Adresy (odběratelé a dodavatelé)

Adresář dodavatelů a odběratelů je možno použít k několika účelům. Pomocí výběru adresy z adresáře můžete snadno a rychle vyplnit hlavičku dokladu. Dále mohou být do dokladu převzaty další důležité údaje, které pomáhají při stanovování podmínek prodeje jednotlivým zákazníkům (např. splatnost, procento penále ..). V adresáři najdete i telefonní a faxová čísla, poznámky o solidnosti dodavatele či odběratele a další údaje.

Obrázek : Dodavatele

Tabulka

Adresu můžete vyhledat podle údaje IČO, názvu, města, (EAN) kódu nebo identifikačního čísla konečného příjemce. Hledání vyvoláte stiskem klávesy F9 nebo ESC (druhým stiskem ESC ukončíte prohlížení adresáře). Nastavte kurzor do požadované kolonky, zadejte hledanou hodnotu nebo počáteční část a stiskněte Enter. Program vyhledá první záznam s požadovanou hodnotou. Při opakovaném prohlížení adresáře program nabízí poslední vyhledávanou položku. Pokud chcete hledat jinou firmu, není nutné nabízený název mazat, stačí pouze když začnete psát nový text a program původní položku vymaže.

Program také nabízí fulltextové vyhledávání v adresáři odběratelů a dodavatelů. Po zadání jedné nebo více částí textu oddělených mezerami do údaje "Hledání: Jméno" se stisknutím Ctrl+Enter vyhledají všechny firmy, které mají ve fakturační adrese, odběrném místu, kontaktní osobě či skupině firem všechny hledané údaje. Pokud hledaný text začíná mezerou, pak lze pro fulltextové hledání použít i Enter.

Novou položku lze zařadit do adresáře tak, že přesunete ukazatel za poslední záznam v adresáři (např. klávesami Ctrl+PageDn a šipka dolů) s následným stiskem klávesy F2. Novou položku lze také založit po stisku kláves Ctrl+N (nový prázdný záznam) nebo Ctrl+Enter (kopie aktuálního záznamu). Při kopírování pomocí Ctrl+Enter se v nové adrese nulují údaje Limit salda a Označení.

Obrázek: po stisku F7 na dodavatele

Pomocí klávesy F7 lze provádět tisk vybraných adres na tiskárně. Lze vybrat, zda chcete tisknout běžný seznam adres (výpis z adresáře), tisknout na obálky, nebo tisknout na samolepící etikety.

Při tisku na obálky

Obrázek po F7 a výběru tisk na obálky

se postupně nabízí pro tisk jednotlivé adresy (vždy od začátku seznamu) a lze vybírat, zda chcete tisknout danou adresu nebo ji vynechat, lze se vracet o adresu zpět, popřípadě lze adresu upravit. Během tisku lze také měnit formát obálek, na které se tiskne (běžná, dlouhá, velká). Tisk na etikety připraví sestavu pro tiskárnu, kterou si můžete vytisknout na etikety na perforovaném papíře. Vzhledem k odlišnosti tiskáren a formulářů etiket je však nutné tisk nejdříve upravit v definičním souboru (SKLAD-??.DEF) - sekce [Adresy-obálka], [Adresy-štítky], [Obálka normální], [Obálka široká]. Tam se dá také upravit podoba tisku na obálky. V adresáři odběratelů/dodavatelů můžeme pomocí klávesy Ins označovat adresy.

V adresáři odběratelů lze také vyvolat kontextové menu s informacemi o odběrateli nebo dodavateli. Mohou být nabídnuty následující funkce:

Funkce	Popis	Kód menu 2	Poznámka
Detail adresy	ukáže odběratelskou nebo dodavatelskou kartu bez možnosti editace údajů
Opravit adresu	ukáže odběratelskou nebo dodavatelskou kartu s možností editace údajů	1
Nová adresa	nabídne založení nové adresy do databáze. Nezapomeňte, že pro identifikaci odběratelů se používá IČO, takže alespoň tento údaj zadávejte co nejpřesněji	2
Nový doklad	vytvoří nový doklad a předvyplní údaje dle aktuálně vybrané adresy	3	příjemka/faktura
		4	objednávka/požadavek
Přehled dokladů	zobrazí přehled všech dokladů zvoleného odběratele/dodavatele. Doklady jsou vybrány dle IČO. Pokud je odběratel současně i dodavatelem, pak se současně zobrazí příjmové i dodací doklady. Barevně jsou pak vyznačeny ty doklady, které jsou z daného pohledu neodpovídající (např. dodací doklad v přehledu dokladů dodavatele). Nová objednávka na dodavatele-vytvoří novou objednávku a předvyplní údaje dle aktuálně zvoleného dodavatele	5	seznam příjmů i výdejů za zvolené IČO
Přehled objednávek	zobrazí přehled všech objednávek zvoleného dodavatele (dle IČO)	6	seznam objednávek nebo požadavků za IČO
Návrh objednávky	vytvoří nový návrh objednávky na zvoleného dodavatele	7	pouze u dodavatelů
Nový požadavek zákazníka	vytvoří nový požadavek a předvyplní údaje dle aktuálně zvoleného odběratele
Přehled požadavků	zobrazí přehled všech požadavků zvoleného dodavatele (dle IČO)
Přehled nákupu za období	zobrazí přehled skladových karet, které zvolený dodavatel dodal za zvolené období s podrobnými informacemi.	12
Přehled prodeje za období	zobrazí přehled skladových karet, které zvolený odběratel odebral za zvolené období s podrobnými informacemi o objemu prodeje, zisku apod.	12
Výpočet pohybu za období	před tím, než je možné zobrazit přehled nákupu nebo prodeje za období, je nutné spočítat databázi nákupu a prodeje za odběratele. Zadejte libovolné období, za které chcete provést výpočet. Počítá se vždy nákup i prodej za všechny dodavatele i odběratele nezávisle na tom, s kterou adresou zrovna pracujete. Čili výpočet za období můžete provést pouze jednou a následně prohlížet informace za stejné období u libovolného odběratele nebo dodavatele.	13
Zalistované/oblíb. zboží
Karty dle dodavatele	zobrazí přehled skladových karet, které byly dříve přijaty od zvoleného dodavatele	15	pouze u dodavatelů
Obalové konto	zobrazí obalové konto zvoleného odběratele	9	příjmy i výdeje obalů za zvolené IČO
Saldokonto odběratelů/dodavatelů	zobrazí aktuální stav nezaplacených faktur zvoleného odběratele/dodavatele. Aby tato funkce byla podporována, musí být skladový program správným způsobem napojen na databázi faktur z našeho programu pro zpracování podvojného účetnictví	10	najde fakturu nejblíže zvolenému IČO
Poznámky k adrese	umožní zadat ke zvolené adrese libovolně dlouhou poznámku. Lze zde ukládat podrobnosti o odběrateli či o uzavřených smlouvách apod. Přístup k těmto údajům lze chránit pomocí přístupových práv.	14	textové poznámky
Poznámky k adrese 2	pomocí klávesy Shift + F6 lze vyvolat druhý poznámkový blok k adrese (např. pro obchodní podmínky apod.)

Nabídka v kontextovém menu se mění podle toho, zda pracujete s odběrateli či s dodavateli a podstatný je také fakt, zda je v adrese evidováno IČO, protože některé funkce tento údaj využívají pro správné dohledání požadovaných hodnot. Nabídka funkcí může být také ovlivněna přístupovými právy uživatele.

Technická poznámka - funkce Informační centrum za odběratele/dodavatele.
Oprávnění pro práci s funkcí:
7	readonly bez vyvolání menu
8	readonly s vybranými položkami menu
9	plné menu s přístupem dle přístupových práv
Pokud existuje menu v definici menu, tak se použije, jinak se zobrazí standardní kontextové menu:
Dod_Menu	menu pro informace o dodavateli
Odb_Menu	menu pro informace o odběrateli

Technická poznámka - Kódy menu pro odběratele/dodavatele.
1,50	odběratelé
2,50	dodavatelé
Pro správné zobrazování dat je vhodné aktualizovat strukturu VYPOCET5.

---

Klávesa Alt + F6

V seznamu odběratelů/dodavatelů lze definovat speciální menu pro práci s dodavateli, které lze vyvolat pomocí klávesy Alt+F6 v seznamu. Pokud existuje v systémovém menu nadefinované menu Dod_SPC (pro dodavatele) nebo Odb_SPC (pro odběratele), pak se vyvolá nabídka dle této definice, jinak se alternativně nabídne zjednodušené menu s vybranými funkcemi dle přístupových práv. Kódy menu jsou shodné s menu DodMenu/OdbMenu.

Příklad menu pro odběratele:

Soubor:OdberateleF6.PNG

Příklad menu pro dodavatele:

Soubor:DodavateleF6.PNG

Technická poznámka

Pomocí proměnné AdrFiltr+,x nebo AdrFiltr-,x (x=0 až 2) lze definovat filtr pro zobrazování adres z adresáře dodavatelů nebo odběratelů ve formě logického výrazu. Např. posUp(!Praha!,Region)>0. Filtr se aktivuje automaticky a jeho uplatnění je možné přepínat pomocí F11.