Zpracování inventur: Porovnání verzí

Z K.A.P.
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
 
(Není zobrazeno 92 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
 +
Menu: ''Služby/Inventura''
 +
 +
Zaveden soubor SkladXNV.BTR (struktury KARTAXNV, indexy KARTAXNV).  Pokud je tento soubor vytvořen, pak se uplatňuje nový druh zpracování inventur, kde je sledováno také místo uložení a počet ks na daném místě, dále je možnost při ručním zápisu současná práce na více PC. Pro prodejny Cash&Carry lze využít při inventuře soubor SKLADXNV.BTR. Pokud tento soubor existuje, pak jsou inventární stavy zadávány k danému zboží do seznamu, který umožňuje zjistit kdy a kde bylo zboží uskladněno. Při inventuře způsobem "prodej přes pokladny" se pamatuje, která pokladní, na kterém dokladu zboží zapisovala.
 +
V inventuře je možnost rozdělit doklady s rozdíly dle skupin zboží
 +
 
Program podporuje zpracování inventur a to jak kompletní inventury, tak i inventury jen části sortimentu. Při zpracování inventur pomocí počítače je však nutné se držet následujícího schématu:
 
Program podporuje zpracování inventur a to jak kompletní inventury, tak i inventury jen části sortimentu. Při zpracování inventur pomocí počítače je však nutné se držet následujícího schématu:
 
# Vytvoření inventárního seznamu (s následným tiskem prázdných inventárních soupisek).
 
# Vytvoření inventárního seznamu (s následným tiskem prázdných inventárních soupisek).
Řádek 14: Řádek 19:
  
 
----
 
----
−
===Vytvoření inventárního souboru ===
+
=== Kódy menu - INVENTURA ===
−
Před zahájením zpracování inventur je třeba založit soubor pro zadávání skutečných zásob zboží. K tomu je určena tato služba. Soubor je založen v datovém adresáři. Všechny případné předchozí zápisy související s předchozí inventurou budou zapomenuty. Do inventárního souboru jsou zkopírovány karty a zásoby aktuální v okamžiku vytváření souboru.
 
−
 
 
−
{|border=1 class ="wikitable"
 
−
|-
 
−
|bgcolor=#00FF00| '''Technická poznámka'''
 
−
|-
 
−
|Pokud je vytvořen soubor SKLADXNV.btr, je možno v rámci inventury sledovat umístění zboží (pozice) a počet kusů na jednotlivých pozicích.
 
−
|}
 
−
----
 
−
 
 
−
===Zadávání stavu zásob ===
 
−
 
 
−
Inventuru lze provádět dvěma způsoby:
 
−
 
 
−
==== Jednoduchý způsob zadávání inventury====
 
−
 
 
−
Po provedení fyzické kontroly stavu zásob musíte zjištěné hodnoty zadat do počítače. Nejsnadnější je při zadávání postupovat od prvního k poslednímu druhu zboží. Hledání karet je možno vyvolat stiskem klávesy '''F9'''. V přístupových právech lze ovlivnit, zda má být viditelná původní zásoba na kartě. Při tisku Inventurní listiny je to možno ovlivnit v definici sestavy. Klávesou '''F7''' lze vyvolat tisk Inventurní listiny. Tisknout můžete všechny karty, karty se zásobou (zásoba není nulová) anebo karty s pohybem (u karty je alespoň jedna operace). Pomocí klávesy '''F10''' nebo '''Shift + F9''' lze omezit inventární seznam. Pomocí klávesy '''Ctrl+G''' nebo přečtením čárového kódu čtečkou čárového kódu se vyhledá zboží dle EAN.<br/>
 
−
Klávesou '''F6''' lze aktualizovat teoretické (počítačové) zásoby, které byly zapamatovány v době zahájení inventury (zásoba se mohla změnit např na základě dodatečně zapsaných dokladů). Vyvoláním této funkce se nemění skutečně zadané stavy zboží.
 
−
 
 
−
Částečná inventura
 
−
Technická poznámka
 
−
V tomto případě zpracování inventury nesmí existovat soubor SKLADXNV.BTR.
 
−
 
 
−
==== Inventura se sledováním skladových pozic - umístění zboží ve skladu====
 
−
Tento způsob inventury použijeme, jestliže sledujeme umístění zboží na skladových pozicích (sekcích). V tomto případě existuje k jedné inventurní položce několik záznamů o množství a skladové pozici, na níž se zboží nachází. Do karty není možné zadávat nulové hodnoty. Změny je potřeba zadávat pomocí kladného a záporného počtu kusů včetně zadání skladových pozic.
 
−
 
 
 
{|border=1 class ="wikitable"  
 
{|border=1 class ="wikitable"  
 
|-
 
|-
−
|bgcolor=#00FF00| '''Technická poznámka'''
+
|width =950 bgcolor=#00FF00 colspan=3| '''Technická poznámka - kódy menu'''
−
|-
+
|-valign=top
−
|V tomto případě zpracování inventury musí existovat soubor SKLADXNV.BTR.  
+
|'''Kód menu'''||colspan=2|'''Popis'''
 +
|-valign=top
 +
|11,1||[[Vytvoření inventárního souboru]]||&nbsp;
 +
|-valign=top
 +
|11,2||[[Zadávání stavu zásob]]||&nbsp;
 +
|-valign=top
 +
|11,3||[[Dokončení inventury#Sestava rozdílů|Sestava rozdílů]]||&nbsp;
 +
|-valign=top
 +
|11,4||[[Dokončení inventury#Vyrovnání rozdílů|Vyrovnání rozdílů]]||&nbsp;
 +
|-valign=top
 +
|11,5||[[Dokončení inventury#Přepočítání inv. zásob|Přepočítání inv. zásob]]||&nbsp;
 +
|-valign=top
 +
|11,6||[[Dokončení inventury#Synchronizace pozic a záruk|Synchronizace pozic a záruk]]||&nbsp;
 +
|-valign=top
 +
|11,8||[[Načtení zásob z pokladen]]||&nbsp;
 +
|-valign=top
 +
|11,9||[[Import inventury#Vstup inventury - offline|Import inventury PSION]]||&nbsp;
 +
|-valign=top
 +
|11,10||[[Import inventury#Vstup inventury - offline|Import inventurních stavů z přenosových zařízení PDT(čárové kódy -> zásoby)]] ||&nbsp;
 +
|-valign=top
 +
|11,11||[[Import inventury#Vstup inventury - offline|Import inventury - terminál]]||&nbsp;
 +
|-valign=top
 +
|11,12||[[Zadávání stavu zásob]] ||s možností opravy celého detailního inventurního záznamu (včetně množství)
 +
|-valign=top
 +
|11,22||[[Zadávání stavu zásob]] - balení ||funkci lze využít pouze při základním vstupu inventury (při zadávání celk. zásoby) a ne v rozšířeném vstupu
 +
|-valign=top
 +
|11,30||[[Import inventury#Vstup inventury - online (terminály/PDA)|Vstup inventury pomocí online terminálů]]||&nbsp;
 +
|-valign=top
 +
|11,31||[[Import inventury#Vstup inventury – online (terminály/PDA)|Vstup inventury pomocí online terminálů]]<br/> se zobrazením skladové zásoby (místo ceny zboží)|| Pomocí '''F11''' lze přepínat zobrazení ceny nebo zásoby.
 +
|-valign=top
 +
|11,32||[[Import inventury#Vstup inventury - online (terminály/PDA)|Vstup inventury pomocí online terminálů]]|| rowspan=2|Stejné jako 11,30 - pouze v případě že sejmutá skladová karta není nalezena, lze tuto kartu vybrat ručně z přehledu karet a k této kartě je přiřazen tento nový čárový kód
 +
|-valign=top
 +
|11,33||[[Import inventury#Vstup inventury - online (terminály/PDA)|Vstup inventury pomocí online terminálů]]
 
|}
 
|}
  
−
====Inventurní listina====
+
===Inventurní seznam===
−
Po vytištění této sestavy můžete použít jednotlivé listy pro zapisování zjištěného skutečného stavu zásob. Z těchto listů lze potom stavy zásob přepsat do počítače bez rizika, že by jste některé zboží vynechali.<br/>
+
V prohlížení inventurního seznamu je definován nový relační soubor ZAS, umožňující definování kalkulovaných položek zobrazujících informace ze souboru zásob (např. nákupní cenu apod.)
−
Na listině se tiskne kód zboží, název, jednotka a je zde vyhrazen prostor pro zápis zásoby zboží. Pokud již skutečná zásoba byla zadána, pak je také vytisknuta.
 
  
−
----
+
Pomocí proměnné '''TypDokInv+''' a '''TypDokInv-''' je možné určit typ dokladu pro zpracování přebytků a mank v inventuře. Pokud proměnná není určena, tak se typ dokladu určuje podle výskytu "INVENT" v názvu typu dokladu.
−
 
 
−
===Načtení skladových zásob z pokladen ===
 
−
Tuto volbu použijte v případě, že používáte prodej na pokladně a inventuru chcete provést tak, že veškeré zboží „prodáte“ pomocí standardních funkcí pro prodej na pokladně. Vyvoláním této funkce (namísto běžné uzávěrky prodeje na pokladně) se veškerý „prodaný“ stav zboží načte do inventurního souboru a chápe se jako skutečně nalezené zboží. Funkci je možné volat opakovaně.<br/>
 
−
Další zpracování je shodné, jako by byly stavy zásob zadány ručně.<br/>
 
−
Po dokončení inventury (po provedení vyrovnání rozdílů) je nutné vyvolat běžnou denní uzávěrku prodeje na pokladně, která „udělá pořádek“ v pokladních dokladech a zásobách.<br/>
 
  
 
{|border=1 class ="wikitable"  
 
{|border=1 class ="wikitable"  
 
|-
 
|-
−
|bgcolor=#00FF00| '''Technická poznámka'''
+
|bgcolor=#00FF00 colspan =2| '''Technická poznámka - kódy menu'''
−
|-
+
|-valign=top
−
|Pokud je založen soubor SKLADXNV.BTR (způsob inventury se sledováním skladových pozic), v hlavičce inventurního dokladu je uvedeno, která pokladní zpracovávala daný inventurní doklad.
+
|'''Kód menu'''||'''Popis'''
 +
|-valign=top
 +
|1,57||funkce pro načtení dokladů ze schránky optimalizovaná pro příjem výše uvedených inventurních dokladů zapsaných přes terminály pro dodací doklady
 +
|-valign=top
 +
|2,57||funkce pro načtení dokladů ze schránky optimalizovaná pro příjem výše uvedených inventurních dokladů zapsaných přes terminály pro přijaté doklady
 
|}
 
|}
−
----
 
  
−
===Import inventury – AG8000/PDT/PSIONy===
+
Inventury - možnost zobrazovat pomocí kalkulovaných polí údaje z karty
−
Pokud inventuru zpracováváte pomocí přenosných zařízení, které umožňují evidenci nalezeného zboží, pak je možné provést načtení nalezeného zboží z tohoto přenosného zařízení.<br/>
+
V rozšířeném zpracování inventury (s použitím SKLADXNV) je možnost při ručním zápisu současná práce na více PC
−
Další zpracování je shodné, jako by byly stavy zásob zadány ručně.
 
−
 
 
−
Technická poznámka
 
−
Do menu lze doplnit položku načtení inventurních stavů z PSIONu kód menu 11,9.
 
−
 
 
−
----
 
−
 
 
−
===Sestava rozdílů===
 
−
Po zadání skutečných stavů zásob je třeba provést vyhodnocení přebytků a mank. V sestavě rozdílů zjistíte pro každý rozdíl výši rozdílu v měrných jednotkách (pro kontrolu záměn) a také finanční zhodnocení přebytku nebo manka (rozdíly jsou vyhodnocovány v nákupních cenách dle volných nákupních operací).<br/>
 
−
Zásobu pro porovnání je možné vzít ze souboru zásob (v době inventury pak ale nesmí být prováděny s daty žádné změny, jinak by byly spočítány chybné rozdíly) nebo z inventárního souboru (operace pro vyrovnání je možné doplnit i v průběhu další práce). Nezadané skutečné zásoby je při vyhodnocování možno nahradit nulovou zásobou, vynechat (bude pak zobrazena zpráva o tom, že nebyla zadána skutečná zásoba) nebo vynechat a nevypisovat na sestavě rozdílů.
 
−
 
 
−
----
 
−
===Operace pro vyrovnání / Vyrovnání rozdílů===
 
−
Před začátkem výpočtu jste dotázáni na stejné věci, jako při sestavě rozdílů. Po vyhodnocení inventury je třeba dorovnat zásoby v počítači na skutečné hodnoty. Pro urychlení program přidá do přenosového souboru doklady s operacemi, které potom již stačí při zakládání inventárních dokladů pro dorovnání zkopírovat, podobně jako se provádí kopírování dokladů (viz. ''Příjmové'' nebo ''dodací doklady/Vstup nového dokladu/Další služby/Kopírování dokladu''). Operace jsou rozděleny tak, aby na jednom dokladu nebylo velké množství operací. Doklady mají již základní údaje nastaveny, avšak obsluha je může libovolně měnit. U výdajových inventárních dokladů (manka) může být jedno zboží rozděleno do několika operací (řídí se to jednotlivými nákupními operacemi). Pokud se vám při výpočtu zobrazí zpráva 'Manko: není dostatečná zásoba pro vyrovnání inventury (Rozdíl:x)', pak bylo pomocí počítače prodáno více kusů, než bylo fyzicky nalezeno při inventuře (buď byl chybně spočítán stav zboží při inventuře nebo byl ošizen některý zákazník).
 

Aktuální verze z 31. 1. 2012, 12:56

Menu: Služby/Inventura

Zaveden soubor SkladXNV.BTR (struktury KARTAXNV, indexy KARTAXNV). Pokud je tento soubor vytvořen, pak se uplatňuje nový druh zpracování inventur, kde je sledováno také místo uložení a počet ks na daném místě, dále je možnost při ručním zápisu současná práce na více PC. Pro prodejny Cash&Carry lze využít při inventuře soubor SKLADXNV.BTR. Pokud tento soubor existuje, pak jsou inventární stavy zadávány k danému zboží do seznamu, který umožňuje zjistit kdy a kde bylo zboží uskladněno. Při inventuře způsobem "prodej přes pokladny" se pamatuje, která pokladní, na kterém dokladu zboží zapisovala. V inventuře je možnost rozdělit doklady s rozdíly dle skupin zboží

Program podporuje zpracování inventur a to jak kompletní inventury, tak i inventury jen části sortimentu. Při zpracování inventur pomocí počítače je však nutné se držet následujícího schématu:

  1. Vytvoření inventárního seznamu (s následným tiskem prázdných inventárních soupisek).
  2. Zadání stavu zásob do počítače.
  3. Vytvoření sestavy rozdílů (manka a přebytky) a případné vyhodnocení záměn zboží.
  4. Narovnání stavu v počítači na fyzický stav (přebytky do příjmových inventárních dokladů, manka do výdajových dokladů

Existuje několik způsobů, jak zadat do počítače skutečně nalezené zásoby. Ve většině případů lze jednotlivé způsoby kombinovat.

  • ruční zadání zásob přímo do inventárního seznamu
  • ruční zadání zásob s rozepsáním nalezeného zboží do sekcí (k jednomu zboží může existovat více zápisů o zásobách nalezených v různých lokalitách)
  • „prodání“ veškerého zboží přes prodej na pokladně nebo přes maloobchodní prodej a následné načtení veškerého takto prodaného zboží do inventárního seznamu
  • nastavení režimu inventura v prodeji na pokladně následované „prodáním“ veškerého zboží přes prodej na pokladně nebo přes maloobchodní prodej (místo účtenek se tisknou inventární doklady) a následné načtení veškerého takto prodaného zboží do inventárního seznamu
  • načtení inventárních dokladů ze specializovaného zařízení na zpracování čárových kódů (např. PDT)
  • načtení inventárních dokladů z přenosného počítače PSION

Kódy menu - INVENTURA

Technická poznámka - kódy menu
Kód menu Popis
11,1 Vytvoření inventárního souboru  
11,2 Zadávání stavu zásob  
11,3 Sestava rozdílů  
11,4 Vyrovnání rozdílů  
11,5 Přepočítání inv. zásob  
11,6 Synchronizace pozic a záruk  
11,8 Načtení zásob z pokladen  
11,9 Import inventury PSION  
11,10 Import inventurních stavů z přenosových zařízení PDT(čárové kódy -> zásoby)  
11,11 Import inventury - terminál  
11,12 Zadávání stavu zásob s možností opravy celého detailního inventurního záznamu (včetně množství)
11,22 Zadávání stavu zásob - balení funkci lze využít pouze při základním vstupu inventury (při zadávání celk. zásoby) a ne v rozšířeném vstupu
11,30 Vstup inventury pomocí online terminálů  
11,31 Vstup inventury pomocí online terminálů
se zobrazením skladové zásoby (místo ceny zboží)		 Pomocí F11 lze přepínat zobrazení ceny nebo zásoby.
11,32 Vstup inventury pomocí online terminálů Stejné jako 11,30 - pouze v případě že sejmutá skladová karta není nalezena, lze tuto kartu vybrat ručně z přehledu karet a k této kartě je přiřazen tento nový čárový kód
11,33 Vstup inventury pomocí online terminálů

Inventurní seznam

V prohlížení inventurního seznamu je definován nový relační soubor ZAS, umožňující definování kalkulovaných položek zobrazujících informace ze souboru zásob (např. nákupní cenu apod.)

Pomocí proměnné TypDokInv+ a TypDokInv- je možné určit typ dokladu pro zpracování přebytků a mank v inventuře. Pokud proměnná není určena, tak se typ dokladu určuje podle výskytu "INVENT" v názvu typu dokladu.

Technická poznámka - kódy menu
Kód menu Popis
1,57 funkce pro načtení dokladů ze schránky optimalizovaná pro příjem výše uvedených inventurních dokladů zapsaných přes terminály pro dodací doklady
2,57 funkce pro načtení dokladů ze schránky optimalizovaná pro příjem výše uvedených inventurních dokladů zapsaných přes terminály pro přijaté doklady

Inventury - možnost zobrazovat pomocí kalkulovaných polí údaje z karty V rozšířeném zpracování inventury (s použitím SKLADXNV) je možnost při ručním zápisu současná práce na více PC

Citováno z „https://wiki.kapsw.cz/index.php?title=Zpracování_inventur&oldid=13801“