Nová adresa

Z K.A.P.
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

Okno v sobě zahrňuje čtyři podokna (podstránky), mezi kterými se přepínáme pomocí kláves PgUp, PgDn. Horní polovina okna zůstává stejná, spodní polovina, která je oddělena vodorovnou čarou se mění. (viz. obr.1 až obr.4)

Fakturační adresa (vlevo od svislé čáry položka Firma) a položku Místo dodání odběru (vpravo) vyplňujeme následujícím způsobem:

Údaj Popis
Typ dodavatele/odběratele firma, podnikatel, soukromá osoba nebo zaměstnanec-vybereme ze seznamu (viz.Výběr ze seznamů).
Na první dva ze tří řádků píšeme název firmy, na třetí píšeme ulici + č.p., na začátek čtvrtého řádku PSČ a město, které můžeme vybrat i ze seznamu.
IČO vyplňujeme na osm míst. Pokud takové IČO už existuje, program nás upozorní a nabídne nám možnost rozšířit IČO o identifikaci místa dodání (pomlčka a číslo). IČO program zobrazuje pouze na osm míst.
Kód pokud používáme identifikaci odběratele pomocí čárových kódů, sejmeme (vložíme) čárový kód sem.



1.podokno - strana 1:

Soubor:DodaciDokladyAdresaStrana1.PNG

Údaj Popis
Sleva sleva v procentech za celý doklad (platí pro všechny doklady odběratele/dodavatele)
Doporučené/Individuální ceny viz. Individuální a doporučené ceny
Cenové pásmo viz. Založení nové karty
Typ odběratele vybereme odběratele z číselníku odběratelů. Tento číselník si můžeme naplnit skupinami odběratelů.
Plátce vybereme typ plátce ze seznamu:
běžný u odběratele se kontroluje limit předdefinovaným způsobem(obvykle částka po splatnosti < limit nebo hranice pro PP
neplatič zákaz odběru převodním příkazem
solidní saldo se vůbec nekontroluje ani nezobrazuje
extra saldo se zobrazuje, ale neomezuje se platba PP
limit PoSp částka po splatnosti musí být menší než limit nebo hranice pro PP
vyřazen zákaz odběru
limit CSal celkové saldo musí být menší než limit dle karty odběratele
limit CSPS celkové saldo musí být menší než limit dle karty odběratele a současně po splatnosti musí být menší než 100 Kč
limit CS+1 pokud je limit 0, pak se kontroluje, zda má zákazník nejvýše jednu fa po splatnosti, jinak se kontroluje celkové saldo

Přístup je kontrolován u dodacích daňových dokladů s částkou větší než nula, které nemají úhradu v hotovosti či dobírkou.

Typ dokladu vybereme z číselníku Typ dokladů přednastavený typ dokladu, který nám bude navržen, pokud zakládáme nový doklad z menu odběratelů/dodavatelů (viz. Adresy (odběratelé a dodavatelé))
Poznámka, Slevy, Info zde zapisujeme poznámky k dodavateli/odběrateli, slevám a jiné další potřebné informace.


Technická poznámka
U uživatelů se zapnutým přístupovým právem 25 (právo neomezeně fakturovat přev. příkazem) se tato kontrola neprovádí.

2.podokno - strana 2:

Soubor:DodaciDokladyAdresaStrana2.PNG

Údaj Popis
B. účet-fakt. zadáváme pořadové číslo vašeho účtu , na který chceme přijímat platby od tohoto zákazníka
Bonus do této položky jsou nasčítávány bonusy za odběr tohoto zákazníka dle číselníku slev (viz. Množstevní slevy za doklady)
Středisko vybereme z číselníku středisko pro komisi

3.podokno - strana 3:

DodaciDokladyAdresaStrana3.PNG

Údaj Popis
Id.č.firmy
Id.č.k.příj.
Listing ID
ID
Login ID
Stát
Email


4.podokno - strana 4:

DodaciDokladyAdresaStrana4.PNG

Údaj Popis
Poznámky/Provozní doba
Doba rozvozu

Technická poznámka
Pomocí (proměnné ADRESY,0) je možné automatické číslování adres. Pokud je v této proměnné sedmimístná číselná hodnota (např. 2010000), tak program při zakládání nové adresy nabídne do kódu zákazníka EAN kód obsahující určenou číselnou řadu s dopočítaným kontrolním číslem EAN (např. 0000020100018).

5.podokno - strana 5:

DodaciDokladyAdresaStrana5.PNG
Na t0to stránce lze editovat rozšířené kontaktní informace (kontakt, jméno ke kontaktu, poznámka). Tyto informace se ukládají do tabulky ADRINFO.BTR a jsou závislé na IČO firmy. Pokud v adrese není IČO vyplněno, tak kontaktní informace nelze uložit. Pro adresy se stejným IČO jsou kontaktní informace stejné (např. odběratel, který je současně dodavatel).
Záznamy lze současně editovat také pomocí menu Jednání,úkoly v sekci Kontakty (nebo Alt+I v adrese). Tam lze měnit také rozšířené informace ke kontaktu (např. práva, správce, alarmy,..)
Pro e-mailové informace lze pomocí Ctrl+Enter vyvolat dialog pro odeslání mailu (s přednastaveným mailem dle kontaktu z adresy).
Pomocí proměnných lze upravit práci s kontakty:

Proměnná Popis
ADRINFO,0 určuje ID evidence, ve které jsou ukládány kontaktu (standardně 4)
AdrInfo3St,0
AdrInfo3St,1
určuje popis typů kontaktních informací oddělených znakem /. Doporučujeme pouze přidávat na konec.(standardně Telefon/Fax/Mobil/Email/WWW/Tel.-obj./Email obj./Ostatní)
AdrInfoK,0 určuje pořadí zobrazení jednotlivých typů kontaktních informací

číslovaných od 0 oddělených znakem /. Maximálně lze zobrazit 7 typů.(standardně 0/5/2/1/3/6/4)

U nových adres v adresáři firem lze pomocí Ctrl+Enter na položce DIČ vytvořit (tj. zkopírovat) DIČ na základě údaje IČO.