Individuální a doporučené ceny
Menu:
Práce s individuálními a doporučenými cenami tvoří mohutný nástroj pro podporu cenové politiky firmy. Individuální a doporučené ceny lze využít v mnoha částech programu a jejich využíváním si můžete usnadnit mnoho práce.
Obsah
Základní použití
- nastavení výjimek v oblasti prodejních cen pro jednotlivé odběratele nebo skupiny odběratelů (u jednotlivých skladových karet, za skupiny karet nebo za všechny karty)
- nadefinování časově omezených akčních cen platných pro všechny odběratele (nebo pro většinu odběratelů)
- nastavení zákazu slev nebo přirážek pro vybrané zboží nebo skupinu zboží
- výpočet doporučených cen ve fakturách pro odběratele
- výpočet tzv. zatížení v prodejních cenách u příjemek, převodek a u dalších dokladů
- nastavení způsobu kalkulace prodejních cen (i pro více cenových pásem)
- nastavení zaokrouhlení při výpočtu prodejních cen v kartě
- nastavení zaokrouhlení prodeje na zaokrouhlené ceny vč. DPH
- označení speciálních karet (promo, výprodej apod.) pro přenos do kapesních počítačů (PDA, PSION apod.)
- určení cen pro převod mezi sklady
Každá individuální cena je jednoznačně identifikována podle názvu (tzv. skupina individuálních cen nebo skupina slev). Jedna individuální cena je tvořena seznamem pravidel, které určují způsob výpočtu ceny a omezení pro její používání.
Existuje několik názvů individuálních cen, které mají výjimečné postavení.
Přehled předdefinovaných individuálních cen
| Typ ind. ceny | Popis |
|---|---|
| IND* | Všeobecně platná individuální cena; tato individuální cena se uplatňuje jako alternativní cena v případě, že zákazník pro dané zboží nemá definovanou jinou individuální cenu; podle nastavení v typech dokladů lze tuto cenu využít i pro výpočet doporučených cen. Tuto individuální cenu můžete využít také pro nastavení zaokrouhlení prodejní ceny u všech dokladů (např. ceny s DPH na desetihaléře). Nejčastěji se používá tato individuální cena pro zápis tzv. cenových akcí, tedy speciálních cen platných pro všechny zákazníky pouze po omezenou dobu |
| DOP* | Všeobecně platná doporučená cena; tato individuální cena se uplatňuje jako alternativní cena v případě, že zákazník nebo dodavatel nemá pro dané zboží definovanou jinou doporučenou cenu (doporučená cena DOP* se uplatňuje pouze v případě, že je nastaven příslušný přepínač v typech dokladů) |
| PC1, PC2, .., PC15 | Individuální cena pro kalkulaci prodejní ceny v cenových pásmech 1 až 15 ve skladové kartě. Kalkulace se vyvolává např. při změně nákupní ceny při příjmu zboží a na mnoha jiných místech v programu. Pokud existuje alespoň jeden řádek v definici individuálních cen PC1 až PC15, pak se vyvolává kalkulace cen s možností současné úpravy cen ve více pásmech, jinak se vyvolává jednodušší kalkulace pouze pro základní prodejní cenu |
| PC* | Alternativní individuální cena pro kalkulace prodejní ceny; použije se pouze v případě, že pro dané zboží není definována v příslušném cenovém pásmu jiná individuální cena (PC1 až PC15 pro pásmo 1 až 15). (Pokud jsou všechny ceny nulové - neplatný záznam, je ignorováno) |
| NC* | Alternativní individuální cena pro akční nákupní ceny; použije se pouze v případě, že pro dané zboží není definována u dodavatele jiná individuální cena. Vhodné použité této individuální ceny je pro přípravu akcí v oblasti nákupních cen |
| NCTEST* | Tato individuální cena slouží k upravení nákupní ceny pro potřeby testu, zda je prodejní cena nižší, než nákupní. Lze např. takto snadno nadefinovat, že zboží se musí prodávat s minimální marží 5% (v definici NCTEST* v tomto případě tedy použijete pravidlo pro všechny karty: Nákupní cena mínus -5%) nebo že zboží v akci se bude porovnávat s dohodnutou nákupní cenou (popř. kombinace obou) |
| MIN* | Tato individuální cena se vyhodnocuje při provádění celkových procentuelních slev v dokladu. Pokud cena zboží po slevě je nižší, než vyhodnocená individuální cena, pak se použije tato vyhodnocená individuální cena (vhodné použití je tedy pro zabezpečení alespoň minimální marže u zboží s nízkou marží u kterých se provádí slevy) |
| PREVOD | Alternativní individuální cena pro výpočet prodejní ceny v druhém skladu při vytváření převodky do druhého skladu |
| PRVxxx | Individuální cena pro výpočet prodejní ceny v druhém skladu při vytváření převodky do druhého skladu. xxx představuje číslo skladu. |
| KALKULACE | Tato individuální cena se používá hlavně pro nastavení zaokrouhlení výsledné ceny v dialogu pro kalkulaci prodejní ceny. |
| PROMO | Slouží pro označení těch karet, které mají být v přenosných zařízeních (PDA, PSION) vybrány do seznamu promo zboží |
| SPECKAR | Slouží pro označení těch karet, které mají být v přenosných zařízeních (PDA, PSION) vybrány do seznamu speciálního zboží (výprodeje, speciální nabídky) |
| Technická poznámka |
| Pro individuální ceny pro nastavení kalkulací prodejních cen (čili ind. ceny PC1 až PC15, popř. PC*) je ve výchozím stavu vypnutý přepínač Upřednostnit zákl. cenu v případě, že je nižší než indiv. cena. |
Individuální cenu můžete definovat v menu Karty/Nastavení individuálních cen. Každá individuální cena je složena z jednoho nebo více řádků. Každý řádek popisuje způsob výpočtu ceny pro dané zboží nebo pro danou skupinu zboží a pravidla určující, za jakých podmínek má být výpočet proveden. Pokud dané zboží nesplňuje podmínky stanovené daným řádkem individuální ceny, pak program zkouší hledat v dalších řádcích individuální ceny. Pokud neexistuje pro danou kartu žádný řádek, který by splnil podmínky pro uplatnění individuální ceny, pak se celý proces opakuje ještě se všemi případnými řádky alternativní individuální ceny. Pokud ani v tomto případě není individuální cena nalezena, pak se uplatní standardní cena (odpovídající dané situaci).
Pro určení individuální ceny se tedy použije první vhodný řádek z individuální ceny nebo z alternativní individuální ceny. Pokud definujete individuální ceny tak, že více řádků z definice individuální ceny vyhovuje jedné skladové kartě, pak je důležité v jakém pořadí jsou řádky individuální ceny zapsány (v jakém pořadí se ukazují na obrazovce). Pořadí můžete ovlivnit změnou údaje "Pořadí" v řádku individuální ceny.
Předdefinované individuální ceny:
Položky individuální ceny - Enter
Oprava individuální ceny (Enter - 1.položka v okně, F2 - oprava ceny):
| Klávesa | Popis |
|---|---|
| F5 | výběr karty |
| Ctrl+F5 | zobrazení zadané karty |
| Příklad |
| Zákazník „Novák a spol. s.r.o.“ má ve své zákaznické kartě definovanou individuální cenu NOVAK. Pro dané zboží se vyzkouší, zda není nějaký řádek v individuální ceně NOVAK a pokud tam takový řádek není, pak program vyzkouší hledat v řádcích individuální ceny IND*. Pokud ani tam není vhodný řádek s popisem výpočtu ceny nalezen, pak se u zákazníka uplatní běžná prodejní cena dle cenového pásma, do kterého je zákazník zařazen. |
Kontrola nulové ceny - pokud vypočtená individuální cena vyjde menší než nula, pak se použije tato nulová cena i s případnými kontrolami, které jsou nastaveny u typu dokladů|
Okno pro nastavení jednoho řádku individuální ceny může vypadat takto:
Popis jednotlivých položek v záznamu individuální ceny:
| Skupina slev | jednoznačné označení individuální ceny; všechny řádky jedné individuální ceny mají stejný název | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Typ klíče | vyberte pro jaké skladové karty má daný řádek individuální ceny platit
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Klíčový údaj | hodnotu zadejte podle údaje Typ klíče. Pomocí klávesy F5 můžete vybrat údaj z příslušného číselníku nebo ze seznamu zboží | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Poznámka | jakýkoli text; pokud použijete F5 pro výběr klíčového údaje, pak se poznámka nastavuje dle popisu vybraného klíčového údaje | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Typ slevy | určuje způsob výpočtu ceny
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Sleva | určuje výši slevy v procentech nebo v Kč. Záporná čísla budou chápány jako přirážka. Můžete kombinovat slevu v procentech i v Kč současně (nejdříve se započítá sleva v Kč a k ní se přidá sleva v procentech). Pokud Typ slevy je „cena v Kč“, pak je údaj sleva nahrazen údajem Cena v Kč bez DPH, do kterého musíte zadat koncovou cenu bez DPH. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Platnost | zadejte období, ve kterém má platit individuální cena; jako rozhodující se bere tzv. aktuální datum (aktuální datum můžete měnit pomocí funkce Změna data v dalších službách). Pokud je přepínač vedle údaje platnost vypnutý, platí individuální cen trvale. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Platí pro ceny nad xx Kč | pokud zatrhnete tento přepínač, pak se kontroluje zda základní cena před slevou je vyšší nebo rovna zvolené ceně (můžete tak např. drahé výrobky zatěžovat nižší přirážkou a zaokrouhlování provádět na koruny) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Zaokrouhlení | určuje způsob zaokrouhlení výsledné ceny
Program dále nabízí zaokrouhlování na 50h, cenu s DPH na 50h a cenu s DPH na 90h nahoru. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Platí pouze pro typy dokladů | omezuje použití pouze na zvolené typy dokladů (od – do dle číselníku typů dokladů); pro některé situace, ve kterých se počítají individuální ceny, není schopen program určit typ dokladu – v tom případě se tento přepínač ignoruje (např. objednávka na dodavatele). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Zakázat další slevy cen | zamezí použití některých dalších typů slev pro zboží náležející do této skupiny individuálních cen (množstevní slevy, zákaznické slevy, slevy za doklad) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Zakázat další přirážky | zamezí použití některých dalších typů přirážek pro zboží náležející do této skupiny individuálních cen (přirážky vyplývající z definice množstevních slev, zákaznické přirážky, přirážky za doklad) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Povolit tuto cenu i pro obaly | pokud definujete slevu platnou pro více skladových karet nebo pro všechny karty, pak může být užitečné neuplatňovat tuto cenovou výjimku pro karty označené typem karty vratný obal | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Povolit i pro zboží s pevnou cenou | ve výchozím stavu je tento přepínač zapnutý (čili tato individuální cena platí i pro skladové karty s typem karty Zboží-pevná cena). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Platí pro cenová pásma Prodejní ceny 1 až 6 Nákupní cena Dohodnutá nákupní cena |
omezuje použití pouze na ty zákazníky, kteří mají cenové pásmo mezi povolenými cenovými pásmy. Pro některé situace, ve kterých se počítají individuální ceny, není schopen program určit cenové pásmo – v tom případě se tyto přepínače ignorují. Pokud má zákazník vyšší cenové pásmo než 6, pak se kontrola provádí na 1. cenové pásmo | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pořadí vyhodnocení | určuje v jakém pořadí budou jednotlivé řádky dané individuální ceny vyhodnoceny. Pokud má více řádků stejné pořadové číslo, pak program automaticky řadí řádky dle typu klíče a v rámci typu klíče řadí abecedně dle klíčové hodnoty (nejdříve *, pak čísla, pak písmena, pak ~). Program vždy hledá pouze první vyhovující řádek individuální ceny a proto pořadí hraje významnou roli. Výjimky pro konkrétní zboží tedy uvádějte s nejnižšími pořadovými čísly, výjimky pro skupiny zboží s vyššími čísly a ceny platné pro všechno ostatní zboží by měly mít nejvyšší pořadová čísla) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Po vyhodnoc. | Nehledat dále nižší cenu : program ponechá cenu, která byla do aktuálního záznamu nejnižší a dále nepokračuje v hledání nižší ceny Pokračovat v hledání nižší ceny : program bude vyhodnocovat i další záznamy, které splňují zadané podmínky a pokud najde záznam s výhodnější cenou, pak tuto cenu použije Vždy použít tuto ind.cenu : bez ohledu na to, zda již dříve program narazil na nižší cenu, tak použije cenu určenou aktuálním záznamem (vhodné např. pro kolkové ceny cigaret apod.) Nevyhodnocovat tuto IC:takto lze z dalšího vyhodnocení vyloučit konkrétní individuální cenu. Pro toto omezení musíme nastavit položku ind. ceny takto: Typ klíče- jiná ind.c., Jiná ind.c. - název vylučované ind. ceny. |
| Technická poznámka |
| Pomocí proměnné SSLDefDPr2 lze nadefinovat výchozí hodnotu přepínače Povolit i pro zboží s pevnou cenou (1=vypnuto) pro nové záznamy. |
| Tip |
| Pokud vytváříte individuální cenu, která se skládá z více řádků, tak můžete libovolný řádek zkopírovat do nového pomocí Ctrl+Enter. V novém záznamu pouze upravte údaje, které se odlišují a záznam uložte pomocí F2. Stejnou funkci můžete využít i v případě, že chcete existující individuální cenu nebo její část překopírovat do individuální ceny s jiným názvem (např. pro jiného zákazníka). |
| Tip - Optimalizace vyhodnocování akčních indiv. cen |
| Pro některé typy indiv. cen se dá výrazně zrychlit vyhodnocování. Aby mohl být uplatněn zrychlený algoritmus, musí celá individuální cena vyhovovat následujícím pravidlům: * všechny indiv. ceny musí být typu "kód", nesmí obsahovat zástupné znaky *,~,? * indiv. cena musí být tříděna dle kódu zboží (čili není třeba uplatňovat změnu pořadí) a kódy zboží se nesmí opakovat. Pokud individuální cena s velkým množstvím řádků nesplňuje některou z těchto podmínek, tak může být výhodnější ji rozdělit do dvou nebo více samostatných individuálních cen, které se budou odkazovat na seznam splňující podmínky. Tato optimalizace může mít vliv např. i na zrychlení úvodní přípravy akčních a zalistovaných položek pro zvýraznění v seznamech zboží. |
Nastavení akčních cen
Funkce Nastavení nákupních a prodejních akcí (kód menu 3,69).
Funkce slouží ke zjednodušenému a přehlednějšímu vstupu akčních (letákových) cen na zvolené období. Výhodná je především, pokud se současně zadává tzv. nákupní akce (čili zvýhodněné nákupní ceny pro zboží, které bude prodáváno v akci) a prodejní akce (čili prodejní ceny letákové akce). Na začátku se v dialogu určí jméno individuální ceny pro nákupní a prodejní akci (např. NC2011/01 a AKC2011/01) a případně také další parametry individuální ceny. Pokud dané individuální ceny existují, tak se následně načtou do zobrazeného seznamu. V seznamu je možné měnit akční nákupní a prodejní ceny, přidávat nové karty (buď jednu kartu nebo více označených karet) a nastavit vzorové záznamy ind.cen pro další záznamy. Pomocí Alt+F10 lze přepínat mezi zobrazením v nesetříděném a setříděném seznamu karet.
Nastavení akčních (letákových) cen se obvykle realizuje takto:
Do seznamu individuálních cen se založí akční individuální cena např. AKCE201011 (pro akční leták za 11/2010) do níž se uvedou veškeré položky, které jsou dané období v akci (s cenami, které platí v omezeném časovém období - to je nutné zadat do nastavení ind.ceny). Do individuální ceny IND*, která je vyhodnocovaná u všech zákazníků (pokud nemá zákazník na dané zboží svoji individuální cenu) se pak uvede odkaz na tuto jinou individuální cenu AKCE201011 (jinak by program nevěděl, že má akční cenu použít). Kvůli optimalizaci výpočtu individuální ceny je dobré i do tohoto záznamu s odkazem na jinou individuální cenu uvést datumové omezení akce.
Aby byly skladové karty s akční individuální cenou zvýrazněny v seznamu skladových karet, tak se do údaje Poznámka ve skladových kartách doplní informace s nějakým dostatečně jednoznačným názvem, např. AKCE1011 (popř. AKCE11 nebo AKCE201011). Pak se v programu nastaví, aby se zvýrazňovalo jen zboží, které má požadovaný text AKCE1011 v poznámce (a ne jen obecný text AKCE tak jako je to ve výchozím stavu). Dělá se to tak, že v menu Služby/Nastavení programu/Oprava INI hodnot, stisknete F12, najdete řádek s proměnnou KartaPozn a do údaje Popis-hodnota zadáte klíčová slova pro zvýraznění oddělená lomítkem. Např. AKCE1011/AKCE1012/výprodej/doprodej Tím budou v seznamu karet zvýrazněné jak skladové karty v aktuální akci, tak jinou barvou karty pro případnou budoucí (či minulou) akci. Nastavení v poznámkách není třeba z karet mazat, stačí jen při zahájení platnosti nové akce přepnout v nastavení programu označení akcí.
V přehledu karet lze také využít funkci pro hromadné plnění poznámek. Pokud je třeba označit všechny karty vyhovující nějaké individuální ceně (typicky akční individuální ceně), tak aby byly tyto karty například zvýrazněny v přehledu karet, pak stačí tyto karty vyhledat a případně označit pomocí Ins (např. v podmínce pro hledání podle vzoru lze dole zadat jméno individuální ceny a program vyhledá karty vyhovující této individuální ceně). Pak stačí stisknout Alt+F6/Přidat klíčové slovo do poznámky karet a zadat klíčové slovo (např. AKCE nebo jiné slovo). Pokud už v poznámce skladové karty dané slovo je, tak ho program nepřidává, jinak ho přidá na konec poznámky (za mezeru). Podobně to funguje u hromadného mazání poznámek (Alt+F6/Smazat klíčové slovo z poznámky karet). Pokud je třeba klíčové slovo vymazat ze všech karet, tak není ani třeba vyhledávat všechny karty s daným slovem, ale funkce pro odstranění klíčového slova se může spustit nad všemi kartami (kde klíčové slovo není, tam se poznámka nezmění). Opět platí, že klíčové slovo musí být odděleno mezerami. Čili pokud používáte 2 samostatná klíčová slova X1 a X2, tak nelze v kartě v poznámce mít X1X2, ale musí tam být X1 X2. Pro složitější kombinace existuje i funkce pro hromadné nastavení poznámky podle seznamu individuálních cen s možností výchozího vynulování poznámky.
Barvy jsou ovlivněny nastavením barevné palety na konkrétním PC (ve výchozím stavu barevného zvýraznění karet jde v nastavení palety o Označený záznam 2/Označený záznam 5/Seznamy-chybné položky/Označený záznam 4, čili standardně zelená/modrá/přeškrtnutá červená/modrozelená). Klíčová slova a odpovídající barvy pro zvýraznění skladových karet v seznamu karet lze definovat v nastavení zvýraznění karet.
Hlavička individuální ceny - F2
Pokud vytváříme novou individuální cenu, pak se nám po stisku klávesy F2 (uložení) automaticky objeví okno pro nadefinování hlavičky individuální ceny. Toto okno můžeme vyvolat i v přehledu individuálních cen stiskem klávesy F2.
| Položka | Popis |
|---|---|
| Kategorie | vybírat lze mezi hodnotami: * Automaticky * Indiv.cena * Doporučená cena * Akční prodejní cena * Akční nákup.cena * Kalkulace prod.ceny * Minimální ceny * Převody mezi sklady * Ostatní |
| Exportovat skupinu individuálních cen | pokud se mají individuální ceny exportovat při přenosu skladových karet , je toto nutno zde povolit |
| Povolit import skupiny individuálních cen | pokud tento přepínač vypneme, nebude tato cena při přenosu skladových karet aktualizována (přepsána) |
| Omezit přenos indiv. cen pouze na určená střediska | pokud je přepínač zapnutý, tak je možné zadat také max. devítimístný seznam středisek (pro každé středisko jedno písmeno), pro které je daná individuální cena určena. Pokud je přepínač vypnutý, tak indiv. cena platí pro všechna střediska. |
| Technická poznámka |
| Pomocí proměnných ICKateg,0 + ICKateg,1 + ICKateg,2 lze definovat vlastní popisy kategorií - názvy kategorií oddělené znakem / (doporučujeme zachovat výchozí kategorie a nové kategorie přidávat na konec) |
| Pomocí kódu menu 15,100 až 15,119 lze připravit menu pro zobrazení individuálních cen s omezením na jednu zvolenou kategorii (1..Ind.ceny/2..Dop.ceny/3..akční PC/4..akční NC/5..Kalk.PC/...). |
Všechny individuální ceny
V seznamu individuálních cen jsou barevně odlišeny záznamy, které jsou momentálně časově neplatné.
| Technická poznámka |
| Změny v individuálních cenách jsou logovány do souboru SKLAD.LOG. |
| Pomocí proměnné SSLExtLog s hodnotou 1 je možné zapnout rozšířené sledování změn v záznamech individuálních a doporučených cen. V případě provedení změny v IC je přidán textový záznam do souboru SSLLOG.TXT, který se vytváří ve stejné složce jako tabulka SKLADSSL.BTR. Současně se v takto nastaveném skladu sledují změny v tomto souboru a v případě, že je detekována změna, tak se vyčistí interní paměťové struktury s načtenými indiv. cenami a další individuální ceny se aktualizují z databáze.
Nastavení je vhodné použít v případě, že některý z uživatelů v počítačové síti aktualizuje indiv.ceny a tyto změny je třeba co nejdříve promítnout na ostatních počítačích v sítích. |
| Technická poznámka |
| Pomocí proměnné SSlDefTypD,0 lze definovat přednastavený typ dokladu pro výpočet individuálních cen, které mají zapnutý přepínač pro omezení dle typu dokladu a nemají typ dokladu v daném kontextu nastaven (např. v exportech ceníků, exportech pro PDA, v kalkulacích PC). |
| Technická poznámka |
| Pomocí proměnné SSLDefDPr,0 lze nastavit výchozí příznaky pro vytvoření nového jednotlivého záznamu individuální ceny. (+8192 - omezení datumem, +16384 - hledat další záznam s případnou nižší cenou). |
| Technická poznámka | |
| Pomocí proměnné SSLDefGPr,0 lze nastavit výchozí příznaky pro vytvoření nové hlavičky individuální ceny: | |
| hodnota | popis |
| 1 | povolit export |
| 2 | zakázat import |
| 4 | hledat lepší ceny |
| Technická poznámka |
| Ve struktuře SkladSSL.btr je možné definovat kalkulovanou položku PRIZNAKYS (délka 16), která zobrazuje příznaky individuální ceny v textové podobě. Dále je možné definovat položku LEPSICENA (délka 3, vzor pro vstup Ne/Ano), která umožňuje zobrazit informaci o zapnutí přepínače Upřednostit základní cenu v případě, že je nižší než ind. cena. |
