Automatická uzávěrka tržeb

Funkce pro automatickou uzávěrku dokladů do pokladní knihy prochází všechny označené typy dokladů včetně maloobchodního prodeje a vytvoří pokladní doklady podle vypočtených tržeb s rozdělením podle pokladních a typů dokladů. Pokud jsou v dokladech nalezeny platby v cizí měně, stravenkami či kartou (viz číselník způsobů úhrady), tak jsou vytvořeny samostatné pokladní doklady pro tyto úhrady (a částky za tyto úhrady jsou odečteny z celkové částky v pokladním dokladu pro tržbu).

V číselníku typů dokladů je přepínač (F7) Zpracovat v automat. uzávěrce. Tímto přepínačem musí být označeny všechny doklady, které mají být nějakou formou zpracovány v rámci automatické uzávěrky.
Zpracování ovlivní také nastavení dalších přepínačů: - Zapisovat platbu do pokladních řádků - v řádcích u vytvořeného pokladního dokladu se objeví seznam zpracovaných dokladů
- Pokladní doklady vytvářet bez DPH - vhodné, pokud se jednotlivé faktury převádí do účta (a DPH se tedy bere z faktur) a aut.uzávěrka má k těmto dokladům vytvořit platbu; pokud je přepínač vypnutý, tak se v pokladním dokladu vyplní tabulka DPH podle součtu všech zpracovaných dokladů (čili u MO prodeje přepínač vypnout)
- Autom.zápis do pokladní knihy - musí být u dokladů zpracovávaných uzávěrkou vypnutý
- Doklady za hotové ponechat nezaplacené - musí být u dokladů zpracovávaných uzávěrkou zapnutý

K přepínači Zpracovat v automat. uzávěrce jsou další 2 volby:
"do pokl. knihy + zaplatit" - vytvoří se pokladní doklad dle nastavení výše uvedených přepínačů a doklad se označí jako zaplacený (netýká se MO prodeje)
"jen do pokl.knihy" - vytvoří se pokladní doklad a doklad se ponechá nezaplacený

Pro nastavení uzávěrky lze použít následující proměnné: UCCAutUza,0 - nenulová hodnota znamená, že se budou pokladní doklady vytvářet zvlášť podle jednotlivých pokladních (výchozí hodnota je 1) UCCAutUza,1 - nenulová hodnota znamená, že se budou pokladní doklady vytvářet zvlášť podle jednotlivých typů dokladů (výchozí hodnota je 1) UCCAutUza,2 - bitová maska pro jednotlivé typy úhrad dokladů, které jsou zpracovávány do aut.uzávěrky:

 1:Přev.př., 2:Hotově, 4:Šekem, 8:Směnkou, 16:Pokl.dokl., 32:Dobírka, 64:pl.karta
 výchozí hodnota je 86 (čili Hotově + Šekem + Pokl.dokl. + Pl.kartou)
 Doklady, které nemají vyhovující typ úhrady jsou z uzávěrky vynechány ! Pokud chcete zpracovat všechny doklady bez ohledu na typ úhrady, tak můžete použít třeba hodnotu 65535.

UCCAutUza,3 - režim zpracování zaplacených dokladů:

  0 - zaplacené doklady jsou zahrnuty do uzávěrky
  1 - zaplacené doklady (i částečně) jsou zahrnuty do uzávěrky jen pokud je u typu dokladu vypnutý přepínač "Pokladní doklady vytvářet bez DPH" - výchozí hodnota
  2 - zaplacené doklady (i částečně) nejsou zahrnuty do uzávěrky

UCCAutUza,4 - bitová maska pro formy úhrady, za které se má vytvořit příjmový pokladní doklad (např. do "stravenkové" pokladny nebo do EUR pokladny)

 1:Hotově, 2:Šeky/stravenky, 4:pl.karty, 8:Bonusy, 16:Bezhotovostní, 32:Cizí měna
 výchozí hodnota je 34, čili šeky/stravenky + cizí měna   

Kód menu pro aut.uzávěrku je 1, 100.

Nastavení výrazů pro texty pokl.dokladů lze pomocí Oprava INI hodnot/F11. Asi vám pak pomůžu připravit vhodné výrazy a ty pak nastavíme jako výchozí pro vaši verzi programu.