Vstup dokladu z přenosového souboru: Porovnání verzí
Z K.A.P.
Skočit na navigaciSkočit na vyhledáváním (Nová stránka: Slouží k načtení dokladu vyexportovaného v jiném skladu, případně v jiném středisku. Obrázek: Služby/Převody dat/Načtení dokladu ze schránky F6 - výběr souboru -...) |
|||
| (Není zobrazeno 31 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
| + | Menu: ''Služby/Převody dat/Načtení dokladu ze schránky'' | ||
| + | |||
Slouží k načtení dokladu vyexportovaného v jiném skladu, případně v jiném středisku. | Slouží k načtení dokladu vyexportovaného v jiném skladu, případně v jiném středisku. | ||
| − | + | [[Soubor : DokladZPrenosSouboru.PNG]] | |
| − | F6 | + | {|width=900 border=1 style="background:#ddddff; color:black" class = "wikitable" |
| − | F2 | + | |- |
| − | F8 | + | ! Klávesa !! Popis |
| + | |- | ||
| + | |'''F6'''|| výběr souboru - zvolíme soubor, který chceme načíst | ||
| + | |- | ||
| + | |'''F2'''|| načtení souboru | ||
| + | |- | ||
| + | |'''F8'''|| uložení nastavení - uloží nastavení (hlavně cestu k souboru buď pro aktuálního uživatele nebo pro všechny uživatele) | ||
| + | |} | ||
| + | <br/> | ||
| + | {|border=1 class ="wikitable" | ||
| + | |- | ||
| + | |bgcolor=#00FF00 colspan=2 width=900| '''Technická poznámka''' | ||
| + | |- | ||
| + | |'''Kód menu'''||'''Umístění v menu''' | ||
| + | |- | ||
| + | | 1,3||Dodací doklady - Vstup dokladu z přenosového souboru (standardní režim, výchozí soubor PRENOS.BTR) | ||
| + | |- | ||
| + | | 2,3||Příjmové doklady - Vstup dokladu z přenosového souboru (standardní režim, výchozí soubor PRENOS.BTR) | ||
| + | |- | ||
| + | | 1,48||Služby/Převody dat - Vstup dokladu z přenosového souboru s možností výběru Souboru | ||
| + | |- | ||
| + | | 1,56||Dodací doklady - Vstup dokladu z přenosového souboru (režim importu dodacího listu z terminálu, výchozí soubor TERMDOKD.BTR) | ||
| + | |- | ||
| + | | 2,56||Příjmové doklady - Vstup dokladu z přenosového souboru (režim importu dodacího listu z terminálu, výchozí soubor TERMDOKP.BTR) | ||
| + | |- | ||
| + | | 1,57||Dodací doklady - Vstup dokladu z přenosového souboru (režim inventury, výchozí soubor TERMINVD.BTR) | ||
| + | |- | ||
| + | | 2,57||Příjmové doklady - Vstup dokladu z přenosového souboru (režim inventury, výchozí soubor TERMINVP.BTR) | ||
| + | |- | ||
| + | | 2,90||Inventura - Vstup dokladu z přenosového souboru (režim importu příjemky z terminálu, výchozí soubor TERMDOKP.BTR) | ||
| + | |- | ||
| + | | 2,92||Inventura - Vstup dokladu z přenosového souboru (režim importu [[Import inventury#Vstup inventury - online terminály/PDA|příjemky pro inventuru]] | ||
| + | |- | ||
| + | | 2,93||Inventura - Vstup dokladu z přenosového souboru (režim importu [[Import inventury#Vstup inventury - online terminály/PDA|příjemky pro inventuru]] s automatickým zaevidováním dokladu | ||
| + | |} | ||
| + | <br/> | ||
| + | {|border=1 class ="wikitable" | ||
| + | |bgcolor=#00FF00 width=900| '''Technická poznámka''' | ||
| + | |- | ||
| + | |Pomocí [[Proměnné skladového systému|proměnné]] OpeCpyNova s hodnotou 1 lze povolit, aby i uživatelé, kteří mají vypnuté [[Systémové menu#Typy uživatelů|přístupové právo]] 51 Právo zakládat nové skladové karty, mohli založit skladovou kartu v rámci automatického zpracování při přenosu dokladu (např. přenos převodky mezi středisky) | ||
| + | |- | ||
| + | |V režimu importu dodacího listu z terminálu lze pomocí ''TERMDOK+,0'' (pro příjmové doklady) nebo ''TERMDOK-,0'' (pro dodací doklady) nadefinovat výchozí jméno přenosového souboru | ||
| + | |- | ||
| + | |V režimu importu příjemky z terminálu lze pomocí ''TERMDOK+,0'' (pro příjmové doklady) nadefinovat výchozí jméno přenosového souboru, do kterého bude příjemka uložena (standardně UZIV\TERMDOKP.BTR) | ||
| + | |- | ||
| + | |V režimu importu příjemky z terminálu lze pomocí ''TERMDOK+,1'' (pro příjmové doklady) nadefinovat výchozí typ dokladu (standardně je to typ dokladu pro příjemku z ini. hodnot | ||
| + | |- | ||
| + | |V režimu importu příjemky z terminálu lze pomocí ''TERMDOK+,2'' (pro příjmové doklady) zakázat hledání dle kódu zboží (je povoleno hledat pouze (EAN) nebo čárového kódu. | ||
| + | |- | ||
| + | |V režimu importu příjemky z terminálu lze pomocí ''TERMDOK+,3'' (pro příjmové doklady) nebo ''TERMDOK-,3'' (pro dodací doklady) nadefinovat výchozí typ zobrazení dat v seznamu (týká se jen zobrazení na PC, ne na terminálu) - hodnota:<br/> 0 - nic<br/>1 - nákupní cena<br/>2 - ID pozice + šarže <br/> 3 - datum výroby | ||
| + | |- | ||
| + | |V režimu inventury lze pomocí ''TERMINV+,0'' (pro příjmové doklady) nebo ''TERMINV-,0'' (pro dodací doklady) nadefinovat výchozí jméno přenosového souboru | ||
| + | |- | ||
| + | |V režimu importu dokladu z terminálu lze pomocí proměnné ''DoklTerm.x'' nastavit následující parametry:<br/> | ||
| + | x=0 jméno programu, který je spuštěn pro vlastní import dat. Program je spuštěn s parametry DoklTerm.1 a DoklTerm.2.<br/> | ||
| + | x=1 jméno adresáře, kde se nacházejí soubory pro import<br/> | ||
| + | x=2 jméno CSV souboru | ||
| + | |- | ||
| + | |Nastavení promenné ''DoklTerm,3'' umožňuje vyčkání (a potvrzení) na dokončení přenosu z terminálu. (Funkce pro import dokladů z offline terminálu ve formátu CSV (např. z AG8000) | ||
| + | |- | ||
| + | |Pomocí proměnné ''KarPrvNove,Nova'' můžeme povolit nebo zakázat import karet ('''Alt+F5'''). Hodnota rovno 1 znamená povoleno. Můžeme nastavit i jméno konkrétního [[Proměnné skladového systému|uživatele]]. | ||
| + | |- | ||
| + | |Pro vstup dokladu z přenosového souboru je možno nastavit typ dokladu a způsob hledání dokladu - v tomto případě se program pokusí dohledat příjmový nebo výdajový doklad a pokud doklad existuje, nabídne načtení nového dokladu do další dodávky původního dokladu ( používá se zpravidla pro dodací listy). | ||
| + | |- | ||
| + | |''ImpDoklDL+,0'' - typ příjmového dodacího listu <br/>''ImpDoklDL+,1'' - hledat doklad dle fakturačního nebo odběrného místa (0/1)<br/>''ImpDoklDL-,0'' - typ výdajového dodacího listu<br/>''ImpDoklDL-,1'' - hledat doklad dle fakturačního nebo odběrného místa (0/1) | ||
| + | |- | ||
| + | |Pomocí proměnné ''DokVarImpF,0 s hodnotou 1'' lze nastavit, aby při přenosu dokladů přes schránku se variabilní symbol nastavil dle prostého čísla dokladu (ve výchozím stavu je doplněn o písmeno dle typu dokladu a mezery) | ||
| + | |} | ||
| + | ---- | ||
| + | ===Zpracování přenosu dokladů přes schránku se skladovými doklady=== | ||
| + | Nově je možné nastavit program tak, aby při přenosu dokladů mezi středisky automaticky měnil hlavičku dokladu tak, aby odpovídala logice přenosu (např. na středisku A se vytvoří výdajová převodka na středisko B. | ||
| + | V hlavičce výdajového dokladu je tedy uvedeno středisko B. Při importu dokladu na středisku B se hlavička dokladu může změnit tak, aby vzniklý příjmový doklad měl v hlavičce uvedeno středisko A (dosud zde zůstávalo středisko B). | ||
| + | Při ukládání dokladu se nově v přenosovém souboru pamatuje číslo a název skladu, ve kterém byl doklad vytvořen, IČO z INI hodnot a údaj IČ-převod z adresy odběratele nebo dodavatele. | ||
| + | {|border=1 class ="wikitable" | ||
| + | |bgcolor=#00FF00 width=900| '''Technická poznámka''' | ||
| + | |- | ||
| + | |Pomocí proměnné '''''TypICOPrv+,x nebo TypICOPrv-,x''''' (kde x je číslo typu dokladu nebo 0 pro všechny typy dokladů) lze určit výchozí hodnotu pro pole IČ-převod. Ve výchozím stavu je hodnota nastavena pro typy dokladů s nastaveným přepínačem '''Zkrácená hlavička dokladu''' (obvykle nastaveno pro převodky) na variantu {s}. | ||
| + | Lze použít zástupné znaky | ||
| + | {|border=0 | ||
| + | |- | ||
| + | |Znak||Popis | ||
| + | |- | ||
| + | |{s}||číslo aktuálního skladu | ||
| + | |- | ||
| + | |{p}||středisko pro převod z INI | ||
| + | |- | ||
| + | |{i}||IČO z INI hodnot | ||
| + | |- | ||
| + | |{k}||číslo akt. skladu (pro zk. hl. dokladu) nebo IČO z INI | ||
| + | |} | ||
| + | |} | ||
| + | Pokud je tento doklad přenesen na druhé středisko a je importován do obrácené evidence dokladů (tj. např. dodací doklad je načítán do příjmových dokladů), tak program kontroluje, zda IČO (8 zn.) z přenášeného dokladu odpovídá IČO nebo číslu střediska z aktuálního skladu a současně doklad nepochází ze stejného skladu, do kterého data importuji. V tom případě se dohledá adresa dle IČ-převod a když je nalezena, tak je změněna adresa v hlavičce dokladu. | ||
| + | ---- | ||
| + | ===Funkce pro zjednodušený vstup příjemky z přenosového souboru se současným párováním dokladu s objednávkou na dodavatele=== | ||
| + | Funkci lze spustit z menu (nový kód menu 2, 157) nebo lze aplikaci spustit s parametrem /PRO:jmeno_souboru, která spustí stejnou funkci s určeným jménem přenosového souboru s dokladem. Funkce načte do nové příjemky obsah zvoleného dokladu z přenosového souboru. Následně se program zeptá na číslo objednávky na dodavatele. Po určení objednávky se aktualizuje hlavička příjemky dle objednávky a ceny v příjemce se aktualizují dle položek objednávky. Po zaevidování dokladu dojde k párování objednávky s příjemkou (tj. v položkách objednávky je vyznačené dodané množství). | ||
Aktuální verze z 10. 12. 2021, 16:43
Menu: Služby/Převody dat/Načtení dokladu ze schránky
Slouží k načtení dokladu vyexportovaného v jiném skladu, případně v jiném středisku.
| Klávesa | Popis |
|---|---|
| F6 | výběr souboru - zvolíme soubor, který chceme načíst |
| F2 | načtení souboru |
| F8 | uložení nastavení - uloží nastavení (hlavně cestu k souboru buď pro aktuálního uživatele nebo pro všechny uživatele) |
| Technická poznámka | |
| Kód menu | Umístění v menu |
| 1,3 | Dodací doklady - Vstup dokladu z přenosového souboru (standardní režim, výchozí soubor PRENOS.BTR) |
| 2,3 | Příjmové doklady - Vstup dokladu z přenosového souboru (standardní režim, výchozí soubor PRENOS.BTR) |
| 1,48 | Služby/Převody dat - Vstup dokladu z přenosového souboru s možností výběru Souboru |
| 1,56 | Dodací doklady - Vstup dokladu z přenosového souboru (režim importu dodacího listu z terminálu, výchozí soubor TERMDOKD.BTR) |
| 2,56 | Příjmové doklady - Vstup dokladu z přenosového souboru (režim importu dodacího listu z terminálu, výchozí soubor TERMDOKP.BTR) |
| 1,57 | Dodací doklady - Vstup dokladu z přenosového souboru (režim inventury, výchozí soubor TERMINVD.BTR) |
| 2,57 | Příjmové doklady - Vstup dokladu z přenosového souboru (režim inventury, výchozí soubor TERMINVP.BTR) |
| 2,90 | Inventura - Vstup dokladu z přenosového souboru (režim importu příjemky z terminálu, výchozí soubor TERMDOKP.BTR) |
| 2,92 | Inventura - Vstup dokladu z přenosového souboru (režim importu příjemky pro inventuru |
| 2,93 | Inventura - Vstup dokladu z přenosového souboru (režim importu příjemky pro inventuru s automatickým zaevidováním dokladu |
| Technická poznámka |
| Pomocí proměnné OpeCpyNova s hodnotou 1 lze povolit, aby i uživatelé, kteří mají vypnuté přístupové právo 51 Právo zakládat nové skladové karty, mohli založit skladovou kartu v rámci automatického zpracování při přenosu dokladu (např. přenos převodky mezi středisky) |
| V režimu importu dodacího listu z terminálu lze pomocí TERMDOK+,0 (pro příjmové doklady) nebo TERMDOK-,0 (pro dodací doklady) nadefinovat výchozí jméno přenosového souboru |
| V režimu importu příjemky z terminálu lze pomocí TERMDOK+,0 (pro příjmové doklady) nadefinovat výchozí jméno přenosového souboru, do kterého bude příjemka uložena (standardně UZIV\TERMDOKP.BTR) |
| V režimu importu příjemky z terminálu lze pomocí TERMDOK+,1 (pro příjmové doklady) nadefinovat výchozí typ dokladu (standardně je to typ dokladu pro příjemku z ini. hodnot |
| V režimu importu příjemky z terminálu lze pomocí TERMDOK+,2 (pro příjmové doklady) zakázat hledání dle kódu zboží (je povoleno hledat pouze (EAN) nebo čárového kódu. |
| V režimu importu příjemky z terminálu lze pomocí TERMDOK+,3 (pro příjmové doklady) nebo TERMDOK-,3 (pro dodací doklady) nadefinovat výchozí typ zobrazení dat v seznamu (týká se jen zobrazení na PC, ne na terminálu) - hodnota: 0 - nic 1 - nákupní cena 2 - ID pozice + šarže 3 - datum výroby |
| V režimu inventury lze pomocí TERMINV+,0 (pro příjmové doklady) nebo TERMINV-,0 (pro dodací doklady) nadefinovat výchozí jméno přenosového souboru |
| V režimu importu dokladu z terminálu lze pomocí proměnné DoklTerm.x nastavit následující parametry: x=0 jméno programu, který je spuštěn pro vlastní import dat. Program je spuštěn s parametry DoklTerm.1 a DoklTerm.2. |
| Nastavení promenné DoklTerm,3 umožňuje vyčkání (a potvrzení) na dokončení přenosu z terminálu. (Funkce pro import dokladů z offline terminálu ve formátu CSV (např. z AG8000) |
| Pomocí proměnné KarPrvNove,Nova můžeme povolit nebo zakázat import karet (Alt+F5). Hodnota rovno 1 znamená povoleno. Můžeme nastavit i jméno konkrétního uživatele. |
| Pro vstup dokladu z přenosového souboru je možno nastavit typ dokladu a způsob hledání dokladu - v tomto případě se program pokusí dohledat příjmový nebo výdajový doklad a pokud doklad existuje, nabídne načtení nového dokladu do další dodávky původního dokladu ( používá se zpravidla pro dodací listy). |
| ImpDoklDL+,0 - typ příjmového dodacího listu ImpDoklDL+,1 - hledat doklad dle fakturačního nebo odběrného místa (0/1) ImpDoklDL-,0 - typ výdajového dodacího listu ImpDoklDL-,1 - hledat doklad dle fakturačního nebo odběrného místa (0/1) |
| Pomocí proměnné DokVarImpF,0 s hodnotou 1 lze nastavit, aby při přenosu dokladů přes schránku se variabilní symbol nastavil dle prostého čísla dokladu (ve výchozím stavu je doplněn o písmeno dle typu dokladu a mezery) |
Zpracování přenosu dokladů přes schránku se skladovými doklady
Nově je možné nastavit program tak, aby při přenosu dokladů mezi středisky automaticky měnil hlavičku dokladu tak, aby odpovídala logice přenosu (např. na středisku A se vytvoří výdajová převodka na středisko B. V hlavičce výdajového dokladu je tedy uvedeno středisko B. Při importu dokladu na středisku B se hlavička dokladu může změnit tak, aby vzniklý příjmový doklad měl v hlavičce uvedeno středisko A (dosud zde zůstávalo středisko B). Při ukládání dokladu se nově v přenosovém souboru pamatuje číslo a název skladu, ve kterém byl doklad vytvořen, IČO z INI hodnot a údaj IČ-převod z adresy odběratele nebo dodavatele.
| Technická poznámka | ||||||||||
| Pomocí proměnné TypICOPrv+,x nebo TypICOPrv-,x (kde x je číslo typu dokladu nebo 0 pro všechny typy dokladů) lze určit výchozí hodnotu pro pole IČ-převod. Ve výchozím stavu je hodnota nastavena pro typy dokladů s nastaveným přepínačem Zkrácená hlavička dokladu (obvykle nastaveno pro převodky) na variantu {s}.
Lze použít zástupné znaky
|
Pokud je tento doklad přenesen na druhé středisko a je importován do obrácené evidence dokladů (tj. např. dodací doklad je načítán do příjmových dokladů), tak program kontroluje, zda IČO (8 zn.) z přenášeného dokladu odpovídá IČO nebo číslu střediska z aktuálního skladu a současně doklad nepochází ze stejného skladu, do kterého data importuji. V tom případě se dohledá adresa dle IČ-převod a když je nalezena, tak je změněna adresa v hlavičce dokladu.
Funkce pro zjednodušený vstup příjemky z přenosového souboru se současným párováním dokladu s objednávkou na dodavatele
Funkci lze spustit z menu (nový kód menu 2, 157) nebo lze aplikaci spustit s parametrem /PRO:jmeno_souboru, která spustí stejnou funkci s určeným jménem přenosového souboru s dokladem. Funkce načte do nové příjemky obsah zvoleného dokladu z přenosového souboru. Následně se program zeptá na číslo objednávky na dodavatele. Po určení objednávky se aktualizuje hlavička příjemky dle objednávky a ceny v příjemce se aktualizují dle položek objednávky. Po zaevidování dokladu dojde k párování objednávky s příjemkou (tj. v položkách objednávky je vyznačené dodané množství).
