Přenosy z notebooků

Menu: Služby/Převody dat/Přenos z notebooků

Konfigurace přenosů

Menu: Služby/Nastavení programu/Konfigurace

Pokud chceme provádět přenosy mezi notebookem a počítačem, musíme nejdřív nastavit, v jakém režimu budeme provádět:

• přenos z počítače na notebook - přepínač režim notebook nesmí být zaškrtnutý
• přenos z notebooku na počítač - přepínač režim notebook musí být zaškrtnutý

Také musíme nadefinovat seznam dealerů pro přenos v číselníku dealerů.

---

---

Přenosy z počítače na notebook

Menu: Služby/Převody dat/Přenos z notebooku

Přenos dat do notebooků:

Vytvoření převodních dat

Pokud chcete informace o stavu zásob přenést na notebook, pak musíte nejdříve spustit Vytvoření převodních dat. Tato volba připraví všechny potřebné soubory pro přenos údajů. V údajích o zásobě zboží budou odečteny všechny rezervace v daném skladu. Po přípravě dat program ukončí práci a spustí komprimační program, který vytvoří výsledný přenosový soubor NOTEBOOK.ZIP. Tento soubor pak může být kopírován pomocí služby Kopírování dat na disketu.
Přenosový soubor obsahuje informace o zboží, zásobě zboží, adresář dodavatelů a odběratelů. Dále jsou přepsány dodací i přijaté doklady a operace, okruhy zboží.
Při exportu dat pro notebooky se mohou generovat přenosové soubory NTB_NOB.BTR a NTB_NPO.BTR obsahující hlavičky a položky z nevykrytých objednávek na dodavatele. Pokud jsou tato data přenesena do dealerského notebooku (s přejmenováním na SKLADNOB.BTR a SKLADNPO.BTR) tak lze snadno zjišťovat poslední objednávku (množství a datum) v libovolném místě, kde se zobrazuje zboží pomocí Ctrl + F5 (např. v položce objednávky)-dole v otevřené skl. kartě. Export objednávek se dá vypnout v nastavení přenosů dat do notebooků.
Do individuálních cen pro notebooky (NTB_SSL.BTR) se nekopírují záznammy individuálních cen s prošlou časovou platností.
V nastavení exportu dat pro notebooky lze vypnout komprimaci dat do souboru NTB.NLX (komprimace se provádí jen v režimu exportu dat dle dealerů).
V číselníku dealerů pro export do PDA nebo notebooků lze určit uloženou výběrovou podmínku, která se má použít pro filtrování adres pro jednotlivé dealery. Samotnou podmínku je třeba uložit v seznamu odběratelů a je třeba jí přiřadit jednoznačné identifikační číslo. Adresy jsou stále filtrovány i dle označení dealera.

Vytvoření převodních dat dle OZ

Data pro notebooky jsou generována dle číselníku Nastavení dealerů pro PDA.

Jsou vybrány pouze řádky s verzí 4 (data pro notebook).

---

Přenos dat z notebooků:

Načtení požadavků

Po načtení požadavku se objeví nabídka pro jejich vytištění v podobě:

• QR2 design
• textový def. soubor, v tomto případě při stisku kl. Levý Shift vyvoláme menu pro nastavení výstupu tisku

Načtení požadavků - NOX

Export saldokonta z dokladů

---

Nastavení přenosů

Funkce	Popis
Import objednávek z notebooku
Hlavní cílový adresář	Adresář a popis umístění adresáře na síťovém disku (disku přístupném z programu Sklad6). Slouží pro přenos požadavků při připojení notebooku k lokální síti.
Popis cílového adresáře
Alternativní cílový adresář	Náhradní adresář pro přenos požadavků (např. disketa, flash disk). Slouží pro přenos požadavků, pokud je přenosový disk připojen pod jiným písmenem disku (např. A:)
Popis alt. cílového adresáře
Povolit import adres	Neimportovat adresy Importovat adresy (aut.) - při přenosu jsou kontrolovány adresy zadané popř. upravené na notebooku. Pokud jsou adresy v notebooku změněny je nabídnuta možnost importu adresy z notebooku a její přepsání ve skladu. Případně založení nové adresy. Importovat adresy (ruč.)
Povolit import poznámek obj.	poznámky z objednávky jsou při importu přeneseny do poznámky dokladu (musí být povoleno při exportu na notebooku nebo PDA) viz. nastavení přenosu dat
Povol. imp. informací k adrese	Povoluje import Jednání, úkolů, požadavků
Aut. číslování objednávek	Objednávky jsou číslovány automaticky podle číselné řady, která se nastavuje v ini. hodnotách
Export dat pro notebook
Exportovat salda z dokladů S6	Saldokonto neuhrazených faktur je exportováno ze skladu, nikoliv z účetnictví na základě údajů Zaplaceno a Datum zaplacení z hlavičky dokladu.
Saldokonto z Účta rozdělit dle zakázek z hlaviček faktur	Není exportováno hromadné saldokonto, ale saldokonto je exportováno každému OZ zvlášť (ten vidí pouze své faktury, ne faktury ostatních OZ)
Exportovat objednávky na dod.
Komprimovat data do NTB.NLX	(pouze pro export dle OZ). Všechny soubory jsou zkomprimovány do souboru NTB.NLX v adresáři, který je určen definicí dealera (OZ)
Exp. zprac. požadavky staré (dní)	povolí export zpracovaných požadavků z hlavního počítače na notebook

Technická poznámka

Tisk požadavku - nastavení sekce [OBJEDNAVKY] v def. souboru (standardně sklad01.def)

Technická poznámka

Při povolení exportu zpracovaných požadavků jsou vytvářeny soubory NTB_OBJN.BTR a NTB_POL.BTR a tyto je potřeba na notebooku nakopírovat do odpovídajícího datového adresáře. V menu OBJEDN_NOV a OBJEDN_OPR můžeme nadefinovat položku Nedodané zboží - kód 0,20. Data pro tuto funkci jsou čerpána z tabulek NTB_OBJN.BTR a NTB_POLN.BTR (do notebooků je třeba tyto tabulky přehrát například spolu s ostatními přenosovými soubory). Tato funkce v noteboocích dohledá požadavek odpovídající aktuálnímu požadavku (při opravě) a zobrazí položky tohoto požadavku. Pokud objednávka není dohledána, tak se nabídne seznam požadavků a pomocí Enter je možné vybrat požadavek a zobrazit jeho položky. Pomocí F6 je možné položky požadavku (pomocí Ins je možné vybrat jen některé) přenést do aktuálního požadavku. V menu Požadavky musíme nadefinovat položku Import stavu nezpr. požadavků - kód menu 4,20. Tuto funkci je potřeba spustit pokaždé po importu dat na notebook. Ve struktuře souboru objednávky (OBJEDNAV) musíme nadefinovat kalkulované pole: jméno : _stav šířka : 1 počet des. míst : 0 popis záhlaví : S popis při vstupu : stav (notebooky) : pořadí při prohlížení 2 : 3 výraz : if(MaskAnd(Priznaky2,2),"C",if(MaskAnd(Priznaky2,1),"Z"," ")), kde Z znamená zpracovaná objednávka a C znamená částečně zpracovaná objednávka.

---

---

Přenosy z notebooku na počítač

Menu: Služby/Převody dat/Přenos z notebooku

Přenosy mezi notebooky a hlavním počítačem slouží pro přenášení údajů pro obchodní cestující a pro přenosy objednávek, které obchodní cestující zajistili.

Přenos objednávek (export)

Automatický výběr

Vybrané požadavky

Zadáme čísla objednávek od-do, pro které chceme provést přenos.

---

Načtení stavu skladu

Tento způsob přenosu je dnes již zastaralý, v současné době se používají přenosy přes MaximObjServer případně FTP.

---

Nastavení přenosu dat

Tyto údaje musíme zadat v notebooku před zahájením přenosu dat do počítače. V současné době se používají přenosy buď pomocí emailu nebo pomocí MaximObjServeru.
V případě chyby při odesílání požadavků z notebooků přes MaximObjServer nebudou požadavky označeny jako přavedené.

Funkce	Popis
Export objednávek z notebooku
Hlavní cílový adresář
Popis cílového adresáře
Po dokončení předat řízení
Alternativní cílový adresář
Popis alt. cílového adresáře
Po dokončení předat řízení
E-mailová adresa (cílová)	pokud je vyplněna, pak je přednastavena do emailového programu
Předmět e-mailu	pokud je vyplněn, , pak je přednastaven do emailového programu. Není-li vyplněno, je předmět ve formátu "odeslání objednávek (<počet>, <číslo od>,<číslo do>), jméno dealera"
Text e-mailu	Pokud není vyplněno, pak je text zprávy: "Zpráva odeslána s následujícími přílohami OBJ.NOX"
Povolit SimpleMAPI (Win32)	zaškrtněte, pokud poštovní program povoluje toto rozhraní (např. Outlock Expres)
Povolit export adres	Neexportovat adresy Exportovat adresy dle požadavků - jsou exportovány adresy z hlavičky požadavků, nikoliv z adresáře dodavatelů Adresy změněné od posledního přenosu - jsou exp. adresy z adresáře Změněné od posledního přenosu + dle požadavků - jsou exportovány adresy z hlavičky požadavků změněné od posl. přenosu
Povolit export poznámek obj.	povolí export poznámek z požadavku do výsledného dokladu - musí být povoleno při importu dokladu
Povol. exp. informací k adrese	povoluje export jednání úkolů, požadavků
Export informací k adrese (staré)	budou exportovány Jednání, úkoly, požadavky podle zde nastaveného počtu dní
Přenos pomocí MaximObjServeru
Cílová IP adresa serveru	údaje + autorizace, které určují počítač, kde běží program MaximObjServer pro příjem požadavků
Přihlašovací jméno (skryto)
Přihlašovací heslo (skryto)
Cílová e-mailová adresa	pokud je vyplněna, jsou požadavky zaslány na tuto adresu, v opačném případě na adresu uvedenou v konfiguraci MaximObjServeru

Technická poznámka

Přenosy z notebooků na počítač: kód menu 7,1 - pouze export dat (pro uživatele bez možnosti nastavení kód menu 7,2 - standardní dialog včetně nastavení a načtení stavu skladu. Přístupové právo v menu 8 zakáže možnost nastavení.