Přenosy z notebooků

Menu: Služby/Převody dat/Přenos z notebooků

Konfigurace přenosů

Menu: Služby/Nastavení programu/Konfigurace

Pokud chceme provádět přenosy mezi notebookem a počítačem, musíme nejdřív nastavit, v jakém režimu budeme provádět:

• přenos z počítače na notebook - přepínač režim notebook nesmí být zaškrtnutý
• přenos z notebooku na počítač - přepínač režim notebook musí být zaškrtnutý

Také musíme nadefinovat seznam dealerů pro přenos v číselníku dealerů.

---

---

Přenosy z počítače na notebook

Menu: Služby/Převody dat/Přenos z notebooku

Přenos dat do notebooků:

Vytvoření převodních dat

Pokud chcete informace o stavu zásob přenést na notebook, pak musíte nejdříve spustit Vytvoření převodních dat. Tato volba připraví všechny potřebné soubory pro přenos údajů. V údajích o zásobě zboží budou odečteny všechny rezervace v daném skladu. Při exportu dat pro notebooky program exportuje pro každou skladovou kartu nákupní operace podle jednotlivých datumů spotřeby. Informace o datech spotřeby je pak vidět v přehledu nákupních operací dané skladové karty nebo např. v nabídce Info o zboží.
Nastavení exportu je možné ovlivnit v dialogu pro nastavení přenosů. Po přípravě dat program ukončí práci a spustí komprimační program, který vytvoří výsledný přenosový soubor NOTEBOOK.ZIP. Tento soubor pak může být kopírován pomocí služby Kopírování dat na disketu.
Přenosový soubor obsahuje informace o zboží, zásobě zboží, adresář dodavatelů a odběratelů. Dále jsou přepsány dodací i přijaté doklady a operace, okruhy zboží.
Při exportu dat pro notebooky se mohou generovat přenosové soubory NTB_NOB.BTR a NTB_NPO.BTR obsahující hlavičky a položky z nevykrytých objednávek na dodavatele. Pokud jsou tato data přenesena do dealerského notebooku (s přejmenováním na SKLADNOB.BTR a SKLADNPO.BTR) tak lze snadno zjišťovat poslední objednávku (množství a datum) v libovolném místě, kde se zobrazuje zboží pomocí Ctrl + F5 (např. v položce objednávky)-dole v otevřené skl. kartě. Export objednávek se dá vypnout v nastavení přenosů dat do notebooků.
Do individuálních cen pro notebooky (NTB_SSL.BTR) se nekopírují záznammy individuálních cen s prošlou časovou platností.
V nastavení exportu dat pro notebooky lze vypnout komprimaci dat do souboru NTB.NLX (komprimace se provádí jen v režimu exportu dat dle dealerů).
V číselníku dealerů pro export do PDA nebo notebooků lze určit uloženou výběrovou podmínku, která se má použít pro filtrování adres pro jednotlivé dealery. Samotnou podmínku je třeba uložit v seznamu odběratelů a je třeba jí přiřadit jednoznačné identifikační číslo. Adresy jsou stále filtrovány i dle označení dealera.

Vytvoření převodních dat dle OZ

Data pro notebooky jsou generována dle číselníku Nastavení dealerů pro PDA.

Jsou vybrány pouze řádky s verzí 4 (data pro notebook).

---

Přenos dat z notebooků:

Načtení požadavků

Po načtení požadavku se objeví nabídka pro jejich vytištění v podobě:

• QR2 design
• textový def. soubor, v tomto případě při stisku kl. Levý Shift vyvoláme menu pro nastavení výstupu tisku

V importu požadavků přenesených z notebooku (např. ve formě NOX souboru) se provádí kontrola, zda už daný požadavek nebyl importován v předchozím importu. Pokud je takovýto požadavek nalezen, tak je uživatel upozorněn a může vybrat, zda tento požadavek nechce importovat nebo zda ho chce naimportovat ve stavu "nepřevádět" (tyto požadavky jsou v seznamu obvykle červeně škrtnuté). Změna stavu na "nepřevádět" je výchozí volba pro automatický bezobslužný import. Všechny případné další duplicitní požadavky jsou zpracovány stejným způsobem.

Načtení požadavků - NOX

Export saldokonta z dokladů

---

Nastavení přenosů

Funkce	Popis
Import objednávek z notebooku
Hlavní cílový adresář	Adresář a popis umístění adresáře na síťovém disku (disku přístupném z programu Sklad6). Slouží pro přenos požadavků při připojení notebooku k lokální síti.
Popis cílového adresáře
Alternativní cílový adresář	Náhradní adresář pro přenos požadavků (např. disketa, flash disk). Slouží pro přenos požadavků, pokud je přenosový disk připojen pod jiným písmenem disku (např. A:)
Popis alt. cílového adresáře
Povolit import adres	Neimportovat adresy Importovat adresy (aut.) - při přenosu jsou kontrolovány adresy zadané popř. upravené na notebooku. Pokud jsou adresy v notebooku změněny je nabídnuta možnost importu adresy z notebooku a její přepsání ve skladu. Případně založení nové adresy. Importovat adresy (ruč.) - v tomto případě bude vždy nabídnuta volba pro ponechání původní adresy
Povolit import poznámek obj.	poznámky z objednávky jsou při importu přeneseny do poznámky dokladu (musí být povoleno při exportu na notebooku nebo PDA) viz. nastavení přenosu dat
Povol. imp. informací k adrese	Povoluje import Jednání, úkolů, požadavků
Aut. číslování objednávek	Objednávky jsou číslovány automaticky podle číselné řady, která se nastavuje v ini. hodnotách
Export dat pro notebook
Exportovat salda z dokladů S6	Saldokonto neuhrazených faktur je exportováno ze skladu, nikoliv z účetnictví na základě údajů Zaplaceno a Datum zaplacení z hlavičky dokladu. Také se přenáší poznámka z hlavičky dokladu (od 11.4.2011).
Saldokonto z Účta rozdělit dle zakázek z hlaviček faktur	Není exportováno hromadné saldokonto, ale saldokonto je exportováno každému OZ zvlášť (ten vidí pouze své faktury, ne faktury ostatních OZ)
Exportovat objednávky na dod.
Komprimovat data do NTB.NLX	(pouze pro export dle OZ). Všechny soubory jsou zkomprimovány do souboru NTB.NLX v adresáři, který je určen definicí dealera (OZ)
Exp. zprac. požadavky staré (dní)	povolí export zpracovaných požadavků z hlavního počítače na notebook
Povolit exp. informací k adrese	Rozšíření přenosu dat pro notebooky o možnost přenosu informací k adresám (záznamy AdrInfo - jednání, úkoly, dokumenty,...). Pro přenos jsou využívány soubory NTB_IADR.BTR a NTB_MEM.BTR (musí být definovány v seznamu souborů). Tyto soubory je nutné dopravit spolu s ostatními přenosovými daty do správné složky na notebooku a následně spustit import pomocí nové funkce. Ve výchozím stavu je přenos těchto záznamů v nastavení přenosů vypnut.
Exp. informací k adrese staré

Technická poznámka

Tisk požadavku - nastavení sekce [OBJEDNAVKY] v def. souboru (standardně sklad01.def)

Technická poznámka

Při povolení exportu zpracovaných požadavků jsou vytvářeny soubory NTB_OBJN.BTR a NTB_POL.BTR a tyto je potřeba na notebooku nakopírovat do odpovídajícího datového adresáře. V menu OBJEDN_NOV a OBJEDN_OPR můžeme nadefinovat položku Nedodané zboží. Data pro tuto funkci jsou čerpána z tabulek NTB_OBJN.BTR a NTB_POLN.BTR (do notebooků je třeba tyto tabulky přehrát například spolu s ostatními přenosovými soubory). Tato funkce v noteboocích dohledá požadavek odpovídající aktuálnímu požadavku (při opravě) a zobrazí položky tohoto požadavku. Pokud objednávka není dohledána, tak se nabídne seznam požadavků a pomocí Enter je možné vybrat požadavek a zobrazit jeho položky. Pomocí F6 je možné položky požadavku (pomocí Ins je možné vybrat jen některé) přenést do aktuálního požadavku.

V menu Požadavky musíme nadefinovat položku Import stavu nezpr. požadavků. Tuto funkci je potřeba spustit pokaždé po importu dat na notebook. Tato funkce projde tabulku NTB_OBJN.BTR, která obsahuje informace o požadavcích na centrále a v aktuální tabulce požadavků vyznačí příznak, zda už požadavek prošel zpracováním na centrále a příznak, zda byl zpracovaný kompletně nebo jen částečně. Podle těchto příznaků pak lze připravit kalkulované pole, které v seznamu požadavku bude zobrazovat stav zpracování. Podrobnosti o nedodaném zboží pak lze zjistit pomocí příslušné funkce v detailu požadavku. Ve struktuře souboru objednávky OBJEDNAV musíme nadefinovat kalkulované pole: jméno : _stav šířka : 1 počet des. míst : 0 popis záhlaví : S popis při vstupu : stav (notebooky) : pořadí při prohlížení 2 : 3 výraz : if(MaskAnd(Priznaky2,2),"C",if(MaskAnd(Priznaky2,1),"Z"," ")), kde Z znamená zpracovaná objednávka a C znamená částečně zpracovaná objednávka.

Technická poznámka - Export saldokonta

Do saldokonta se při exportu dat pro notebooky exportují i přeplacené faktury (lze vypnout proměnnou SkladSaldo,3 s hodnotou 0)

Pomocí proměnné SkladSaldo,2 lze určit, které typy dokladů se mají exportovat (standardně se exportují jen daňové doklady). Jako hodnotu proměnné zadejte seznam čísel typů dokladů oddělených znakem /. Lze využít i zástupné znaky * a ?.

---

---

Přenosy z notebooku na počítač

Menu: Služby/Převody dat/Přenos z notebooku

Přenosy mezi notebooky a hlavním počítačem slouží pro přenášení údajů pro obchodní cestující a pro přenosy objednávek, které obchodní cestující zajistili.

Přenos objednávek (export)

Automatický výběr

Vybrané požadavky

Zadáme čísla objednávek od-do, pro které chceme provést přenos.

---

Načtení stavu skladu

Tento způsob přenosu je dnes již zastaralý, v současné době se používají přenosy přes MaximObjServer případně FTP.

---

Nastavení přenosu dat

Tyto údaje musíme zadat v notebooku před zahájením přenosu dat do počítače. V současné době se používají přenosy buď pomocí emailu nebo pomocí MaximObjServeru.
V případě chyby při odesílání požadavků z notebooků přes MaximObjServer nebudou požadavky označeny jako převedené.
Od 3.11.2011 je možno v režimech s nízkým rozlišením přepínat mezi jednotlivými stranami nastavení pomocí kl. PageDown.

Funkce	Popis
Export objednávek z notebooku
Hlavní cílový adresář
Popis cílového adresáře
Po dokončení předat řízení
Alternativní cílový adresář
Popis alt. cílového adresáře
Po dokončení předat řízení
E-mailová adresa (cílová)	pokud je vyplněna, pak je přednastavena do emailového programu
Předmět e-mailu	pokud je vyplněn, , pak je přednastaven do emailového programu. Není-li vyplněno, je předmět ve formátu "odeslání objednávek (<počet>, <číslo od>,<číslo do>), jméno dealera"
Text e-mailu	Pokud není vyplněno, pak je text zprávy: "Zpráva odeslána s následujícími přílohami OBJ.NOX"
Povolit SimpleMAPI (Win32)	zaškrtněte, pokud poštovní program povoluje toto rozhraní (např. Outlock Expres)
Povolit export adres	Neexportovat adresy Exportovat adresy dle požadavků - jsou exportovány adresy z hlavičky požadavků, nikoliv z adresáře dodavatelů Adresy změněné od posledního přenosu - jsou exp. adresy z adresáře Změněné od posledního přenosu + dle požadavků - jsou exportovány adresy z hlavičky požadavků změněné od posl. přenosu
Povolit export poznámek obj.	povolí export poznámek z požadavku do výsledného dokladu - musí být povoleno při importu dokladu
Povol. exp. informací k adrese	povoluje export jednání úkolů, požadavků
Export informací k adrese (staré)	budou exportovány Jednání, úkoly, požadavky podle zde nastaveného počtu dní
Přenos pomocí MaximObjServeru
Cílová IP adresa serveru	údaje + autorizace, které určují počítač, kde běží program MaximObjServer pro příjem požadavků
Přihlašovací jméno (skryto)
Přihlašovací heslo (skryto)
Cílová e-mailová adresa	pokud je vyplněna, jsou požadavky zaslány na tuto adresu, v opačném případě na adresu uvedenou v konfiguraci MaximObjServeru

Technická poznámka

Pomocí proměnné NTBExpObj,9 lze definovat jméno výstupního souboru, který se používá pro odeslání požadavků z notebooků na centrálu (standardně je to OBJ.NOX). Pokud u jména souboru není uvedena cesta, tak se soubor ukládá do uživatelského adresáře (doporučeno).

Technická poznámka

Přenosy z notebooků na počítač: kód menu 7,1 - pouze export dat (pro uživatele bez možnosti nastavení kód menu 7,2 - standardní dialog včetně nastavení a načtení stavu skladu. Přístupové právo v menu 8 zakáže možnost nastavení.

---

Kódy menu NOTEBOOK

Technická poznámka - Kódy menu NOTEBOOK
Kód	Popis
Přenos dat do notebooku:
12,1	Vytvoření převodních dat
12,8	Vytvoření převodních dat dle OZ
12,2	Kopírování dat na disketu
Přenos dat z notebooku:
12,6	Načtení požadavků
12,7	Načtení požadavků NOX
7,44	Export saldokonta z dokladů
Notebooky:
15,28	Nastavení přenosů
15,37	Konfigurace přenosů v režimu notebook
15,38	Konfigurace přenosů v režimu PC