Založení nové karty

Při zakládání nové skladové karty je potřeba dodržet podmínku jednoznačnosti kódu. Při zakládání nové skladové karty se často využívá možnost zkopírovat libovolnou existující skladovou kartu do nově vytvářené karty (kopii karty lze vyvolat klávesou F5). Po zvolení skladové karty program nabídne nejbližší nižší a nejbližší vyšší neobsazený kód skladové karty. Můžete si vybrat některý z těchto kódů nebo si určit kód karty ručně. S kódem skladové karty může pomoci také klávesa F8, která umožní vybrat okruh zboží. Program pak najde nejbližší volný kód zboží spadající do zvoleného okruhu.

Obrázek:

Výběrový údaj Typ karty má několik přípustných variant:

•	zboží	běžná skladová karta pro zboží
•	výrobek	skladová karta určená pro sledování vlastních výrobků
•	vratný obal	takto označené karty jsou sledovány v obalovém kontě
•	nevratný obal	obal, který nemá být sledován v obalovém kontě
•	Zb.-pevná cena	zboží, u kterého nejsou uplatňovány přirážky ani slevy
•	Zb.-minim.cena	zboží, u kterého nejsou uplatňovány slevy
•	Materiál	surovina/materiál (firem zabývající se výrobou)

Funkce	Popis
Jednotka	lze volit z číselníku. Nastavení číselníku lze provést přímo ve skladové kartě nebo v menu Služby/Číselníky/Měrné jednotky. Tam lze také nastavit vlastnosti různých měrných jednotek. Např. lze omezit maximální množství pro zadání počtu v operacích a také lze určit, zda je u měrné jednotky povolen výdej s desetinnými místy (jinak lze vydávat pouze po celých kusech). Údaj SMJ vyjadřuje skladovou měrnou jednotku (obvykle jednotka popisující balení – např. "kartony")
Cena Cena 4, Cena 5, Cena 6, Cena 7, Cena 8, Cena 9, Cena 10, Cena 11, Cena 12, Cena 13, Cena 14, Cena 15 Dohodnutá nákupní cena	jsou uloženy v souboru skladových karet a mohou být společné pro více skladů
Cena 2 (A) Cena 3 (B) Nákupní cena Průměrná nákupní cena	jsou uloženy v souboru zásob a jsou závislé na vybraném skladu. Průměrná nákupní cena se počítá váženým aritmetickým průměrem automaticky po každém příjmu. Nákupní cena je poslední nákupní cena, která byla zadána v poslední zapsané příjemce. Pomocí Ctrl+P lze zobrazit v kartě také tzv. dohodnutou nákupní cenu, která slouží k uložení ceny, kterou si domluvíte s dodavatelem. Program pak může kontrolovat, zda dodavatel dodržuje dohodnutou cenu.
Marže	může být použit pro výpočet prodejní ceny a obvykle vyjadřuje očekávanou marži. Skutečně dosažená marže může být ovlivněna například slevami.
Skupina zboží	je využita při výpočtech k vytváření součtů za jednotlivé skupiny. Skupinu zboží a další údaje, u kterých se objevuje značka, lze vybrat stisknutím Enter. Po stisknutí Enter lze také klávesou F2 příslušný číselník modifikovat.
Zařazení Skupina2	jsou volně definovatelné. K těmto údajům lze definovat také odpovídající číselník. Údaje mohou být použity na mnoha místech, kde je důležité vybírat podle nějakého klíčového údaje ze skladové karty.
Kód láhev	určuje obal na jednotku (kód ze seznamu skladových karet).
Kód přepravka	pak obal na celé balení. Při zapnutém používání obalů je pak s daným počtem jednotek vystaven příslušný počet obalů na jednotku a obalů na balení. (Pokud máte ve všech typech dokladů zakázané používání obalů, pak se údaje Kód láhev a Kód přepravka nezobrazují.)
Hmotnost	udává hmotnost jedné jednotky v kilogramech.
Minimální a maximální zásoba	určují optimální interval zásob, tyto hodnoty jsou využity při kontrole zásob.
Optimum	je buď automaticky nebo manuálně určené číslo vyjadřující optimální zásobu na zvolené období. Optimum lze automaticky počítat pomocí funkce pro automatické návrhy objednávek. Položka není závislá na skladu (tzn. sklady, které mají společné skladové karty, mají společně vypočítené optimum.
Procento kritické zásoby	vyjadřuje procento z optimální zásoby, při kterém program začne zboží zařazovat do automatického návrhu objednávky. Hodnota 0 znamená, že zboží nebude automaticky objednáváno.
Dodací cyklus	u karty může být definován také tento údaj, který definuje dobu, na kterou je třeba vytvářet zásobu. Pokud má tento údaj hodnotu 0, pak se údaj o dodacím cyklu bere z karty dodavatele nebo je určen při výpočtu optimální zásoby.
Zobraz	určuje režim zobrazování skladové karty. Pokud je nastaven na "Autom.", pak je karta automaticky skryta, pokud má nulovou zásobu a současně neměla delší dobu pohyb (dle nastavení programu). Volba "vždy" nechá zobrazenou kartu vždy. Volba "nikdy" skryje kartu ve všech případech, zatímco volba "se zásobou" skryje kartu, pouze pokud nemá zásobu (vhodné na doprodeje zboží). V seznamu karet lze použít klávesu F11 na zobrazení všech karet bez ohledu na to, jak mají nastavenu informaci o zobrazení. "Skryté" karty jsou v tomto případě zvýrazněny odlišnou barvou.
Balení	je informace o počtu kusů ve větší logistické jednotce. Nechcete-li využívat balení, pak jej nastavte na 0 nebo 1. Balení lze využít ve vstupech příjemek, objednávek či jakémkoli druhu prodeje.
Ve vrstvě Na paletě	jsou větší logistické jednotky a zadávají se jako počty měrných jednotek ve vrstvě či na paletě. Údaje lze taktéž využít ve vstupu dokladů, ale pro použití těchto jednotek je třeba v příslušném vstupu stisknout klávesu F8.
Záruka	lze využít pro kontrolu záruční doby a udává se jako obvyklá záruční doba ve dnech. Nechcete-li využívat záruku, pak ji nastavte na 365.
EAN	je číslo vyjadřující čárový kód zboží. Program podporuje několik typů čárových kódů včetně váhových čárových kódů (tj. čárové kódy, které kromě druhu zboží nesou i informaci o hmotnosti či počtu kusů). V údaji EAN lze zadávat i tzv. rychlokódy. Rychlokódy jsou krátká zapamatovatelná čísla (např. 4 číslice). Program může tyto kódy také automaticky generovat. To lze zajistit tak, že na pozici EAN napíšete několik znaků ?. Program pak dohledá dosud nepoužitý rychlokód, který vyhovuje zadané masce (místo otazníků jsou doplněny číslice). Pokud tedy např. chcete vygenerovat čtyřmístný rychlokód, který bude začínat začínal "41", tak do EAN kódu zadejte 41?? a stiskněte Enter. Pokud rychlokód začíná číslem 20, pak je považovaný za interní čárový kód a program nabídne buď osmimístný nebo třináctimístný EAN kód. Pro kódy začínající 21, 24, 25, 26, 27, 28 a 29 se generuje šestimístný kód (takto začínající kódy jsou vyhrazeny váhovým čárovým kódům a ty program zkracuje na 6 míst, protože ve zbytku kódu je informace o hmotnosti či počtu). Další podrobnosti k rychlokódům najdete v části věnované maloobchodnímu prodeji.
Dodavatel	obsahuje kód preferovaného dodavatele (obvykle to bývá IČO dodavatele, od kterého nejčastěji objednávám zvolené zboží).
Kód zboží dod.	je cizí kód, pod kterým je zboží dodáváno od preferovaného dodavatele.
Výrobce	můžete použít pro uložení informace o výrobci zboží. Podobně jako údaj Skupina či Zařazení lze i tento údaj použít pro výběry zboží pro různé účely.
Účt.předpis	lze využít pro změnu způsobu zaúčtování. Pokud nepoužíváte převody do účetnictví, pak můžete použít údaj dle vlastního uvážení.

Skladová karta má 2 tzv. podstránky. Ty lze přepínat pomocí klávesy PageUp nebo PageDown. Na druhé stránce jsou zobrazeny (podle varianty programu) např. informace způsobu výpočtu bonusu, či informace o objemu či spotřebních daních.

Obrázek: 2.strana nové karty

Typ výpočtu bonusu hodnota +/- umožňuje ručně zadat konkrétní hodnotu bonusu (např. odměna = -150 bodů)

Přepínače - klávesa F6

Přepínač	Popis
Sledovat v obalovém kontě	Je zapnuto automaticky u obalů a je možno zapnout tento přepínač pro sledování v obalovém kontě jiných karet např. zboží (např. pokud jsou palety vedeny jako zboží, nikoliv jako obaly)
Tisknout do přehledu obalového konta dokladu	Je zapnuto automaticky u obalů a je možno zapnout tento přepínač pro tisk v obalovém kontě jiných karet např. zboží (např. pokud jsou palety vedeny jako zboží, nikoliv jako obaly)
Párovat výdeje a příjmy v obalovém kontu
Neměnit nákupní cenu při příjmu
Zakázat výpočet doporučených cen v dokladech	Pro tuto kartu nebude v dokladu počítána a vytištěna doporučená cena
Vyžadovat potvrzení vyskladnění v dokladech
Nevyžadovat vyskladnění (terminály)
Výdej pouze po celých baleních	Počet kusů je zaokrouhlen na celá balení
Povolit výdej větší než je zásoba u všech typů dokladů	Pokud je v ini hodnotách i u konkrétního typu dokladu zakázán prodej do mínusu, je možno tímto přepínačem povolit pro danou konkrétní kartu výdej do mínusu vždy
Evidovat současně i zásobu ve skladu 2
Povolit automatické generování SSCC kódů
Rozepsat na položky podle kalkulace
Automatický vstup poznámky ve vstupu operace	Pokud je přepínač zapnutý, pak při vstupu operace dokladu pro takto označené karty program při odklepávání jednotlivých údajů pomocí Enter skáče postupně až na poznámku v operaci (standardně je vstup ukončen po vstupu ceny nebo DPH). Program si vyžádá po vybrání zboží zadání "doplňkové informace". Informace se ukládá jako poznámka k operaci prodeje na pokladně (max.16 znaků)
Zobrazit hlášení u nových pohybů v příjmových dokladech	pokud je přepínač zaškrtnut, pak se při vložení nové karty zobrazí podrobné informace o kartě a je zvýrazněna poznámka
Zobrazit hlášení u nových pohybů v dodacích dokladech	pokud je přepínač zaškrtnut, pak se při vložení nové karty zobrazí podrobné informace o kartě a je zvýrazněna poznámka
Zobrazit hlášení u nových pohybů v objednávkách	pokud je přepínač zaškrtnut, pak se při vložení nové karty zobrazí podrobné informace o kartě a v návrhu objednávky se zvýrazní to zboží, které má tento příznak zde zaškrtnut
Zobrazit hlášení u nových pohybů v požadavcích	pokud je přepínač zaškrtnut, pak se při vložení nové karty zobrazí podrobné informace o kartě a je zvýrazněna poznámka