Nová adresa
Z K.A.P.
Verze z 18. 12. 2013, 11:32, kterou vytvořil Greplová Alena (diskuse | příspěvky) (→2.podokno - strana 2:)
Menu:
- Dodací dok./Odběratelé
- Příjmové dok./Dodavatelé
- (stisk kláves: Ctrl + N )
Okno v sobě zahrnuje několik podoken (podstránek), mezi kterými se přepínáme pomocí kláves PgUp, PgDn. Horní polovina okna zůstává stejná, spodní polovina, která je oddělena vodorovnou čarou se mění. (viz. obr.1 až obr.5)
Fakturační adresa (vlevo od svislé čáry položka Firma) a položku Místo dodání odběru (vpravo) vyplňujeme následujícím způsobem:
| Údaj | Popis |
| Typ dodavatele/odběratele | firma, podnikatel, soukromá osoba nebo zaměstnanec-vybereme ze seznamu (viz.Výběr ze seznamů). |
| Adresa | Na první dva ze tří řádků píšeme název firmy, na třetí píšeme ulici + č.p., na začátek čtvrtého řádku PSČ a město, které můžeme vybrat i ze seznamu.Pomocí klávesy F8 je možné zkopírovat adresu odběrného místa do fakturačního |
| IČO | vyplňujeme na osm míst. Pokud takové IČO už existuje, program nás upozorní a nabídne nám možnost rozšířit IČO o identifikaci místa dodání (pomlčka a číslo). IČO program zobrazuje na dokladech (v tiskových sestavách) obvykle pouze na osm míst. IČO je důležitý identifikační údaj rozlišující jednotlivé odběratele a odběrná místa. Program sice umožňuje založit více odběratelů se zcela stejným IČO (popř. odběratele bez zadaného IČO), nicméně založení odběratele se stejným IČO nedoporučujeme, protože to může způsobit problémy při pozdější identifikaci odběratelů (např. při tisku odběrných míst do dokladů). Pro rozlišení jednotlivých odběrných míst téhož odběratele slouží devátý a desátý znak v údaji IČO. Obvykle je v případě více odběrných míst použita pro jejich rozlišení pomlčka následovaná číslicí nebo písmenem.Ve vstupu nové adresy program automaticky kontroluje, zda je zadáno IČO. A dále se kontroluje, zda IČO vyhovuje kontrolnímu mechanizmu, který se používá v ČR. Pokud IČO Obsahuje písmena, tak kontrola není prováděna. |
| DIČ | U nových adres v adresáři firem lze pomocí Ctrl+Enter na položce DIČ vytvořit (tj. zkopírovat) DIČ na základě údaje IČO. |
| Kód | pokud používáme identifikaci odběratele pomocí čárových kódů, sejmeme (vložíme) čárový kód sem. |
| Technická poznámka |
| Pomocí proměnné ADRESY,0 je možné automatické číslování adres. Pokud je v této proměnné sedmimístná číselná hodnota (např. 2010000), tak program při zakládání nové adresy nabídne do kódu zákazníka EAN kód obsahující určenou číselnou řadu s dopočítaným kontrolním číslem EAN (např. 0000020100018). |
Obsah
1.podokno - strana 1:
| Údaj | Popis | ||||||||||||||||||||||||
| IČO | při zadávání nových odběratelů/dodavatelů se kontroluje, zda se již v seznamu nevyskytuje shodné IČO. Pokud ano, tak se nabídne rozšíření IČO ( za pomlčkou, které dosud neexistuje). Při vstupu adresy (kl. F2) se kontroluje, zda je zadané IČO. Při editaci adresy odběratele nebo dodavatele je možné pomocí Ctrl+Enter na údaji IČO nebo pomocí tlačítka zobrazeného vedle IČO vyvolat dialog pro načtení adresy z ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) z webu. Program nejdříve analyzuje základní webovou stránku ARES a odtud zjistí DIČ a dále v jaké evidenci má hledat další informace (OR-Obchodní rejstřík, RŽP-Registr živnostenského podnikání nebo základní informace z ARES). Informace o použitém rejstříku se vypisuje v záhlaví okna pro potvrzení převzetí zjištěné adresy. | ||||||||||||||||||||||||
| Sleva | sleva v procentech za celý doklad (platí pro všechny doklady odběratele/dodavatele, pro typy dokladů, které mají povolenou slevu). | ||||||||||||||||||||||||
| Doporučené/Individuální ceny | viz. Individuální a doporučené ceny | ||||||||||||||||||||||||
| Cenové pásmo | Určuje cenové pásmo ze skladové karty, které bude použito jako základní cena pro daného odběratele při vystavování dokladů, viz. Založení nové karty | ||||||||||||||||||||||||
| Typ odběratele/dodavatele | vybereme typ odběratele z číselníku typů odběratelů. Tento číselník si můžeme naplnit skupinami odběratelů. Pro dodavatele existuje nezávislý číselník s typy dodavatelů. | ||||||||||||||||||||||||
| Plátce | vybereme typ plátce ze seznamu:
Přístup je kontrolován u dodacích daňových dokladů s částkou větší než nula, které nemají úhradu v hotovosti či dobírkou. U uživatelů se zapnutým přístupovým právem 25 (právo neomezeně fakturovat přev. příkazem) se tato kontrola neprovádí. Pro typ plátce běžný a typy s kontrolou limitů je pro vystavení dokladů převodním příkazem nutný zapnutý přepínač [x] Kontrolovat saldokonto odběratelů z účta v INI hodnotách, jinak není vystavení dokladu povoleno pro uživatele s omezeným přístupovým právem 25 (Právo neomezeně fakturovat přev.příkazem) | ||||||||||||||||||||||||
| Typ dokladu | vybereme z číselníku Typy dokladů přednastavený typ dokladu, který nám bude navržen, pokud zakládáme nový doklad z menu odběratelů/dodavatelů (viz. Adresy (odběratelé a dodavatelé)). Aby se typ dokladu v novém dokladu použil, tak je třeba funkci Nový doklad vyvolat z menu pro práci s odběratelem a nebo se musí využít příslušná položka hlavního menu, která určuje, že se program prvně bude ptát na odběratele a teprve až poté se ověří typ dokladu (a ne naopak). | ||||||||||||||||||||||||
| Poznámka, Slevy, Info | zde zapisujeme poznámky k dodavateli/odběrateli, slevám a jiné další potřebné informace. |
Pomocí klávesy F6 lze vyvolat editor pro vstup poznámek k dané adrese. Pomocí klávesy Shift + F6 lze vyvolat druhý poznámkový blok k adrese (např. pro obchodní podmínky apod.)
| Technická poznámka |
| Pro uživatele, kteří nemají právo neomezeně fakturovat přev. příkazem se při kontrole saldokonta kontroluje také údaj Limit v adrese odběratele (pokud není nula, pak musí platit Limit > celkem dluh. U uživatelů se zapnutým přístupovým právem 25 (právo neomezeně fakturovat přev. příkazem) se tato kontrola neprovádí. |
| Pomocí proměnné "TypKontPP-" lze určit seznam typů nedaňových dodacích dokladů (čísla typů dokladů oddělená znakem / ), u kterých se má provádět kontrola, zda doklad splňuje omezení pro daného zákazníka (nezaplacené faktury, limity...) |
| Pomocí proměnné "OmezHotFa" s hodnotou 1 lze v kontrole neplatičů před evidováním dokladu nastavit, aby se kontrola prováděla také u dokladů v hotovosti a dobírkou |
| Pokud máme verzi programu s direktivou EXTADR (EXTDOK), lze do polí: Jméno firmy a jméno firmy 2 (fakturační i odběrné místo) zadat až 40 znaků (pole se posouvá vlevo/vpravo). Mezi údaji jsou navíc také Email, Stát, Rozvozová trasa , Id.č.fakturačního místa a Id.č.odběrného místa |
| Pomocí proměnné AdrTypPSpl lze ovlivnit povolené dny po splatnosti pro jednotlivé platiče (běžný/..). V hodnotě se uvedou počty dní po splatnosti oddělené lomítky. Pokud pro daný typ platiče není hodnota uvedena, pak se použije výchozí hodnota z INI hodnot. |
| Pomocí proměnné HotTypyUhr,0 lze nastavit, které typy dokladů má program považovat za hotovostní při kontrole, zda má povolit nehotovostní fakturu (pro typy uživatelů s vypnutým přístupovým právem 25 Právo neomezeně fakturovat převodním příkazem). Hodnotu proměnné je třeba zadat jako součet vybraných typů úhrad: 1:Přev.př. 2:Hotově 4:Šekem 8:Směnkou 16:Pokl.dokl. 32:Dobírka 64:pl.karta Výchozí hodnota je 34 (čili Hotově+dobírka) |
Pomocí proměnné KontPPTypP,0 lze přesměrovat kontrolu saldokonta prováděnou při evidování dokladu pro jednotlivé varianty údaje "Typ platiče" v záznamu odběratele. Hodnoty je třeba zadat jako seznam číselných hodnot oddělených znakem /. Např. 10///10 bude pro typy plátce běžný i extra používat kontrolu jako u adres s typem platiče "hotově" (10).
0:běžný/1:neplatič/2:solidní/3:extra/4:limit PoSp/5:vyřazen/6:limit CSal/7:limit CSPS/8:limit CS+1/9:potenc./10:hotově/11:u právníka |
2.podokno - strana 2:
| Údaj | Popis |
| IBAN | mezinárodní číslo bankovního účtu |
| B. účet-fakt. | zadáváme pořadové číslo vašeho účtu , na který chceme přijímat platby od tohoto zákazníka |
| Bonus | do této položky jsou nasčítávány bonusy za odběr tohoto zákazníka dle číselníku slev (viz. Bonusy za odběr zboží) |
| Středisko | vybereme z číselníku středisko pro komisi nebo pro převodky |
| Způsob obj. | objednávat zboží je možné také emailem, internetem, faxem |
| Příznaky | tlačítko pro nastavení nových příznaků v adresáři. Ve zobrazeném dialogu jsou pak k dispozici dva přepínače: [x] Speciální přepravní balení (boxy, klece, ..) |
3.podokno - strana 3:
| Údaj | Popis |
| Id.č.firmy | Identifikační číslo fakturačního místa (nepovinný údaj) |
| Id.č.k.příj. | Identifikační číslo odběrného místa (nepovinný údaj). Používá se obvykle pro synchronizaci s nějakou jinou externí databází adres. Lze také definovat automatické číslování identifikačního čísla konečného příjemce. Pro zapnutí číslování je třeba definovat proměnnou ADRESY,3 s hodnotou obsahující číslo zákazníka (program u nových firem nabízí o jedničku vyšší). |
| Listing ID | Obsahuje identifikaci firmy pro potřeby zalistování zboží. Pokud není tento údaj vyplněn, tak se pro tuto identifikaci použije IČO. Zalistování zboží je pak možné definovat v menu pro práci s odběratelem/dodavatelem. Pokud má více adres stejný údaj Listing ID, tak pak mají společný seznam zalistovaného zboží. |
| ID | Libovolná identifikace zákazníka. Tento údaj se při vystavování nového dokladu přenáší do položky ID v hlavičce dokladu. |
| Login ID | Údaj se obvykle používá pro uložení hesla do internetového obchodu. Uživatelé, kteří ve struktuře ADRESA mají zakázaný k této položce přístup, tuto položku nevidí. Obsah položky je zobrazen skrytě pomocí hvězdiček. Pomocí Ctrl+Enter' nebo F9 se zobrazí nezaheslovaný text. |
| Stát | Můžete uvést zkratku státu nebo celé jméno státu |
| výchozí e-mailová adresa partnera. Další e-mailové adresy můžete definovat v záložce pro práci s kontakty | |
| Jen zalistované | Ve vstupu požadavků u zákazníků s příznakem Jen zalistováno je namísto běžného vstupu položek nabídnut seznam zalistovaných položek. |
| Zakázat přirážky dle úhrady | Možnost v číselníku Způsoby úhrady nadefinovat přirážky za daný typ úhrady (typicky za stravenky). Při samotné platbě stravenkami se objeví hlášení, že bude navýšena cena a pokud by si to zákazník ještě rozmyslel, tak lze přirážku zrušit (do doby zaevidování platby - lze například vymazat platby pomocí Ctrl+Y). Po uložení plateb se navýší hodnota dokladu o hodnotu přirážky. Pokud zákazník zaplatí ve stravenkách více než byla požadovaná částka po navýšení, tak se hodnota přirážky spočítá jako rozdíl skutečně zaplacené částky a původní hodnoty dokladu. Pomocí tohoto přepínače můžeme u jednotlivých zákazníků tuto přirážku vypnout. |
| Aut.exp.dokl. A/B | v číselníku můžeme nastavit automatický export dokladů při tisku. Exporty můžeme nadefinovat v číselníku Exporty dokladů do TXT. Typ dokladu musí mít automatický export povolen. |
Rozšíření možností exportu dokladů pro externí zpracování. Export dokladu nyní umožňuje v číselníku exportů definovat i export do standardní schránky skladového programu s možností odeslání e-mailem (vhodné pro externí střediska nebo další uživatele Sklad6)
| Technická poznámka |
| Exporty dokladů do TXT - číselník 97. |
| Pomocí proměnné DokAutExpT,0 s hodnotou 0 se vypne kontrola přepínače v typu dokladu (pro zákazníka se provádí export jakéhokoliv typu dokladu) |
4.podokno - strana 4:
| Údaj | Popis |
| Poznámky/Provozní doba | Obvyklá prodejní doba na provozovně partnera pro jednotlivé dny v týdnu, např. 8:00-11:30 12:30-16:30 |
| Doba rozvozu | Obvyklá doba závozu pro jednotlivé dny v týdnu |
5.podokno - strana 5:
Na této stránce lze editovat rozšířené kontaktní informace (kontakt, jméno ke kontaktu, poznámka). Tyto informace se ukládají do tabulky ADRINFO.BTR a jsou závislé na IČO firmy. Pokud v adrese není IČO vyplněno, tak kontaktní informace nelze uložit. Pro adresy se stejným IČO jsou kontaktní informace stejné (např. odběratel, který je současně dodavatel).
Záznamy lze současně editovat také pomocí menu Jednání,úkoly v sekci Kontakty (nebo Alt+I v adrese). Tam lze měnit také rozšířené informace ke kontaktu (např. práva, správce, alarmy,..)
Pro e-mailové informace lze pomocí Ctrl+Enter vyvolat dialog pro odeslání mailu (s přednastaveným mailem dle kontaktu z adresy).
Pokud je v adrese v údaji www vyplněna webová adresa, ta lze pomocí Ctrl + Enter nebo kliknutím myši na malou ikonku vedle webové adresy spustit internetový prohlížeč.
| Typ kontaktu | Popis |
| výchozí pro upomínky a pro obecné odesílání e-mailů na daného zákazníka (včetně odesílání obalových kont) | |
| e-mail-obj. | výchozí e-mail pro objednávky na dodavatele a pro požadavky a cenové nabídky |
| e-mail-el.fa. | výchozí e-mail pro elektronickou fakturaci (PDF a jiné datové formáty posílané z fakturace) |
| e-mail-účt. | výchozí e-mail pro zápočty |
| Technická poznámka - proměnné pro práci s kontakty | |
| Proměnná | Popis |
| ADRINFO,3 | určuje ID evidence, ve které jsou ukládány kontakty (standardně 4) |
| AdrInfo3St,0 AdrInfo3St,1 |
určuje popis typů kontaktních informací oddělených znakem /. Doporučujeme pouze přidávat na konec.(standardně Telefon/Fax/Mobil/Email/WWW/Tel.-obj./Email obj./Ostatní) |
| AdrInfoK,0 | určuje pořadí zobrazení jednotlivých typů kontaktních informací číslovaných od 0 oddělených znakem /. Maximálně lze zobrazit 7 typů.(standardně 0/5/2/1/3/6/4) |
| Technická poznámka | ||||||||||||
| Mazání informací k adresám - záznamy (Jednání, úkoly, dokumenty, kontakty, ..) nejsou ve skutečnosti smazány, ale pouze označeny příznakem smazáno a dále nejsou zobrazovány. To umožní synchronizaci smazaných informací mezi pobočkami nebo PDA. Skutečné mazání je možné nastavit pomocí proměnné AdrInfoMaz s hodnotou 1. | ||||||||||||
| V adresáři dodavatelů a odběratelů se kontroluje, zda hodnota vybraných polí se nachází v příslušném číselníku. Kontrola se provádí u polí Dealer, Typ adresy, Skupina, Region, RozvTrasa a ID. Povinná pole se nastavují v Služby/Systémové menu/Struktura souborů zapnutím příznaku Povinné pole (struktura ADRESA). Pomocí proměnné AdrPovPole,0 (pro odběratele) nebo AdrPovPole,1 (pro dodavatele), lze kontrolu zapnout nebo vypnout (hodnota 0). Ve výchozím stavu je hodnota zapnuta pouze u odběratelů. | ||||||||||||
Pomocí proměnné AdrEdPrizn,x (x=0 pro odběratele a 1 pro dodavatele) lze ovlivnit, které příznaky v rámci editace adresy budou zobrazeny:
Pro zapnutí všech příznaků použijte hodnotu 65535 (výchozí). | ||||||||||||
| Inicializace záznamu adresy při zakládání nové adresy - v číselníku 177 je možné nadefinovat výrazy, které program použije pro inicializaci nového záznamu: Klíč(text) = ADRESA, údaj Popis ve formátu: JménoPole=výraz, např. RezimRozv=1 nebo Dealer=if(Prijem,"P1","D2") nebo Skupina="TEST" |
