Ostatní funkce sloužící k opravě dokladů
Menu : Dodací doklady / Přehled dokladů
Kl. : Enter
Obsah
- 1 Obalové konto
- 2 Aktualizace cen dle ceníku
- 3 Aktualizace doporučených cen
- 4 Nastavení přefakturace
- 5 Zaplacení dokladu
- 6 Nastavení rozvezení zboží
- 7 Rezervace zboží
- 8 Saldokonto z účta
- 9 Záznam změn dokladu
- 10 Poznámky k dokladu
- 11 Zápis reklamací
- 12 Doplnění souvisejících nákladů
- 13 Kódy menu DOKLAD_NOV
- 14 Kódy menu DOKLAD_SLN
- 15 Kódy menu DOKLAD_OP2
Obalové konto
Podmenu : Obalové konto
Zobrazí obalové konto odběratele nebo dodavatele. V obalovém kontě je možné se také podívat do detailního přehledu všech pohybů s daným obalem.
Aktualizace cen dle ceníku
Pokud jste zjistili, že ceny u operací v dokladu jsou ve stavu, který neodpovídá vašim představám (např. v důsledku chybně uplatněných slev), tak můžete vyvolat tuto funkci pro nastavení cen ve všech operacích dokladu dle aktuálně platného ceníku. Ceny jsou nastaveny dle aktuálně platného cenového pásma. Při nastavení cen se může a nemusí uplatnit případné nastavení individuálních cen, které přísluší danému odběrateli.
Aktualizace doporučených cen
Pokud pracujete s doporučenými cenami (např. pro sledování zatížení prodejny v prodejních cenách), pak můžete vyvolat tuto funkci, pokud chcete zajistit, aby se doporučené ceny ve všech operacích přepočítali podle aktuálně platných pravidel pro výpočet doporučených cen.
Při evidování dokladů jsou u každé operace uloženy doporučené ceny. Tyto ceny jsou definovány v individuálních cenách (DOP*), pokud je to povoleno přepínačem v typu dokladu.
Nastavení přefakturace
Pokud nakupujete zboží a chcete ho z nejrůznějších důvodů vydat dalšímu odběrateli za stejné ceny nebo chcete aby prodejní operace byly navázány na nákupní operace původního dokladu (např. kvůli přesnému ocenění zisku), pak u prodejního dokladu vyvolejte funkci Nastavení přefakturace a v ní zatrhněte přepínač [X] Povolit výdej zboží pouze ze zvolené příjemky. Dále je třeba zadat číslo příjemky, ze které má být uskutečněn výdej. Program při evidování potom kontroluje, zda je v příjemce dostatečné množství pro uspokojení výdeje (pokud ne, tak nedovolí evidování). Výdajové operace jsou trvale navázány na zvolenou příjemku. Pokud tento přepínač zapnete u dokladu, který již byl dříve zaevidován, tak je funkce přefakturace uplatněna pouze na nové operace (původní operace dokladu zůstanou navázány na původní příjemky).
Zaplacení dokladu
V tomto místě je možné zadat celkovou dosud zaplacenou část faktury (jednou částkou), datum poslední platby a číslo dokladu, kterým byla provedena platba. Lze to využít také pro zadání zálohové platby. Aby byla zálohová platba vytisknuta na dokladu, tak musí být vhodným způsobem nastaven tiskový formulář pro tisk dokladu.
Nastavení rozvezení zboží
Zapne nebo vypne přepínač určující, zda byl doklad již rozvezen. Tato vlastnost dokladu je přehledně vidět také v seznamu dokladů (písmeno R v přehledu vlastností dokladu)
Rezervace zboží
Vyvolá okno s přehledem všech rezervací s možností měnit tyto rezervace. To může být důležité obzvláště pokud máte rozpracovaný doklad, který nelze zaevidovat, protože některá operace je blokována rezervací.(podrobný popis viz. Rezervace zboží)
Saldokonto z účta
Zobrazí přehled nezaplacených faktur všech odběratelů (resp. dodavatelů). Program se automaticky nastaví na nejbližší záznam odpovídající zvolenému odběrateli. Seznam může být tříděn dle IČO nebo dle jména odběratele.
| Technická poznámka | ||||||||
| Ve struktuře salkdokonta (viz struktura souborů) typ souboru faktura lze nastavit údaje z adresáře dodavatelů/odběratelů pomocí aliasu ADR.jméno_pole. Také lze definovat kalkulované položky - jméno položky musí začínat slovem VYRAZ, který následuje název pole např. "VYRAZ_TEL" a pole inic. hodnota obsahuje kalkulovaný výraz např. "ADR.TELEFON". | ||||||||
| Pomocí proměnné SkladSaldo,6 pro dodací doklady a SkladSaldo,5 pro příjmové doklady lze určit zvýraznění faktur v přehledech saldokonta z účta, které jsou zobrazovány ve skladovém programu. Výchozí hodnota 30 určuje, že budou červeně zvýrazněny doklady, které jsou po splatnosti více než 30 dní. Pomocí proměnné SkladSaldo,8 pro dodací doklady a SkladSaldo,7 pro příjmové doklady lze určit obdobné zvýraznění počítané od data vystavení dokladu. | ||||||||
| Pomocí proměnné SkladSaldo,10 s hodnotou 1 lze nastavit program, aby kontroloval nezaplacené faktury vždy dle seznamu skladových dokladů (jinak se kontrola provádí z tabulky UCTOFAK z účetnictví - pokud tabulka existuje). | ||||||||
| Nový způsob kontroly saldokonta. Je rozšířen význam proměnné SkladSaldo,11, která se testuje v případě, že saldokonto je zpracováváno z tabulky UCTOFAK (čili tato tabulka existuje a proměnná SkladSaldo,10 není definovaná nebo má hodnotu 0). Pokud je hodnota proměnné SkladSaldo,11 nenulová, tak se provádí kontrola také v aktuálním souboru skladových dokladů (SKLADDOK).
|
Záznam změn dokladu
Zobrazí přehled změn hlavičky dokladu, které jsou zaznamenány. V nastavení programu lze určit, které údaje se mají sledovat (např. IČO, datum vystavení, celková částka apod.). Mezi sledovanými údaji může být také informace o tom, kdy byl doklad tisknut.
Poznámky k dokladu
Tuto funkci lze vyvolat u již zaevidovaných dokladů. Do poznámky lze zadat téměř libovolně dlouhý text na velkém množství řádků. Kl. F8 lze vyvolat číselník uložených textů, pomocí kterého můžeme ukládat a používat často se opakující textové poznámky k dokladu.
Zápis reklamací
Pokud máte aktivováno podrobné sledování reklamací, tak touto funkcí vyvoláte zapsání všech operací dokladu do evidence reklamací.
Doplnění souvisejících nákladů
Funkce umí určenou hodnotu nákladů rozpustit do hodnoty zboží (navýšení ceny u operací se zbožím, tak aby se celková hodnota zvýšila o zadanou částku). V dialogovém okně je možné určit metodu zpracování. Buď se zadaný vedlejší náklad poměrově rozdělí vzhledem k ceně zboží, nebo lze vedlejší náklady rozdělit poměrově vzhledem k hmotnosti zboží. V tomto případě musí být ve skladových kartách vyplněny hmotnosti u všech karet, které se mají zúčastnit výpočtu.
Vstup podporuje také zadání částky v cizí měně ( s volitelným kurzem ). Funkce lze použít v menu pro opravu dokladu (DOKLAD_OPR, DOKLAD_OP2) nebo vstup nového dokladu (DOKLAD_NOV, DOKLAD_SLN). Je možno rozpustit i záporné náklady (při evidování dokladu je zapsána do záznamu změn i dodatečná informace o souvisejících nákladech).
| Technická poznámka |
| Pomocí proměnné DokUzaV+,0 nebo DokUzaV-,0 s hodnotou 0 lze nastavit, aby vychystávací doklady bylo možné opravovat, i když spadají do uzavřeného období |
| Technická poznámka - DOKLAD_SLN | ||||||||||
| Kód menu | Popis | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 17,30 | Nová dodávka | |||||||||
| 17,31 | Číslo nové dodávky | |||||||||
| 17,32 | Výpočet penále | |||||||||
| 17,33 | Kopírování dokladu | |||||||||
| 17,34 | Vstup z požadavků | |||||||||
| 17,35 | Nastavení uzavřen/převeden | |||||||||
| 17,36 | Rezervace zboží | |||||||||
| 17,37 | Založení nové karty | |||||||||
| 17,39 | Přep. standardní vstup oper. | |||||||||
| 17,4 | Kontace dokladu | |||||||||
| 17,40 | Vstup z objednávek | |||||||||
| 17,42 | Saldokonto z účta | |||||||||
| 17,44 | Výrobek | |||||||||
| 17,46 | Nastavení přefakturace | |||||||||
| 17,47 | Poznámky k dokladu | |||||||||
| 17,51 | Zaplacení dokladu | |||||||||
| 17,52 | Vstup nového dokladu | |||||||||
| 17,53 | Doplnění souvisejících nákladů | |||||||||
| 17,55 | Aktualizace cen dle ceníku | |||||||||
| 17,58 | Individuální cena pro doklad | |||||||||
| 17,59 | Uvolnění dokladu k vyskladnění | |||||||||
| 17,60 | Změna stavu vychystání | U dokladů, které jsou v režimu vychystávání je umožněno přepnutí do stavu vychystáno (doklad dostane standardní číslo dané typem dokladu). | ||||||||
| 17,61 | Možnost prohlížet poznámky k adrese | |||||||||
| 17,62 | Kontrola obalů | |||||||||
| 17,63 | Kontrola obalů - pouze láhve | |||||||||
| 17,66 | Kontrola nespolehlivých plátců | |||||||||
| 17,68 | Vstup individuální ceny k danému dokladu s možností vstupu poznámky k dokladu | Pro konfiguraci vstupu lze použít tyto proměnné:
| ||||||||
| 17,90 | Bonusové akce | |||||||||
| Technická poznámka - DOKLAD_OP2 | ||||||||||
| Kód menu | Funkce | Popis | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 16,30 | Nová dodávka | |||||||||
| 16,31 | Číslo nové dodávky | |||||||||
| 16,32 | Výpočet penále | |||||||||
| 16,33 | Kopírování dokladu | |||||||||
| 16,35 | Nastavení uzavřen/ převeden | |||||||||
| 16,36 | Rezervace zboží | |||||||||
| 16,39 | Přep. standardní vstup oper. | |||||||||
| 16,4 | Kontace dokladu | |||||||||
| 16,40 | Vstup z objednávek | |||||||||
| 16,41 | Vstup z požadavků | |||||||||
| 16,42 | Saldokonto z účta | |||||||||
| 16,43 | Nastavení rozvezení zboží | |||||||||
| 16,46 | Nastavení přefakturace | |||||||||
| 16,47 | Záznam změn dokladu | |||||||||
| 16,48 | Poznámky k dokladu | |||||||||
| 16,29 | Přehled sloučených DL | |||||||||
| 16,51 | Zaplacení dokladu | |||||||||
| 16,52 | Nastavení cizí měny pro doklad a kurzu | |||||||||
| 16,53 | Doplnění souvisejících nákladů | |||||||||
| 16,55 | Aktualizace cen dle ceníku | |||||||||
| 16,56 | Nastavení aktualizace doporučených cen | |||||||||
| 16,57 | Zápis reklamací | |||||||||
| 16,58 | Individuální cena pro doklad | |||||||||
| 16,59 | Uvolnění dokladu k vyskladnění | |||||||||
| 16,60 | Změna stavu vychystání | U dokladů, které jsou v režimu vychystávání je umožněno přepnutí do stavu vychystáno (doklad dostane standardní číslo dané typem dokladu). | ||||||||
| 16,61 | Možnost prohlížet poznámky k adrese | |||||||||
| 16,62 | Kontrola počtu obalů | |||||||||
| 16,66 | Kontrola nespolehlivých plátců | |||||||||
| 16,68 | Vstup individuální ceny k danému dokladu s možností vstupu poznámky k dokladu | Pro konfiguraci vstupu lze použít tyto proměnné:
| ||||||||
| 61,1 | Připojené záznamy | |||||||||
| 61,3 | Připojené dokumenty | |||||||||
