PDA - vytvoření nové objednávky

Výběr zákazníka

Zákazník se vybírá v tabulce. Pro urychlení je zde vyhledávací pole, do kterého se zadává část jména. Je možnost nastavit zde i fulltextové vyhledávání, které prohledává kromě jména i údaj IČO. Po stisku Vybrat se zobrazí saldokonto zvoleného zákazníka. Pokud jsou údaje o platbách vyhovující, pokračuje se stiskem OK do formuláře obsahující hlavičku objednávky.

Vyplnění hlavičky objednávky

• Typ dokladu – obsahuje údaje o dokladech jaké je možno použít pro daného zákazníka. Přednastavená hodnota je zvolena v závislosti na zákazníkovi. • Způsob úhrady – seznam možných způsobů úhrad. Mění se v závislosti na zvoleném typu dokladu. • Poznámka – pole pro zadání textu o maximální délce 100 znaků. • Datum dodání zboží – datum kdy chce zákazník zboží doručit. Toto datum se automaticky posune o zadaný počet dní od data vystavení objednávky. Počet dní od vystavení do dodání je nastaven v parametrech. • Datum vystavení objednávky – přednastaveno je poslední potvrzené datum v hlavičce objednávky. Z tohoto data se pak vypočítává datum dodání zboží. • Číslo objednávky – číslo, které bude přiděleno této objednávce. Každý dealer může mít nastavenu svou vlastní číselnou řadu. Pokud není nic nastaveno, tak se čísluje od 1. • Informace o místě dodání – slouží zde pro kontrolu, jestli je vybrána správná pobočka zákazníkovy firmy.

Po potvrzení údajů v hlavičky dojde k uložení hlavičky do databáze a u nové objednávky ke zvětšení počitadla o jedničku. Program pokračuje v menu „Práce s objednávkou“.

Práce s objednávkou

• Pokračuj – tato volba se zobrazí pouze u nové objednávky. Je shodná jako nabídka „Přidat pol. – kompletní sezn. karet“. • Hlavička objednávky – umožňuje opravu a doplnění hlavičky objednávky (viz. předchozí kapitola). • Detail objednávky – zobrazí tabulku obsahující řádky aktuální objednávky. • Saldokonto – zobrazí platební informace o zákazníkovi, pro kterého je vystavena tato objednávka. • Info o adrese – podrobnosti adresy zvoleného zákazníka. • Přidat pol. – kompletní sezn. karet – vybere se formulář umožňující hledat a filtrovat kompletní seznam zboží, který je v PDA k dispozici. • - podle skupin zboží – obdoba předchozí volby, ale zboží je rozděleno do skupin odpovídajících okruhům ve skladovém programu. • - oblíbené – seznam skladových položek, které zákazník má zákazník mezi zalistovanými položkami nebo položkami, které v poslední době odebral. • - akční nabídka – seznam položek, které jsou v prodejní akci. • - spec. karty – zboží, které je v seznamu speciálních karet. • - výprodej – zboží, u kterého dojde k zastavení prodeje. • - nedodané zboží – seznam položek, které měl zákazník objednané, a které nebyly v rámci poslední dodávky dodány. • Jednání, úkoly, … -- evidence jednaní, úkolů a dalších činností popsaných v kapitole 11. • Neodesláno/Odesláno – označení zda objednávka byla odeslána. Po klinutí na tuto položku se stav změní v opačný. • Smazat objednávku – smaže aktuální objednávku.