Zpracování inventur: Porovnání verzí
m |
|||
| Řádek 62: | Řádek 62: | ||
---- | ---- | ||
| − | |||
| − | |||
| − | + | ||
===Synchronizace pozic a záruk=== | ===Synchronizace pozic a záruk=== | ||
Verze z 22. 10. 2010, 10:29
Menu: Služby/Inventura
Zaveden soubor SkladXNV.BTR (struktury KARTAXNV, indexy KARTAXNV). Pokud je tento soubor vytvořen, pak se uplatňuje nový druh zpracování inventur, kde je sledováno také místo uložení a počet ks na daném místě Pro prodejny Cash&Carry lze využít při inventuře soubor SKLADXNV.BTR. Pokud tento soubor existuje, pak jsou inventární stavy zadávány k danému zboží do seznamu, který umožňuje zjistit kdy a kde bylo zboží uskladněno. Při inventuře způsobem "prodej přes pokladny" se pamatuje, která pokladní, na kterém dokladu zboží zapisovala V inventuře je možnost rozdělit doklady s rozdíly dle skupin zboží
Program podporuje zpracování inventur a to jak kompletní inventury, tak i inventury jen části sortimentu. Při zpracování inventur pomocí počítače je však nutné se držet následujícího schématu:
- Vytvoření inventárního seznamu (s následným tiskem prázdných inventárních soupisek).
- Zadání stavu zásob do počítače.
- Vytvoření sestavy rozdílů (manka a přebytky) a případné vyhodnocení záměn zboží.
- Narovnání stavu v počítači na fyzický stav (přebytky do příjmových inventárních dokladů, manka do výdajových dokladů
Existuje několik způsobů, jak zadat do počítače skutečně nalezené zásoby. Ve většině případů lze jednotlivé způsoby kombinovat.
- ruční zadání zásob přímo do inventárního seznamu
- ruční zadání zásob s rozepsáním nalezeného zboží do sekcí (k jednomu zboží může existovat více zápisů o zásobách nalezených v různých lokalitách)
- „prodání“ veškerého zboží přes prodej na pokladně nebo přes maloobchodní prodej a následné načtení veškerého takto prodaného zboží do inventárního seznamu
- nastavení režimu inventura v prodeji na pokladně následované „prodáním“ veškerého zboží přes prodej na pokladně nebo přes maloobchodní prodej (místo účtenek se tisknou inventární doklady) a následné načtení veškerého takto prodaného zboží do inventárního seznamu
- načtení inventárních dokladů ze specializovaného zařízení na zpracování čárových kódů (např. PDT)
- načtení inventárních dokladů z přenosného počítače PSION
| Technická poznámka - kódy menu | |
| Kód menu | Popis |
| 11,1 | Vytvoření inventárního souboru |
| 11,2 | Zadávání stavu zásob |
| 11,3 | Sestava rozdílů |
| 11,4 | Vyrovnání rozdílů |
| 11,5 | Přepočítání inv. zásob |
| 11,6 | Synchronizace pozic a záruk |
| 11,8 | Načtení zásob z pokladen |
| 11,9 | Import inventury PSION |
| 11,10 | Import inventurních stavů z přenosových zařízení PDT(čárové kódy -> zásoby) |
| 11,11 | Import inventury - terminál |
| 11,12 | Zadávání stavu zásob s možností opravy celého detailního inventurního záznamu (včetně množství) |
| 11,22 | Zadávání stavu zásob - balení (funkci lze využít pouze při základním vstupu inventury (při zadávání celk. zásoby) a ne v rozšířeném vstupu) |
| 11,30 | Vstup inventury - PDA |
| 11,31 | Vstup inventury pomocí online terminálů |
Přepočítání inv. zásob
Funkce přepočítá inventurní zásoby podle jednotlivých položek inventury (pracuje pouze v rozšířeném režimu inventury s inventurními položkami). Vhodné využití je např. po ručním vymazání nějakého inventurního dokladu ve správci souborů.
Sestava rozdílů
Inventura: v sestavě rozdílů a vyrovnání inventury se nehlásí chybové hlášení 'Nebyl nalezen záznam se zásobou' (hlásí se pouze v případě, že na dané kartě byla nalezena skut.zásoba) + pokud neprodané nákupní pohyby sloužící pro výpočet ocenění manka mají stejnou cenu, pak se manka shrnou do jedné položky
Synchronizace pozic a záruk
Tato funkce synchronizuje umístění zboží a záruk ve skladových nákupních operacích na základě záznamů v položkách inventury. Může přitom dojít k rozdělení nákupních operací na více operací. Funkce musí být spuštěna až po kompletním vyrovnání inventury, ale ještě před tím než se začnou vystavovat běžné doklady.
Inventurní seznam
V prohlížení inventurního seznamu je definován nový relační soubor ZAS, umožňující definování kalkulovaných položek zobrazujících informace ze souboru zásob (např. nákupní cenu apod.)
Pomocí proměnné TypDokInv+ a TypDokInv- je možné určit typ dokladu pro zpracování přebytků a mank v inventuře. Pokud proměnná není určena, tak se typ dokladu určuje podle výskytu "INVENT" v názvu typu dokladu.
Nová varianta funkce pro načtení dokladů ze schránky optimalizovaná pro příjem výše uvedených inventurních dokladů zapsaných přes terminály (kód menu 2,57 pro přijaté doklady, popř. 1,57 pro dodací
Nové zpracování inventur pomocí prodeje na pokladně: pokud existuje soubor SKLADINC.BTR, pak při zakládání inv. souboru program nabídne přepnutí do "režimu inventury", kdy prodeje na pokladně jsou zapisovány do SKLADINC.BTR (namísto do SKLADUCC.BTR). Doklady jsou samostatně číslovány a pro tisk používají formulář [Pokladna-inventura] Po vyrovnání stavu zásob program nabídne přepnutí zpět do norm.režimu
do prohlížení inventur zásob lze přidat sloupec rozdíl (ROZDIL) a sloupec s přehledem nalezeného umístění (XNVPOPISY)
Inventury - možnost zobrazovat pomocí kalkulovaných polí údaje z karty V rozšířeném zpracování inventury (s použitím SKLADXNV) je možnost při ručním zápisu současná práce na více PC
Při tisku inventurní listiny s výběrem tisku "Karty s pohybem" se ze seznamu karet vynechávají karty, které mají příznak "Zobrazovat" nastaven na "nikdy" nebo "se zásobou" (pokud mají nulovou zásobu)
