Systémové menu

Částka zaokrouhlení/Způsob zaokrouhlení/Typ zaokrouhlení pro hotovostní doklady/Typ zaokrouhlení pro nehotovostní doklady/Platnost od/Platnost do

Částka zaokrouhlení původní způsob zaokrouhlování-např. 0.5 v případě, že chcete částku zaokrouhlit na 0.5 EUR Způsob zaokrouhlení N..nahoru, D..dolů, Z..zaokrouhlení dle typu (viz dále), ostatní matematicky Typ zaokrouhlení pro hotovostní doklady 0..na 1$, 1..na 0.10$, 2..na 0.10 nebo 1$, 3..na 0.50$, 4..na 0.50 nebo 1$, 5..na 1$ nahoru, 6..na 0.05$ (kde $ je příslušná měna). Pokud hodnota není uvedena, tak se doklad nezaokrouhluje. Typ zaokrouhlení pro nehotovostní doklady (tj. PP a kartou) hodnoty mají stejný význam jako v předchozím případě Platnost od datum ve formátu d.m.yyyy určující začátek platnosti (prázdný text pro trvalou platnost) Platnost do datum ve formátu d.m.yyyy určující konec platnosti (prázdný text pro trvalou platnost)

Ve struktuře KARTA lze definovat kalkulované pole STRED2OK, která vrací hodnotu A nebo N podle toho zda karta je karta povolená pro druhé středisko (používá se např. v režimu VO + C&C) určené pomocí proměnné KarIdStred,2.

Ve struktuře KARTA lze definovat kalkulované pole CSTREDBIT o délce max 254 znaků). Hodnota pak obsahuje pole znaků 0 nebo 1 pro střediska určená v číselníku středisek pro karty (dle interního čísla střediska; první znak je pro středisko 0).

Ve struktuře KARTA je k dispozici kalkulované pole NCKOEF, které zobrazuje nákupní cenu s fakturačním koeficientem (použije se koeficient uložený v operaci při evidování příjemky). Údaj se vyhodnocuje jen pro nákupní operace příjmových dokladů pro uživatele s povoleným oprávněním na zobrazování fakturační NC.
Ve struktuře KARTA je k dispozici kalkulované pole NCKOEFx, které zobrazuje nákupní cenu s fakturačním koeficientem (použije se aktuální koeficient uložený v kartě). x může nabývat následujících hodnot:
Hodnota	Popis
0	nákupní cena s koeficientem
1	dohodnutá NC s koeficientem
2	dohodnutá NC2 (Sp.rabat) s koeficientem
3	dohodnutá NC3 s koeficientem
4	NC akce s koeficientem
5	dohodnutá NC5 s koeficientem

Ve struktuře KARTA lze definovat kalkulované pole CENOVKY pro zobrazení informací z tabulky Cenovky ke kartě. Data jsou zobrazována ve formátu: Typ_cenovky (Formát_cenovky Počet_cenovek x A) A se objeví v případě, že je zapnutý příznak "Netisknout hlavní cenovku".

Ve struktuře souborů KARTA je možné definovat nová kalkulovaná pole pro výpočet jednotkové ceny za vybraná cenová pásma. Položky ve struktuře se musí jmenovat VJCENAx nebo VJCENAxDPH, kde x je pořadové číslo pásma v seznamu vybraných cenových pásem (viz proměnná VCENA).

---

Seznam uživatelů

(Uloženo v SYSTUSER.BTR)

V nabízeném seznamu je zobrazen seznam všech uživatelů a jejich přístupů k databázím.

Obrázek:

Pro každého uživatele a pro každou databázi, ve které může tento uživatel pracovat je nutné mít jeden záznam. Jméno databáze musí odpovídat některé z databází určených v seznamu databází. Popis databáze je použit při výběru databáze pro daného uživatele.
Každý uživatel je určitého typu (třída uživatelů s různými jmény, ale se stejnými přístupovými právy). Typ uživatele (číslo od 1 do 20 mimo 8 a 18) musí být definováno v seznamu typů uživatelů.

Obrázek:

Program umožňuje zadat každému uživateli přístupové heslo, bez kterého nelze spustit program. Pro každou databázi, ke které má uživatel přístup je možné zadat jiné heslo. Doporučujeme však pro všechny databáze používat stejné heslo. Program při zadávání hesla vyžaduje, aby zadané heslo i kontrolní heslo byly shodné. Při kontrole hesla je důležité, zda jsou zadána malými či velkými písmeny.

Doplňkové typy - uživateli lze přiřadit v tomto dialogu další typy uživatelů - lze tedy vytvářet nejen uživatele podle funkce (fakturace, pokladní), ale typy společné více uživatelům (např. editace pouze uzávěrky na pokladně).

Obrázek:

Technická poznámka

Pomocí proměnné SystUsrPwd, 4 lze nastavit složku, ve které má program hledat tabulku SYSTUSER.BTR s centrální databází uživatelů, která se použije v případě změny vlastního hesla uživatele. Program v případě změny hesla nejdříve provede změnu v centrální databázi a až poté v lokální evidenci uživatelů. V případě, že aktualizace v centrální databázi selže, tak se změna v lokální databázi neprovede. Složka může být zadána také ve formátu: btrv://jmenoserveru/DatabazeNaServeru?dbfile=SystemovaSlozka Pokud je proměnná nadefinována, tak se použije také jako výchozí jméno souboru pro synchronizaci databáze uživatelů (kód menu 90,9) v případě, že není definovaná proměnná SyncUserIm,0.

Technická poznámka

Nová varianta funkce na synchronizaci seznamu uživatelů s centrální evidencí uživatelů. (kód hlavního menu 90,10). Funkci lze ovlivnit pomocí proměnných: Proměnná Popis SyncUserIm,10 výchozí jméno přenosového souboru (pokud proměnná není nastavena, tak se použije jméno souboru dle proměnné SyncUserIm,0) SyncUserIm,19 parametry synchronizace. Hodnota má obdobný význam jako proměnná SyncUserIm,9 při volání kódu menu 90,9 (původní varianta synchronizace). Výchozí hodnota je 64 (tj. zakázat mazání uživatelů, kteří nejsou v přenosovém souboru) Rozšíření definice systémových uživatelů (tj. uživatelů pro přihlášení k programu). Nové rozšíření je k dispozici pro verze programu s direktivou EXTSYS1. Při startu programu je proveden kontrola verze systémové struktury uživatelů, a pokud je to potřeba, tak jsou aktualizovány systémové tabulky struktur a indexů, tabulka uživatelů je přeindexována a současně je uživatelům přiděleno jednoznačný identifikátor (GUID). Doporučujeme v rámci aktualizace provést změnu velikosti stránky u tabulky SYSTUSER na hodnotu 4096 (Systémové menu/Soubory). V nabídce Systémové menu/Seznam uživatelů lze nastavit nové vlastnosti uživatele: Vlastnost Popis UserID identifikátor uživatele pokud je vyplněn, tak se toto označení používá pro označení uživatele, který se zapisuje do dokladů, požadavků apod. (do údaje Vystavil) a používá se také pro systémové nastavení (např. proměnné závislé na uživateli). Pokud není vyplněno, tak se použije zkrácená část jména uživatele (ID uživatele je vidět v seznamu uživatelů) DBOrder pořadí databáze pro daného uživatele (vyšší číslo znamená, že databáze bude při výběru databáze v rámci přihlašování do programu více na konci seznamu). Záznamy, které mají stejné pořadové číslo se třídí dle označení databáze. UserCard + PIN připravené pro budoucí použití (přihlašování pomocí karty uživatele) UserGroup označení uživatelské skupiny (možno použít pro filtrování uživatelů) Location označení lokality (hlavní údaj pro filtrování uživatelů) Email email uživatele Phone telefon uživatele Department oddělení (možno použít pro filtrování uživatelů) Emp_number číslo zaměstnance 0..aktivní uživatel 1..neaktivní uživatel Uživatelé, kteří jsou neaktivní, nejsou vidět v seznamu uživatelů a nelze se na ně přihlásit. Neaktivní uživatele je možné zobrazit v Systémové menu/Seznam uživatelů pomocí F11. DateCreate, TimeCreate, UserCreate datum, čas a ID uživatele, který vytvořil daný záznam DateUpdate, TimeUpdate, UserUpdate datum, čas a ID uživatele, který naposledy změnil daný záznam CntUpdate počet změn záznamu uživatele DatePwdUpd, TimePwdUpd datum a čas poslední změny hesla Program nově umožňuje filtrovat uživatele zobrazení při přihlašování do programu. Nejvhodnějším údajem pro filtrování je lokalita, protože pro ni je připraven index v tabulce uživatelů. Při spuštění programu můžete nově použít následující parametry: Parametr x LL:x nebo /LL:x x je přesné označení lokality (např. PHA) LG:x nebo /LG:x x je maska pro filtrování skupiny (např. IT*/ASM*) nebo konkrétní skupina (IT) LD:x nebo /LD:x x je maska pro filtrování oddělení (např. MO*/VO*) nebo konkrétní skupina (MO) Upraveny byly také související funkce pro změnu vlastního hesla uživatele, přihlašování pomocí skriptů, nebo funkce pro hromadné kopírování a import záznamů v seznamu uživatelů. Pokud se použije funkce pro import záznamů ze souboru (Alt+F5 v nabídce Systémové menu/Seznam uživatelů), tak se při načtení záznamů kontroluje GUID uživatele. Pokud již daný GUID existuje, tak je provedena aktualizace záznamu dle přenosového souboru. Při kopírování za pomocí správce souborů se ale tato kontrola neprovádí. Funkce na synchronizaci seznamu uživatelů s centrální evidencí uživatelů. Funkci lze vyvolat pomocí Alt+F5, popř. Alt+F6 v nabídce Systémové menu/Seznam uživatelů nebo ji lze zavolat pomocí nového kódu hlavního menu 90,9. Funkci lze ovlivnit pomocí proměnných: Technická poznámka Proměnná Popis SyncUserIm,0 výchozí jméno přenosového souboru SyncUserIm,9 parametry synchronizace. Hodnotu zadejte jako součet následujících hodnot: Hodnota Popis +1 funkce se spustí bez dotazu na jméno souboru +2 program nebude zobrazovat dialog potvrzující spuštění synchronizace +4 při potvrzujícím dotazu je výchozí volba "Zrušit činnost" +8 po ukončení synchronizace se nezobrazuje rekapitulace synchronizace +16 zakázat přidávání záznamů z přenosového souboru +32 zakázat aktualizaci záznamů dle přenosového souboru +64 zakázat mazání uživatelů, kteří nejsou v přenosovém souboru +128 synchronizace není povolena Typy uživatelů (Uloženo v SYSTUSRT.BTR a SYSTRGHT.BTR) Obrázek: Program nabízí vytvoření seznamu typů uživatelů. Všichni uživatelé daného typu mají všechna přístupová práva (přístupová práva, přístupy k menu, přístupy k sestavám) shodné. Typů uživatelů může být maximálně 20. Pokud chcete založit uživatele s jinými přístupovými právy, než mají ostatní uživatelé, je nutné nejdříve založit nový typ uživatele, přidělit mu přístupová práva a teprve poté je možné založit nového uživatele. Obrázek: Tlačítko Přístupová práva vyvolá okno se seznamem práv přidělených vybranému uživateli. Obrázek: Pomocí tlačítka Přístup k nastavení ostatních typů uživatelů můžeme k vybranému typu uživatele přiřadit další typy uživatelů a lze vytvářet tak další typy uživatelů, které lze použít u více než jednoho uživatele{doplňkové typy). Uživatele je možno přiřadit současně do více skupin - ze všech přidělených typů se vybere ten s nejvýše nastavenými přístupovými právy. Databáze (Uloženo v SYSTDIRS.BTR) V seznamu databází je nastaveno fyzické směrování jednotlivých logických adresářů. V seznamu souborů je u každého souboru určeno, v kterém logickém adresáři (Typ adresáře) leží. Při vyhledávání souboru se nejdříve zjistí, v kterém logickém adresáři soubor leží, a pak se podle zvolené databáze určí, v kterém fyzickém adresáři na disku ho má aplikace hledat. Tímto způsobem adresování dat je možné mít více databází se stejnou logickou strukturou, ale s rozdílným umístěním na disku, ale také je možné pro více databází nasměrovat některé číselníky do společného adresáře a využívat je sdíleně. Mezi typy adresářů mají tři výjimečné postavení. Typ adresáře Fyzické umístění Popis KFG @KFG Uživatelský konfigurační adresář SYST @SYSTEM Systémový adresář USER @USER Uživatelský adresář První dva adresáře jsou určeny při spouštění aplikace pomocí parametrů, třetí je určen aktuálním uživatelem (dle seznamu uživatelů). Databázové tabulky mají 192 zobrazitelných sloupců. Technická poznámka Při výskytu databázové chyby jsou do souboru SKLAD.LOG ukládány informace, které mohou pomoci identifikovat případný problém (přehled nadpisů otevřených oken, kódy menu (poslední vyvolané menu, poslední vyvolané hlavní menu). Soubory (Uloženo v SYSTFILE.BTR) V tomto seznamu je možné pro každý soubor určit, jaký logický adresář bude použit pro databáze, které budou zpracovávat tento soubor. Je zde také možno upravit jméno souboru, které se objevuje ve správci souborů, ale také jako hlavička některých sestav. Z nabízených příznaků aplikace používají hlavně příznak `Předalokace', který určuje, zda se při vytváření souboru mají předalokovat nějaké volné stránky, které bude databáze postupně zaplňovat při vkládání údajů do databáze (mírně zrychlí vkládání údajů, prázdné soubory však mohou dosahovat značné délky). Počet takto předalokovaných stran určuje položka `Předalokováno'. Velikost jedné stránky může být z rozsahu 512 až 4096 bytů, musí to však být násobek 512. Doporučujeme hodnoty 1024 nebo 2048. Údaj o velikosti stránky je využíván pouze při vytváření souboru. Seznamu souborů Soubor Popis Poznámka NTB_OBJN.BTR Data pro notebooky-hlavičky požadavků; struktura a indexy OBJEDNAV Pokud tyto soubory v seznamu existují, tak se při exportu dat pro notebooky (i ve variantě dle dealerů) generují soubory s tímto jménem obsahující požadavky za posledních 14 dní (dny možno nastavit parametrem v nastavení) NTB_POLN.BTR Data pro notebooky-položky požadavků; struktura a indexy POLOZKA Menu (Uloženo v SYSTMENU.BTR a SYSTMEN0.BTR) Většina menu (nabídek) v programu je popsána v seznamu menu. Každé menu má své záhlaví, v němž je určeno jméno menu, pozice na obrazovce, přednastavená položka menu, návratové menu a další vlastnosti. Ke každé takto vytvořené hlavičce existuje seznam položek menu, kde jsou popsány jednotlivé nabízené položky (umístění na obrazovce, případné vyvolávané podmenu, kódy menu, které dostane k dispozici aplikace při vybrání dané položky a další vlastnosti). Uživatelům doporučujeme měnit nanejvýš položku `Přístupová práva'. Dvacet čísel určuje pro každý typ uživatele (1 až 20) jeho přístup k dané položce menu : 0 : položka není zobrazena v menu (není tudíž přístupná) 3 : položka je zobrazena, ale není přístupná (vhodné pro nadpisy a oddělovací řádky) 5 : položka je zobrazena, je přístupná, ale její vybrání způsobí hlášení Služba není přístupná 6,7 : položka je přístupná pouze pro čtení, v rámci položky nelze opravovat žádné údaje (pracuje pouze u významnějších položek menu) 8 : položka je plně přístupná bez omezení 9 : položka je plně přístupná Klávesa Popis F6 v detailu položky menu vyvolá dialog pro nastavení přístupových práv pro jednotlivé typy uživatelů Alt + F6 vyvolá dialog Speciální funkce - práce s menu (viz obrázek) pro hromadnou editaci přístupových práv v položkách menu Kopírovat př. práva Kopíruje přístupová práva pro všechny položky menu z jednoho typu uživatele do druhého typu. Typy uživatelů je třeba zadat ručně (číslo od 1 do 20 - viz. nastavení typů uživatelů). Nastavení př. práv pro položky menu Zjednodušené zobrazení položek menu ze všech menu s možností snadno nastavovat přístupová práva k položkám menu pro jednotlivé typy uživatelů. Import př. práv Importuje přístupová práva z jiného souboru menu (SystMenu.BTR). Pro položky, které nejsou v aktuálních systémových souborech dohledány, je možné omezit přístupové právo na hodnotu určenou v dialogu. Importovaná práva doporučujeme po importu zkontrolovat pomocí funkce Nastavení př. práv pro položky menu. Upozornění Osmé přístupové právo (typ uživatele 8 a 18) je vyhrazeno pro jiné účely a proto ho nelze běžně používat. Platí jedině u verzí do 10.9.2009. Od tohoto data je možné používat i typ uživatele 8 a 18. Správce souborů Tato položka systémového menu umožňuje prohlížet, opravovat, vytvářet a přeindexovávat soubory v aktuální databázi. Vyberte si nejdříve soubor, se kterým chcete pracovat a poté stiskněte jednu z kláves : Enter prohlížení souboru (bez možnosti opravy) F2 prohlížení a oprava souboru; program umožní změnit kterýkoli záznam v souboru; klávesami + a - lze měnit číslo klíče, dle kterého je databáze setříděna Alt+F8 vytvoření souboru; protože jde o poměrně nebezpečnou činnost (pokud soubor již existuje, pak po jeho opětovném vytvoření nemůže již být obnoven), program se nejdříve zeptá, zda skutečně chcete soubor vytvořit; po vytvoření můžete zadávat ihned data do prázdného souboru Ctrl+F8 vytvoření souboru bez založení odpovídajících indexů. Funkce je použitelná pouze ve speciálních případech (např. při přípravě tabulek, které budou hromadně naplněny rozsáhlými daty). Indexy musí být doplněny před prvním použitím tabulky v aplikaci. F9 přeindexování souboru; při indexování se regenerují data. Existuje zde možnost ovlivnit verzi vytvářené tabulky. Nabídka se mění dle instalované verze databáze Pervasive. Ctrl+F9 Vytvoření chybějících indexů. Program detekuje, které indexy chybí a ty vytvoří. Funkce se běžně nepoužívá, její smysl je především ve spojení s tabulkami vytvořenými bez indexů (Ctrl+F8). Alt + I informační tabulka; zobrazí se statistické informace o souboru (např. počet záznamů, počet indexů, délka stránky); zobrazuje informace o skutečné velikosti stránky dané tabulky +/- (numerická klávesnice) lze přepínat mezi indexy dané tabulky Alt + F6 funkce pro vytvoření interface pro SQL rozhraní tabulek zpracovánaných v aplikaci Nastavit jméno SQL databáze Vytvořit ODBC DSN (systémově) Zaregistrovat aktuální tabulku do DDF (Pv Table) Zaregistrovat aktuální tabulku do DDF (Pv SQL) Zaregistrovat všechny tabulky do DDF (Pv SQL) Zaregistrovat aktuální tabulku do DDF (ADO SQL) Zaregistrovat všechny tabulky do DDF (ADO SQL) - zaregistruje všechny existující tabulky do určené databáze PSQL. Tabulky je pak možné použít pro běžné SQL dotazy např. ve skriptovacím jazyku. V souvislosti s možností registrace tabulek byly aktualizovány některé systémové struktury a systémové indexy. Doporučujeme aktualizovat strukturu ADRESA, BONUSZBO, FAKTURA, indexy ADRESA, ADRINFO, FAKTURA, STREDISK, REKLAMAC dle vzorových systémových souborů a následně přeindexovat soubory SkladADR, ADRINFO, SkladSTR, SkladREK, UctoFAK. Teprve poté je vhodné provádět registraci tabulek do SQL. Správné vazby lze prověřit pomocí programu PSQL DDF Builder pomocí funkce "Check Tables" na označených tabulkách (problémy by měly být hlášeny jen u tabulek SkladDKS, SkladDOK, SkladINC, SkladKAR a SkladUCC, kde je možné chyby ignorovat). Ve správci souborů můžeme pro prohlížení tabulek používat verzi s grafickými komponentami pro prohlížení datových tabulek s možností komplexního nastavení (změna šířky sloupců pomocí myši, změna pořadí sloupců tabulky pomocí myši, komplexní nastavení fontů, barev a dalších vlastností, indikátor označení záznamů a aktuálního záznamu, postranní posunovací lišta). Současně je použita nová verze grafické komponenty pro stavový řádek, který obvykle obsahuje klávesy a popisy použitelné v daném kontextu. Do stavového řádku se vypisují do samostatných panelů také informace o počtu označených záznamů a počtu vyfiltrovaných záznamů v rámci filtru (F10) nebo fulltextového hledání. Nastavení zobrazení těchto nových tabulek a stavových řádků lze měnit pomocí tlačítka Nastavení palety barev v nástrojové liště programu v záložkách Tabulky a Stavový řádek. U oken prohlížeče lze měnit i velikost oken pomocí myši (tažením za pravý dolní roh okna). Při práci s otevřenou tabulkou je možné používat množství kláves pro navigaci v tabulce nebo editaci dat. Mezi důležité funkce patří např. Alt + F5 pomocí této klávesy můžeme importovat záznamy z jiného souboru ( soubor musí být otevřen s možností zápisu) Technická poznámka Použití výše uvedených komponent lze zakázat pomocí proměnné KapGrid,0 s hodnotou 0. Nebo lze pomocí součtu hodnot nastavit povolené komponenty ( 1 - grafická tabulka, 2 - indikátor pozice, 4 - stavopvý řádek, 8 - posun. lišta). Technická poznámka - Podpora pro registraci BTR tabulek skladového účetního programu do databázového systému Pervasive SQL (PSQL v8 a vyšší Nejdříve je třeba v databázovém PSQL serveru vytvořit databázi (např. pomocí Pervasive Control Center), která bude sdružovat všechny tabulky daného skladu (odpovídá to databázi skladového nebo účetního programu). Dále je třeba ve vybraných databázích skladového nebo účetního programu zadat jméno takto vyvořené databáze (Služby/Systémové menu/Správce souborů/Alt+F6/Nastavit jméno SQL databáze). Nastavení se ukládá do tabulky CISELNIK.BTR pod označením databáze, ke které jste přihlášeni - pozor tedy při případné změně označení databáze například při přechodu roku. V dialogu lze zadat také jméno nebo IP adresa serveru, jméno a heslo k SQL databázi (obvykle zůstává prázdné) a jméno ODBC připojení (v případě připojení ke vzdálenému serveru se jedná o jméno ODBC připojení vytvořeného na tomto serveru). Dále je třeba zaregistrovat jednotlivé tabulky skladového nebo účetního programu (Služby/Systémové menu/Správce souborů/Alt+F6/Zaregistrovat aktuální tabulku do DDF). Registrací tabulky se vytvoří příslušné záznamy v DDF souborech. Tyto DDF soubory popisují strukturu, indexy a umístění tabulek pro použití v SQL. Registraci je vhodné provádět přímo na serveru (v té době je vhodné mít prázdné jméno serveru v nastavení připojení), protože při připojení ze stanice nemá program správný přístup do DDF a datových složek, které jsou zapsány s absolutní cestou z pozice serveru (např. C:\KAP\SKLAD6\BASE.DDF). Po registraci je již možné využívat registrované tabulky v dané SQL databázi s využitím běžných SQL příkazů (SELECT, UPDATE, DELETE, ...). Volat je lze např. z Pervasive Control Center nebo v jakýchkoli jiných programech používajících ODBC připojení k datům. Pro použití výše uvedených funkcí je třeba do složky skladového nebo účetního programu nakopírovat aktuální verzi knihovny PvKAPLib.DLL a zkontrolovat, zda ve složce s binárními soubory Pervasive SQL (obvykle C:\PVSW\BIN) se nachází knihovna DRM.DLL (do verze 9 je jen součástí Pervasive.SQL SDK) Související odkazy: Přeindexování dat Vytvoření nové databáze (skladu) Bezpečnost dat Parametry pro spuštění aplikace