Přenosy z notebooků

Přenosy mezi notebooky a hlavním počítačem slouží pro přenášení údajů pro obchodní cestující a pro přenosy objednávek, které obchodní cestující zajistili.
Práce s notebooky probíhá takto:

1. Obchodní cestující v určitých obvykle pravidelných intervalech (např. 1xdenně) převezme disketu, na které jsou uloženy údaje o zboží a zásobách z hlavního počítače. Údaje z této diskety načte do notebooku.
2. Obchodní cestující obvyklým způsobem vystavuje pomocí notebooku objednávky (menu Požadavky)
3. Objednávky jsou z notebooku zkopírovány na disketu. Disketa je načtena hlavním počítačem a objednávky jsou pak postupně zpracovávány (na jejich základě jsou pomocí přenosu z objednávek vystavovány faktury)

Menu pro přenos mezi notebookem a hlavním počítačem se liší podle toho, zda pracujete na notebooku nebo na hlavním počítači (Přepínač Režim notebook v Konfiguraci).

Vytvoření převodních dat

Pokud chcete informace o stavu zásob přenést na notebook, pak musíte nejdříve spustit Vytvoření převodních dat. Tato volba připraví všechny potřebné soubory pro přenos údajů. V údajích o zásobě zboží budou odečteny všechny rezervace v daném skladu. Po přípravě dat program ukončí práci a spustí komprimační program, který vytvoří výsledný přenosový soubor NOTEBOOK.ZIP. Tento soubor pak může být kopírován pomocí služby Kopírování dat na disketu.
Přenosový soubor obsahuje informace o zboží, zásobě zboží, adresář dodavatelů a odběratelů. Dále jsou přepsány dodací i přijaté doklady a operace, okruhy zboží.
Při exportu dat pro notebooky se mohou generovat přenosové soubory NTB_NOB.BTR a NTB_NPO.BTR obsahující hlavičky a položky z nevykrytých objednávek na dodavatele. Pokud jsou tato data přenesena do dealerského notebooku (s přejmenováním na SKLADNOB.BTR a SKLADNPO.BTR) tak lze snadno zjišťovat poslední objednávku (množství a datum) v libovolném místě, kde se zobrazuje zboží pomocí Ctrl + F5 (např. v položce objednávky)-dole v otevřené skl. kartě. Export objednávek se dá vypnout v nastavení přenosů dat do notebooků.
Do individuálních cen pro notebooky (NTB_SSL.BTR) se nekopírují záznammy individuálních cen s prošlou časovou platností.
V nastavení exportu dat pro notebooky lze vypnout komprimaci dat do souboru NTB.NLX (komprimace se provádí jen v režimu exportu dat dle dealerů).
V číselníku dealerů pro export do PDA nebo notebooků lze určit uloženou výběrovou podmínku, která se má použít pro filtrování adres pro jednotlivé dealery. Samotnou podmínku je třeba uložit v seznamu odběratelů a je třeba jí přiřadit jednoznačné identifikační číslo. Adresy jsou stále filtrovány i dle označení dealera.

Kopírování dat na disketu

Po vytvoření převodních dat můžete nakopírovat přenosový soubor na tolik disket, kolik potřebujete (např. pro každý notebook jednu disketu nebo i jednu disketu pro více notebooků). Při přenosu lze zvolit, zda chcete přenést údaje na disketovou jednotku A: nebo B:. Doporučujeme používat jiné diskety pro přenos z hlavního počítače a jiné pro opačný přenos. Diskety pro přenos by měly mít dostatečnou volnou kapacitu. Stará data vzniklá přenosem stejného typu jsou mazána automaticky.