Zpracování inventur: Porovnání verzí

Z K.A.P.
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
m
 
(Není zobrazeno 62 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
 
Menu: ''Služby/Inventura''
 
Menu: ''Služby/Inventura''
 +
 +
Zaveden soubor SkladXNV.BTR (struktury KARTAXNV, indexy KARTAXNV).  Pokud je tento soubor vytvořen, pak se uplatňuje nový druh zpracování inventur, kde je sledováno také místo uložení a počet ks na daném místě, dále je možnost při ručním zápisu současná práce na více PC. Pro prodejny Cash&Carry lze využít při inventuře soubor SKLADXNV.BTR. Pokud tento soubor existuje, pak jsou inventární stavy zadávány k danému zboží do seznamu, který umožňuje zjistit kdy a kde bylo zboží uskladněno. Při inventuře způsobem "prodej přes pokladny" se pamatuje, která pokladní, na kterém dokladu zboží zapisovala.
 +
V inventuře je možnost rozdělit doklady s rozdíly dle skupin zboží
  
 
Program podporuje zpracování inventur a to jak kompletní inventury, tak i inventury jen části sortimentu. Při zpracování inventur pomocí počítače je však nutné se držet následujícího schématu:
 
Program podporuje zpracování inventur a to jak kompletní inventury, tak i inventury jen části sortimentu. Při zpracování inventur pomocí počítače je však nutné se držet následujícího schématu:
Řádek 16: Řádek 19:
  
 
----
 
----
 +
=== Kódy menu - INVENTURA ===
 
{|border=1 class ="wikitable"  
 
{|border=1 class ="wikitable"  
 
|-
 
|-
−
|width =950 bgcolor=#00FF00 colspan=2| '''Technická poznámka - kódy menu'''
+
|width =950 bgcolor=#00FF00 colspan=3| '''Technická poznámka - kódy menu'''
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|'''Kód menu'''||'''Popis'''
+
|'''Kód menu'''||colspan=2|'''Popis'''
 +
|-valign=top
 +
|11,1||[[Vytvoření inventárního souboru]]|| 
 +
|-valign=top
 +
|11,2||[[Zadávání stavu zásob]]|| 
 +
|-valign=top
 +
|11,3||[[Dokončení inventury#Sestava rozdílů|Sestava rozdílů]]|| 
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,1||[[Vytvoření inventárního souboru]]
+
|11,4||[[Dokončení inventury#Vyrovnání rozdílů|Vyrovnání rozdílů]]|| 
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,2||[[Zadávání stavu zásob]]
+
|11,5||[[Dokončení inventury#Přepočítání inv. zásob|Přepočítání inv. zásob]]|| 
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,3||Sestava rozdílů
+
|11,6||[[Dokončení inventury#Synchronizace pozic a záruk|Synchronizace pozic a záruk]]|| 
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,4||Vyrovnání rozdílů
+
|11,8||[[Načtení zásob z pokladen]]|| 
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,5||Přepočítání inv. zásob
+
|11,9||[[Import inventury#Vstup inventury - offline|Import inventury PSION]]|| 
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,6||Synchronizace pozic a záruk
+
|11,10||[[Import inventury#Vstup inventury - offline|Import inventurních stavů z přenosových zařízení PDT(čárové kódy -> zásoby)]] || 
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,8||Načtení zásob z pokladen
+
|11,11||[[Import inventury#Vstup inventury - offline|Import inventury - terminál]]|| 
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,9||Import inventury PSION
+
|11,12||[[Zadávání stavu zásob]] ||s možností opravy celého detailního inventurního záznamu (včetně množství)
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,10||Import inventurních stavů z přenosových zařízení PDT(čárové kódy -> zásoby)  
+
|11,22||[[Zadávání stavu zásob]] - balení ||funkci lze využít pouze při základním vstupu inventury (při zadávání celk. zásoby) a ne v rozšířeném vstupu
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,11||Import inventury - terminál
+
|11,30||[[Import inventury#Vstup inventury - online (terminály/PDA)|Vstup inventury pomocí online terminálů]]|| 
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,12||Zadávání stavu zásob s možností opravy celého detailního inventurního záznamu (včetně množství)
+
|11,31||[[Import inventury#Vstup inventury – online (terminály/PDA)|Vstup inventury pomocí online terminálů]]<br/> se zobrazením skladové zásoby (místo ceny zboží)|| Pomocí '''F11''' lze přepínat zobrazení ceny nebo zásoby.
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,22||Zadávání stavu zásob - balení (funkci lze využít pouze při základním vstupu inventury (při zadávání celk. zásoby) a ne v rozšířeném vstupu)
+
|11,32||[[Import inventury#Vstup inventury - online (terminály/PDA)|Vstup inventury pomocí online terminálů]]|| rowspan=2|Stejné jako 11,30 - pouze v případě že sejmutá skladová karta není nalezena, lze tuto kartu vybrat ručně z přehledu karet a k této kartě je přiřazen tento nový čárový kód
 
|-valign=top
 
|-valign=top
−
|11,30||Vstup inventury - PDA
+
|11,33||[[Import inventury#Vstup inventury - online (terminály/PDA)|Vstup inventury pomocí online terminálů]]
 
|}
 
|}
  
−
===Vytvoření inventárního souboru ===
+
===Inventurní seznam===
−
----
+
V prohlížení inventurního seznamu je definován nový relační soubor ZAS, umožňující definování kalkulovaných položek zobrazujících informace ze souboru zásob (např. nákupní cenu apod.)
−
 
 
−
===Zadávání stavu zásob ===
 
−
 
 
−
----
 
−
 
 
−
===Vstup inventury - PDA===
 
  
−
----
+
Pomocí proměnné '''TypDokInv+''' a '''TypDokInv-''' je možné určit typ dokladu pro zpracování přebytků a mank v inventuře. Pokud proměnná není určena, tak se typ dokladu určuje podle výskytu "INVENT" v názvu typu dokladu.
−
 
−
===Načtení skladových zásob z pokladen ===
 
−
Tuto volbu použijte v případě, že používáte prodej na pokladně a inventuru chcete provést tak, že veškeré zboží „prodáte“ pomocí standardních funkcí pro prodej na pokladně. Vyvoláním této funkce (namísto běžné uzávěrky prodeje na pokladně) se veškerý „prodaný“ stav zboží načte do inventurního souboru a chápe se jako skutečně nalezené zboží. Funkci je možné volat opakovaně.<br/>
 
−
Další zpracování je shodné, jako by byly stavy zásob zadány ručně.<br/>
 
−
Po dokončení inventury (po provedení vyrovnání rozdílů) je nutné vyvolat běžnou denní uzávěrku prodeje na pokladně, která „udělá pořádek“ v pokladních dokladech a zásobách.<br/>
 
  
 
{|border=1 class ="wikitable"  
 
{|border=1 class ="wikitable"  
 
|-
 
|-
−
|bgcolor=#00FF00| '''Technická poznámka'''
+
|bgcolor=#00FF00 colspan =2| '''Technická poznámka - kódy menu'''
−
|-
+
|-valign=top
−
|Pokud je založen soubor SKLADXNV.BTR (způsob inventury se sledováním skladových pozic), v hlavičce inventurního dokladu je uvedeno, která pokladní zpracovávala daný inventurní doklad.
+
|'''Kód menu'''||'''Popis'''
−
|}
+
|-valign=top
−
----
+
|1,57||funkce pro načtení dokladů ze schránky optimalizovaná pro příjem výše uvedených inventurních dokladů zapsaných přes terminály pro dodací doklady
−
 
+
|-valign=top
−
===Import inventury - terminál===
+
|2,57||funkce pro načtení dokladů ze schránky optimalizovaná pro příjem výše uvedených inventurních dokladů zapsaných přes terminály pro přijaté doklady
−
 
 
−
----
 
−
 
 
−
===Import inventury – AG8000/PDT/PSIONy===
 
−
Pokud inventuru zpracováváte pomocí přenosných zařízení, které umožňují evidenci nalezeného zboží, pak je možné provést načtení nalezeného zboží z tohoto přenosného zařízení.<br/>
 
−
Další zpracování je shodné, jako by byly stavy zásob zadány ručně.
 
−
 
 
−
----
 
−
 
 
−
===Přepočítání inv. zásob===
 
−
Funkce přepočítá inventurní zásoby podle jednotlivých položek inventurz (pracuje pouze v rozšířeném režimu inventury s inventurními položkami). Vhodné využití je např. po ručním vymazání nějakého inventurního dokladu ve správci souborů.
 
−
----
 
−
 
 
−
===Sestava rozdílů===
 
−
Po zadání skutečných stavů zásob je třeba provést vyhodnocení přebytků a mank. V sestavě rozdílů zjistíte pro každý rozdíl výši rozdílu v měrných jednotkách (pro kontrolu záměn) a také finanční zhodnocení přebytku nebo manka (rozdíly jsou vyhodnocovány v nákupních cenách dle volných nákupních operací).<br/>
 
−
Zásobu pro porovnání je možné vzít ze souboru zásob (v době inventury pak ale nesmí být prováděny s daty žádné změny, jinak by byly spočítány chybné rozdíly) nebo z inventárního souboru (operace pro vyrovnání je možné doplnit i v průběhu další práce). Nezadané skutečné zásoby je při vyhodnocování možno nahradit nulovou zásobou, vynechat (bude pak zobrazena zpráva o tom, že nebyla zadána skutečná zásoba) nebo vynechat a nevypisovat na sestavě rozdílů.
 
−
 
 
−
{|border=1 class ="wikitable"
 
−
|bgcolor=#00FF00| '''Technická poznámka'''
 
−
|-
 
−
|Pokud je v definičním souboru v sekci [Inventurní rozdíly], definován mezisoučet .M2, pak jsou tištěny mezisoučty podle prvních dvou znaků čísla skladové karty.
 
 
|}
 
|}
−
----
 
  
−
===Operace pro vyrovnání / Vyrovnání rozdílů===
+
Inventury - možnost zobrazovat pomocí kalkulovaných polí údaje z karty
−
Před začátkem výpočtu jste dotázáni na stejné věci, jako při sestavě rozdílů. Po vyhodnocení inventury je třeba dorovnat zásoby v počítači na skutečné hodnoty. Pro urychlení program přidá do přenosového souboru doklady s operacemi, které potom již stačí při zakládání inventárních dokladů pro dorovnání zkopírovat, podobně jako se provádí kopírování dokladů (viz. ''Příjmové'' nebo ''dodací doklady/Vstup nového dokladu/Další služby/Kopírování dokladu''). Operace jsou rozděleny tak, aby na jednom dokladu nebylo velké množství operací. Doklady mají již základní údaje nastaveny, avšak obsluha je může libovolně měnit. U výdajových inventárních dokladů (manka) může být jedno zboží rozděleno do několika operací (řídí se to jednotlivými nákupními operacemi). Pokud se vám při výpočtu zobrazí zpráva 'Manko: není dostatečná zásoba pro vyrovnání inventury (Rozdíl:x)', pak bylo pomocí počítače prodáno více kusů, než bylo fyzicky nalezeno při inventuře (buď byl chybně spočítán stav zboží při inventuře nebo byl ošizen některý zákazník).
+
V rozšířeném zpracování inventury (s použitím SKLADXNV) je možnost při ručním zápisu současná práce na více PC
−
 
 
−
----
 
−
===Synchronizace pozic a záruk===
 
−
 
 
−
Tato funkce synchronizuje umístění zboží a záruk ve skladových nákupních operacích na základě záznamů v položkách inventury. Může přitom dojít k rozdělení nákupních operací na více operací. Funkce musí být spuštěna až po kompletním vyrovnání inventury, ale ještě před tím než se začnou vystavovat běžné doklady.
 
−
 
 
−
----
 

Aktuální verze z 31. 1. 2012, 11:56

Menu: Služby/Inventura

Zaveden soubor SkladXNV.BTR (struktury KARTAXNV, indexy KARTAXNV). Pokud je tento soubor vytvořen, pak se uplatňuje nový druh zpracování inventur, kde je sledováno také místo uložení a počet ks na daném místě, dále je možnost při ručním zápisu současná práce na více PC. Pro prodejny Cash&Carry lze využít při inventuře soubor SKLADXNV.BTR. Pokud tento soubor existuje, pak jsou inventární stavy zadávány k danému zboží do seznamu, který umožňuje zjistit kdy a kde bylo zboží uskladněno. Při inventuře způsobem "prodej přes pokladny" se pamatuje, která pokladní, na kterém dokladu zboží zapisovala. V inventuře je možnost rozdělit doklady s rozdíly dle skupin zboží

Program podporuje zpracování inventur a to jak kompletní inventury, tak i inventury jen části sortimentu. Při zpracování inventur pomocí počítače je však nutné se držet následujícího schématu:

  1. Vytvoření inventárního seznamu (s následným tiskem prázdných inventárních soupisek).
  2. Zadání stavu zásob do počítače.
  3. Vytvoření sestavy rozdílů (manka a přebytky) a případné vyhodnocení záměn zboží.
  4. Narovnání stavu v počítači na fyzický stav (přebytky do příjmových inventárních dokladů, manka do výdajových dokladů

Existuje několik způsobů, jak zadat do počítače skutečně nalezené zásoby. Ve většině případů lze jednotlivé způsoby kombinovat.

  • ruční zadání zásob přímo do inventárního seznamu
  • ruční zadání zásob s rozepsáním nalezeného zboží do sekcí (k jednomu zboží může existovat více zápisů o zásobách nalezených v různých lokalitách)
  • „prodání“ veškerého zboží přes prodej na pokladně nebo přes maloobchodní prodej a následné načtení veškerého takto prodaného zboží do inventárního seznamu
  • nastavení režimu inventura v prodeji na pokladně následované „prodáním“ veškerého zboží přes prodej na pokladně nebo přes maloobchodní prodej (místo účtenek se tisknou inventární doklady) a následné načtení veškerého takto prodaného zboží do inventárního seznamu
  • načtení inventárních dokladů ze specializovaného zařízení na zpracování čárových kódů (např. PDT)
  • načtení inventárních dokladů z přenosného počítače PSION

Kódy menu - INVENTURA

Technická poznámka - kódy menu
Kód menu Popis
11,1 Vytvoření inventárního souboru  
11,2 Zadávání stavu zásob  
11,3 Sestava rozdílů  
11,4 Vyrovnání rozdílů  
11,5 Přepočítání inv. zásob  
11,6 Synchronizace pozic a záruk  
11,8 Načtení zásob z pokladen  
11,9 Import inventury PSION  
11,10 Import inventurních stavů z přenosových zařízení PDT(čárové kódy -> zásoby)  
11,11 Import inventury - terminál  
11,12 Zadávání stavu zásob s možností opravy celého detailního inventurního záznamu (včetně množství)
11,22 Zadávání stavu zásob - balení funkci lze využít pouze při základním vstupu inventury (při zadávání celk. zásoby) a ne v rozšířeném vstupu
11,30 Vstup inventury pomocí online terminálů  
11,31 Vstup inventury pomocí online terminálů
se zobrazením skladové zásoby (místo ceny zboží)		 Pomocí F11 lze přepínat zobrazení ceny nebo zásoby.
11,32 Vstup inventury pomocí online terminálů Stejné jako 11,30 - pouze v případě že sejmutá skladová karta není nalezena, lze tuto kartu vybrat ručně z přehledu karet a k této kartě je přiřazen tento nový čárový kód
11,33 Vstup inventury pomocí online terminálů

Inventurní seznam

V prohlížení inventurního seznamu je definován nový relační soubor ZAS, umožňující definování kalkulovaných položek zobrazujících informace ze souboru zásob (např. nákupní cenu apod.)

Pomocí proměnné TypDokInv+ a TypDokInv- je možné určit typ dokladu pro zpracování přebytků a mank v inventuře. Pokud proměnná není určena, tak se typ dokladu určuje podle výskytu "INVENT" v názvu typu dokladu.

Technická poznámka - kódy menu
Kód menu Popis
1,57 funkce pro načtení dokladů ze schránky optimalizovaná pro příjem výše uvedených inventurních dokladů zapsaných přes terminály pro dodací doklady
2,57 funkce pro načtení dokladů ze schránky optimalizovaná pro příjem výše uvedených inventurních dokladů zapsaných přes terminály pro přijaté doklady

Inventury - možnost zobrazovat pomocí kalkulovaných polí údaje z karty V rozšířeném zpracování inventury (s použitím SKLADXNV) je možnost při ručním zápisu současná práce na více PC

Citováno z „https://wiki.kapsw.cz/index.php?title=Zpracování_inventur&oldid=13801“