Import inventury
Obsah
Vstup inventury – offline
Pokud inventuru zpracováváte pomocí přenosných zařízení, které umožňují evidenci nalezeného zboží, pak je možné provést načtení nalezeného zboží z tohoto přenosného zařízení.
Další zpracování je shodné, jako by byly stavy zásob zadány ručně.
Terminál AG8000
U tohoto terminálu je podporován vstup identifikace umístění zboží a záruční doby. Při importu inventury z terminálu jsou tyto položky načteny (formát souboru EAN, množství, Identifikace, Záruka). Záruka může být zadávána např. ve formátu DDMMRR,DDMMRRRR,MMRR,D.M, D.M.R,DD/MM/RR. Vstupní přenosový soubor může používat jako oddělovač čárku i tabelátor; jako třetí položka za EAN kódem a počtem může následovat informace o umístění zboží (popř. jakákoli poznámka). Terminály CipherLab podporují 8-místné čár.kódy.
PDA/PSION
Objednávkovou aplikaci pro PDA (resp.PSION Revo) je možné přepnout do režimu inventury. Data se pořizují podobně jako objednávky a podobným systémem se i odesílají na server k načtení do inventurního seznamu.
Fukce Import inventury z PSION/PDA akceptuje jako vstupní soubory objednávky ve formátu RVE nebo ve starším formátu Revo (OBJ.TXT a POL.TXT). Tento formát dat je možné vytvářet také pomocí PDA. Přenosové soubory je třeba nahrát do složky určené jako schránka ke komunikaci s dealerem dle nastavení z číselníku dealerů (např. REVO\DEALER1).
Po úspěšném dokončení se smažou zdrojové přenosové soubory INV.TXT a IPO.TXT.
V přehledu inventurních položek ("operací inventury" - SKLADXNV.BTR musí existovat) lze označovat záznamy pomocí klávesy Ins - záznamy se sčítají ve spodním řádku.
Vstup inventury – online (terminály/PDA)
Vstup inventury - přímý zápis do invent. souboru
Vstup inventury s možností určení nového umístění a záruky zboží. Takto zapisovaná inventura umožnuje také evidovat osobu počítající a zapisující pohyb a interní číslo inventurního dokladu. Při zadávání inventurních dokladů tomto v režimu lze použít násl. proměnné
| Proměnná/Klávesa | Popis |
|---|---|
| InvHlKod,0 | (hodnota 0/1), možnost zakázat/povolit hledání dle kódu zboží při vstupu inventury pomocí on-line terminálů. Pokud je hledání dle kódu zakázané, pak lze hledat pouze pomocí čárových kódů. |
| InvHlKod,1 | povolit/zakázat vybírání zboží ze seznamu pomocí Enter (ve výchozím stavu povoleno), jinak je nutno použít klávesu F5 |
| InvPDA,0 | (hodnota 1), povolí zadávání mínusového počtu do inventury. |
| InvPDA,1 | lze nastavit způsob zpracování obalů při zadávání inventarizovaných položek s vázanými vratnými obaly. Hodnota rovna: 0 - obaly nezadávat 1 - vstup obalů ( podobný způsob jako při vstupu operací dokladu) - výchozí hodnota 2 - potvrzení obalů bez možnosti měnit počet přepravek a lahví 3 - potvrzení obalů s možností změny pouze počtu přepravek nikoli lahví 4 - automatické doplnění lahví i přepravek 5 - automatické doplnění pouze lahví |
| InvPDA,2 | (hodnota 1), při zadávání inventurních dokladů program po zadání čísla inv.dokladu a údaje vyhodnotil načte z databáze historii inventury z tabulky SKLADXNV (podle čísla dokladu a vyhodnotil). (hodnotou 0 - vypne toto načítání) |
| InvPDA,2 | (hodnota 0) Vypne při zadávání inventurních dokladů v režimu "Vstup inventury-PDA" program, po zadání Čísla inv.dokladu a údaje Vyhodnotil, načtení z databáze historii inventury z tabulky SKLADXNV (podle čísla dokladu a vyhodnotil). |
| F5 | výběr karty ve vstupu inventury pomocí online terminálů ze seznamu skladových karet. Funkci je možné zakázat přístupovým právem 8 v položce menu pro daný typ uživatele. |
| F7 | inventurní historie |
| F8 | zadávání nalezeného inventurního množství v baleních a popř. i v paletách či vrstvách. |
| F11 | ve vstupu inventury pomocí online terminálů je možné zobrazit skladové zásoby (místo ceny zboží). Klávesa umožňuje přepínat zobrazení ceny nebo zásoby. |
Při zadávání inventurních dokladů v režimu "Vstup inventury-PDA" program po zadání zboží s vázanými obaly nabízí vstupní okno pro potvrzení automatického přidání vázaných obalů do inventurních záznamů. Pomocí proměnné InvPDA,1 lze nastavit způsob zpracování obalů při zadávání inventarizovaných položek s vázanými vratnými obaly:
| Hodnota | Popis |
|---|---|
| 0 | obaly nezadávat |
| 1 | vstup obalů (podobný potvrzování obalů ve vstupu operací dokladu) (výchozí volba) |
| 2 | potvrzení obalů bez možnosti měnit zadaný počet přepravek i lahví |
| 3 | potvrzení obalů bez možnosti měnit zadaný počet u lahví (přepravky ano) |
| 4 | automatické doplnění lahví i přepravek (dle zadaného počtu) |
| 5 | automatické doplnění lahví |
Inventury je možné zadávat s určením nového umístění a záruky zboží. Takto zapisovaná inventura umožnuje také evidovat osobu počítající a zapisující pohyb a interní číslo inventurního dokladu.
Ve vstupním dialogu inventury je možné použít EAN128 i SSCC kódy zboží. Názvy zboží jsou zobrazovány přes více řádků.
Zavedena je i podpora pro váhové čárové kódy ve všech funkcích pro práci s online terminály (příjem, výdej, inventury, přeskladnění, info o zboží)
| Technická poznámka | |||||||||||||||
| Pomocí proměnných InvPDA,30 až InvPDA,33 lze ovlivnit chování programu v rámci vstupu inventury používaného v on-line terminálech (kód menu 11,30 až 11,33). Hodnotu proměnné zadejte ve formátu:
Výchozí hodnota prvního parametru (Povolit výběr karty pomocí F5) je určena přístupovým právem k položce menu (právo 9 povoluje výběr). | |||||||||||||||
Rozšíření významu proměnné InvPDA,30 až 33 (pro kódy menu 11,30 až 11,33). Číselný parametr určující režim zpracování data výroby/spotřeby má nyní následující význam:
|
Vstup pomocí online terminálů formou příjemek
Inventární doklady lze také pořizovat formou příjemek. Výhodou je možnost použití SSCC kódů pro dohledání informací o pozicích a zásobě zboží (kód menu 2,92 pro příjem "do schránky" a 2,93 pro příjem s automatickým zaevidováním dokladů). Pro konfiguraci se používá proměnná TERMINV+ (narozdíl od běžného příjmu, kde se používá TERMDOK+).
