Zpracování inventur: Porovnání verzí

Z K.A.P.
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
m
 
(Není zobrazeno 32 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
 
Menu: ''Služby/Inventura''
 
Menu: ''Služby/Inventura''
  
−
Zaveden soubor SkladXNV.BTR (struktury KARTAXNV, indexy KARTAXNV). Pokud je tento soubor vytvořen, pak se uplatňuje nový druh zpracování inventur, kde je sledováno také místo uložení a počet ks na daném místě Pro prodejny Cash&Carry lze využít při inventuře soubor SKLADXNV.BTR. Pokud tento soubor existuje, pak jsou inventární stavy zadávány k danému zboží do seznamu, který umožňuje zjistit kdy a kde bylo zboží uskladněno. Při inventuře způsobem "prodej přes pokladny" se pamatuje, která pokladní, na kterém dokladu zboží zapisovala
+
Zaveden soubor SkladXNV.BTR (struktury KARTAXNV, indexy KARTAXNV). Pokud je tento soubor vytvořen, pak se uplatňuje nový druh zpracování inventur, kde je sledováno také místo uložení a počet ks na daném místě, dále je možnost při ručním zápisu současná práce na více PC. Pro prodejny Cash&Carry lze využít při inventuře soubor SKLADXNV.BTR. Pokud tento soubor existuje, pak jsou inventární stavy zadávány k danému zboží do seznamu, který umožňuje zjistit kdy a kde bylo zboží uskladněno. Při inventuře způsobem "prodej přes pokladny" se pamatuje, která pokladní, na kterém dokladu zboží zapisovala.
 
V inventuře je možnost rozdělit doklady s rozdíly dle skupin zboží
 
V inventuře je možnost rozdělit doklady s rozdíly dle skupin zboží
  
Řádek 19: Řádek 19:
  
 
----
 
----
 +
=== Kódy menu - INVENTURA ===
 
{|border=1 class ="wikitable"  
 
{|border=1 class ="wikitable"  
 
|-
 
|-
−
|width =950 bgcolor=#00FF00 colspan=2| '''Technická poznámka - kódy menu'''
+
|width =950 bgcolor=#00FF00 colspan=3| '''Technická poznámka - kódy menu'''
 +
|-valign=top
 +
|'''Kód menu'''||colspan=2|'''Popis'''
 +
|-valign=top
 +
|11,1||[[Vytvoření inventárního souboru]]|| 
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|'''Kód menu'''||'''Popis'''
+
|11,2||[[Zadávání stavu zásob]]|| 
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,1||[[Vytvoření inventárního souboru]]
+
|11,3||[[Dokončení inventury#Sestava rozdílů|Sestava rozdílů]]|| 
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,2||[[Zadávání stavu zásob]]
+
|11,4||[[Dokončení inventury#Vyrovnání rozdílů|Vyrovnání rozdílů]]|| 
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,3||[[Sestava rozdílů]]
+
|11,5||[[Dokončení inventury#Přepočítání inv. zásob|Přepočítání inv. zásob]]|| 
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,4||Vyrovnání rozdílů
+
|11,6||[[Dokončení inventury#Synchronizace pozic a záruk|Synchronizace pozic a záruk]]|| 
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,5||Přepočítání inv. zásob
+
|11,8||[[Načtení zásob z pokladen]]|| 
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,6||Synchronizace pozic a záruk
+
|11,9||[[Import inventury#Vstup inventury - offline|Import inventury PSION]]|| 
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,8||[[Načtení zásob z pokladen]]
+
|11,10||[[Import inventury#Vstup inventury - offline|Import inventurních stavů z přenosových zařízení PDT(čárové kódy -> zásoby)]] || 
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,9||[[Import inventury|Import inventury PSION]]
+
|11,11||[[Import inventury#Vstup inventury - offline|Import inventury - terminál]]|| 
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,10||Import inventurních stavů z přenosových zařízení PDT(čárové kódy -> zásoby)  
+
|11,12||[[Zadávání stavu zásob]] ||s možností opravy celého detailního inventurního záznamu (včetně množství)
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,11||Import inventury - terminál
+
|11,22||[[Zadávání stavu zásob]] - balení ||funkci lze využít pouze při základním vstupu inventury (při zadávání celk. zásoby) a ne v rozšířeném vstupu
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,12||Zadávání stavu zásob s možností opravy celého detailního inventurního záznamu (včetně množství)
+
|11,30||[[Import inventury#Vstup inventury - online (terminály/PDA)|Vstup inventury pomocí online terminálů]]|| 
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,22||Zadávání stavu zásob - balení (funkci lze využít pouze při základním vstupu inventury (při zadávání celk. zásoby) a ne v rozšířeném vstupu)
+
|11,31||[[Import inventury#Vstup inventury – online (terminály/PDA)|Vstup inventury pomocí online terminálů]]<br/> se zobrazením skladové zásoby (místo ceny zboží)|| Pomocí '''F11''' lze přepínat zobrazení ceny nebo zásoby.
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,30||Vstup inventury - PDA
+
|11,32||[[Import inventury#Vstup inventury - online (terminály/PDA)|Vstup inventury pomocí online terminálů]]|| rowspan=2|Stejné jako 11,30 - pouze v případě že sejmutá skladová karta není nalezena, lze tuto kartu vybrat ručně z přehledu karet a k této kartě je přiřazen tento nový čárový kód
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,31||Vstup inventury pomocí online terminálů
+
|11,33||[[Import inventury#Vstup inventury - online (terminály/PDA)|Vstup inventury pomocí online terminálů]]
 
|}
 
|}
  
 +
===Inventurní seznam===
 +
V prohlížení inventurního seznamu je definován nový relační soubor ZAS, umožňující definování kalkulovaných položek zobrazujících informace ze souboru zásob (např. nákupní cenu apod.)
  
−
===Import inventury – AG8000/PDT/PSIONy===
+
Pomocí proměnné '''TypDokInv+''' a '''TypDokInv-''' je možné určit typ dokladu pro zpracování přebytků a mank v inventuře. Pokud proměnná není určena, tak se typ dokladu určuje podle výskytu "INVENT" v názvu typu dokladu.
−
Pokud inventuru zpracováváte pomocí přenosných zařízení, které umožňují evidenci nalezeného zboží, pak je možné provést načtení nalezeného zboží z tohoto přenosného zařízení.<br/>
 
−
Další zpracování je shodné, jako by byly stavy zásob zadány ručně.
 
  
−
====Terminál AG8000====
+
{|border=1 class ="wikitable"
−
U tohoto terminálu je podporován vstup identifikace umístění zboží a záruční doby. Při importu inventury z terminálu jsou tyto položky načteny (formát souboru EAN, množství, Identifikace, Záruka). Záruka může být zadávána např. ve formátu DDMMRR,DDMMRRRR,MMRR,D.M, D.M.R,DD/MM/RR. Vstupní přenosový soubor může používat jako oddělovač čárku i tabelátor; jako třetí položka za EAN kódem a počtem může následovat informace o umístění zboží (popř. jakákoli poznámka)
+
|-
 +
|bgcolor=#00FF00 colspan =2| '''Technická poznámka - kódy menu'''
 +
|-valign=top
 +
|'''Kód menu'''||'''Popis'''
 +
|-valign=top
 +
|1,57||funkce pro načtení dokladů ze schránky optimalizovaná pro příjem výše uvedených inventurních dokladů zapsaných přes terminály pro dodací doklady
 +
|-valign=top
 +
|2,57||funkce pro načtení dokladů ze schránky optimalizovaná pro příjem výše uvedených inventurních dokladů zapsaných přes terminály pro přijaté doklady
 +
|}
  
−
Upraven import inventury z terminálů CipherLab (podpora 8-místných čár.kódů)
+
Inventury - možnost zobrazovat pomocí kalkulovaných polí údaje z karty
 +
V rozšířeném zpracování inventury (s použitím SKLADXNV) je možnost při ručním zápisu současná práce na více PC
  
−
====PSION====
 
−
Import inventury z PSIONu Revo - po úspěšném dokončení se smažou zdrojové přenosové soubory INV.TXT a IPO.TXT
 
−
----
 
  
−
===Přepočítání inv. zásob===
+
=== Rozšíření práce s inventurami===
−
Funkce přepočítá inventurní zásoby podle jednotlivých položek inventury (pracuje pouze v rozšířeném režimu inventury s inventurními položkami). Vhodné využití je např. po ručním vymazání nějakého inventurního dokladu ve správci souborů.
+
(rozšíření je dostupné ve variantě programu EXTINV).
−
----
 
  
−
===Sestava rozdílů===
+
V rámci aktualizace programu se založí nová tabulka SKLADINH s hlavičkami inventur a aktualizují se tabulky SLADINV a SKLADXNV. V rámci aktualizace přestanou být dostupné záznamy z poslední inventury před konverzí dat (data sice nejsou odstraněna, ale jsou evidována v inventuře s ID = 0, která není v seznamu dostupných inventur).
−
Inventura: v sestavě rozdílů a vyrovnání inventury se nehlásí chybové hlášení 'Nebyl nalezen záznam se zásobou' (hlásí se pouze v případě, že na dané kartě byla nalezena skut.zásoba) + pokud neprodané nákupní pohyby sloužící pro výpočet ocenění manka mají stejnou cenu, pak se manka shrnou do jedné položky
+
Program nově umožňuje zpracovávat více inventur současně (některé mohou být aktivní a jiné mohou být už jen v historii inventur). Pokud je založeno více aktivních inventur, je nutné při vstupu do jednotlivých funkcí pro práci s inventurou jednu z nich vybrat.
−
----
 
  
−
===Operace pro vyrovnání / Vyrovnání rozdílů===
+
Při zakládání inventury se založí hlavička inventury, ve které je možné určit zda jde o celkovou nebo částečnou inventuru, popis a je možné také nastavit některé parametry ovlivňující chování programu při zápisu záznamů inventury. Editaci jednotlivých polí v hlavičce inventury je možné ovlivnit pomocí přístupových práv. Pomocí proměnné InvPrep, 1 pro nově zakládanou inventuru nebo proměnné InvPrep, 2 pro editaci hlavičky existující inventury je možné ovlivnit vybrané přepínače v hlavičce inventury. Hodnotu zadejte jako součet následujících hodnot:
−
Před začátkem výpočtu jste dotázáni na stejné věci, jako při sestavě rozdílů. Po vyhodnocení inventury je třeba dorovnat zásoby v počítači na skutečné hodnoty. Pro urychlení program přidá do přenosového souboru doklady s operacemi, které potom již stačí při zakládání inventárních dokladů pro dorovnání zkopírovat, podobně jako se provádí kopírování dokladů (viz. ''Příjmové'' nebo ''dodací doklady/Vstup nového dokladu/Další služby/Kopírování dokladu''). Operace jsou rozděleny tak, aby na jednom dokladu nebylo velké množství operací. Doklady mají již základní údaje nastaveny, avšak obsluha je může libovolně měnit. U výdajových inventárních dokladů (manka) může být jedno zboží rozděleno do několika operací (řídí se to jednotlivými nákupními operacemi). Pokud se vám při výpočtu zobrazí zpráva 'Manko: není dostatečná zásoba pro vyrovnání inventury (Rozdíl:x)', pak bylo pomocí počítače prodáno více kusů, než bylo fyzicky nalezeno při inventuře (buď byl chybně spočítán stav zboží při inventuře nebo byl ošizen některý zákazník).
 
  
−
----
 
−
===Synchronizace pozic a záruk===
 
  
−
Tato funkce synchronizuje umístění zboží a záruk ve skladových nákupních operacích na základě záznamů v položkách inventury. Může přitom dojít k rozdělení nákupních operací na více operací. Funkce musí být spuštěna až po kompletním vyrovnání inventury, ale ještě před tím než se začnou vystavovat běžné doklady.
+
{|border=1 class ="wikitable"
 +
|-
 +
|width =950 bgcolor=#00FF00 colspan=2| '''Technická poznámka - kódy menu'''
 +
|-valign=top
 +
|'''Hodnota'''||'''Popis'''
 +
|-valign=top
 +
| +1|| Povolit datum výroby/spotřeby
 +
|-valign=top
 +
| +4|| Povolit identifikaci umístění
 +
|-valign=top
 +
| +8|| Povolit rozšířené sledování záznamů inventur (XNV)
 +
|-valign=top
 +
| +16|| Založit i pro karty bez záznamu o zásobě
 +
|}
 +
Výchozí hodnota přepínačů je nastavena automaticky dle nastavení skladového programu.
  
−
----
+
Proměnnou <u>'''''InvPrep, 0'''''</u> je možné tyto hodnoty změnit (stejné hodnoty jako pro <u>'''''InvPrep, 1'''''</u>).<br/>
−
===Vstup inventury - PDA===
+
Pro částečné inventury je možné definovat filtry omezující sortiment, který má být inventarizován. U jednotlivých záznamů (hlavička či záznamy inventury) je nově slevován uživatel a čas založení či opravy záznamu. V případě změny záznamse se vytváří také záznam do LOG.BTR. V přehledu skladových karet v inventuře je možné pomocí '''Alt+F8''' zobrazit přehled změn.
−
Vstup inventury s možností určení nového umístění a záruky zboží. Takto zapisovaná inventura umožnuje také evidovat osobu počítající a zapisující pohyb a interní číslo inventurního dokladu
+
K dispozici jsou nové funkce dostupné z hlavního menu programu:
  
−
Při zadávání inventurních dokladů v režimu "Vstup inventury-PDA" lze nyní pomocí proměnné InvHlKod,1 povolit/zakázat vybírání zboží ze seznamu pomocí Enter (ve výchozím stavu povoleno). Pomocí proměnné InvPDA,0 s hodnotou 1 lze povolit zadávání mínusového počtu do inventury. V tomto režimu zadávání inventury lze také pomocí F8 zadat nalezené inventurní množství v baleních a popř. i v paletách či vrstvách. Původní funkce pro zobrazení inv. historie byla přesunuta na klávesu F7.
+
{|border=1 class ="wikitable"
 +
|-
 +
|width =950 bgcolor=#00FF00 colspan=2| '''Technická poznámka - kódy menu'''
 +
|-valign=top
 +
|'''Kód menu'''||'''Popis'''
 +
|-valign=top
 +
|11,40||Přehled inventur dle ID inventury
 +
|-valign=top
 +
|11,41||Přehled inventur dle data inventury
 +
|-valign=top
 +
|11,42||Přehled rozpracovaných inventur dle stavu a data inventury
 +
|-valign=top
 +
|11,50||Přehled inventur ve stavu "Založeno"
 +
|-valign=top
 +
|11,51||Přehled inventur ve stavu "Prováděno"
 +
|-valign=top
 +
|11,52||Přehled inventur ve stavu "Dokončeno"
 +
|-valign=top
 +
|11,53||Přehled inventur ve stavu "Vyrovnáno"
 +
|-valign=top
 +
|11,54||Přehled inventur ve stavu "Zrušeno"
 +
|}
  
−
Při zadávání inventurních dokladů v režimu "Vstup inventury-PDA" program po zadání zboží s vázanými obaly nabízí vstupní okno pro potvrzení automatického přidání vázaných obalů do inventurních záznamů. Pomocí proměnné InvPDA,1 lze nastavit způsob zpracování obalů při zadávání inventarizovaných položek s vázanými vratnými obaly: Hodnota Popis
+
V přehledu inventur je možné pomocí Alt+F6 vyvolat menu s následujícími funkcemi:
−
0 obaly nezadávat
 
−
1 vstup obalů (podobný potvrzování obalů ve vstupu operací dokladu) (výchozí volba)
 
−
2 potvrzení obalů bez možnosti měnit zadaný počet přepravek i lahví
 
−
3 potvrzení obalů bez možnosti měnit zadaný počet u lahví (přepravky ano)
 
−
4 automatické doplnění lahví i přepravek (dle zadaného počtu)
 
−
5 automatické doplnění lahví
 
  
−
Při zadávání inventurních dokladů v režimu "Vstup inventury-PDA" program po zadání čísla inv.dokladu a údaje vyhodnotil načte z databáze historii inventury z tabulky SKLADXNV (podle čísla dokladu a vyhodnotil). Pomocí proměnné InvPDA,2 s hodnotou 0 lze toto načítání vypnout.
+
{|border=1 class ="wikitable"
−
 
+
|-
−
Vstup inventury s možností určení nového umístění a záruky zboží. Takto zapisovaná inventura umožnuje také evidovat osobu počítající a zapisující pohyb a interní číslo inventurního dokladu
+
|width =950 bgcolor=#00FF00 colspan=2| '''Technická poznámka - kódy menu INH_MNU'''
 +
|-valign=top
 +
|'''Kód menu'''||'''Popis'''
 +
|-valign=top
 +
|78,1||Záznamy změn hlavičky inventury
 +
|-valign=top
 +
|78,2||Vstup inventury
 +
|-valign=top
 +
|78,3||Vstup inventury po baleních
 +
|-valign=top
 +
|78,4||Vstup inventury - terminál
 +
|-valign=top
 +
|78,5||Import inventury - PSION
 +
|-valign=top
 +
|78,6||Import inventury - terminál PDT
 +
|-valign=top
 +
|78,7||Import inventury - terminál AG8000
 +
|-valign=top
 +
|78,8||Sestava rozdílů
 +
|-valign=top
 +
|78,9||Vyrovnání rozdílů
 +
|-valign=top
 +
|78,11||Přidat skladové karty do inv.seznamu - funkce umožňuje doplnit do částečné inventury další karty, případně do plné inventury karty, které byly založeny až po vytvoření inventury.
 +
Současně je možné vybrat více karet (ve zobrazeném seznamu karet označit INS a nakonec stisknout ENTER
 +
|-valign=top
 +
|78,20||Změna stavu inventury na "Založeno"
 +
|-valign=top
 +
|78,21||Změna stavu inventury na "Prováděno"
 +
|-valign=top
 +
|78,22||Změna stavu inventury na "Dokončeno"
 +
|-valign=top
 +
|78,23||Změna stavu inventury na "Vyrovnáno"
 +
|-valign=top
 +
|78,24||Změna stavu inventury na "Zrušeno"
 +
|}
  
−
===Vstup pomocí online terminálů===
+
Rozšíření významu proměnné <u>'''''InvPDA,30 až 33 (pro kódy menu 11,30 až 11,33)'''''</u> - viz změny 11.10.2019 a 6.12.2019 o kontrolu duplicity záznamů v inventuře v rámci terminálového vstupu inventury.
−
Přepracován vstup inventury pomocí on-line terminálů. Ve vstupním dialogu je nyní možné použít EAN128 i SSCC kódy zboží. Názvy zboží jsou zobrazovány přes více řádků
 
  
−
Připraven nový způsob zpracování inventury pomocí terminálů. Inventární doklady lze pořídit formou příjemky. Výhodou je možnost použití SSCC kódů pro dohledání informací o pozicích a zásobě zboží (kód menu 2,92 pro příjem "do schránky" a 2,93 pro příjem s automatickým zaevidováním dokladů). Pro konfiguraci se používá proměnná TERMINV+ (narozdíl od běžného příjmu, kde se používá TERMDOK+)
+
Hodnotu proměnné zadejte ve formátu:
  
−
Pomocí proměnných "VysklHlKod", "PreskHlKod" a "InvHlKod" je možné zakázat nebo povolit (hodnota 0/1) hledání dle kódu zboží při vyskladňování, přeskladňování a inventurách pomocí on-line terminálů. Pokud je hledání dle kódu zakázané, pak lze hledat pouze pomocí čárových kódů
+
'''Povolit výběr karty pomocí F5 (0/1)/Zobrazovat zásobu/Povolit doplňování EAN/Vstup v baleních/Vstup data spotřeby/Zobrazovat zásobu v jednotlivých pozících(F9)/Kontrolovat duplicitu (0/1)'''
−
 
 
−
Ve vstupu inventury pomocí online terminálů je nově možnost vybrat kartu pomocí F5 ze seznamu skladových karet. Funkci je možné zakázat přístupovým právem 8 v položce menu pro daný typ uživatele.
 
−
 
 
−
Nový kód menu 11,31 pro vstup inventury pomocí online terminálů se zobrazením skladové zásoby (místo ceny zboží). Pomocí F11 lze přepínat zobrazení ceny nebo zásoby.
 
−
 
 
−
Zavedena podpora pro váhové čárové kódy ve všech funkcích pro práci s online terminály (příjem, výdej, inventury, přeskladnění, info o zboží)
 
−
 
 
−
===Inventurní seznam===
 
−
V prohlížení inventurního seznamu je definován nový relační soubor ZAS, umožňující definování kalkulovaných položek zobrazujících informace ze souboru zásob (např. nákupní cenu apod.)
 
−
 
 
−
Pomocí proměnné TypDokInv+ a TypDokInv- je možné určit typ dokladu pro zpracování přebytků a mank v inventuře. Pokud proměnná není určena, tak se typ dokladu určuje podle výskytu "INVENT" v názvu typu dokladu.
 
−
 
 
−
Nová varianta funkce pro načtení dokladů ze schránky optimalizovaná pro příjem výše uvedených inventurních dokladů zapsaných přes terminály (kód menu 2,57 pro přijaté doklady, popř. 1,57 pro dodací
 
−
 
 
−
Nové zpracování inventur pomocí prodeje na pokladně: pokud existuje soubor SKLADINC.BTR, pak při zakládání inv. souboru program nabídne přepnutí do "režimu inventury", kdy prodeje na pokladně jsou zapisovány do SKLADINC.BTR (namísto do SKLADUCC.BTR). Doklady jsou samostatně číslovány a pro tisk používají formulář [Pokladna-inventura] Po vyrovnání stavu zásob program nabídne přepnutí zpět do norm.režimu
 
−
 
 
−
do prohlížení inventur zásob lze přidat sloupec rozdíl (ROZDIL) a sloupec s přehledem nalezeného umístění (XNVPOPISY)
 
−
 
 
−
Inventury - možnost zobrazovat pomocí kalkulovaných polí údaje z karty
 
−
V rozšířeném zpracování inventury (s použitím SKLADXNV) je možnost při ručním zápisu současná práce na více PC
 
  
−
Při tisku inventurní listiny s výběrem tisku "Karty s pohybem" se ze seznamu karet vynechávají karty, které mají příznak "Zobrazovat" nastaven na "nikdy" nebo "se zásobou" (pokud mají nulovou zásobu)
+
Ve výchozím stavu je kontrola duplicity zapnutá. Kontroluje se, že pro daný kód zboží není v evidenci záznamů inventury jiný záznam obsahující stejný počet, identifikaci umístění a popř. SSCC kód.

Aktuální verze z 23. 6. 2025, 15:47

Menu: Služby/Inventura

Zaveden soubor SkladXNV.BTR (struktury KARTAXNV, indexy KARTAXNV). Pokud je tento soubor vytvořen, pak se uplatňuje nový druh zpracování inventur, kde je sledováno také místo uložení a počet ks na daném místě, dále je možnost při ručním zápisu současná práce na více PC. Pro prodejny Cash&Carry lze využít při inventuře soubor SKLADXNV.BTR. Pokud tento soubor existuje, pak jsou inventární stavy zadávány k danému zboží do seznamu, který umožňuje zjistit kdy a kde bylo zboží uskladněno. Při inventuře způsobem "prodej přes pokladny" se pamatuje, která pokladní, na kterém dokladu zboží zapisovala. V inventuře je možnost rozdělit doklady s rozdíly dle skupin zboží

Program podporuje zpracování inventur a to jak kompletní inventury, tak i inventury jen části sortimentu. Při zpracování inventur pomocí počítače je však nutné se držet následujícího schématu:

  1. Vytvoření inventárního seznamu (s následným tiskem prázdných inventárních soupisek).
  2. Zadání stavu zásob do počítače.
  3. Vytvoření sestavy rozdílů (manka a přebytky) a případné vyhodnocení záměn zboží.
  4. Narovnání stavu v počítači na fyzický stav (přebytky do příjmových inventárních dokladů, manka do výdajových dokladů

Existuje několik způsobů, jak zadat do počítače skutečně nalezené zásoby. Ve většině případů lze jednotlivé způsoby kombinovat.

  • ruční zadání zásob přímo do inventárního seznamu
  • ruční zadání zásob s rozepsáním nalezeného zboží do sekcí (k jednomu zboží může existovat více zápisů o zásobách nalezených v různých lokalitách)
  • „prodání“ veškerého zboží přes prodej na pokladně nebo přes maloobchodní prodej a následné načtení veškerého takto prodaného zboží do inventárního seznamu
  • nastavení režimu inventura v prodeji na pokladně následované „prodáním“ veškerého zboží přes prodej na pokladně nebo přes maloobchodní prodej (místo účtenek se tisknou inventární doklady) a následné načtení veškerého takto prodaného zboží do inventárního seznamu
  • načtení inventárních dokladů ze specializovaného zařízení na zpracování čárových kódů (např. PDT)
  • načtení inventárních dokladů z přenosného počítače PSION

Kódy menu - INVENTURA

Technická poznámka - kódy menu
Kód menu Popis
11,1 Vytvoření inventárního souboru  
11,2 Zadávání stavu zásob  
11,3 Sestava rozdílů  
11,4 Vyrovnání rozdílů  
11,5 Přepočítání inv. zásob  
11,6 Synchronizace pozic a záruk  
11,8 Načtení zásob z pokladen  
11,9 Import inventury PSION  
11,10 Import inventurních stavů z přenosových zařízení PDT(čárové kódy -> zásoby)  
11,11 Import inventury - terminál  
11,12 Zadávání stavu zásob s možností opravy celého detailního inventurního záznamu (včetně množství)
11,22 Zadávání stavu zásob - balení funkci lze využít pouze při základním vstupu inventury (při zadávání celk. zásoby) a ne v rozšířeném vstupu
11,30 Vstup inventury pomocí online terminálů  
11,31 Vstup inventury pomocí online terminálů
se zobrazením skladové zásoby (místo ceny zboží)		 Pomocí F11 lze přepínat zobrazení ceny nebo zásoby.
11,32 Vstup inventury pomocí online terminálů Stejné jako 11,30 - pouze v případě že sejmutá skladová karta není nalezena, lze tuto kartu vybrat ručně z přehledu karet a k této kartě je přiřazen tento nový čárový kód
11,33 Vstup inventury pomocí online terminálů

Inventurní seznam

V prohlížení inventurního seznamu je definován nový relační soubor ZAS, umožňující definování kalkulovaných položek zobrazujících informace ze souboru zásob (např. nákupní cenu apod.)

Pomocí proměnné TypDokInv+ a TypDokInv- je možné určit typ dokladu pro zpracování přebytků a mank v inventuře. Pokud proměnná není určena, tak se typ dokladu určuje podle výskytu "INVENT" v názvu typu dokladu.

Technická poznámka - kódy menu
Kód menu Popis
1,57 funkce pro načtení dokladů ze schránky optimalizovaná pro příjem výše uvedených inventurních dokladů zapsaných přes terminály pro dodací doklady
2,57 funkce pro načtení dokladů ze schránky optimalizovaná pro příjem výše uvedených inventurních dokladů zapsaných přes terminály pro přijaté doklady

Inventury - možnost zobrazovat pomocí kalkulovaných polí údaje z karty V rozšířeném zpracování inventury (s použitím SKLADXNV) je možnost při ručním zápisu současná práce na více PC


Rozšíření práce s inventurami

(rozšíření je dostupné ve variantě programu EXTINV).

V rámci aktualizace programu se založí nová tabulka SKLADINH s hlavičkami inventur a aktualizují se tabulky SLADINV a SKLADXNV. V rámci aktualizace přestanou být dostupné záznamy z poslední inventury před konverzí dat (data sice nejsou odstraněna, ale jsou evidována v inventuře s ID = 0, která není v seznamu dostupných inventur). Program nově umožňuje zpracovávat více inventur současně (některé mohou být aktivní a jiné mohou být už jen v historii inventur). Pokud je založeno více aktivních inventur, je nutné při vstupu do jednotlivých funkcí pro práci s inventurou jednu z nich vybrat.

Při zakládání inventury se založí hlavička inventury, ve které je možné určit zda jde o celkovou nebo částečnou inventuru, popis a je možné také nastavit některé parametry ovlivňující chování programu při zápisu záznamů inventury. Editaci jednotlivých polí v hlavičce inventury je možné ovlivnit pomocí přístupových práv. Pomocí proměnné InvPrep, 1 pro nově zakládanou inventuru nebo proměnné InvPrep, 2 pro editaci hlavičky existující inventury je možné ovlivnit vybrané přepínače v hlavičce inventury. Hodnotu zadejte jako součet následujících hodnot:


Technická poznámka - kódy menu
Hodnota Popis
+1 Povolit datum výroby/spotřeby
+4 Povolit identifikaci umístění
+8 Povolit rozšířené sledování záznamů inventur (XNV)
+16 Založit i pro karty bez záznamu o zásobě

Výchozí hodnota přepínačů je nastavena automaticky dle nastavení skladového programu.

Proměnnou InvPrep, 0 je možné tyto hodnoty změnit (stejné hodnoty jako pro InvPrep, 1).
Pro částečné inventury je možné definovat filtry omezující sortiment, který má být inventarizován. U jednotlivých záznamů (hlavička či záznamy inventury) je nově slevován uživatel a čas založení či opravy záznamu. V případě změny záznamse se vytváří také záznam do LOG.BTR. V přehledu skladových karet v inventuře je možné pomocí Alt+F8 zobrazit přehled změn. K dispozici jsou nové funkce dostupné z hlavního menu programu:

Technická poznámka - kódy menu
Kód menu Popis
11,40 Přehled inventur dle ID inventury
11,41 Přehled inventur dle data inventury
11,42 Přehled rozpracovaných inventur dle stavu a data inventury
11,50 Přehled inventur ve stavu "Založeno"
11,51 Přehled inventur ve stavu "Prováděno"
11,52 Přehled inventur ve stavu "Dokončeno"
11,53 Přehled inventur ve stavu "Vyrovnáno"
11,54 Přehled inventur ve stavu "Zrušeno"

V přehledu inventur je možné pomocí Alt+F6 vyvolat menu s následujícími funkcemi:

Technická poznámka - kódy menu INH_MNU
Kód menu Popis
78,1 Záznamy změn hlavičky inventury
78,2 Vstup inventury
78,3 Vstup inventury po baleních
78,4 Vstup inventury - terminál
78,5 Import inventury - PSION
78,6 Import inventury - terminál PDT
78,7 Import inventury - terminál AG8000
78,8 Sestava rozdílů
78,9 Vyrovnání rozdílů
78,11 Přidat skladové karty do inv.seznamu - funkce umožňuje doplnit do částečné inventury další karty, případně do plné inventury karty, které byly založeny až po vytvoření inventury.

Současně je možné vybrat více karet (ve zobrazeném seznamu karet označit INS a nakonec stisknout ENTER

78,20 Změna stavu inventury na "Založeno"
78,21 Změna stavu inventury na "Prováděno"
78,22 Změna stavu inventury na "Dokončeno"
78,23 Změna stavu inventury na "Vyrovnáno"
78,24 Změna stavu inventury na "Zrušeno"

Rozšíření významu proměnné InvPDA,30 až 33 (pro kódy menu 11,30 až 11,33) - viz změny 11.10.2019 a 6.12.2019 o kontrolu duplicity záznamů v inventuře v rámci terminálového vstupu inventury.

Hodnotu proměnné zadejte ve formátu:

Povolit výběr karty pomocí F5 (0/1)/Zobrazovat zásobu/Povolit doplňování EAN/Vstup v baleních/Vstup data spotřeby/Zobrazovat zásobu v jednotlivých pozících(F9)/Kontrolovat duplicitu (0/1)

Ve výchozím stavu je kontrola duplicity zapnutá. Kontroluje se, že pro daný kód zboží není v evidenci záznamů inventury jiný záznam obsahující stejný počet, identifikaci umístění a popř. SSCC kód.

Citováno z „https://wiki.kapsw.cz/index.php?title=Zpracování_inventur&oldid=20706“