena. Změny, které jste provedli nebudou uloženy do databáze. Doklad zůstane v původní podobě.
ProhlíženíMenu : Požadavky/Přehled požadavků V seznamu požadavků můžete listovat běžným způsobem. (viz. Ovládání prohlížení).Prohlížení: Podle stavu jsou požadavky barevně rozlišeny:
Barvy udané v tabulce používají barevné schéma 2 (viz. Nastavení palety barev)
Další klávesy pro práci se seznamem požadavků:
Soupis položek (F7)Menu : Požadavky/Soupis položek Soupis položek vám pomůže při objednávání materiálu nebo zboží. Snadno získáte přehled o stavu zásob jednotlivých druhů a současně zjistíte na jaké množství máte již požadavky od odběratelů. Sestavu soupisu položek požadavků můžete vytisknout na tiskárně. Soupis položek: Zboží->zákazníci (Ctrl+F7)Menu : Požadavky/Zboží->zákazníci Sestava, kterou touto volbou vytvoříte, obsahuje pro každé požadované zboží seznam požadavků z evidence. Snadno tak zjistíte, kdo požadoval zboží, které vám právě přivezli. Je tedy pro každé zboží zobrazen seznam těch odběratelů, kteří si ho objednali spolu s objednaným množstvím. Do sestavy se zařazují pouze nevykryté objednávky. Tuto sestavu lze vytisknout na tiskárně. Sestava: Zboží->dodavateléSestava, kterou touto volbou vytvoříte, obsahuje pro každé požadované zboží seznam objednávek z evidence. Snadno tak zjistíte, u koho máte na jednotlivá zboží objednávky. Je tedy pro každé zboží zobrazen seznam těch dodavatelů, u kterých jste si zboží objednali spolu s objednaným množstvím. Do sestavy se zařazují pouze nevykryté objednávky. Tuto sestavu lze vytisknout na tiskárně. Výrobní příkazPožadavky můžeme také použít pro pravidelně se opakující objednávky zákazníků. Tento způsob je třeba nastavit před načtením prvního požadavku - posunutím číselné řady požadavků od zvolené hodnoty např. 100 a tím vyhradíme předchozí čísla (v našem případě 1 - 99) pro pravidelně se opakující požadavky zákazníků, které zadáme ručně. Sestava na základě kalkulací spočítá celkový výrobní materiál na objednané výrobky. Obrázek sestavy
|