Nová adresa
Okno v sobě zahrňuje čtyři podokna (podstránky), mezi kterými se přepínáme pomocí kláves PgUp, PgDn. Horní polovina okna zůstává stejná, spodní polovina, která je oddělena vodorovnou čarou se mění. (viz. obr.1 až obr.4)
Fakturační adresa (vlevo od svislé čáry položka Firma) a položku Místo dodání odběru (vpravo) vyplňujeme následujícím způsobem:
| Údaj | Popis |
| Typ dodavatele/odběratele | firma, podnikatel, soukromá osoba nebo zaměstnanec-vybereme ze seznamu (viz.Výběr ze seznamů). Na první dva ze tří řádků píšeme název firmy, na třetí píšeme ulici + č.p., na začátek čtvrtého řádku PSČ a město, které můžeme vybrat i ze seznamu. |
| IČO | vyplňujeme na osm míst. Pokud takové IČO už existuje, program nás upozorní a nabídne nám možnost rozšířit IČO o identifikaci místa dodání (pomlčka a číslo). IČO program zobrazuje pouze na osm míst. |
| Kód | pokud používáme identifikaci odběratele pomocí čárových kódů, sejmeme (vložíme) čárový kód sem. |
Obsah
1.podokno - strana 1:
Soubor:DodaciDokladyAdresaStrana1.PNG
| Údaj | Popis | ||||||||||||||||||
| Sleva | sleva v procentech za celý doklad (platí pro všechny doklady odběratele/dodavatele) | ||||||||||||||||||
| Doporučené/Individuální ceny | viz. Individuální a doporučené ceny | ||||||||||||||||||
| Cenové pásmo | viz. Založení nové karty | ||||||||||||||||||
| Typ odběratele | vybereme odběratele z číselníku odběratelů. Tento číselník si můžeme naplnit skupinami odběratelů. | ||||||||||||||||||
| Plátce | vybereme typ plátce ze seznamu:
Přístup je kontrolován u dodacích daňových dokladů s částkou větší než nula, které nemají úhradu v hotovosti či dobírkou. | ||||||||||||||||||
| Typ dokladu | vybereme z číselníku Typ dokladů přednastavený typ dokladu, který nám bude navržen, pokud zakládáme nový doklad z menu odběratelů/dodavatelů (viz. Adresy (odběratelé a dodavatelé)) | ||||||||||||||||||
| Poznámka, Slevy, Info | zde zapisujeme poznámky k dodavateli/odběrateli, slevám a jiné další potřebné informace. |
| Technická poznámka |
| U uživatelů se zapnutým přístupovým právem 25 (právo neomezeně fakturovat přev. příkazem) se tato kontrola neprovádí. |
2.podokno - strana 2:
Soubor:DodaciDokladyAdresaStrana2.PNG
| Údaj | Popis |
| B. účet-fakt. | zadáváme pořadové číslo vašeho účtu , na který chceme přijímat platby od tohoto zákazníka |
| Bonus | do této položky jsou nasčítávány bonusy za odběr tohoto zákazníka dle číselníku slev (viz. Množstevní slevy za doklady) |
| Středisko | vybereme z číselníku středisko pro komisi |
3.podokno - strana 3:
| Údaj | Popis |
| Id.č.firmy | |
| Id.č.k.příj. | |
| Listing ID | |
| ID | |
| Login ID | |
| Stát | |
4.podokno - strana 4:
| Údaj | Popis |
| Poznámky/Provozní doba | |
| Doba rozvozu |
| Technická poznámka |
| Pomocí (proměnné ADRESY,0) je možné automatické číslování adres. Pokud je v této proměnné sedmimístná číselná hodnota (např. 2010000), tak program při zakládání nové adresy nabídne do kódu zákazníka EAN kód obsahující určenou číselnou řadu s dopočítaným kontrolním číslem EAN (např. 0000020100018). |
5.podokno - strana 5:
Na t0to stránce lze editovat rozšířené kontaktní informace (kontakt, jméno ke kontaktu, poznámka). Tyto informace se ukládají do tabulky ADRINFO.BTR a jsou závislé na IČO firmy. Pokud v adrese není IČO vyplněno, tak kontaktní informace nelze uložit. Pro adresy se stejným IČO jsou kontaktní informace stejné (např. odběratel, který je současně dodavatel).
Záznamy lze současně editovat také pomocí menu Jednání,úkoly v sekci Kontakty (nebo Alt+I v adrese). Tam lze měnit také rozšířené informace ke kontaktu (např. práva, správce, alarmy,..)
Pro e-mailové informace lze pomocí Ctrl+Enter vyvolat dialog pro odeslání mailu (s přednastaveným mailem dle kontaktu z adresy).
Pomocí proměnných lze upravit práci s kontakty:
| Proměnná | Popis |
|---|---|
| ADRINFO,0 | určuje ID evidence, ve které jsou ukládány kontaktu (standardně 4) |
| AdrInfo3St,0 AdrInfo3St,1 |
určuje popis typů kontaktních informací oddělených znakem /. Doporučujeme pouze přidávat na konec.(standardně Telefon/Fax/Mobil/Email/WWW/Tel.-obj./Email obj./Ostatní) |
| AdrInfoK,0 | určuje pořadí zobrazení jednotlivých typů kontaktních informací
číslovaných od 0 oddělených znakem /. Maximálně lze zobrazit 7 typů.(standardně 0/5/2/1/3/6/4) |
U nových adres v adresáři firem lze pomocí Ctrl+Enter na položce DIČ vytvořit (tj. zkopírovat) DIČ na základě údaje IČO.
