Zpracování inventur
Menu: Služby/Inventura
Zaveden soubor SkladXNV.BTR (struktury KARTAXNV, indexy KARTAXNV). Pokud je tento soubor vytvořen, pak se uplatňuje nový druh zpracování inventur, kde je sledováno také místo uložení a počet ks na daném místě Pro prodejny Cash&Carry lze využít při inventuře soubor SKLADXNV.BTR. Pokud tento soubor existuje, pak jsou inventární stavy zadávány k danému zboží do seznamu, který umožňuje zjistit kdy a kde bylo zboží uskladněno. Při inventuře způsobem "prodej přes pokladny" se pamatuje, která pokladní, na kterém dokladu zboží zapisovala V inventuře je možnost rozdělit doklady s rozdíly dle skupin zboží
Program podporuje zpracování inventur a to jak kompletní inventury, tak i inventury jen části sortimentu. Při zpracování inventur pomocí počítače je však nutné se držet následujícího schématu:
- Vytvoření inventárního seznamu (s následným tiskem prázdných inventárních soupisek).
- Zadání stavu zásob do počítače.
- Vytvoření sestavy rozdílů (manka a přebytky) a případné vyhodnocení záměn zboží.
- Narovnání stavu v počítači na fyzický stav (přebytky do příjmových inventárních dokladů, manka do výdajových dokladů
Existuje několik způsobů, jak zadat do počítače skutečně nalezené zásoby. Ve většině případů lze jednotlivé způsoby kombinovat.
- ruční zadání zásob přímo do inventárního seznamu
- ruční zadání zásob s rozepsáním nalezeného zboží do sekcí (k jednomu zboží může existovat více zápisů o zásobách nalezených v různých lokalitách)
- „prodání“ veškerého zboží přes prodej na pokladně nebo přes maloobchodní prodej a následné načtení veškerého takto prodaného zboží do inventárního seznamu
- nastavení režimu inventura v prodeji na pokladně následované „prodáním“ veškerého zboží přes prodej na pokladně nebo přes maloobchodní prodej (místo účtenek se tisknou inventární doklady) a následné načtení veškerého takto prodaného zboží do inventárního seznamu
- načtení inventárních dokladů ze specializovaného zařízení na zpracování čárových kódů (např. PDT)
- načtení inventárních dokladů z přenosného počítače PSION
| Technická poznámka - kódy menu | |||
| Kód menu | Popis | ||
| 11,1 | Vytvoření inventárního souboru | ||
| 11,2 | Zadávání stavu zásob | ||
| 11,3 | Sestava rozdílů | ||
| 11,4 | Vyrovnání rozdílů | ||
| 11,5 | Přepočítání inv. zásob | ||
| 11,6 | Synchronizace pozic a záruk | ||
| 11,8 | Načtení zásob z pokladen | ||
| 11,9 | Import inventury PSION|-valign=top | 11,10 | Import inventurních stavů z přenosových zařízení PDT(čárové kódy -> zásoby) |
| 11,11 | Import inventury - terminál | ||
| 11,12 | Zadávání stavu zásob s možností opravy celého detailního inventurního záznamu (včetně množství) | ||
| 11,22 | Zadávání stavu zásob - balení (funkci lze využít pouze při základním vstupu inventury (při zadávání celk. zásoby) a ne v rozšířeném vstupu) | ||
| 11,30 | Vstup inventury - PDA | ||
| 11,31 | Vstup inventury pomocí online terminálů | ||
Obsah
Import inventury – AG8000/PDT/PSIONy
Pokud inventuru zpracováváte pomocí přenosných zařízení, které umožňují evidenci nalezeného zboží, pak je možné provést načtení nalezeného zboží z tohoto přenosného zařízení.
Další zpracování je shodné, jako by byly stavy zásob zadány ručně.
Terminál AG8000
U tohoto terminálu je podporován vstup identifikace umístění zboží a záruční doby. Při importu inventury z terminálu jsou tyto položky načteny (formát souboru EAN, množství, Identifikace, Záruka). Záruka může být zadávána např. ve formátu DDMMRR,DDMMRRRR,MMRR,D.M, D.M.R,DD/MM/RR. Vstupní přenosový soubor může používat jako oddělovač čárku i tabelátor; jako třetí položka za EAN kódem a počtem může následovat informace o umístění zboží (popř. jakákoli poznámka)
Upraven import inventury z terminálů CipherLab (podpora 8-místných čár.kódů)
PSION
Import inventury z PSIONu Revo - po úspěšném dokončení se smažou zdrojové přenosové soubory INV.TXT a IPO.TXT
Přepočítání inv. zásob
Funkce přepočítá inventurní zásoby podle jednotlivých položek inventury (pracuje pouze v rozšířeném režimu inventury s inventurními položkami). Vhodné využití je např. po ručním vymazání nějakého inventurního dokladu ve správci souborů.
Sestava rozdílů
Inventura: v sestavě rozdílů a vyrovnání inventury se nehlásí chybové hlášení 'Nebyl nalezen záznam se zásobou' (hlásí se pouze v případě, že na dané kartě byla nalezena skut.zásoba) + pokud neprodané nákupní pohyby sloužící pro výpočet ocenění manka mají stejnou cenu, pak se manka shrnou do jedné položky
Operace pro vyrovnání / Vyrovnání rozdílů
Před začátkem výpočtu jste dotázáni na stejné věci, jako při sestavě rozdílů. Po vyhodnocení inventury je třeba dorovnat zásoby v počítači na skutečné hodnoty. Pro urychlení program přidá do přenosového souboru doklady s operacemi, které potom již stačí při zakládání inventárních dokladů pro dorovnání zkopírovat, podobně jako se provádí kopírování dokladů (viz. Příjmové nebo dodací doklady/Vstup nového dokladu/Další služby/Kopírování dokladu). Operace jsou rozděleny tak, aby na jednom dokladu nebylo velké množství operací. Doklady mají již základní údaje nastaveny, avšak obsluha je může libovolně měnit. U výdajových inventárních dokladů (manka) může být jedno zboží rozděleno do několika operací (řídí se to jednotlivými nákupními operacemi). Pokud se vám při výpočtu zobrazí zpráva 'Manko: není dostatečná zásoba pro vyrovnání inventury (Rozdíl:x)', pak bylo pomocí počítače prodáno více kusů, než bylo fyzicky nalezeno při inventuře (buď byl chybně spočítán stav zboží při inventuře nebo byl ošizen některý zákazník).
Synchronizace pozic a záruk
Tato funkce synchronizuje umístění zboží a záruk ve skladových nákupních operacích na základě záznamů v položkách inventury. Může přitom dojít k rozdělení nákupních operací na více operací. Funkce musí být spuštěna až po kompletním vyrovnání inventury, ale ještě před tím než se začnou vystavovat běžné doklady.
Vstup inventury - PDA
Vstup inventury s možností určení nového umístění a záruky zboží. Takto zapisovaná inventura umožnuje také evidovat osobu počítající a zapisující pohyb a interní číslo inventurního dokladu
Při zadávání inventurních dokladů v režimu "Vstup inventury-PDA" lze nyní pomocí proměnné InvHlKod,1 povolit/zakázat vybírání zboží ze seznamu pomocí Enter (ve výchozím stavu povoleno). Pomocí proměnné InvPDA,0 s hodnotou 1 lze povolit zadávání mínusového počtu do inventury. V tomto režimu zadávání inventury lze také pomocí F8 zadat nalezené inventurní množství v baleních a popř. i v paletách či vrstvách. Původní funkce pro zobrazení inv. historie byla přesunuta na klávesu F7.
Při zadávání inventurních dokladů v režimu "Vstup inventury-PDA" program po zadání zboží s vázanými obaly nabízí vstupní okno pro potvrzení automatického přidání vázaných obalů do inventurních záznamů. Pomocí proměnné InvPDA,1 lze nastavit způsob zpracování obalů při zadávání inventarizovaných položek s vázanými vratnými obaly: Hodnota Popis 0 obaly nezadávat 1 vstup obalů (podobný potvrzování obalů ve vstupu operací dokladu) (výchozí volba) 2 potvrzení obalů bez možnosti měnit zadaný počet přepravek i lahví 3 potvrzení obalů bez možnosti měnit zadaný počet u lahví (přepravky ano) 4 automatické doplnění lahví i přepravek (dle zadaného počtu) 5 automatické doplnění lahví
Při zadávání inventurních dokladů v režimu "Vstup inventury-PDA" program po zadání čísla inv.dokladu a údaje vyhodnotil načte z databáze historii inventury z tabulky SKLADXNV (podle čísla dokladu a vyhodnotil). Pomocí proměnné InvPDA,2 s hodnotou 0 lze toto načítání vypnout.
Vstup inventury s možností určení nového umístění a záruky zboží. Takto zapisovaná inventura umožnuje také evidovat osobu počítající a zapisující pohyb a interní číslo inventurního dokladu
Vstup pomocí online terminálů
Přepracován vstup inventury pomocí on-line terminálů. Ve vstupním dialogu je nyní možné použít EAN128 i SSCC kódy zboží. Názvy zboží jsou zobrazovány přes více řádků
Připraven nový způsob zpracování inventury pomocí terminálů. Inventární doklady lze pořídit formou příjemky. Výhodou je možnost použití SSCC kódů pro dohledání informací o pozicích a zásobě zboží (kód menu 2,92 pro příjem "do schránky" a 2,93 pro příjem s automatickým zaevidováním dokladů). Pro konfiguraci se používá proměnná TERMINV+ (narozdíl od běžného příjmu, kde se používá TERMDOK+)
Pomocí proměnných "VysklHlKod", "PreskHlKod" a "InvHlKod" je možné zakázat nebo povolit (hodnota 0/1) hledání dle kódu zboží při vyskladňování, přeskladňování a inventurách pomocí on-line terminálů. Pokud je hledání dle kódu zakázané, pak lze hledat pouze pomocí čárových kódů
Ve vstupu inventury pomocí online terminálů je nově možnost vybrat kartu pomocí F5 ze seznamu skladových karet. Funkci je možné zakázat přístupovým právem 8 v položce menu pro daný typ uživatele.
Nový kód menu 11,31 pro vstup inventury pomocí online terminálů se zobrazením skladové zásoby (místo ceny zboží). Pomocí F11 lze přepínat zobrazení ceny nebo zásoby.
Zavedena podpora pro váhové čárové kódy ve všech funkcích pro práci s online terminály (příjem, výdej, inventury, přeskladnění, info o zboží)
Inventurní seznam
V prohlížení inventurního seznamu je definován nový relační soubor ZAS, umožňující definování kalkulovaných položek zobrazujících informace ze souboru zásob (např. nákupní cenu apod.)
Pomocí proměnné TypDokInv+ a TypDokInv- je možné určit typ dokladu pro zpracování přebytků a mank v inventuře. Pokud proměnná není určena, tak se typ dokladu určuje podle výskytu "INVENT" v názvu typu dokladu.
Nová varianta funkce pro načtení dokladů ze schránky optimalizovaná pro příjem výše uvedených inventurních dokladů zapsaných přes terminály (kód menu 2,57 pro přijaté doklady, popř. 1,57 pro dodací
Nové zpracování inventur pomocí prodeje na pokladně: pokud existuje soubor SKLADINC.BTR, pak při zakládání inv. souboru program nabídne přepnutí do "režimu inventury", kdy prodeje na pokladně jsou zapisovány do SKLADINC.BTR (namísto do SKLADUCC.BTR). Doklady jsou samostatně číslovány a pro tisk používají formulář [Pokladna-inventura] Po vyrovnání stavu zásob program nabídne přepnutí zpět do norm.režimu
do prohlížení inventur zásob lze přidat sloupec rozdíl (ROZDIL) a sloupec s přehledem nalezeného umístění (XNVPOPISY)
Inventury - možnost zobrazovat pomocí kalkulovaných polí údaje z karty V rozšířeném zpracování inventury (s použitím SKLADXNV) je možnost při ručním zápisu současná práce na více PC
Při tisku inventurní listiny s výběrem tisku "Karty s pohybem" se ze seznamu karet vynechávají karty, které mají příznak "Zobrazovat" nastaven na "nikdy" nebo "se zásobou" (pokud mají nulovou zásobu)
