Nová adresa
Okno v sobě zahrnuje několik podoken (podstránek), mezi kterými se přepínáme pomocí kláves PgUp, PgDn. Horní polovina okna zůstává stejná, spodní polovina, která je oddělena vodorovnou čarou se mění. (viz. obr.1 až obr.5)
Fakturační adresa (vlevo od svislé čáry položka Firma) a položku Místo dodání odběru (vpravo) vyplňujeme následujícím způsobem:
| Údaj | Popis |
| Typ dodavatele/odběratele | firma, podnikatel, soukromá osoba nebo zaměstnanec-vybereme ze seznamu (viz.Výběr ze seznamů). Na první dva ze tří řádků píšeme název firmy, na třetí píšeme ulici + č.p., na začátek čtvrtého řádku PSČ a město, které můžeme vybrat i ze seznamu. |
| IČO | vyplňujeme na osm míst. Pokud takové IČO už existuje, program nás upozorní a nabídne nám možnost rozšířit IČO o identifikaci místa dodání (pomlčka a číslo). IČO program zobrazuje na dokladech (v tiskových sestavách) obvykle pouze na osm míst. IČO je důležitý identifikační údaj rozlišující jednotlivé odběratele a odběrná místa. Program sice umožňuje založit více odběratelů se zcela stejným IČO (popř. odběratele bez zadaného IČO), nicméně založení odběratele se stejným IČO nedoporučujeme, protože to může způsobit problémy při pozdější identifikaci odběratelů (např. při tisku odběrných míst do dokladů). Pro rozlišení jednotlivých odběrných míst téhož odběratele slouží devátý a desátý znak v údaji IČO. Obvykle je v případě více odběrných míst použita pro jejich rozlišení pomlčka následovaná číslicí nebo písmenem. |
| Kód | pokud používáme identifikaci odběratele pomocí čárových kódů, sejmeme (vložíme) čárový kód sem. |
Obsah
1.podokno - strana 1:
Soubor:DodaciDokladyAdresaStrana1.PNG
| Údaj | Popis | ||||||||||||||||||||||
| Sleva | sleva v procentech za celý doklad (platí pro všechny doklady odběratele/dodavatele) | ||||||||||||||||||||||
| Doporučené/Individuální ceny | viz. Individuální a doporučené ceny | ||||||||||||||||||||||
| Cenové pásmo | Určuje cenové pásmo ze skladové karty, které bude použito jako základní cena pro daného odběratele při vystavování dokladů, viz. Založení nové karty | ||||||||||||||||||||||
| Typ odběratele | vybereme odběratele z číselníku odběratelů. Tento číselník si můžeme naplnit skupinami odběratelů. | ||||||||||||||||||||||
| Plátce | vybereme typ plátce ze seznamu:
Přístup je kontrolován u dodacích daňových dokladů s částkou větší než nula, které nemají úhradu v hotovosti či dobírkou. | ||||||||||||||||||||||
| Typ dokladu | vybereme z číselníku Typ dokladů přednastavený typ dokladu, který nám bude navržen, pokud zakládáme nový doklad z menu odběratelů/dodavatelů (viz. Adresy (odběratelé a dodavatelé)). Aby se typ dokladu v novém dokladu použil, tak je třeba funkci Nový doklad vyvolat z menu pro práci s odběratelem a nebo se musí využít příslušná položka hlavního menu, která určuje, že se program prvně bude ptát na odběratele a teprve až poté se ověří typ dokladu (a ne naopak). | ||||||||||||||||||||||
| Poznámka, Slevy, Info | zde zapisujeme poznámky k dodavateli/odběrateli, slevám a jiné další potřebné informace. |
| Technická poznámka |
| U uživatelů se zapnutým přístupovým právem 25 (právo neomezeně fakturovat přev. příkazem) se tato kontrola neprovádí. |
| Pomocí proměnné "TypKontPP-" lze určit seznam typů nedaňových dodacích dokladů (čísla typů dokladů oddělená znakem / ), u kterých se má provádět kontrola, zda doklad splňuje omezení pro daného zákazníka (nezaplacené faktury, limity...) |
| Pomocí proměnné "OmezHotFa" s hodnotou 1 lze v kontrole neplatičů před evidováním dokladu nastavit, aby se kontrola prováděla také u dokladů v hotovosti a dobírkou |
2.podokno - strana 2:
Soubor:DodaciDokladyAdresaStrana2.PNG
| Údaj | Popis |
| B. účet-fakt. | zadáváme pořadové číslo vašeho účtu , na který chceme přijímat platby od tohoto zákazníka |
| Bonus | do této položky jsou nasčítávány bonusy za odběr tohoto zákazníka dle číselníku slev (viz. Bonusy za odběr zboží) |
| Středisko | vybereme z číselníku středisko pro komisi nebo pro převodky |
3.podokno - strana 3:
| Údaj | Popis |
| Id.č.firmy | |
| Id.č.k.příj. | Zde lze definovat automatické číslování identifikační číslo konečného příjemce. Pro zapnutí číslování je třeba definovat proměnnou ADRESY,3 s hodnotou obsahující číslo zákazníka (program u nových firem nabízí o jedničkzu vyšší). |
| Listing ID | |
| ID | |
| Login ID | |
| Stát | |
4.podokno - strana 4:
| Údaj | Popis |
| Poznámky/Provozní doba | |
| Doba rozvozu |
| Technická poznámka |
| Pomocí (proměnné ADRESY,0) je možné automatické číslování adres. Pokud je v této proměnné sedmimístná číselná hodnota (např. 2010000), tak program při zakládání nové adresy nabídne do kódu zákazníka EAN kód obsahující určenou číselnou řadu s dopočítaným kontrolním číslem EAN (např. 0000020100018). |
5.podokno - strana 5:
Na této stránce lze editovat rozšířené kontaktní informace (kontakt, jméno ke kontaktu, poznámka). Tyto informace se ukládají do tabulky ADRINFO.BTR a jsou závislé na IČO firmy. Pokud v adrese není IČO vyplněno, tak kontaktní informace nelze uložit. Pro adresy se stejným IČO jsou kontaktní informace stejné (např. odběratel, který je současně dodavatel).
Záznamy lze současně editovat také pomocí menu Jednání,úkoly v sekci Kontakty (nebo Alt+I v adrese). Tam lze měnit také rozšířené informace ke kontaktu (např. práva, správce, alarmy,..)
Pro e-mailové informace lze pomocí Ctrl+Enter vyvolat dialog pro odeslání mailu (s přednastaveným mailem dle kontaktu z adresy).
Pomocí proměnných lze upravit práci s kontakty:
| Technická poznámka | |
| Proměnná | Popis |
| ADRINFO,0 | určuje ID evidence, ve které jsou ukládány kontaktu (standardně 4) |
| AdrInfo3St,0 AdrInfo3St,1 |
určuje popis typů kontaktních informací oddělených znakem /. Doporučujeme pouze přidávat na konec.(standardně Telefon/Fax/Mobil/Email/WWW/Tel.-obj./Email obj./Ostatní) |
| AdrInfoK,0 | určuje pořadí zobrazení jednotlivých typů kontaktních informací číslovaných od 0 oddělených znakem /. Maximálně lze zobrazit 7 typů.(standardně 0/5/2/1/3/6/4) |
U nových adres v adresáři firem lze pomocí Ctrl+Enter na položce DIČ vytvořit (tj. zkopírovat) DIČ na základě údaje IČO.
