Nastavení typů dokladů - přepínače F6, F7, F8, F10, F11
Z K.A.P.
Přepínače F6
| Přepínač | Popis | ||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Povolit změnu číselné řady pouze o 1 | poslední číslo v číselné řadě bude změněno, pouze pokud číslo evidovaného dokladu je právě o 1 vyšší než je aktuální číslo číselné řady. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Uzamykat doklad pro vybrané typy uživatelů | pokud doklad spadá do období před datem uzamčení, pak tento doklad může opravovat jen uživatel s příslušným přístupovým právem. Ostatní jej mohou pouze prohlížet. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Uzamykat datumy v hlavičce dokladu | všechny datumové položky v dokladu, které spadají před datum uzamčení bude moci opravovat jen uživatel s příslušným přístupovým právem. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Zakázat opravu starých operací | při opravě dokladu budou operace, které již na dokladu byly, chráněny před opravami a smazáním. Opravovat a mazat je může uživatel s příslušným přístupovým právem. Ostatní je mohou pouze prohlížet. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Vstup dokladu bez výběru firem | pokud je název firmy a IČO prázdné, je vyvolán výběr firmy z adresáře. Pro doklady bez nutnosti zadávat název a adresu (dorovnání inventur, odpis, apod.) je možno výběr firem tímto přepínačem potlačit. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Ukončit vstup hl. dokladu po výběru firmy | pokud pořizujete doklady v okamžiku jejich vzniku, pak předvolené hodnoty v hlavičce dokladu není obvykle třeba upravovat. Proto po výběru firmy je možno vstup hlavičky dokladu automaticky ukončit. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Dotaz hotově/přev. příkazem na začátku | doplňuje přepínač "Ukončit vstup po výběru firmy", při zakládání nového dokladu vyvolá okno s dotazem na způsob úhrady dokladu. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Typ úhrady převzít z adresáře firem | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Doklady za hotové ponechat nezaplacené | po zaevidování dokladu v hotovosti je tento doklad automaticky označen jako uhrazený. Tímto přepínačem můžete toto chování programu potlačit. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Vstup cen včetně DPH | ceny v operacích jsou zadávány včetně DPH. Cena bez DPH je pak spočítána na základě ceny s DPH a není zaokrouhlena. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Ceny bez spotř. daně (výrobci, export ...) | pracuje pouze ve některých verzích programu | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Při příjmu neměnit NC ve skl. kartě | při příjmu zboží nedojde ke změně poslední nákupní ceny ve skladové kartě | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Neupozorňovat na změnu NC u karty | při zápisu operací v dokladech program upozorňuje, pokud by mělo dojít ke změně poslední nákupní ceny ve skladové kartě (což obvykle může znamenat i vhodnost přepočítání prodejní ceny). Přepínačem je možné toto varování u vybraných typů dokladů vypnout | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Nehlásit nulové ceny | neupozorňuje na případné použití 0 Kč v ceně. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Upozorňovat na prodej pod NC | upozorňuje, pokud v prodejní operaci použijete cenu menší než je poslední nákupní cena ve skladové kartě. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Použít určené cenové pásmo | umožní nastavit, že doklady nebudou používat běžné prodejní ceny, ale vždy pevně určené cenové pásmo (které musíte určit).
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| Omezit typy úhrady | zobrazí okno s přepínači povolených typů úhrady
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| U ozn. karet výdej pouze po celých baleních |
Přepínače F7
| Přepínač | Popis | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kontrola rezervace ve vstupu operací | po potvrzení operace bude provedena kontrola, zda na zásobě zůstává dostatečné množství zboží pro uspokojení všech rezervací. | ||||||||||||
| Fakturace komise (u výrobců) | tento přepínač znamená, že při výdeji zboží lze jako nákupní operace použít pouze ty operace, jejichž doklad má shodný údaj IČO, jako má výdajový doklad, což je vhodné pro fakturaci ve speciálních skladech, kde je jako příjem zadáváno naskladnění do komisního skladu odběratele. Přepínač nezapínejte, pokud pouze provádíte komisní prodej některému dodavateli. | ||||||||||||
| Sledovat pomoc. inf. o dodavateli zboží | pří každém evidování příjemky je do souboru SkladICO (označovaný též jako soubor IČO-kód) pro každou novou operaci zapsána vazba mezi dodavatelem (identifikován dle IČO) a zbožím (identifikováno kódem zboží). Tyto informace je možné využít pro objednávání zboží, návrhy objednávek a pro některé výpočty | ||||||||||||
| Autom. zápis hot. platby do pokl. knihy | pokud máte zapnutý přepínač Používat pokladní knihu v INI hodnotách, pak přepínačem vyberete ty typy dokladů, u kterých se má provádět automatický zápis do pokladní knihy v případě, že evidovaný doklad byl placen v hotovosti | ||||||||||||
| Pokladní doklady vytvářet bez DPH | pokud se automaticky vytváří pokladní doklady, pak se pokladní doklad může vytvářet vč. DPH (vhodné pokud v účetnictví jsou pokladní doklady vedené současně jako daňové) nebo bez DPH (vhodné pokud v účetnictví jsou pokladní doklady vedené pouze jako platby jiného daňového dokladu) | ||||||||||||
| Zapisovat platbu do řádků v pokl. knize | při automatizovaném vytváření pokladních dokladů se zapíše hlavička pokladního dokladu a v řádcích pokladního dokladu se objeví seznam placených faktur | ||||||||||||
| Načítat do řádků v pokl. knize | při ručním vytváření pokladního dokladu je možné hromadně načíst všechny doklady v hotovosti ze zvoleného období (dne), jejichž typ dokladu má nastavený tento přepínač | ||||||||||||
| Povolit výdej větší než je zásoba | pokud je v INI hodnotách povolen výdej do mínusu a současně typ dokladu má povolený výdej do mínusu, pak program při evidování dokladu dovolí zapsat takovéto doklady | ||||||||||||
| Potvrzovat výdej větší než je zásoba | pokud je povolen výdej do mínusu a je zapnutý tento přepínač, pak při pokusu o vydání množství, které by snížilo hodnotu zásoby do záporného množství, vydá program varovné hlášení s možností opravy zadání | ||||||||||||
| Datum usk. zd. plnění = dat. vyskladnění | pokud zapnete tento přepínač, pak u nově vytvářených dokladů bude datum uskutečnění zdanitelného plnění mít stejnou hodnotu, jako je datum odeslání dokladu (čili datum UZP není třeba zadávat). U typů dokladů, kde je zapnut přepínač Krátký vstup, je tato funkce vždy v činnosti. | ||||||||||||
| Po tisku ukončit vstup | při tisku dokladu se nenabízí prohlížení vytvořeného formuláře dokladu a po vytištění dokladu je proveden návrat do nejbližšího menu. Opakování tisku se tedy automaticky nenabídne. | ||||||||||||
| Autom. evidovat převodku do 2. skladu | při zapnutí tohoto přepínače vyžaduje program při zápisu dokladu zvolení čísla střediska (aby šlo středisko vybrat, tak musí být též zapnut přepínač Zkrácená hlav. dokladu). Při evidování dokladu je ve skladu určeném číslem střediska automaticky zaevidován obrácený typ dokladu (příjmový dodací) se stejnými pohyby. Při opravě těchto dokladů (mimo stornování dokladu) se ale již neprovádí příslušná oprava v druhém skladu a proto doporučujeme všem běžným uživatelům pomocí přístupových práv zakázat opravu starých operací (nové operace při opravě dokladu se evidují i v druhém skladu). | ||||||||||||
| Vstup dodatků dokladu na začátku | automatické vyvolání dodatků dokladu při vstupu do nového dokladu | ||||||||||||
| Vstup dodatků před evidováním | automatické vyvolání dodatků dokladu v okamžiku vyvolání evidování dokladu; zde je možné zkontrolovat či doplnit např. poznámku k dokladu, slevu či přirážku aj.
| ||||||||||||
| Vstup názvu karty v operaci | povolí zadávání názvu skladové karty v operaci dokladu; evidovány do databáze (SkladXOP) jsou pouze názvy v operacích, které se liší od názvu ze skladové karty | ||||||||||||
| Vstup poznámek v operaci | povolí vstup poznámek (do 30 znaků) ke každé operaci
| ||||||||||||
| Převzít poznámku z nákupní operace do výdeje | |||||||||||||
| Nabízet adresy ze seznamu |
| ||||||||||||
| Automatický vstup cizí měny |
Přepínače F8
| Přepínač | Popis | |||
|---|---|---|---|---|
| Automatický vstup operací po zadání hl. dokladu | po zápisu hlavičky nového dokladu je automaticky vyvoláno okno se seznamem operací, do kterého je možné ihned zapisovat nové operace | |||
| Nastavit počet na 1 u nových operací | po vybrání karty je u nových operací údaj počet přednastaven na hodnotu 1 | |||
| Sledovat poslední pohyb a bonusy v adresáři firem | při zaevidování dokladu se v záznamu adresy zaktualizuje datum posledního pohybu. Může se také přičíst bonus za odběr zboží. | |||
| Výpočet bonusu |
| |||
| Automatický tisk nového dokladu | po zaevidování dokladu program automaticky vyvolá přípravu tisku dokladů a pak už stačí jen potvrdit spuštění tisku | |||
| Číslo pokladny do zakázky v dokladu | při evidování dokladu se do údaje zakázka v hlavičce dokladu uloží číslo pokladny (dle konfigurace počítače) | |||
| Kontrolovat zakázku na číselník zakázek | ||||
| Rozšířený seznam operací dokladu | rozšíří okno se seznamem operací přes celou obrazovku. Nahoře se zobrazuje pouze malé informační okno se jménem odběratele, použitou slevou a celkovou částkou (velkým písmem) | |||
| Kontrolovat duplicitu variabilních symbolů | při zápisu dokladu se kontroluje, zda v seznamu dokladů není evidován doklad se stejným variabilním symbolem. Pokud ano, tak je zobrazeno informační okno. | |||
| Identifikace umístění a pohybu zboží | v příjmových operacích dokladu je sledováno umístění zboží ve skladě (sklad, stav zboží, šarže) a ve výdajových pohybech je nutné přesně určit (nebo vybrat), ze kterého umístění se bude zboží odebírat. | |||
| Nastavení identifikace umístění | ||||
| Evidovat doporučené ceny v operaci | program pro každou operaci eviduje vypočtenou doporučenou cenu bez DPH, s DPH a dále základní prodejní cenu před slevami. Pokud není přepínač zapnut, pak jsou doporučené ceny počítány znovu v rámci tisku dokladu. | |||
| Předdef. tisk alter. dop. ceny | při tisku dokladů a při výpočtu doporučených cen je způsob výpočtu cen určen jménem doporučené ceny dle záznamů o odběrateli/dodavateli. Samotný výpočet ceny je třeba specifikovat v Nastavení individuálních cen. Pokud v adrese není určeno jméno doporučené ceny nebo pokud zboží nespadá do této doporučené ceny, pak program hledá ještě v alternativní specifikaci individuálních cen. Můžete pro každý doklad určit, zda touto alternativní doporučenou cenou má být název IND* nebo DOP*. | |||
| Evidovat reklamace v databázi reklamací | po evidování dokladu je vyvolán zápis položek dokladu do evidence reklamaci (využívá se převážně u dobropisů) | |||
| Povolit přirážky/slevy při rozbalení | povoluje nebo zakazuje u daného typu dokladu používání přirážek při rozbalení. Ty jsou definovány číselníkem přirážek při rozbalení. | |||
| Přepočítat ceny u nových operací před evid. | pokud je přepínač zapnutý, pak program neumožňuje vstup cen v nových operacích dokladu a před evidováním dokladu jsou cenz znovu vyhodnoceny pro každou novou opearci dokladu. To je výhodné obzvláště pro vzhodnocování přirážek za rozbalení/slevy za balení, které se vyhodnocují podle celkového množství za všechny operace se stejným kódem. Vyhodnocení slevy se provádí v obvyklém pořadí: základní cena dle cenového pásma->(ceny bez SD)->individuální cena->(přirážka diskont)->sleva za typ dokladu->přirážka za rozbalení/slevy za balení. | |||
| Povolit změnu PC při kopírování dokladu | při přenosu příjemek z hlavní pobočky firmy může být zajímavé mít možnost změnit prodejní cenu zboží podle ceny, kterou určuje druhá pobočka | |||
| Zvýraznit nevytisknuté doklady | v evidenci dokladů jsou zvýrazněny ty doklady, které nebyly dosud vytištěny (neexistuje o tom záznam) | |||
| Započítat do výpočtu konsig. skladu | prodejní pohyby z dokladů s takto označeným typem dokladu jsou zahrnovány do výpočtu konsignačního skladu. Pokud je přepínač vypnutý, pak zboží není zahrnuto do výsledného dodacího listu, což ale může vést k tomu, že konsignační příjemka není nikdy zcela vyprodána. | |||
| Kontrolovat údaj "Náleží k fa" u dobropisů | ||||
| Zobrazit nabízené číslo u nových dokladů |
Přepínače F10
| Přepínač | Popis |
|---|---|
| Upozorňovat, když celková částka dokladu překročí 10000Kč | |
| Při evidování změnit firmu na drobný daňový doklad | |
| Vstup poznámky v hlavičce dokladu | |
| Zahrnout do výpočtu optimální zásobu | |
| Povolit režim nedohledání nákupní operace | |
| Přednastavit režim nedohledání nákupní operace | |
| Použít dohledávání optimálního nákupu při evidování | |
| Sledovat vyskladnění dokladu výchozí stav | neurčeno nevyskladněno-prioritní nevyskladněno vyskladňováno nedovyskladněno vyskladněno-neodsouhlaseno vyskladněno nevyskladňovat |
| Povolit evidování operací s obaly do obalového konta | |
| Zakázat tisk dokladů | |
| Zpracovávat a tisknout doklady pomocí registrační pokladny | |
| Před tiskem dokladu kontrolovat ADR(přeprava nebezp.nákl.) | |
| Povolit slučování více dokladů do jednoho dokladu | |
| Kontrolovat počty obalů před evidováním dokladu | |
| Zvýraznit zalistované, oblíbené a akční zboží v seznamu karet | |
| U vybraných karet evidovat současně i zásobu ve skladu 2 | |
| Balíčky zboží rozepsat na položky dle kalkulace |
Přepínače F11
| Přepínač | Popis |
|---|---|
| Kontace celkem | |
| zboží | |
| DPH | |
| Platba příkazem | |
| hotově | |
| šekem | |
| ID evidence pro autom. doplňování do ADRINFO | |
| Záznam v ADRINFO | jen vytvořit vytvořit a pak editovat editovat a vytvořit |
| Povol. střediska |
