Vstup nového dokladu
Potřebujete-li založit nový doklad, pak použijte tuto volbu.
Postup založení nového dokladu si ukážeme na následujících obrázcích.
Po stisknutí volby Dodací doklady/Nový doklad se objeví okno, ve kterém si vybereme typ dokladu, který budeme vytvářet:
Stiskem klávesy Enter potvrdíme typ dokladu a program nás automaticky přesune do okna pro výběr odběratele:
Zde se stiskem klávesy Enter dostaneme do seznamu již zadaných odběratelů:
Nebo stiskem kláves Ctrl+N vyvoláme okno, pro zadání údajů odběratele nového:
Tím jsme zadali hlavičku dokladu a program nás přesune do okna pro zadávání operací k dokladu:
Stiskem klávesy F5 nebo Enter vyvoláme seznam karet, ve kterém vybereme zboží. Stiskem klávesy Enter na vybrané položce se dostaneme do okna Nová operace, ve kterém upravíme počty objednávaného zboží a vstup operace potvrdíme stiskem klávesy F2. Pokud chceme zadávání zrušit stiskneme klávesu Esc. Po zadání všech operací dokladu se klávesou F2 dostaneme do menu Nový doklad, ve kterém volbou Zaevidování dokladu uložíme námi vytvořený doklad do počítače. Pokud doklad nechceme uložit volíme volbu Zrušit zadávání.
Klávesy při vstupu operace :
| Klávesa | Popis |
|---|---|
| F2 | ukončí vstup operace, změny jsou zapamatovány (obdobnou funkci má i klávesa Enter stisknutá na poslední položce v okně operace, F2 navíc přepočítá DPH) |
| ESC | ukončí vstup operace, změny jsou zapomenuty |
| Alt + F10 | umožní změnit sazbu DPH u této operace (využije se např. při prodeji zboží, které je zahrnuto jako součást nějaké služby, která má jinou sazbu DPH než zboží. |
| Ctrl + F10 | částku z kolonky cena rozdělí na částku bez DPH a DPH |
| Shift + F10 | nabídne možnost rozpočítání zadané ceny operace
|
| F10 | vyvolá kontextové menu pro zapisovanou operaci (viz. dále) |
| F11 | zobrazí přehled nákupů vybrané karty |
| Alt + I | zobrazí informační okno o detailech operace; v tomto okně se automaticky zobrazí také součet všech příjmů a výdejů za poslední rok |
| F5 | vyvolá prohlížení karet s možností výběru kódu pro operaci (klávesa Enter stisknutá na nezadané položce Kód vyvolá taktéž seznam karet) |
| Ctrl + F5 | ukáže skladovou kartu k vybrané operaci |
| F7 | nabídne založení nové skladové karty |
| Ctrl + G nebo Ctrl+B | ruční vyhledání zboží dle čárového kódu; v případě že je otevřena nějaká nezpracovaná operace, pak je tato operace uložena a vyhledané zboží je přidáno do nové operace |
Typ dokladu je možné ovlivnit v rámci zadávání hlavičky dokladu. V dalším postupu se řiďte nápovědami u jednotlivých položek nabídky. Bezprostředně po vyvolání této volby se program může dotazovat na typ úhrady, číslo převáděné objednávky, IČO nebo jméno firmy pro vyhledání v seznamu odběratelů nebo dodavatelů. Chování programu při vstupu dokladu lze do značné míry ovlivnit v menu Nastavení programu.
