Obecné údaje o programu ÚČTO: Porovnání verzí
Z K.A.P.
Skočit na navigaciSkočit na vyhledáváním |
m |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
| − | <ins> | + | == <ins>Způsob a principy účtování </ins> == |
Program uplatňuje jednoduchý a efektivní způsob zápisu účetních případů. Práce s programem velmi připomíná ruční způsob účtování dokladů na papíře s jedním zásadním rozdílem. V programu stačí pouze zapsat účetní doklady a o veškeré další účetní náležitosti se postará program. Například vytiskne hlavní knihu či obratovou předváhu, zpracuje výkazy, páruje platby s fakturami atp. <br/> | Program uplatňuje jednoduchý a efektivní způsob zápisu účetních případů. Práce s programem velmi připomíná ruční způsob účtování dokladů na papíře s jedním zásadním rozdílem. V programu stačí pouze zapsat účetní doklady a o veškeré další účetní náležitosti se postará program. Například vytiskne hlavní knihu či obratovou předváhu, zpracuje výkazy, páruje platby s fakturami atp. <br/> | ||
| Řádek 6: | Řádek 6: | ||
'''Hlavička dokladu''' | '''Hlavička dokladu''' | ||
* v hlavičce (záhlaví) jsou uloženy důležité informace o celém účetním dokladu (např. u pokladních dokladů jsou to informace o čísle a druhu příjmový/výdajový a další informace | * v hlavičce (záhlaví) jsou uloženy důležité informace o celém účetním dokladu (např. u pokladních dokladů jsou to informace o čísle a druhu příjmový/výdajový a další informace | ||
| − | |||
* v hlavičce dokladu jsou taktéž sledovány případné údaje o DPH. Z těchto údajů je možné sestavovat přiznání DPH. | * v hlavičce dokladu jsou taktéž sledovány případné údaje o DPH. Z těchto údajů je možné sestavovat přiznání DPH. | ||
'''Kontace (rozúčtování) dokladu ''' | '''Kontace (rozúčtování) dokladu ''' | ||
* ke každému dokladu přísluší seznam kontací u nichž platí, že součet stran Má Dáti je rovný součtu stran Dal | * ke každému dokladu přísluší seznam kontací u nichž platí, že součet stran Má Dáti je rovný součtu stran Dal | ||
| − | |||
* je možné výhodně použít automatické rozúčtování, tak, že účetní ve většině případů pouze kontroluje práci počítače a pouze specifické případy rozúčtovává ručně; seznam kontací již není dále nutné nějakým způsobem ukládat (evidovat) | * je možné výhodně použít automatické rozúčtování, tak, že účetní ve většině případů pouze kontroluje práci počítače a pouze specifické případy rozúčtovává ručně; seznam kontací již není dále nutné nějakým způsobem ukládat (evidovat) | ||
| − | |||
* kontace se ihned při zápisu do dokladu zaúčtovávají, to znamená, že veškeré následně vytvořené sestavy, výkazy a další účetní podklady již budou obsahovat údaje ze zapsaného dokladu | * kontace se ihned při zápisu do dokladu zaúčtovávají, to znamená, že veškeré následně vytvořené sestavy, výkazy a další účetní podklady již budou obsahovat údaje ze zapsaného dokladu | ||
| − | |||
* každý řádek ze seznamu kontací obsahuje především údaje účet, částky Má Dáti a Dal, a pomocné údaje poznámka, datum, středisko, zakázka, saldokontní informaci a další údaje | * každý řádek ze seznamu kontací obsahuje především údaje účet, částky Má Dáti a Dal, a pomocné údaje poznámka, datum, středisko, zakázka, saldokontní informaci a další údaje | ||
| − | |||
* kontace patří vždy do stejného účetního období jako hlavička dokladu (obvykle je to běžný účetní měsíc) | * kontace patří vždy do stejného účetního období jako hlavička dokladu (obvykle je to běžný účetní měsíc) | ||
| − | |||
* je nutné naúčtovat celý účetní doklad, tak aby se rovnaly strany Má Dáti a Dal; pouze ty kontace, které uvidíte v seznamu kontací jsou také zaúčtovány; program při normálním provozu ukazuje veškeré kontace, které jsou účtovány | * je nutné naúčtovat celý účetní doklad, tak aby se rovnaly strany Má Dáti a Dal; pouze ty kontace, které uvidíte v seznamu kontací jsou také zaúčtovány; program při normálním provozu ukazuje veškeré kontace, které jsou účtovány | ||
| − | Základní typy dokladů | + | ==<ins>Základní typy dokladů </ins>== |
Program rozlišuje pět základních typů dokladů: | Program rozlišuje pět základních typů dokladů: | ||
| − | |||
Rozmezí | Rozmezí | ||
Skupina typů dokladů | Skupina typů dokladů | ||
| Řádek 50: | Řádek 43: | ||
Ostatní doklady | Ostatní doklady | ||
Zaúčt.mezd, vnitropod.dokl.,Ost.doklady | Zaúčt.mezd, vnitropod.dokl.,Ost.doklady | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Každý z těchto základních typů může být ještě dále rozdělen na několik podskupin podle požadavků a potřeb účetnictví. Tímto způsobem je možné sledovat odděleně více bankovních účtů, více pokladních míst nebo rozdělit pohledávky na běžné faktury a ostatní pohledávky. | Každý z těchto základních typů může být ještě dále rozdělen na několik podskupin podle požadavků a potřeb účetnictví. Tímto způsobem je možné sledovat odděleně více bankovních účtů, více pokladních míst nebo rozdělit pohledávky na běžné faktury a ostatní pohledávky. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | Další možnosti: | + | ==<ins>Další možnosti:</ins>== |
#[[Nastavení počítače pro provoz s programem ÚČTO]]<br/> | #[[Nastavení počítače pro provoz s programem ÚČTO]]<br/> | ||
#[[Instalace programu ÚČTO]]<br/> | #[[Instalace programu ÚČTO]]<br/> | ||
Verze z 2. 2. 2009, 12:04
Způsob a principy účtování
Program uplatňuje jednoduchý a efektivní způsob zápisu účetních případů. Práce s programem velmi připomíná ruční způsob účtování dokladů na papíře s jedním zásadním rozdílem. V programu stačí pouze zapsat účetní doklady a o veškeré další účetní náležitosti se postará program. Například vytiskne hlavní knihu či obratovou předváhu, zpracuje výkazy, páruje platby s fakturami atp.
Každý účetní doklad je v počítači rozdělen do dvou základních částí :
Hlavička dokladu
- v hlavičce (záhlaví) jsou uloženy důležité informace o celém účetním dokladu (např. u pokladních dokladů jsou to informace o čísle a druhu příjmový/výdajový a další informace
- v hlavičce dokladu jsou taktéž sledovány případné údaje o DPH. Z těchto údajů je možné sestavovat přiznání DPH.
Kontace (rozúčtování) dokladu
- ke každému dokladu přísluší seznam kontací u nichž platí, že součet stran Má Dáti je rovný součtu stran Dal
- je možné výhodně použít automatické rozúčtování, tak, že účetní ve většině případů pouze kontroluje práci počítače a pouze specifické případy rozúčtovává ručně; seznam kontací již není dále nutné nějakým způsobem ukládat (evidovat)
- kontace se ihned při zápisu do dokladu zaúčtovávají, to znamená, že veškeré následně vytvořené sestavy, výkazy a další účetní podklady již budou obsahovat údaje ze zapsaného dokladu
- každý řádek ze seznamu kontací obsahuje především údaje účet, částky Má Dáti a Dal, a pomocné údaje poznámka, datum, středisko, zakázka, saldokontní informaci a další údaje
- kontace patří vždy do stejného účetního období jako hlavička dokladu (obvykle je to běžný účetní měsíc)
- je nutné naúčtovat celý účetní doklad, tak aby se rovnaly strany Má Dáti a Dal; pouze ty kontace, které uvidíte v seznamu kontací jsou také zaúčtovány; program při normálním provozu ukazuje veškeré kontace, které jsou účtovány
Základní typy dokladů
Program rozlišuje pět základních typů dokladů: Rozmezí
Skupina typů dokladů Příklad
0 - 39
Faktury přijaté Závazky : běžné fak., penalizační fak., směnky
40 - 79
Faktury vydané Pohledávky: běžné fak., penalizační fak., směnky
80 - 119
Pokladna Hlavní pokladna, příruční pokladna
120 - 159
Bankovní výpisy Účet v KB č. XY, účet v IPB č.YZ
160 - 199
Ostatní doklady Zaúčt.mezd, vnitropod.dokl.,Ost.doklady Každý z těchto základních typů může být ještě dále rozdělen na několik podskupin podle požadavků a potřeb účetnictví. Tímto způsobem je možné sledovat odděleně více bankovních účtů, více pokladních míst nebo rozdělit pohledávky na běžné faktury a ostatní pohledávky.
