Zpracování inventur: Porovnání verzí
| Řádek 57: | Řádek 57: | ||
===Přepočítání inv. zásob=== | ===Přepočítání inv. zásob=== | ||
| − | Funkce přepočítá inventurní zásoby podle jednotlivých položek | + | Funkce přepočítá inventurní zásoby podle jednotlivých položek inventury (pracuje pouze v rozšířeném režimu inventury s inventurními položkami). Vhodné využití je např. po ručním vymazání nějakého inventurního dokladu ve správci souborů. |
---- | ---- | ||
Verze z 21. 10. 2010, 10:10
Menu: Služby/Inventura
Program podporuje zpracování inventur a to jak kompletní inventury, tak i inventury jen části sortimentu. Při zpracování inventur pomocí počítače je však nutné se držet následujícího schématu:
- Vytvoření inventárního seznamu (s následným tiskem prázdných inventárních soupisek).
- Zadání stavu zásob do počítače.
- Vytvoření sestavy rozdílů (manka a přebytky) a případné vyhodnocení záměn zboží.
- Narovnání stavu v počítači na fyzický stav (přebytky do příjmových inventárních dokladů, manka do výdajových dokladů
Existuje několik způsobů, jak zadat do počítače skutečně nalezené zásoby. Ve většině případů lze jednotlivé způsoby kombinovat.
- ruční zadání zásob přímo do inventárního seznamu
- ruční zadání zásob s rozepsáním nalezeného zboží do sekcí (k jednomu zboží může existovat více zápisů o zásobách nalezených v různých lokalitách)
- „prodání“ veškerého zboží přes prodej na pokladně nebo přes maloobchodní prodej a následné načtení veškerého takto prodaného zboží do inventárního seznamu
- nastavení režimu inventura v prodeji na pokladně následované „prodáním“ veškerého zboží přes prodej na pokladně nebo přes maloobchodní prodej (místo účtenek se tisknou inventární doklady) a následné načtení veškerého takto prodaného zboží do inventárního seznamu
- načtení inventárních dokladů ze specializovaného zařízení na zpracování čárových kódů (např. PDT)
- načtení inventárních dokladů z přenosného počítače PSION
| Technická poznámka - kódy menu | |
| Kód menu | Popis |
| 11,1 | Vytvoření inventárního souboru |
| 11,2 | Zadávání stavu zásob |
| 11,3 | Sestava rozdílů |
| 11,4 | Vyrovnání rozdílů |
| 11,5 | Přepočítání inv. zásob |
| 11,6 | Synchronizace pozic a záruk |
| 11,8 | Načtení zásob z pokladen |
| 11,9 | Import inventury PSION |
| 11,10 | Import inventurních stavů z přenosových zařízení PDT(čárové kódy -> zásoby) |
| 11,11 | Import inventury - terminál |
| 11,12 | Zadávání stavu zásob s možností opravy celého detailního inventurního záznamu (včetně množství) |
| 11,22 | Zadávání stavu zásob - balení (funkci lze využít pouze při základním vstupu inventury (při zadávání celk. zásoby) a ne v rozšířeném vstupu) |
| 11,30 | Vstup inventury - PDA |
Obsah
Import inventury – AG8000/PDT/PSIONy
Pokud inventuru zpracováváte pomocí přenosných zařízení, které umožňují evidenci nalezeného zboží, pak je možné provést načtení nalezeného zboží z tohoto přenosného zařízení.
Další zpracování je shodné, jako by byly stavy zásob zadány ručně.
Přepočítání inv. zásob
Funkce přepočítá inventurní zásoby podle jednotlivých položek inventury (pracuje pouze v rozšířeném režimu inventury s inventurními položkami). Vhodné využití je např. po ručním vymazání nějakého inventurního dokladu ve správci souborů.
Sestava rozdílů
Operace pro vyrovnání / Vyrovnání rozdílů
Před začátkem výpočtu jste dotázáni na stejné věci, jako při sestavě rozdílů. Po vyhodnocení inventury je třeba dorovnat zásoby v počítači na skutečné hodnoty. Pro urychlení program přidá do přenosového souboru doklady s operacemi, které potom již stačí při zakládání inventárních dokladů pro dorovnání zkopírovat, podobně jako se provádí kopírování dokladů (viz. Příjmové nebo dodací doklady/Vstup nového dokladu/Další služby/Kopírování dokladu). Operace jsou rozděleny tak, aby na jednom dokladu nebylo velké množství operací. Doklady mají již základní údaje nastaveny, avšak obsluha je může libovolně měnit. U výdajových inventárních dokladů (manka) může být jedno zboží rozděleno do několika operací (řídí se to jednotlivými nákupními operacemi). Pokud se vám při výpočtu zobrazí zpráva 'Manko: není dostatečná zásoba pro vyrovnání inventury (Rozdíl:x)', pak bylo pomocí počítače prodáno více kusů, než bylo fyzicky nalezeno při inventuře (buď byl chybně spočítán stav zboží při inventuře nebo byl ošizen některý zákazník).
Synchronizace pozic a záruk
Tato funkce synchronizuje umístění zboží a záruk ve skladových nákupních operacích na základě záznamů v položkách inventury. Může přitom dojít k rozdělení nákupních operací na více operací. Funkce musí být spuštěna až po kompletním vyrovnání inventury, ale ještě před tím než se začnou vystavovat běžné doklady.
