Přenosy z notebooků
Menu: Služby/Převody dat/Přenos z notebooků
Obsah
Konfigurace přenosů
Menu: Služby/Nastavení programu/Konfigurace
Pokud chceme provádět přenosy mezi notebookem a počítačem, musíme nejdřív nastavit, v jakém režimu budeme provádět:
- přenos z počítače na notebook - přepínač režim notebook nesmí být zaškrtnutý
- přenos z notebooku na počítač - přepínač režim notebook musí být zaškrtnutý
Také musíme nadefinovat seznam dealerů pro přenos v číselníku dealerů.
Přenosy z počítače na notebook
Menu: Služby/Převody dat/Přenos z notebooku
Přenos dat do notebooků:
Vytvoření převodních dat
Pokud chcete informace o stavu zásob přenést na notebook, pak musíte nejdříve spustit Vytvoření převodních dat. Tato volba připraví všechny potřebné soubory pro přenos údajů. V údajích o zásobě zboží budou odečteny všechny rezervace v daném skladu. Při exportu dat pro notebooky program exportuje pro každou skladovou kartu nákupní operace podle jednotlivých datumů spotřeby. Informace o datech spotřeby je pak vidět v přehledu nákupních operací dané skladové karty nebo např. v nabídce Info o zboží.
Nastavení exportu je možné ovlivnit v dialogu pro nastavení přenosů. Po přípravě dat program ukončí práci a spustí komprimační program, který vytvoří výsledný přenosový soubor NOTEBOOK.ZIP. Tento soubor pak může být kopírován pomocí služby Kopírování dat na disketu.
Přenosový soubor obsahuje informace o zboží, zásobě zboží, adresář dodavatelů a odběratelů. Dále jsou přepsány dodací i přijaté doklady a operace, okruhy zboží.
Při exportu dat pro notebooky se mohou generovat přenosové soubory NTB_NOB.BTR a NTB_NPO.BTR obsahující hlavičky a položky z nevykrytých objednávek na dodavatele. Pokud jsou tato data přenesena do dealerského notebooku (s přejmenováním na SKLADNOB.BTR a SKLADNPO.BTR) tak lze snadno zjišťovat poslední objednávku (množství a datum) v libovolném místě, kde se zobrazuje zboží pomocí Ctrl + F5 (např. v položce objednávky)-dole v otevřené skl. kartě. Export objednávek se dá vypnout v nastavení přenosů dat do notebooků.
Do individuálních cen pro notebooky (NTB_SSL.BTR) se nekopírují záznammy individuálních cen s prošlou časovou platností.
V nastavení exportu dat pro notebooky lze vypnout komprimaci dat do souboru NTB.NLX (komprimace se provádí jen v režimu exportu dat dle dealerů).
V číselníku dealerů pro export do PDA nebo notebooků lze určit uloženou výběrovou podmínku, která se má použít pro filtrování adres pro jednotlivé dealery. Samotnou podmínku je třeba uložit v seznamu odběratelů a je třeba jí přiřadit jednoznačné identifikační číslo. Adresy jsou stále filtrovány i dle označení dealera.
| Technická poznámka |
| Funkce pro přenos vybraných záznamů z číselníků (čili libovolné záznamy z CISELNIK.BTR) mezi centrálním počítačem a dealerskými notebooky nebo mezi dvěma sklady. Do hlavního menu (typicky do menu NOTEBOOK) lze definovat novou funkci Nastavení přenosu číselníků s kódem menu 15,49. V tomto číselníku se určí, které záznamy budou exportovány. Pro filtrování záznamů je možné nastavit masky s použitím zástupných znaků * nebo ? pro jednotlivé údaje Klíč1(text), Klíč2(byte), Klíč3(longint), Popis(text) nebo Hodnota(text).
Je možné nadefinovat několik skupin přenosů dat z číselníku. Pro export dat do notebooků se používá výchozí skupina 0 (lze ji ale změnit pomocí proměnné NtbExpCSL,X, kde X je stav exportu použitý pro filtrování exportu dat a který se nastavuje pomocí proměnné PS+IČO firmy,1). Číselníky se automaticky exportují v rámci přípravy dat pro notebooky a výsledek exportu je uložen v tabulce NTB_CSL.BTR (tabulku se strukturou CISELNIK a indexem CISELNIK je třeba přidat do Systémové menu/Soubory na centrále i v noteboocích). Je také možné spustit jen samotný export dat z číselníku do NTB_CSL. K tomu slouží kódy menu 7,120 až 7,129, které exportují skupinu exportů číselníků 0 až 9 (např. pro přenos dat z číselníku mezi pobočkami). |
Vytvoření převodních dat dle OZ
Data pro notebooky jsou generována dle číselníku Nastavení dealerů pro PDA.
Jsou vybrány pouze řádky s verzí 4 (data pro notebook).
Přenos dat z notebooků:
Načtení požadavků
Po načtení požadavku se objeví nabídka pro jejich vytištění v podobě:
- QR2 design
- textový def. soubor, v tomto případě při stisku kl. Levý Shift vyvoláme menu pro nastavení výstupu tisku
V importu požadavků přenesených z notebooku (např. ve formě NOX souboru) se provádí kontrola, zda už daný požadavek nebyl importován v předchozím importu. Pokud je takovýto požadavek nalezen, tak je uživatel upozorněn a může vybrat, zda tento požadavek nechce importovat nebo zda ho chce naimportovat ve stavu "nepřevádět" (tyto požadavky jsou v seznamu obvykle červeně škrtnuté). Změna stavu na "nepřevádět" je výchozí volba pro automatický bezobslužný import. Všechny případné další duplicitní požadavky jsou zpracovány stejným způsobem.
Načtení požadavků - NOX
Export saldokonta z dokladů
Při přípravě saldokonta pro notebooky, které vzniká z hlaviček skladových dokladů se do saldokonta kopíruje také poznámka z hlavičky dokladu.
| Technická poznámka - Export saldokonta | ||||||||
| Do saldokonta se při exportu dat pro notebooky exportují i přeplacené faktury (lze vypnout proměnnou SkladSaldo,3 s hodnotou 0) | ||||||||
| Pomocí proměnné SkladSaldo,2 lze určit, které typy dokladů se mají exportovat (standardně se exportují jen daňové doklady). Jako hodnotu proměnné zadejte seznam čísel typů dokladů oddělených znakem /. Lze využít i zástupné znaky * a ?. | ||||||||
| Úprava importu adres při přenosu s požadavky. Pokud uživatel nemá oprávnění zakládat nebo měnit adresy, pak není tato činnost povolena ani při přenosu adres z notebooku. Nastavení lze ovlivnit promocí proměnné NTBImpObj,10 pro nové adresy a NTBImpObj,11 pro aktualizaci adres. | ||||||||
Ve funkcích pro generování saldokonta ze skladových dokladů (SKLADDOK -> UCTOFAK) lze nastavit, aby se do zpracování vybíraly typy dokladů určené novým přepínačem v číselníku typů dokladů. Pro nové nastavení je třeba nastavit proměnnou SkladSaldo, 12 na jednu z následujících hodnot:
|
Notebooky:
Nastavení přenosů
| Funkce | Popis |
| Import objednávek z notebooku | |
| Hlavní cílový adresář | Adresář a popis umístění adresáře na síťovém disku (disku přístupném z programu Sklad6). Slouží pro přenos požadavků při připojení notebooku k lokální síti. |
| Popis cílového adresáře | |
| Alternativní cílový adresář | Náhradní adresář pro přenos požadavků (např. disketa, flash disk). Slouží pro přenos požadavků, pokud je přenosový disk připojen pod jiným písmenem disku (např. A:) |
| Popis alt. cílového adresáře | |
| Povolit import adres | Neimportovat adresy Importovat adresy (aut.) - při přenosu jsou kontrolovány adresy zadané popř. upravené na notebooku. Pokud jsou adresy v notebooku změněny je nabídnuta možnost importu adresy z notebooku a její přepsání ve skladu. Případně založení nové adresy. |
| Povolit import poznámek obj. | poznámky z objednávky jsou při importu přeneseny do poznámky dokladu (musí být povoleno při exportu na notebooku nebo PDA) viz. nastavení přenosu dat |
| Povol. imp. informací k adrese | Povoluje import Jednání, úkolů, požadavků |
| Aut. číslování objednávek | Objednávky jsou číslovány automaticky podle číselné řady, která se nastavuje v ini. hodnotách |
| Export dat pro notebook | |
| Exportovat salda z dokladů S6 | Saldokonto neuhrazených faktur je exportováno ze skladu, nikoliv z účetnictví na základě údajů Zaplaceno a Datum zaplacení z hlavičky dokladu. Také se přenáší poznámka z hlavičky dokladu (od 11.4.2011). |
| Saldokonto z Účta rozdělit dle zakázek z hlaviček faktur | Není exportováno hromadné saldokonto, ale saldokonto je exportováno každému OZ zvlášť (ten vidí pouze své faktury, ne faktury ostatních OZ) |
| Exportovat objednávky na dod. | |
| Komprimovat data do NTB.NLX | (pouze pro export dle OZ). Všechny soubory jsou zkomprimovány do souboru NTB.NLX v adresáři, který je určen definicí dealera (OZ) |
| Exp. zprac. požadavky staré (dní) | povolí export zpracovaných požadavků z hlavního počítače na notebook |
| Povolit exp. informací k adrese | Rozšíření přenosu dat pro notebooky o možnost přenosu informací k adresám (záznamy AdrInfo - jednání, úkoly, dokumenty,...). Pro přenos jsou využívány soubory NTB_IADR.BTR a NTB_MEM.BTR (musí být definovány v seznamu souborů). Tyto soubory je nutné dopravit spolu s ostatními přenosovými daty do správné složky na notebooku a následně spustit import pomocí nové funkce. Ve výchozím stavu je přenos těchto záznamů v nastavení přenosů vypnut. |
| Exp. informací k adrese staré | |
| Technická poznámka |
| Tisk požadavku - nastavení sekce [OBJEDNAVKY] v def. souboru (standardně sklad01.def) |
| Technická poznámka |
| Při povolení exportu zpracovaných požadavků jsou vytvářeny soubory NTB_OBJN.BTR a NTB_POL.BTR a tyto je potřeba na notebooku nakopírovat do odpovídajícího datového adresáře. V menu OBJEDN_NOV a OBJEDN_OPR můžeme nadefinovat položku Nedodané zboží. Data pro tuto funkci jsou čerpána z tabulek NTB_OBJN.BTR a NTB_POLN.BTR (do notebooků je třeba tyto tabulky přehrát například spolu s ostatními přenosovými soubory). Tato funkce v noteboocích dohledá požadavek odpovídající aktuálnímu požadavku (při opravě) a zobrazí položky tohoto požadavku. Pokud objednávka není dohledána, tak se nabídne seznam požadavků a pomocí Enter je možné vybrat požadavek a zobrazit jeho položky. Pomocí F6 je možné položky požadavku (pomocí Ins je možné vybrat jen některé) přenést do aktuálního požadavku. |
| V menu Požadavky musíme nadefinovat položku Import stavu nezpr. požadavků. Tuto funkci je potřeba spustit pokaždé po importu dat na notebook. Tato funkce projde tabulku NTB_OBJN.BTR, která obsahuje informace o požadavcích na centrále a v aktuální tabulce požadavků vyznačí příznak, zda už požadavek prošel zpracováním na centrále a příznak, zda byl zpracovaný kompletně nebo jen částečně. Podle těchto příznaků pak lze připravit kalkulované pole, které v seznamu požadavku bude zobrazovat stav zpracování. Podrobnosti o nedodaném zboží pak lze zjistit pomocí příslušné funkce v detailu požadavku. Ve struktuře souboru objednávky OBJEDNAV musíme nadefinovat kalkulované pole:
|
| Technická poznámka |
| Pomocí proměnné NtbImpObj,9 lze nastavit, jak se má změnit stav požadavku při importu požadavku z notebooku (např. z NOX souboru). Hodnota proměnné se zapisuje jako seznam čísel nových stavů oddělených lomítky (0..Neprevedeno/1..Převedeno/2..Nekompletní/3..Nepřevádět/4..Cen.nabídka/5..Rezervovat). Má-li se například při importu změnit stav požadavku z Nepřevedeno na Rezerovovat, tak zadejte hodnotu 5/1/2/3/4/5 (stejně bude fungovat i 5///// nebo jen 5). |
Nastavení dealerů
V číselníku dealerů pro export dat pro notebooky lze definovat číslo průvodky, do které se mají vyexportovat informace o nezaplacených fakturách podle daného dealera. Informace se exportují při použití funkce Export saldokonta z dokladů. Pokud průvodka existuje, tak se její obsah vymaže a nahradí odkazy typu "nezaplacená faktura". Připravené průvodky se nakonec automaticky vyexportují pomocí funkce Export průvodky pro řidiče a jsou tak připraveny na načtení do mobilního zařízení, které používá dealer.
Nastavení přenosu číselníků
| Funkce | Popis | ||||||||
| Režim aktualizace |
|
Přenosy z notebooku na počítač
Menu: Služby/Převody dat/Přenos z notebooku
Přenosy mezi notebooky a hlavním počítačem slouží pro přenášení údajů pro obchodní cestující a pro přenosy objednávek, které obchodní cestující zajistili.
Přenos objednávek (export)
Automatický výběr
Všechny požadavky
Vybrané požadavky
Zadáme čísla objednávek od-do, pro které chceme provést přenos.
Nastavení přenosu dat
Tyto údaje musíme zadat v notebooku před zahájením přenosu dat do počítače.
V současné době se používají přenosy buď pomocí emailu nebo pomocí MaximObjServeru.
V případě chyby při odesílání požadavků z notebooků přes MaximObjServer nebudou požadavky označeny jako převedené.
Od 3.11.2011 je možno v režimech s nízkým rozlišením přepínat mezi jednotlivými stranami nastavení pomocí kl. PageDown.
| Funkce | Popis |
| Export objednávek z notebooku | |
| Hlavní cílový adresář | |
| Popis cílového adresáře | |
| Po dokončení předat řízení | |
| Alternativní cílový adresář | |
| Popis alt. cílového adresáře | |
| Po dokončení předat řízení | |
| E-mailová adresa (cílová) | pokud je vyplněna, pak je přednastavena do emailového programu |
| Předmět e-mailu | pokud je vyplněn, , pak je přednastaven do emailového programu.
Není-li vyplněno, je předmět ve formátu "odeslání objednávek (<počet>, <číslo od>,<číslo do>), jméno dealera" |
| Text e-mailu | Pokud není vyplněno, pak je text zprávy: "Zpráva odeslána s následujícími přílohami OBJ.NOX" |
| Povolit SimpleMAPI (Win32) | zaškrtněte, pokud poštovní program povoluje toto rozhraní (např. Outlock Expres) |
| Povolit export adres | Neexportovat adresy Exportovat adresy dle požadavků - jsou exportovány adresy z hlavičky požadavků, nikoliv z adresáře dodavatelů |
| Povolit export poznámek obj. | povolí export poznámek z požadavku do výsledného dokladu - musí být povoleno při importu dokladu |
| Povol. exp. informací k adrese | povoluje export jednání úkolů, požadavků |
| Export informací k adrese (staré) | budou exportovány Jednání, úkoly, požadavky podle zde nastaveného počtu dní |
| Přenos pomocí MaximObjServeru | |
| Cílová IP adresa serveru | údaje + autorizace, které určují počítač, kde běží program MaximObjServer pro příjem požadavků |
| Přihlašovací jméno (skryto) | |
| Přihlašovací heslo (skryto) | |
| Cílová e-mailová adresa | pokud je vyplněna, jsou požadavky zaslány na tuto adresu, v opačném případě na adresu uvedenou v konfiguraci MaximObjServeru |
| Technická poznámka |
| Pomocí proměnné NTBExpObj,9 lze definovat jméno výstupního souboru, který se používá pro odeslání požadavků z notebooků na centrálu (standardně je to OBJ.NOX). Pokud u jména souboru není uvedena cesta, tak se soubor ukládá do uživatelského adresáře (doporučeno). |
| Pomocí proměnné lze určit stavy požadavků, které mají být exportovány v rámci přenosu požadavků z notebooku (jako hodnotu je třeba použít součet hodnot: 1:nepřevedeno, 2:Převedeno, 4:nekompletní, 8:nepřevádět, 16:cenová nabídka, 32:rezervovat) proměnná NTBExpObj,11 - určuje stavy požadavků v rámci aut.výběru požadavků (výchozí hodnota je 49, čili 1+16+32) proměnná NTBExpObj,12 - určuje stavy požadavků v rámci ručního výběru požadavků (výchozí hodnota odpovídá zapnutí všech stavů) Výchozí hodnoty odpovídají nastavení předchozí verze programu. |
| Technická poznámka |
| Přenosy z notebooků na počítač: kód menu 7,1 - pouze export dat (pro uživatele bez možnosti nastavení kód menu 7,2 - standardní dialog včetně nastavení a načtení stavu skladu. Přístupové právo v menu 8 zakáže možnost nastavení. |
| Funkce použitelná v hlavním menu pro zpracování a aktualizaci dat po importu dat do notebooku. Funkce provádí stejné činnosti, jako když se skladový program spustí s parametrem /NTBIMP (kód menu 7.75): 1. Import záznamů AdrInfo z tabulek NTB_IADR.BTR a NTB_MEM.BTR |
| Technická poznámka - Kódy menu NOTEBOOK | |
| Kód | Popis |
|---|---|
| Přenos dat do notebooku: | |
| 12,1 | Vytvoření převodních dat |
| 12,8 | Vytvoření převodních dat dle OZ |
| 12,2 | Kopírování dat na disketu |
| Přenos dat z notebooku: | |
| 12,6 | Načtení požadavků |
| 12,7 | Načtení požadavků NOX |
| 7,44 | Export saldokonta z dokladů |
| Notebooky: | |
| 15,28 | Nastavení přenosů |
| 15,37 | Konfigurace přenosů v režimu notebook |
| 15,38 | Konfigurace přenosů v režimu PC |
| 15,49 | Nastavení přenosu číselníků |
