Zpracování inventur

Menu: Služby/Inventura

Zaveden soubor SkladXNV.BTR (struktury KARTAXNV, indexy KARTAXNV). Pokud je tento soubor vytvořen, pak se uplatňuje nový druh zpracování inventur, kde je sledováno také místo uložení a počet ks na daném místě, dále je možnost při ručním zápisu současná práce na více PC. Pro prodejny Cash&Carry lze využít při inventuře soubor SKLADXNV.BTR. Pokud tento soubor existuje, pak jsou inventární stavy zadávány k danému zboží do seznamu, který umožňuje zjistit kdy a kde bylo zboží uskladněno. Při inventuře způsobem "prodej přes pokladny" se pamatuje, která pokladní, na kterém dokladu zboží zapisovala. V inventuře je možnost rozdělit doklady s rozdíly dle skupin zboží

Program podporuje zpracování inventur a to jak kompletní inventury, tak i inventury jen části sortimentu. Při zpracování inventur pomocí počítače je však nutné se držet následujícího schématu:

1. Vytvoření inventárního seznamu (s následným tiskem prázdných inventárních soupisek).
2. Zadání stavu zásob do počítače.
3. Vytvoření sestavy rozdílů (manka a přebytky) a případné vyhodnocení záměn zboží.
4. Narovnání stavu v počítači na fyzický stav (přebytky do příjmových inventárních dokladů, manka do výdajových dokladů
   

Existuje několik způsobů, jak zadat do počítače skutečně nalezené zásoby. Ve většině případů lze jednotlivé způsoby kombinovat.

• ruční zadání zásob přímo do inventárního seznamu
• ruční zadání zásob s rozepsáním nalezeného zboží do sekcí (k jednomu zboží může existovat více zápisů o zásobách nalezených v různých lokalitách)
• „prodání“ veškerého zboží přes prodej na pokladně nebo přes maloobchodní prodej a následné načtení veškerého takto prodaného zboží do inventárního seznamu
• nastavení režimu inventura v prodeji na pokladně následované „prodáním“ veškerého zboží přes prodej na pokladně nebo přes maloobchodní prodej (místo účtenek se tisknou inventární doklady) a následné načtení veškerého takto prodaného zboží do inventárního seznamu
• načtení inventárních dokladů ze specializovaného zařízení na zpracování čárových kódů (např. PDT)
• načtení inventárních dokladů z přenosného počítače PSION

---

Kódy menu - INVENTURA

Technická poznámka - kódy menu
Kód menu	Popis
11,1	Vytvoření inventárního souboru
11,2	Zadávání stavu zásob
11,3	Sestava rozdílů
11,4	Vyrovnání rozdílů
11,5	Přepočítání inv. zásob
11,6	Synchronizace pozic a záruk
11,8	Načtení zásob z pokladen
11,9	Import inventury PSION
11,10	Import inventurních stavů z přenosových zařízení PDT(čárové kódy -> zásoby)
11,11	Import inventury - terminál
11,12	Zadávání stavu zásob	s možností opravy celého detailního inventurního záznamu (včetně množství)
11,22	Zadávání stavu zásob - balení	funkci lze využít pouze při základním vstupu inventury (při zadávání celk. zásoby) a ne v rozšířeném vstupu
11,30	Vstup inventury pomocí online terminálů
11,31	Vstup inventury pomocí online terminálů se zobrazením skladové zásoby (místo ceny zboží)	Pomocí F11 lze přepínat zobrazení ceny nebo zásoby.
11,32	Vstup inventury pomocí online terminálů	Stejné jako 11,30 - pouze v případě že sejmutá skladová karta není nalezena, lze tuto kartu vybrat ručně z přehledu karet a k této kartě je přiřazen tento nový čárový kód
11,33	Vstup inventury pomocí online terminálů

Inventurní seznam

V prohlížení inventurního seznamu je definován nový relační soubor ZAS, umožňující definování kalkulovaných položek zobrazujících informace ze souboru zásob (např. nákupní cenu apod.)

Pomocí proměnné TypDokInv+ a TypDokInv- je možné určit typ dokladu pro zpracování přebytků a mank v inventuře. Pokud proměnná není určena, tak se typ dokladu určuje podle výskytu "INVENT" v názvu typu dokladu.

Technická poznámka - kódy menu
Kód menu	Popis
1,57	funkce pro načtení dokladů ze schránky optimalizovaná pro příjem výše uvedených inventurních dokladů zapsaných přes terminály pro dodací doklady
2,57	funkce pro načtení dokladů ze schránky optimalizovaná pro příjem výše uvedených inventurních dokladů zapsaných přes terminály pro přijaté doklady

Inventury - možnost zobrazovat pomocí kalkulovaných polí údaje z karty V rozšířeném zpracování inventury (s použitím SKLADXNV) je možnost při ručním zápisu současná práce na více PC

Rozšíření práce s inventurami

(rozšíření je dostupné ve variantě programu EXTINV).

V rámci aktualizace programu se založí nová tabulka SKLADINH s hlavičkami inventur a aktualizují se tabulky SLADINV a SKLADXNV. V rámci aktualizace přestanou být dostupné záznamy z poslední inventury před konverzí dat (data sice nejsou odstraněna, ale jsou evidována v inventuře s ID = 0, která není v seznamu dostupných inventur). Program nově umožňuje zpracovávat více inventur současně (některé mohou být aktivní a jiné mohou být už jen v historii inventur). Pokud je založeno více aktivních inventur, je nutné při vstupu do jednotlivých funkcí pro práci s inventurou jednu z nich vybrat.

Při zakládání inventury se založí hlavička inventury, ve které je možné určit zda jde o celkovou nebo částečnou inventuru, popis a je možné také nastavit některé parametry ovlivňující chování programu při zápisu záznamů inventury. Editaci jednotlivých polí v hlavičce inventury je možné ovlivnit pomocí přístupových práv. Pomocí proměnné InvPrep, 1 pro nově zakládanou inventuru nebo proměnné InvPrep, 2 pro editaci hlavičky existující inventury je možné ovlivnit vybrané přepínače v hlavičce inventury. Hodnotu zadejte jako součet následujících hodnot:

Technická poznámka - kódy menu
Hodnota	Popis
+1	Povolit datum výroby/spotřeby
+4	Povolit identifikaci umístění
+8	Povolit rozšířené sledování záznamů inventur (XNV)
+16	Založit i pro karty bez záznamu o zásobě

Výchozí hodnota přepínačů je nastavena automaticky dle nastavení skladového programu.

Proměnnou InvPrep, 0 je možné tyto hodnoty změnit (stejné hodnoty jako pro InvPrep, 1).
Pro částečné inventury je možné definovat filtry omezující sortiment, který má být inventarizován. U jednotlivých záznamů (hlavička či záznamy inventury) je nově slevován uživatel a čas založení či opravy záznamu. V případě změny záznamse se vytváří také záznam do LOG.BTR. V přehledu skladových karet v inventuře je možné pomocí Alt+F8 zobrazit přehled změn. K dispozici jsou nové funkce dostupné z hlavního menu programu:

Technická poznámka - kódy menu
Kód menu	Popis
11,40	Přehled inventur dle ID inventury
11,41	Přehled inventur dle data inventury
11,42	Přehled rozpracovaných inventur dle stavu a data inventury
11,50	Přehled inventur ve stavu "Založeno"
11,51	Přehled inventur ve stavu "Prováděno"
11,52	Přehled inventur ve stavu "Dokončeno"
11,53	Přehled inventur ve stavu "Vyrovnáno"
11,54	Přehled inventur ve stavu "Zrušeno"

V přehledu inventur je možné pomocí Alt+F6 vyvolat menu s následujícími funkcemi:

Technická poznámka - kódy menu INH_MNU
Kód menu	Popis
78,1	Záznamy změn hlavičky inventury
78,2	Vstup inventury
78,3	Vstup inventury po baleních
78,4	Vstup inventury - terminál
78,5	Import inventury - PSION
78,6	Import inventury - terminál PDT
78,7	Import inventury - terminál AG8000
78,8	Sestava rozdílů
78,9	Vyrovnání rozdílů
78,11	Přidat skladové karty do inv.seznamu - funkce umožňuje doplnit do částečné inventury další karty, případně do plné inventury karty, které byly založeny až po vytvoření inventury. Současně je možné vybrat více karet (ve zobrazeném seznamu karet označit INS a nakonec stisknout ENTER
78,20	Změna stavu inventury na "Založeno"
78,21	Změna stavu inventury na "Prováděno"
78,22	Změna stavu inventury na "Dokončeno"
78,23	Změna stavu inventury na "Vyrovnáno"
78,24	Změna stavu inventury na "Zrušeno"

Rozšíření významu proměnné InvPDA,30 až 33 (pro kódy menu 11,30 až 11,33) - viz změny 11.10.2019 a 6.12.2019 o kontrolu duplicity záznamů v inventuře v rámci terminálového vstupu inventury.

Hodnotu proměnné zadejte ve formátu:

Povolit výběr karty pomocí F5 (0/1)/Zobrazovat zásobu/Povolit doplňování EAN/Vstup v baleních/Vstup data spotřeby/Zobrazovat zásobu v jednotlivých pozících(F9)/Kontrolovat duplicitu (0/1)

Ve výchozím stavu je kontrola duplicity zapnutá. Kontroluje se, že pro daný kód zboží není v evidenci záznamů inventury jiný záznam obsahující stejný počet, identifikaci umístění a popř. SSCC kód.