Typy dokladů

Menu : Služby/Číselníky/Typy dokladů

Dříve než začnete pracovat, musíte programu sdělit, jaké typy dokladů budete používat a jaké budou mít jednotlivé typy vlastnosti. Program nabízí několik základních typů dokladů již nadefinovaných. Můžete je však změnit podle vašich požadavků.

Doklady se člení na vydané a přijaté. Doklady vydané jsou doklady na prodej zboží, převod do jiného střediska, ... Tedy úbytek ze skladu. Doklady přijaté naopak odrážejí nákup zboží, příjem ze střediska, ... Tedy přírůstek do skladu. Výjimky tvoří dobropisy (vydané i přijaté), které znamenají vždy opačný tok.

Doklad	Popis	Typ dokladu
Dod. list
Převodka
Účtenka
Dobropis
Dobropis (vracení-jen množství)	povoluje vstup operací pouze v režimu dobropis k faktuře (načtení operací z faktury s odmazáním nadbytečných operací). U tohoto typu dobropisu není možné přidávat nové operace a uživatelé s vypnutým právem 80 Právo měnit ceny u dobropisů nemají možnost měnit ceny.
Faktura
Inv. doklad
Dobropis (jen ceny)	chová se jako faktura, ve které se dají zadat položky s kladným i záporným počtem. Evidování je ale povoleno pouze pro doklady, kde celkový počet za každou kartu je nulový.

Po stisknutí klávesy Enter můžete upravovat vlastnosti typu dokladu, který jste vybrali.
Po vybrání typu dokladu a stisku klávesy Enter se před vámi na monitoru otevře okno s informacemi o typu dokladu.

Položka	Popis
Doklad přijatý / vydaný	výběr, zda typ dokladu bude určen pro doklady přijaté (tedy doklady o přírůstku), nebo pro doklady vydané (tedy doklady o úbytku).
Název	krátký název typu dokladu, který bude zobrazen u dokladů v evidenci a bude použit i při tisku dokladu na tiskárně
Popis	podrobnější popis typu dokladu, který vám pomůže při výběru typu dokladu z celkového seznamu typů
Sekce pro doklad	sekce definičního souboru tiskových sestav, která bude použita pro tisk tohoto typu dokladu
Sekce pro dodatek	sekce definičního souboru tiskových sestav, která bude použita pro tisk dodatku za dokladem, např. pokladní stvrzenka, dodací list nebo přehled obalového konta
Kladné zaokrouhlení	účet, který bude použit při zaokrouhlování celkové částky dokladu nahoru, při výběru můžete použít prohlížení karet, které vyvoláte stiskem klávesy F5.
Záporné zaokrouhlení	účet, který bude použit při zaokrouhlování celkové částky dokladu dolů, při výběru můžete použít prohlížení karet, které vyvoláte stiskem klávesy F5.
Uzavírání	určuje, zda při evidování bude u dokladu nastaven příznak o uzavření. Uzavřené doklady potom může opravovat jen uživatel s příslušným přístupovým právem. Ano: Automaticky uzavřen Ne: Automaticky neuzavřený S dotazem (ano): Dotaz Uzavřen/Neuzavřen před evidováním dokladu; program se přednastaví ukazatel na hodnotu Uzavřen S dotazem (ne): Dotaz Uzavřen/Neuzavřen před evidováním dokladu; program se přednastaví ukazatel na hodnotu Neuzavřen Pouze omez.tisku: V dokladu se po evidování nastaví přepínač omezující tisk dokladu Ano(+omez.tisku): V dokladu se po evidování nastaví přepínač omezující tisk dokladu a doklad je uzavřen Ruční: Program při evidování nemění příznak uzavření. Uzavřené doklady mají právo evidovat pouze uživatelé se zapnutým přístupovým právem 3 (Právo opravovat uzavřené doklady).
Zaokrouhlení	ano / ne / s dotazem - určuje zda u dokladu bude použito zaokrouhlování celkové částky dokladu
Typ zaokrouhlení	zde si vyberete typ zaokrouhlení pro tento doklad na 10 h  -  částka bude zaokrouhlena na desetihaléře na 1 Kč  -  částka bude zaokrouhlena na celé koruny na 10 h a na 1 Kč  -  celková částka do 100 Kč bude zaokrouhlena na desetihaléře, jinak bude zaokrouhlena na celé koruny
Typ úhrady	nastavte typ úhrady, který se bude pro daný typ dokladu nejvíce používat. Při zakládání nového dokladu bude vybraný typ úhrady použit jako předvolený. Doklady určené pro platbu v hotovosti (Hotově, karta) jsou při evidování označeny jako zaplacené. Toto chování lze vypnout pomocí přepínače Doklady za hotové ponechat nezaplacené
Bankovní účet	vyberte, zda se pro tento typ dokladu má použít standardní bankovní účet (dle INI) nebo zda chcete použít konkrétní bankovní účet (definovaný v seznamu bankovních účtů)
Typ	zadejte číslo typu dokladu, toto číslo se nesmí mezi již založenými typy se stejným příznakem "přijatý / vydaný" vyskytovat, jinak program odmítne tento typ zapsat. Číslo jednoznačně identifikuje typ dokladu a není ho možné po vytvoření prvního dokladu měnit.
Váha/řazení	určuje pořadí typu při řazení všech dokladů v evidenci, doklady s nižší hodnotou váhy svého typu budou řazeny na začátku, doklady s vyšší hodnotou váhy svého typu budou řazeny na konci. O pořadí mezi doklady se stejnou váhou typu rozhoduje číslo dokladu (nemusí nutně jít o doklady stejného typu, více typů může mít stejnou váhu, doklady těchto typů budou potom řazeny v jednom bloku podle svého čísla dokladu).
Pořadí výběru	určuje pořadí typu v seznamu pro výběr typu dokladu; zadávejte nižší hodnoty pro často používané typy, budou řazeny na začátek seznamu. (použito např. při vstupu hlavičky dokladu). Pořadí musí být v rámci přijatých nebo vydaných dokladů jednoznačné.
Počet kopií	zadejte počet kopií, které budete chtít vytisknout při každém tisku dokladu (počítač čeká mezi jednotlivými kopiemi)
Skup. výpočtů	toto číslo je určeno k určení čísla skupiny typů dokladů, do které se budou souhrnovat údaje ze všech dokladů, které mají stejné číslo skupiny; čísla mohou být z rozsahu od 0 do 9. Je vhodné nastavit rozdílné skupiny u příjmových a u výdajových typů. Pokud u příjmových dokladů nastavíte 0 použije se místo ní automaticky 9. Skupiny jsou použity pouze u některých novějších druhů výpočtů.
Sleva	standardní sleva pro všechny doklady zvoleného typu dokladu
Číselná řada	použijete-li výhod automatického číslování dokladů, musíte typu dokladu přiřadit číselnou řadu, zadejte proto skupinu nebo po stisku klávesy Enter vyberte jednu z číselných řad, které jste si předem připravili.
Označení	zadejte jeden znak, kterým budou označeny doklady tohoto typu při prohlížení seznamu dokladů (Znak před číslem dokladu)
Výběr	zadejte jeden znak, který bude použit jako rychlá volba při výběru ze seznamu nabízených typů dokladů.
Č.příst.práva-nový	nadefinujte číslo přístupového práva ze seznamu přístupových práv, kterým se budou řídit přístupová práva daného typu uživatele při vystavování nového dokladu. Můžete použít některé z těchto předdefinovaných přístupových práv: 66 Právo vystavovat interní vydané doklady 67 Právo vystavovat vydané daňové doklady 68 Právo vystavovat vydané dodací listy 69 Právo vystavovat uzávěrkový doklad prodeje na pokl. 76 Právo vystavovat interní přijaté doklady 77 Právo vystavovat přijaté daňové doklady 78 Právo vystavovat přijaté dodací listy 79 Právo vystavovat příjemku do konsignačního skladu
Č.příst.práva-opravy	nadefinujte číslo přístupového práva ze seznamu přístupových práv, kterým se budou řídit přístupová práva daného typu uživatele při opravě dokladu Můžete použít některé z těchto předdefinovaných přístupových práv: 60 Právo opravovat operace výrobního dokladu 61 Právo opravovat interní vydané doklady 62 Právo opravovat vydané daňové doklady 63 Právo opravovat vydané dodací listy 64 Právo opravovat uzávěrkový doklad prodeje na pokl. 71 Právo opravovat interní přijaté doklady 72 Právo opravovat přijaté daňové doklady 73 Právo opravovat přijaté dodací listy 74 Právo opravovat příjemku do konsignačního skladu
Autom.číslování	Volby: Ruční číslování - pokud je nastavena volba Ruční číslování, tak se nenabízí nové číslo dokladu automaticky, ale musí být ručně zadáno v hlavičce dokladu. Automatické číslování dokladů - nově zakládané doklady budou automaticky číslovány podle nastavené číselné řady. Aut.číslo dle datumu RMMDDxxx - umožňuje číslování dokladů v rámci daného dne dle data zdanitelného plnění. V tomto případě lze nastavit formát datumové číselné řady pomocí proměnné TypAutCR+,x (pro příjmové doklady) nebo TypAutCR-,x (pro dodací doklady), kde x je číslo typu dokladu. Hodnota proměnné obsahuje formát čísla. Výchozí formát je RMMDDxxx. Písmena xxx se při určování čísla nahradí posledním volným číslem v dané denní číselné řadě
Typ dobropis	daný typ dokladu bude mít vlastnosti dobropisu. Počet MJ v operacích v takto označených dokladech lze zadat pouze kladnou hodnotou, ale program je bude chápat a zpracovávat jako záporné. Pokud je daný typ dokladu označen jako dobropis a už existují doklady s tímto typem, pak tento přepínač nesmí být měněn, protože by to vedlo k chybnému zpracování informací.
Zkrácená hlavička dokladu	hlavička dokladu bude zobrazena a zadávána ve zkrácené podobě, nezobrazené údaje budou doplněny programem podle ostatních zadaných hodnot (používejte zejména pro vnitropodnikové doklady - převodky, výdejky a příjemky, apod.).
Daňový doklad	tento přepínač řídí zařazení dokladů do různých výpočtů a sestav a určuje způsob práce s nimi při výpočtech.
Vstup DPH	při zadávání operací dokladu bude možno ručně zadat i DPH. Pokud je zapnut současně s přepínačem Dopočítat DPH, tak je DPH nabídnuto dle zadaného počtu a ceny a je ho možné měnit nebo vynulovat (vhodné např. u příjemek). U dokladů, které mají zapnuté oba přepínače se také nabízí v seznamu operací dokladů funkce pro hromadné přepočítání nebo hromadné vynulování DPH u všech operací dokladu.
Dopočítat DPH	po potvrzení operace dokladu bude DPH dopočítána podle procenta DPH karty, počtu MJ a ceny. Výsledek bude do operace dosazen jako hodnota DPH. Při vypnutí obou předchozích přepínačů se bude jednat o typ dokladu bez DPH.
Zaokrouhlovat DPH	při evidování dokladu bude DPH v jednotlivých sazbách zaokrouhlena na desetihaléře nahoru. Ve slovenské verzi programu se zaokrouhlení prování na centy (DPH se počítá z celkové částky základu daně za celý doklad)
Vstup obalů	při zadávání operací bude použito automatizované zadávání obalů na zboží. Pokud je u všech typů dokladů tento přepínač vypnutý, tak se ve skladové kartě změní údaj kód přepravky a kód láhve na JKPOV a Označení.
Dodavatel v kartě	u příjmových dokladů můžete určit, zda se má ve skladové kartě automaticky nebo po dotazu evidovat údaj dodavatel dle údaje IČO z hlavičky dokladu
Počítat vracení	po zaevidování dokladu placeného hotově bude otevřen dialog, který podle celkové částky dokladu a částky zaplacené zákazníkem vypočte částku k vrácení. Částka k zaplacení je tisknuta velkým písmem.
Nabízet ceny	po výběru karty v operaci dokladu se automaticky doplní nákupní nebo prodejní cena z karty (dle dalšího nastavení)
Volba ceny	Automatický výběr ceny: vybere se cena dle příslušného cenového pásma zákazníka Výběr z cenových pásem: po výběru karty v operaci dokladu bude otevřen dialog s výběrem tří (popř. více) prodejních cen z karty s možností jejich změny procentní přirážkou nebo slevou. Pokud má zákazník pro dané zboží určenou individuální cenu, pak je použita tato individuální cena bez ohledu na zvolené pásmo. Výběr ceny s kalkulací: po výběru karty v operaci se zobrazí informační okno s možností úpravy prodejní ceny pomocí procenta slevy Použít průměrnou NC: Do operace se nabídne aktuální průměrná nákupní cena ze skladové karty
Kalkulace cen	Neprovádět: není prováděna kalkulace cen Kalkulace PC po evidování: pro každou operaci bude po evidování dokladu vyvolána cenová kalkulace, která vám umožní změnit prodejní cenu zboží (vhodné pro přijaté faktury). Kalkulace PC v dokladu – vždy: po ukončení vstupu jednotlivé operace je vyvolána kalkulace cen dané karty. Změna ceny je zapsána okamžitě. Kalkulace PC - při změně NC: po ukončení vstupu jednotlivé operace je vyvolána kalkulace cen dané karty – pouze pokud v operaci došlo ke změně nákupní ceny. Změna ceny je zapsána okamžitě. Kalkulace PC ve vstupu oper.: v rámci okna pro vstup operace je možné změnit i prodejní cenu (bez DPH). Ke změně prodejní ceny dojde až po zaevidování dokladu. Kalk.PC+DPH ve vstupu oper.: v rámci okna pro vstup operace je možné změnit i prodejní cenu (vč. DPH). Ke změně prodejní ceny dojde až po zaevidování dokladu. Kalkulace PC v oper.povolena: kalkulace prodejní ceny není vyvolána automaticky, ale je zobrazena v nabídce zobrazované po dokončení nákupní operace Automatická kalkulace PC: cena je změněna automaticky po evidování dokladu dle nastavení kalkulace PC (individuální ceny PC1 až PC6)
Vyhledání nákupní ceny	Nedohledávat NC->Cena: cena není při evidování automaticky programem upravena. Dohledat NC, pokud Cena=0: při evidování bude do výdajových operací s nulovou cenou dosazena cena z příslušné nákupní operace (vhodné pro převodky, kdy je převod prováděn ve skutečných nákupních cenách). Pro automatické dosazení nákupních cen tedy stačí ponechat cenu operace nulovou nebo cenu vynulovat (týká se jen výdajových operací). Dohledat NC u nových op.: při evidování bude do všech nově přidaných výdajových operací dosazena cena z příslušné nákupní operace (případné zadané ceny nebudou respektovány). Program nemění ceny u operací, které byly již dříve zaevidovány.Cena se ve vstupu operace nedá zadat, je určena při evidování. Dohledat(nastavit)NC vždy: při evidování bude do všech výdajových operací dosazena cena z příslušné nákupní operace (případné zadané ceny nebudou respektovány). Cena se ve vstupu operace nedá zadat, je určena při evidování. U typu dokladu, který má nastaven tento příznak a současně má povoleny slevy, se tyto slevy/přirážky uplatňují až po určení nákupní ceny v rámci evidování dokladu. Individuální ceny a zákaz slev daný ind. cenou v tomto případě nerespektují. Při evidování takto nastavených dokladů, u kterých je povolena a nastavena nenulová sleva, se tato sleva přenáší do hlavičky dokladu (například pro převodky s vnitropodnikovou marží) Dohledat NC,nová op. a Cena=0: při evidování bude do všech nových výdajových operací s nulovou cenou dosazena cena z příslušné nákupní operace (případné zadané ceny nebudou u těchto operací respektovány). Pokud se provede aktualizace cen v dokladech u typů dokladů, které mají nastaven příznak Dohledávat NC, pak se ve výdajových operacích aktualizovaného dokladu objeví odpovídající nákupní ceny nebo se operace vynuluje a objeví se až po zaevidování dokladu.
Počítat slevy	před započetím vlastního evidování bude prověřeno, zda je možno na doklad uplatnit slevu nebo přirážku. Ta bude potom nabídnuta obsluze k potvrzení. Program standardně podporuje slevy tím způsobem, že je započítá do prodejní ceny (sníží nebo zvýší prodejní cenu). Existuje i možnost definovat slevy, které jsou uplatněny celkovou částkou (volba Povolit slevy počítané do cen). Aby tato volba fungovala, musí být též příslušně nastaveny tiskové formuláře pro doklady a musí existovat účty »SLEVA0, »SLEVA9 a »SLEVA19 (dle příslušné sazby DPH).
Zobrazování operací	určuje formát zobrazení seznamu operací pro daný typ dokladu (mění se hlavně poslední sloupec seznamu operací DPH/Celkem/Celkem s DPH vždy za každou operaci zvlášť). V seznamu operací lze zobrazený údaj měnit pomocí Alt+C. Automaticky je nastaveno u příjmu Celkem, jinak DPH.
Převádět do účta	označuje doklady, které budou převáděny do účetnictví; Převést jako drobný DD navíc označí doklad v příznacích dokladu jako drobný daňový doklad Převod bez adresy upraví při převodu do účetnictví hlavičku dokladu tak, aby jméno a adresa odběratele byla nahrazena textem „Drobný daňový doklad“ Převést jako neodsouhlasený doklad doklad se převede a zaúčtuje standardním způsobem, jen je v účtu daný typ dokladu označen příznakem neodsouhlasený doklad (vhodné například pro dobropisy čekající na potvrzení odběratelem) Nepřevádět do účta   Převádět do účta   Převod bez adresy Převod + nulování adresy IČO partnera lze nastavit proměnnou SK_UCT_PRV-,4 v ini hodnotách Převod zahraniční faktura - zboží vystavená faktura musí být bez DPH. Pomocí proměnných TypPrvUcI+,0 a TypPrvUcE-,0 je možné určit druh přijatého nebo uskutečněného plnění u příjmových nebo dodacích dokladů, které mají v číselníku typů dokladů v nastavení přenosu do účta volbu přev.-zahr.fa-zboží nebo přev.-zahr.fa-služby. Proměnná Popis TypPrvUc3+,x přijaté doklady, DPH0% (x je číslo typu dokladu) TypPrvUc1+,x přijaté doklady, sníž.sazba, vých.hodnota pro služby je 31 TypPrvUc2+,x přijaté doklady, zákl.sazba, vých.hodnota pro služby je 32 TypPrvUc1-,x dodací doklady, zboží TypPrvUc3-,x dodací doklady, služby, vých.hodnota je 111 Nastavení je vhodné také pro typy dokladů v režimu přenesené daňové povinnosti (typické nastavení je pro přijaté doklady TypPrvUc1+,x=82, TypPrvUc2+,x=83 a pro dodací TypPrvUc3-,x=132, resp. TypPrvUc1-,x=132) Převod zahraniční faktura - služby
Typ v účetnictví	určuje číslo typu dokladu tak, jak je používáno v účetnictví. Pro vydané faktury je to obvykle 41 a pro přijaté 1. Hodnota 81 je určena pro převod faktur do pokladní knihy v účetnictví.
Druh účtování	odkaz do souboru druhů pohybů do účetnictví (SKLADDRP.BTR)

Program podporuje automatické kontování dokladů. U typu dokladu můžete nastavit kontace, které ovlivňuje doklad a předvolené kontace pro zboží (tyto platí pro karty, které nemají kontační účty uvedeny, jinak jsou použity účty z karty). Tyto položky jsou použity pouze u složitějšího druhu převodu do účetnictví.

---

Technická poznámka

Ve výběru typů dokladů (např. při vystavování nových dokladů) a v číselníku typů dokladů se barevně rozlišují typy dokladů s příznakem daňový doklad. Typy dokladů, které nemají tento příznak zapnutý jsou zobrazené jinou barvou. Nastavení lze vypnout pomocí proměnné TypDokZvDD,0 s hodnotou 0 (pro nové grafické tabulky se používá proměnná TypDokZvDD,1 s hodnotou 0)

V číselníku typů dokladů se lze mezi přepínači vyvolávánými pomocí kl. F6, F7, F8, F10, F11, F12 přepínat přímo použitím těchto kláves bez vracení do hlavního okna pro nastavení typu dokladu

Další odkazy:
Nastavení typů dokladů - přepínače F6, F7, F8, F10, F11
Druhy účtování - F9
Přepínač F12