Požadavky

Menu Požadavky slouží ke sledování požadavků Vašich zákazníků. Můžete si zde připravit objednávané zboží (v době objednávky nemusí být zboží na skladě). Program podporuje přípravu požadavků na noteboocích nebo kapesních počítačích PSION a jejich stahování do hlavního počítače. Na základě evidovaných objednávek lze pak vystavovat doklady.

Lze zadávat nové objednávky, opravovat a prohlížet již zaevidované objednávky, sledovat plnění dodávek atp. Program taktéž nabízí některé přehledy celkového objednaného zboží.

Objednávky mohou být pořízeny ručně nebo mohou vstupovat s externích souborů či databází. Do tohoto místa jsou také soustřeďovány data z off-line objednávkového systému běžícího u zákazníků, který se zpracovatelským místem komunikuje pomocí e-mailů a taky data z internetových obchodů.

Založení požadavku

Zákazník od vás požaduje zboží, které právě nemáte skladem, a proto si založíte požadavek. Pokud již zákazníka máte v evidenci odběratelů, můžete tento záznam použít pro vyplnění hlavičky požadavku. Jinak vyplňte celou hlavičku ručně. Číslo požadavku je doplňováno automaticky. Pro stálé zákazníky lze také založit jeden požadavek a ten postupně aktualizovat.

Založení objednávky

Jestliže vystavujete objednávku na zboží, které potřebujete dodat, můžete objednávku založit v počítači, potom ji vytisknou a odeslat dodavateli. Pokud již dodavatele máte v evidenci, můžete tento záznam použít pro vyplnění hlavičky objednávky. Jinak vyplňte celou hlavičku ručně. Číslo objednávky je doplňováno automaticky.

Hlavička požadavku/objednávky

Číslo požadavku/objednávky je doplňováno automaticky, máte však možnost jej opravit. Ostatní údaje vyplňte podle předlohy. Použít můžete i seznam dodavatelů nebo odběratelů (F4 nebo Shift+F4).

Převedeno	- je nastaveno, pokud již položky byly převedeny na doklad
Doprava	- informace o tom, zda máte objednánu i dopravu
ESC	- se vrátíte do předchozí nabídky

Přidat položky

Nabídne seznam skladových karet, do kterého je možné přímo dopisovat objednávané množství. Tento způsob zadávání položek objednávky lze libovolně kombinovat s běžným zadáváním položek.

Položky požadavku/objednávky

Položky požadavku/objednávky můžete opravovat, nebo jen prohlížet. Stiskem klávesy Ctrl+Y vymažete položku, na které je kurzor. Po stisku klávesy Enter můžete položku opravovat. Stiskem klávesy Ctrl+Y položku vymažete.

Klávesy pro vstup položky

Klávesa	Popis
F2	ukončí vstup položky, změny jsou zapamatovány
Esc	ukončí vstup položky, změny jsou zapomenuty
F5	vyvolá prohlížení karet s možností výběru kódu pro operaci
Ctrl+F5	ukáže hlavičku karty

Evidování požadavku/objednávky Máte-li požadavek/objednávku vyplněn, je třeba jej zaevidovat. Při evidování počítač zkontroluje, zda již v evidenci nemá požadavek se stejným číslem. Pokud takový požadavek najde, pak vás upozorní na duplicitu čísla požadavku a vyzve vás, aby jste toto číslo opravili. Je-li vše v pořádku, pak je požadavek zaevidován.

Odhad ceny Počítač vypočte hodnotu objednávky (požadavku) s cenami uvedenými v položkách. Toto číslo je pouze orientační, protože při uskutečnění a fakturaci dodávky může být stanovena jiná prodejní cena.

Kopírování dokladu Můžete požadavek uložit do schránky nebo jej načíst ze schránky. Takto je možné zkopírovat i doklady, které pochází z evidence dodacích nebo příjmových dokladů nebo i z evidence objednávek na dodavatele.

Poznámky k objednávce Zde můžete zadat libovolně dlouhou poznámku, která může být vytištěna ve formuláři požadavku.

Zrušit vstup Vstup zadávaného dokladu bude přerušen a údaje nebudou zapsány do databáze.

Zrušit opravy Oprava dokladu bude ukončena. Změny, které jste provedli nebudou uloženy do databáze. Doklad zůstane v původní podobě.

Prohlížení V seznamu požadavků můžete listovat běžným způsobem. (viz. Ovládání prohlížení). Další klávesy pro práci se seznamem požadavků: Enter - vyvolání menu pro prohlížení a opravu požadavku, na kterém právě stojí kurzor F8 - tisk standardního formuláře požadavku Alt + F8 - tisk zvoleného formuláře požadavku (výběr z číselníku formulářů) F7 - tisk seznamu požadavků; buď se tiskne jen seznam hlaviček požadavků nebo se tiskne seznam požadavků i s položkami nebo se tiskne soupis všech položek objednaných ve zvolených objednávkách (objednávky lze označit pomocí Ins) F6 - vytvoří fakturu na základě zvoleného požadavku. Po zaevidování faktury budou z požadavku zrušeny vykryté položky.

Soupis položek Soupis položek vám pomůže při objednávání materiálu nebo zboží. Snadno získáte přehled o stavu zásob jednotlivých druhů a současně zjistíte na jaké množství máte již požadavky od odběratelů. Sestavu soupisu položek požadavků můžete vytisknout na tiskárně. Sestava obsahuje seznam veškerého objednaného zboží (nezávisle na odběratelích) a jeho celkové objednané množství (možno v měrných jednotkách nebo baleních); pro porovnání je zobrazena taktéž aktuální zásoba zboží.

Zboží->zákazníci Sestava, kterou touto volbou vytvoříte, obsahuje pro každé požadované zboží seznam požadavků z evidence. Snadno tak zjistíte, kdo požadoval zboží, které vám právě přivezli. Je tedy pro každé zboží zobrazen seznam těch odběratelů, kteří si ho objednali spolu s objednaným množstvím. Do sestavy se zařazují pouze nevykryté objednávky. Tuto sestavu lze vytisknout na tiskárně.

Zboží->dodavatelé Sestava, kterou touto volbou vytvoříte, obsahuje pro každé požadované zboží seznam objednávek z evidence. Snadno tak zjistíte, u koho máte na jednotlivá zboží objednávky. Je tedy pro každé zboží zobrazen seznam těch dodavatelů, u kterých jste si zboží objednali spolu s objednaným množstvím. Do sestavy se zařazují pouze nevykryté objednávky. Tuto sestavu lze vytisknout na tiskárně.