Individuální a doporučené ceny

Práce s individuálními a doporučenými cenami tvoří mohutný nástroj pro podporu cenové politiky firmy. Individuální a doporučené ceny lze využít v mnoha částech programu a jejich využíváním si můžete usnadnit mnoho práce.

Základní použití

• nastavení výjimek v oblasti prodejních cen pro jednotlivé odběratele nebo skupiny odběratelů (u jednotlivých skladových karet, za skupiny karet nebo za všechny karty)
• nadefinování časově omezených akčních cen platných pro všechny odběratele (nebo pro většinu odběratelů)
• nastavení zákazu slev nebo přirážek pro vybrané zboží nebo skupinu zboží
• výpočet doporučených cen ve fakturách pro odběratele
• výpočet tzv. zatížení v prodejních cenách u příjemek, převodek a u dalších dokladů
• nastavení způsobu kalkulace prodejních cen (i pro více cenových pásem)
• nastavení zaokrouhlení při výpočtu prodejních cen v kartě
• nastavení zaokrouhlení prodeje na zaokrouhlené ceny vč. DPH
• označení speciálních karet (promo, výprodej apod.) pro přenos do kapesních počítačů (PDA, PSION apod.)
• určení cen pro převod mezi sklady

Každá individuální cena je jednoznačně identifikována podle názvu (tzv. skupina individuálních cen nebo skupina slev). Jedna individuální cena je tvořena seznamem pravidel, které určují způsob výpočtu ceny a omezení pro její používání.

Existuje několik názvů individuálních cen, které mají výjimečné postavení.

Přehled předdefinovaných individuálních cen

Typ ind. ceny	Popis '-	IND*	Všeobecně platná individuální cena; tato individuální cena se uplatňuje jako alternativní cena v případě, že zákazník pro dané zboží nemá definovanou jinou individuální cenu; podle nastavení v typech dokladů lze tuto cenu využít i pro výpočet doporučených cen. Tuto individuální cenu můžete využít také pro nastavení zaokrouhlení prodejní ceny u všech dokladů (např. ceny s DPH na desetihaléře). Nejčastěji se používá tato individuální cena pro zápis tzv. cenových akcí, tedy speciálních cen platných pro všechny zákazníky pouze po omezenou dobu
DOP*	Všeobecně platná doporučená cena; tato individuální cena se uplatňuje jako alternativní cena v případě, že zákazník nebo dodavatel nemá pro dané zboží definovanou jinou doporučenou cenu (doporučená cena DOP* se uplatňuje pouze v případě, že je nastaven příslušný přepínač v typech dokladů)
PC1, PC2, PC3, PC4, PC5, PC6	Individuální cena pro kalkulaci prodejní ceny v cenových pásmech 1 až 6 ve skladové kartě. Kalkulace se vyvolává např. při změně nákupní ceny při příjmu zboží a na mnoha jiných místech v programu. Pokud existuje alespoň jeden řádek v definici individuálních cen PC1 až PC6, pak se vyvolává kalkulace cen s možností současné úpravy cen ve více pásmech, jinak se vyvolává jednodušší kalkulace pouze pro základní prodejní cenu
PC*	Alternativní individuální cena pro kalkulace prodejní ceny; použije se pouze v případě, že pro dané zboží není definována v příslušném cenovém pásmu jiná individuální cena (PC1 až PC6 pro pásmo 1 až 6)
PREVOD	Alternativní individuální cena pro výpočet prodejní ceny v druhém skladu při vytváření převodky do druhého skladu
PRVxxx	Individuální cena pro výpočet prodejní ceny v druhém skladu při vytváření převodky do druhého skladu. xxx představuje číslo skladu.
KALKULACE	Tato individuální cena se používá hlavně pro nastavení zaokrouhlení výsledné ceny v dialogu pro kalkulaci prodejní ceny
PROMO	Slouží pro označení těch karet, které mají být v přenosných zařízeních (PDA, PSION) vybrány do seznamu promo zboží
SPECKAR	Slouží pro označení těch karet, které mají být v přenosných zařízeních (PDA, PSION) vybrány do seznamu speciálního zboží (výprodeje, speciální nabídky)

Individuální cenu můžete definovat v menu Karty/Nastavení individuálních cen. Každá individuální cena je složena z jednoho nebo více řádků. Každý řádek popisuje způsob výpočtu ceny pro dané zboží nebo pro danou skupinu zboží a pravidla určující, za jakých podmínek má být výpočet proveden. Pokud dané zboží nesplňuje podmínky stanovené daným řádkem individuální ceny, pak program zkouší hledat v dalších řádcích individuální ceny. Pokud neexistuje pro danou kartu žádný řádek, který by splnil podmínky pro uplatnění individuální ceny, pak se celý proces opakuje ještě se všemi případnými řádky alternativní individuální ceny. Pokud ani v tomto případě není individuální cena nalezena, pak se uplatní standardní cena (odpovídající dané situaci).
Pro určení individuální ceny se tedy použije první vhodný řádek z individuální ceny nebo z alternativní individuální ceny. Pokud definujete individuální ceny tak, že více řádků z definice individuální ceny vyhovuje jedné skladové kartě, pak je důležité v jakém pořadí jsou řádky individuální ceny zapsány (v jakém pořadí se ukazují na obrazovce). Pořadí můžete ovlivnit změnou údaje „Pořadí“ v řádku individuální ceny.

Zákazník „Novák a spol. s.r.o.“ má ve své zákaznické kartě definovanou individuální cenu NOVAK. Pro dané zboží se vyzkouší, zda není nějaký řádek v individuální ceně NOVAK a pokud tam takový řádek není, pak program vyzkouší hledat v řádcích individuální ceny IND*. Pokud ani tam není vhodný řádek s popisem výpočtu ceny nalezen, pak se u zákazníka uplatní běžná prodejní cena dle cenového pásma, do kterého je zákazník zařazen.

Příklad

Okno pro nastavení jednoho řádku individuální ceny může vypadat takto:

Popis jednotlivých položek v záznamu individuální ceny Skupina slev - jednoznačné označení individuální ceny; všechny řádky jedné individuální ceny mají stejný název Typ klíče - vyberte pro jaké skladové karty má daný řádek individuální ceny platit Kód - zboží se musí určit podle kódu zboží; jako klíčový údaj uveďte buď konkrétní číslo zboží nebo počáteční část kódu zboží následovanou znakem * nebo ~. V tom případě se individuální cena uplatní pro všechny skladové karty, jejichž kód začíná zvolenou počáteční částí kódu (můžete použít i samostatné znaky * nebo ~ pro označení všech skladových karet). Skupina - zboží se musí určit podle údaje skupina ze skladové karty. V klíčovém údaji určete přesný název skupiny. Zařazení - zboží se musí určit podle údaje zařazení ze skladové karty. V klíčovém údaji určete přesný název zařazení. Skupina (2) - zboží se musí určit podle údaje skupina 2 ze skladové karty. V klíčovém údaji určete přesný název skupiny 2. Dodavatel - zboží se musí určit podle údaje dodavatel ze skladové karty. V klíčovém údaji určete přesné označení dodavatele. Výrobce - zboží se musí určit podle údaje výrobce ze skladové karty. V klíčovém údaji určete přesné označení výrobce. Klíčový údaj - hodnotu zadejte podle údaje Typ klíče. Pomocí klávesy F5 můžete vybrat údaj z příslušného číselníku nebo ze seznamu zboží Poznámka - jakýkoli text; pokud použijete F5 pro výběr klíčového údaje, pak se poznámka nastavuje dle popisu vybraného klíčového údaje Typ slevy - určuje způsob výpočtu ceny cena v Kč - jako základní cena se použije pevně určená cena (viz.dále); cenu je třeba zadat bez DPH cena s DPH - jako základní cena se použije pevně určená cena (viz.dále); cenu je třeba zadat vč. DPH běžná cena - jako základní cena se použije standardní cena, která je platná pro daného zákazníka nákupní cena - jako základní cena se použije poslední nákupní cena ze skladové karty cena 1 (až cena 6) - jako základní cena se použije prodejní cena 1 (až 6) ze skladové karty dohod. NC - jako základní cena se použije dohodnutá nákupní cena ze skladové karty NC + marže - jako základní cena se použije poslední nákupní cena ze skladové karty povýšená o procentuální marži ze skladové karty průměrná NC - jako základní cena se použije průměrná nákupní cena ze skladové karty prům.NC + marže - jako základní cena se použije průměrná nákupní cena ze skladové karty povýšená o procentuální marži ze skladové karty Cena1 + sp.marže - jako základní cena se použije prodejní cena 1 ze skladové karty povýšená o speciální procentuální marži ze skladové karty (není aktivní ve všech verzích programu) B.cena+sp.marže - jako základní cena se použije standardní cena která je platná pro daného zákazníka povýšená o speciální procentuální marži ze skladové karty (není aktivní ve všech verzích programu) Sp.marže - jako základní cena se použije speciální marže (není aktivní ve všech verzích programu)

Sleva - určuje výši slevy v procentech nebo v Kč. Záporná čísla budou chápány jako přirážka. Můžete kombinovat slevu v procentech i v Kč současně (nejdříve se započítá sleva v Kč a k ní se přidá sleva v procentech). Pokud Typ slevy je „cena v Kč“, pak je údaj sleva nahrazen údajem Cena v Kč bez DPH, do kterého musíte zadat koncovou cenu bez DPH. Platnost - zadejte období, ve kterém má platit individuální cena; jako rozhodující se bere tzv. aktuální datum (aktuální datum můžete měnit pomocí funkce Změna data v dalších službách). Pokud je přepínač vedle údaje platnost vypnutý, platí individuální cen trvale. Platí pro ceny nad xx Kč - pokud zatrhnete tento přepínač, pak se kontroluje zda základní cena před slevou je vyšší nebo rovna zvolené ceně (můžete tak např. drahé výrobky zatěžovat nižší přirážkou a zaokrouhlování provádět na koruny) Zaokrouhlení - určuje způsob zaokrouhlení výsledné ceny

Typ zaokrouhlení Popis Příklad zaokrouhlení 7.23 Kč bez DPH Příklad zaokrouhlení 7.28 Kč bez DPH (a s DPH 19%) (a s DPH 19%) na 1h Cena bez DPH je zaokrouhlena na haléře 7.23 7.28 8.60 8.66 na 10h Cena bez DPH je zaokrouhlena na desetihaléře 7.20 7.30 8.57 8.69 na 1 Kč Cena bez DPH je zaokrouhlena na koruny 7.00 7.00 8.33 8.33 na 10h nahoru Cena bez DPH je zaokrouhlena nahoru na desetihaléře 7.30 7.30 8.69 8.69 na 1Kč nahoru Cena bez DPH je zaokrouhlena nahoru na koruny 8.00 8.00 9.52 9.52 cenu s DPH na 10h Cena včetně DPH je zaokrouhlena na desetihaléře 7.22689 7.31092 8.60 8.70 cenu s DPH na 1 Kč Cena včetně DPH je zaokrouhlena na koruny 7.56303 7.56303 9.00 9.00 cenu s DPH na 10h nahoru Cena včetně DPH je zaokrouhlena nahoru na desetihaléře 7.22689 7.31092 8.60 8.70 cenu s DPH na 1 Kč nahoru Cena včetně DPH je zaokrouhlena nahoru na koruny 7.56303 7.56303 9.00 9.00 nezaokrouhlovat Cena nebude nijak zaokrouhlena 7.23 7.28 8.60 8.66

Program dále nabízí zaokrouhlování na 50h, cenu s DPH na 50h a cenu s DPH na 90h nahoru.

Platí pouze pro typy dokladů - omezuje použití pouze na zvolené typy dokladů (od – do dle číselníku typů dokladů); pro některé situace, ve kterých se počítají individuální ceny, není schopen program určit typ dokladu – v tom případě se tento přepínač ignoruje. Zakázat další slevy cen - zamezí použití některých dalších typů slev pro zboží náležející do této skupiny individuálních cen (množstevní slevy, zákaznické slevy, slevy za doklad) Zakázat další přirážky - zamezí použití některých dalších typů přirážek pro zboží náležející do této skupiny individuálních cen (přirážky vyplývající z definice množstevních slev, zákaznické přirážky, přirážky za doklad) Povolit tuto cenu i pro obaly - pokud definujete slevu platnou pro více skladových karet nebo pro všechny karty, pak může být užitečné neuplatňovat tuto cenovou výjimku pro karty označené typem karty vratný obal Platí pro cenová pásma

(Prodejní ceny 1 až 6, Nákupní cena, Dohodnutá nákupní cena)	

- omezuje použití pouze na ty zákazníky, kteří mají cenové pásmo mezi povolenými cenovými pásmy. Pro některé situace, ve kterých se počítají individuální ceny, není schopen program určit cenové pásmo – v tom případě se tyto přepínače ignorují. Pořadí vyhodnocení - určuje v jakém pořadí budou jednotlivé řádky dané individuální ceny vyhodnoceny. Pokud má více řádků stejné pořadové číslo, pak program automaticky řadí řádky dle typu klíče a v rámci typu klíče řadí abecedně dle klíčové hodnoty (nejdříve *, pak čísla, pak písmena, pak ~). Program vždy hledá pouze první vyhovující řádek individuální ceny a proto pořadí hraje významnou roli. Výjimky pro konkrétní zboží tedy uvádějte s nejnižšími pořadovými čísly, výjimky pro skupiny zboží s vyššími čísly a ceny platné pro všechno ostatní zboží by měly mít nejvyšší pořadová čísla)

Tip Pokud vytváříte individuální cenu, která se skládá z více řádků, tak můžete libovolný řádek zkopírovat do nového pomocí Ctrl+Enter. V novém záznamu pouze upravte údaje, které se odlišují a záznam uložte pomocí F2. Stejnou funkci můžete využít i v případě, že chcete existující individuální cenu nebo její část překopírovat do individuální ceny s jiným názvem (např. pro jiného zákazníka).