Vstup nového dokladu

Z K.A.P.
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

Potřebujete-li založit nový doklad, pak použijte tuto volbu. Chování programu při vstupu dokladu lze do značné míry ovlivnit v menu Nastavení programu. Postup založení nového dokladu - faktury si ukážeme na následujících obrázcích.


Hlavička dokladu

Po stisknutí volby Dodací doklady/Nový doklad se objeví okno, ve kterém si vybereme typ dokladu, který budeme vytvářet:

Stiskem klávesy Enter potvrdíme typ dokladu a program nás automaticky přesune do okna pro výběr odběratele:

Tady máme několik možností, jak zadat odběratele.
1. V položce jméno zadáme jméno odběratele a stiskem klávesy Enter se dostaneme do seznamu odběratelů a zde potvrdíme vybraného odběratele klávesou F2.
2. Při zadávání odběratele můžeme také použít tzv. fulltextové vyhledávání.

  • Postavíme se na položku jméno a zadáme např. začáteční písmeno (slabiku) jména odběratele

    a po stisku klávesy Enter nás program v seznamu odběratelů automaticky nastaví na první jméno, začínající tímto písmenem (slabikou).
    VysledekHledaniOdberatele1.PNG

  • Pokud si pamatujeme jenom část jména odběratele, pak zadáme do položky jméno mezeru a napíšeme část jména odběratele
    HledaniOdberatele2.PNG

    a program vyfiltrujeme do seznamu pouze odběratele, jejichž jméno obsahuje zadaný výraz.
    VysledekHledaniOdberatele2.PNG

3. Stiskem klávesy Enter se dostaneme do seznamu již zadaných odběratelů:

SeznamOdberatel.PNG


a kurzorovými šipkami vybereme odběratele.

4. Pokud odběratel ještě neexistuje v seznamu odběratelů, pak stiskem kláves Ctrl+N vyvoláme okno, pro zadání údajů odběratele nového:

NovyOdberatel1.PNG


Postup zadávání nového odběratele naleznete na stránce Nová adresa. Po zadání těchto údajů a jejich potvrzení stiskem klávesy F2 se opět dostaneme do seznamu všech odběratelů (kurzor je nastaven na námi právě zadaném odběrateli) a opětovným stiskem klávesy Enter vybereme odběratele dokladu a vyplníme hlavičku dokladu. Tím jsme ukončili zadávání hlavičky dokladu a program nás přesune do okna pro zadávání operací k dokladu


Operace dokladu

OperaceNovehoDokladu.PNG

Stiskem klávesy F5 nebo Enter vyvoláme seznam karet, ve kterém vybereme zboží. Stiskem klávesy Enter na vybrané položce se dostaneme do okna Nová operace,

NovaOperace.PNG


ve kterém upravíme počty objednávaného zboží a vstup operace potvrdíme stiskem klávesy F2.
Klávesy při vstupu operace :

Klávesa Popis
F2 ukončí vstup operace, změny jsou zapamatovány (obdobnou funkci má i klávesa Enter stisknutá na poslední položce v okně operace, F2 navíc přepočítá DPH)
ESC ukončí vstup operace, změny jsou zapomenuty
Alt + F10 umožní změnit sazbu DPH u této operace (využije se např. při prodeji zboží, které je zahrnuto jako součást nějaké služby, která má jinou sazbu DPH než zboží.
Ctrl + F10 částku z kolonky cena rozdělí na částku bez DPH a DPH
Shift + F10 nabídne možnost rozpočítání zadané ceny operace
  1. cena se chápe jako celková cena bez DPH a dle počtu se rozpočítá na cenu bez DPH za jednotku
  2. cena se chápe jako celková cena včetně DPH a dle počtu se rozpočítá na cenu bez DPH za jednotku
  3. cena se chápe jako cena včetně DPH za jednotku a rozpočítá se na cenu bez DPH za jednotku (jako Ctrl+F10)
F10 vyvolá kontextové menu pro zapisovanou operaci (viz. dále)
F11 zobrazí přehled nákupů vybrané karty
Alt + I zobrazí informační okno o detailech operace; v tomto okně se automaticky zobrazí také součet všech příjmů a výdejů za poslední rok
F5 vyvolá prohlížení karet s možností výběru kódu pro operaci (klávesa Enter stisknutá na nezadané položce Kód vyvolá taktéž seznam karet)
Ctrl + F5 ukáže skladovou kartu k vybrané operaci
F7 nabídne založení nové skladové karty
Ctrl + G nebo Ctrl+B ruční vyhledání zboží dle čárového kódu; v případě že je otevřena nějaká nezpracovaná operace, pak je tato operace uložena a vyhledané zboží je přidáno do nové operace

Pokud chceme zadávání zrušit stiskneme klávesu Esc. Po zadání všech operací dokladu se klávesou F2 dostaneme do menu Nový doklad,


ve kterém volbou Zaevidování dokladu uložíme námi vytvořený doklad do databáze. Pokud chceme zrušit zadávání, volíme volbu Zrušit zadávání.

Typ dokladu je možné ovlivnit v rámci zadávání hlavičky dokladu. V dalším postupu se řiďte nápovědami u jednotlivých položek nabídky. Bezprostředně po vyvolání této volby se program může dotazovat na typ úhrady, číslo převáděné objednávky, IČO nebo jméno firmy pro vyhledání v seznamu odběratelů nebo dodavatelů.