Zpracování inventur
Menu: Služby/Inventura
Program podporuje zpracování inventur a to jak kompletní inventury, tak i inventury jen části sortimentu. Při zpracování inventur pomocí počítače je však nutné se držet následujícího schématu:
- Vytvoření inventárního seznamu (s následným tiskem prázdných inventárních soupisek).
- Zadání stavu zásob do počítače.
- Vytvoření sestavy rozdílů (manka a přebytky) a případné vyhodnocení záměn zboží.
- Narovnání stavu v počítači na fyzický stav (přebytky do příjmových inventárních dokladů, manka do výdajových dokladů
Existuje několik způsobů, jak zadat do počítače skutečně nalezené zásoby. Ve většině případů lze jednotlivé způsoby kombinovat.
- ruční zadání zásob přímo do inventárního seznamu
- ruční zadání zásob s rozepsáním nalezeného zboží do sekcí (k jednomu zboží může existovat více zápisů o zásobách nalezených v různých lokalitách)
- „prodání“ veškerého zboží přes prodej na pokladně nebo přes maloobchodní prodej a následné načtení veškerého takto prodaného zboží do inventárního seznamu
- nastavení režimu inventura v prodeji na pokladně následované „prodáním“ veškerého zboží přes prodej na pokladně nebo přes maloobchodní prodej (místo účtenek se tisknou inventární doklady) a následné načtení veškerého takto prodaného zboží do inventárního seznamu
- načtení inventárních dokladů ze specializovaného zařízení na zpracování čárových kódů (např. PDT)
- načtení inventárních dokladů z přenosného počítače PSION
| Technická poznámka - kódy menu | |
| Kód menu | Popis |
| 11,1 | Vytvoření inventárního souboru |
| 11,2 | Zadávání stavu zásob |
| 11,3 | Sestava rozdílů |
| 11,4 | Vyrovnání rozdílů |
| 11,5 | Přepočítání inv. zásob |
| 11,6 | Synchronizace pozic a záruk |
| 11,8 | Načtení zásob z pokladen |
| 11,9 | Import inventury PSION |
| 11,10 | Import inventurních stavů z přenosových zařízení PDT(čárové kódy -> zásoby) |
| 11,11 | Import inventury - terminál |
| 11,12 | Zadávání stavu zásob s možností opravy celého detailního inventurního záznamu (včetně množství) |
| 11,22 | Zadávání stavu zásob - balení (funkci lze využít pouze při základním vstupu inventury (při zadávání celk. zásoby) a ne v rozšířeném vstupu) |
| 11,30 | Vstup inventury - PDA |
Obsah
Zadávání stavu zásob
Vstup inventury - PDA
Načtení skladových zásob z pokladen
Tuto volbu použijte v případě, že používáte prodej na pokladně a inventuru chcete provést tak, že veškeré zboží „prodáte“ pomocí standardních funkcí pro prodej na pokladně. Vyvoláním této funkce (namísto běžné uzávěrky prodeje na pokladně) se veškerý „prodaný“ stav zboží načte do inventurního souboru a chápe se jako skutečně nalezené zboží. Funkci je možné volat opakovaně.
Další zpracování je shodné, jako by byly stavy zásob zadány ručně.
Po dokončení inventury (po provedení vyrovnání rozdílů) je nutné vyvolat běžnou denní uzávěrku prodeje na pokladně, která „udělá pořádek“ v pokladních dokladech a zásobách.
| Technická poznámka |
| Pokud je založen soubor SKLADXNV.BTR (způsob inventury se sledováním skladových pozic), v hlavičce inventurního dokladu je uvedeno, která pokladní zpracovávala daný inventurní doklad. |
Import inventury - terminál
Import inventury – AG8000/PDT/PSIONy
Pokud inventuru zpracováváte pomocí přenosných zařízení, které umožňují evidenci nalezeného zboží, pak je možné provést načtení nalezeného zboží z tohoto přenosného zařízení.
Další zpracování je shodné, jako by byly stavy zásob zadány ručně.
Přepočítání inv. zásob
Funkce přepočítá inventurní zásoby podle jednotlivých položek inventurz (pracuje pouze v rozšířeném režimu inventury s inventurními položkami). Vhodné využití je např. po ručním vymazání nějakého inventurního dokladu ve správci souborů.
Sestava rozdílů
Po zadání skutečných stavů zásob je třeba provést vyhodnocení přebytků a mank. V sestavě rozdílů zjistíte pro každý rozdíl výši rozdílu v měrných jednotkách (pro kontrolu záměn) a také finanční zhodnocení přebytku nebo manka (rozdíly jsou vyhodnocovány v nákupních cenách dle volných nákupních operací).
Zásobu pro porovnání je možné vzít ze souboru zásob (v době inventury pak ale nesmí být prováděny s daty žádné změny, jinak by byly spočítány chybné rozdíly) nebo z inventárního souboru (operace pro vyrovnání je možné doplnit i v průběhu další práce). Nezadané skutečné zásoby je při vyhodnocování možno nahradit nulovou zásobou, vynechat (bude pak zobrazena zpráva o tom, že nebyla zadána skutečná zásoba) nebo vynechat a nevypisovat na sestavě rozdílů.
| Technická poznámka |
| Pokud je v definičním souboru v sekci [Inventurní rozdíly], definován mezisoučet .M2, pak jsou tištěny mezisoučty podle prvních dvou znaků čísla skladové karty. |
Operace pro vyrovnání / Vyrovnání rozdílů
Před začátkem výpočtu jste dotázáni na stejné věci, jako při sestavě rozdílů. Po vyhodnocení inventury je třeba dorovnat zásoby v počítači na skutečné hodnoty. Pro urychlení program přidá do přenosového souboru doklady s operacemi, které potom již stačí při zakládání inventárních dokladů pro dorovnání zkopírovat, podobně jako se provádí kopírování dokladů (viz. Příjmové nebo dodací doklady/Vstup nového dokladu/Další služby/Kopírování dokladu). Operace jsou rozděleny tak, aby na jednom dokladu nebylo velké množství operací. Doklady mají již základní údaje nastaveny, avšak obsluha je může libovolně měnit. U výdajových inventárních dokladů (manka) může být jedno zboží rozděleno do několika operací (řídí se to jednotlivými nákupními operacemi). Pokud se vám při výpočtu zobrazí zpráva 'Manko: není dostatečná zásoba pro vyrovnání inventury (Rozdíl:x)', pak bylo pomocí počítače prodáno více kusů, než bylo fyzicky nalezeno při inventuře (buď byl chybně spočítán stav zboží při inventuře nebo byl ošizen některý zákazník).
Synchronizace pozic a záruk
Tato funkce synchronizuje umístění zboží a záruk ve skladových nákupních operacích na základě záznamů v položkách inventury. Může přitom dojít k rozdělení nákupních operací na více operací. Funkce musí být spuštěna až po kompletním vyrovnání inventury, ale ještě před tím než se začnou vystavovat běžné doklady.
