Obecné údaje o programu ÚČTO
Způsob a principy účtování
Program uplatňuje jednoduchý a efektivní způsob zápisu účetních případů. Práce s programem velmi připomíná ruční způsob účtování dokladů na papíře s jedním zásadním rozdílem. V programu stačí pouze zapsat účetní doklady a o veškeré další účetní náležitosti se postará program. Například vytiskne hlavní knihu či obratovou předváhu, zpracuje výkazy, páruje platby s fakturami atp.
Každý účetní doklad je v počítači rozdělen do dvou základních částí :
Hlavička dokladu
- v hlavičce (záhlaví) jsou uloženy důležité informace o celém účetním dokladu (např. u pokladních dokladů jsou to informace o čísle a druhu příjmový/výdajový a další informace
- v hlavičce dokladu jsou taktéž sledovány případné údaje o DPH. Z těchto údajů je možné sestavovat přiznání DPH.
Kontace (rozúčtování) dokladu
- ke každému dokladu přísluší seznam kontací u nichž platí, že součet stran Má Dáti je rovný součtu stran Dal
- je možné výhodně použít automatické rozúčtování, tak, že účetní ve většině případů pouze kontroluje práci počítače a pouze specifické případy rozúčtovává ručně; seznam kontací již není dále nutné nějakým způsobem ukládat (evidovat)
- kontace se ihned při zápisu do dokladu zaúčtovávají, to znamená, že veškeré následně vytvořené sestavy, výkazy a další účetní podklady již budou obsahovat údaje ze zapsaného dokladu
- každý řádek ze seznamu kontací obsahuje především údaje účet, částky Má Dáti a Dal, a pomocné údaje poznámka, datum, středisko, zakázka, saldokontní informaci a další údaje
- kontace patří vždy do stejného účetního období jako hlavička dokladu (obvykle je to běžný účetní měsíc)
- je nutné naúčtovat celý účetní doklad, tak aby se rovnaly strany Má Dáti a Dal; pouze ty kontace, které uvidíte v seznamu kontací jsou také zaúčtovány; program při normálním provozu ukazuje veškeré kontace, které jsou účtovány
Základní typy dokladů
Program rozlišuje pět základních typů dokladů:
| Rozmezí | Skupina typů dokladů | Příklad |
|---|---|---|
| 0 - 39 | Faktury přijaté | Závazky : běžné fak., penalizační fak., směnky |
| 40 - 79 | Faktury vydané | Pohledávky: běžné fak., penalizační fak., směnky |
| 80 - 119 | Pokladna | Hlavní pokladna, příruční pokladna |
| 120 - 159 | Bankovní výpisy | Účet v KB č. XY, účet v IPB č.YZ |
| 160 - 199 | Ostatní doklady | Zaúčt.mezd, vnitropod.dokl.,Ost.doklady |
Každý z těchto základních typů může být ještě dále rozdělen na několik podskupin podle požadavků a potřeb účetnictví. Tímto způsobem je možné sledovat odděleně více bankovních účtů, více pokladních míst nebo rozdělit pohledávky na běžné faktury a ostatní pohledávky.
