GDPR - Uživatelský popis
Přístupové právo
Nastavení se provádí v menu : Služby/ Systémové menu / Typy uživatelů
Tlačítko : Přístupová práva
Pokud uživatel pracuje s osobními údaji klientů (telefon emaily, kontakty), je nutné, aby měl zapnuté přístupové právo 1 - Právo zpracovávat osobní/citlivé údaje.
Přístup k citlivým údajům
Položky, které jsou označeny ve strukturách jako citlivé údaje, se nezobrazují (místo nich se v přehledech objevují hvězdičky. Pokud uživatel potřebuje získat přístup k těmto údajům musí postupovat následujícím způsobem.
1. Stiskem kláves Alt + F6 v přehledu odběratelů, dodavatelů příp. jiných místech, kde se pracuje s citlivými údaji, vyvoláme menu se speciálními funkcemi, kde si vyberete položku Povolení zobrazení citlivých údajů.
2. Objeví se dialogové okno, ve kterém zadáme položku Důvod zpracování - důvod přístupu k citlivým údajům (důvod musí obsahovat alespoň 5 znaků). Je možné si nadefinovat číselník nejvíce používaných důvodů a potom z roletového menu vybírat položky důvodů.
3. V položce Další zpracování vybíráme z následujících možností:
- žádné
- používat stejný důvod zpracování až do ukončení programu
- nastavit tento důvod jako výchozí pro aktuálního uživatele
4. Potvrdíme nastavení pomocí klávesy F2.
5. Pomocí klávesy ESC se vrátíme do přehledu.
Místo vytečkovaných údajů se zobrazí citlivé údaje o osobě.
