Investiční majetek

Karty investičního majetku

Pro každý investiční majetek, který má být veden v evidenci a případně odepisován musíme založit kartu investičního majetku. Předpokládá se, že máme připravenu třídu investičního majetku a odpisové klíče.

Význam položek:

Položka	Popis
Číslo	jednoznačné číslo investičního majetku, toto číslo může být doplněno podčíslem. Snadněji lze potom v sestavách seskupovat karty, které spolu nějakým způsobem souvisejí. Číslo majetku lze zadat při zakládání karty, později, při opravách, již není možné toto číslo změnit.
Popis!!	máte k dispozici tři řádky pro podrobný popis majetku
Třída	z číselníku tříd inv.majetku vyberte třídu, jejíž vlastnosti odpovídají danému majetku
Inventární číslo	inventární číslo přidělené majetku, použije se zejména při zápisu majetků již vedených v evidenci
SKP	číslo SKP
Množství	počet měrných jednotek a označení měrné jednotky, informativní položka
Poslední odpisy	účetní měsíc a rok, kdy byly zaúčtovány poslední odpisy, informativní položka
Aktivace	datum aktivace majetku, nastaveno automaticky podle datumu prvního pohybu druhu 1xx
První přírůstek	datum prvního přírůstku, nastaveno automaticky podle datumu prvního pohybu druhu 2xx, který byl uskutečněn v letech po aktivaci. Přírůstky v roce aktivace jsou považovány za navýšení vstupní ceny, nemají vliv na nastavení datumu prvního přírůstku a na změnu v odepisování.
Deaktivace	přerušení odepisování, v této verzi není zavedeno
Plánované vyřazení	zaznamenání datumu předpokládaného vyřazení, informativní položka
Vyřazeno	nastaveno automaticky podle datumu prvního pohybu typu 3xx

Položky pro použité odpisové klíče:

Položka	Popis
Klíč	identifikátor klíče
Pořizovací hodnota	celková pořizovací hodnota vypočtená součtem pohybů typu 1xx, 2xx a 3xx.
Odpisy	celková hodnota odpisů vypočtená součtem pohybů 8xx a 9xx

Po stisknutí klávesy F6 při opravě karty můžete prohlížet, opravovat a pořizovat pohyby. V seznamu jsou vypsány všechny pohyby uskutečněné na dané kartě seřazené podle datumu. Při prohlížení a opravách můžete využít všechny běžné funkce prohlížení databáze.

Význam sloupců:

Položka	Popis
Datum	datum uskutečnění pohybu
Období	účetní období, do kterého pohyb patří
Druh pohybu	udává význam pohybu, důležitý pro další zpracování
K (Klíč)	číslo 1 až 5 nebo 0, určuje odpisový klíč, kterého se hodnota týká. Pohyb s klíčem 0 je platný pro všechny odpisové klíče. Běžně se toto použije při pořízení majetku nebo při technické zhodnocení. V těchto případech bude změna ceny stejná bez ohledu na způsob odepisování.
Popis	bližší popis pohybu
Pořizovací cena	změna hodnoty pořizovací ceny
Odpisy	hodnota odpisů

V této verzi programu je účetní období automaticky odvozeno od datumu uskutečnění pohybu. Změna hodnoty se projeví v odpisech již za ten měsíc, ve kterém byla uskutečněna.

Stisknutím klávesy Alt + S vytvoříme sestavu simulace odpisů. V úvahu jsou brány pouze pohyby druhu 1xx, 2xx a 3xx. Odpisy pořízené ručně a automaticky vypočtené odpisy jsou pomíjeny. V sestavě jsou uvedeny částky odpisů za jednotlivé roky – od aktivace až po úplné odepsání ve všech odpisových klíčích nebo až jsou všechny odpisy nulové. Takto můžeme snadno ověřit správnost nastavení karty, třídy i jednotlivých odpisových klíčů. Současně pak získáme přehled o částkách odpisů, které budou v jednotlivých letech uplatněny.

---

Třídy IM

Každá karta investičního majetku má přidělenu třídu. Třída obsahuje informace potřebné pro výpočet odpisů a jejich účtování. V instalační verzi jsou připraveny definice základních tříd investičního majetku. V praktickém provozu by měl zodpovědný pracovník založit takové třídy, které budou používány. Při zakládání karet investičních majetků nebude již muset příslušný pracovník rozhodovat o způsobech odepisování, nastavení účtů apod. Stačí vybrat správnou třídu majetku. Slovní popis by tomu měl napomoci.

Význam položek:

Položka	Popis
Třída	jednoznačný identifikátor třídy
Popis	podrobnější popis
Majetek	účet hlavní knihy pro účtování hodnoty investičního majetku
Vyřazení	účet hlavní knihy pro účtování vyřazení majetku
Odpisové klíče	až 5 odpisových klíčů, běžně budou použity dva – pro daňové a účetní odepisování
Daň.odpis	pokud má být majetek daňově odepisován, pak musí být příslušný odpisový klíč označen, tento odpis není potom účtován, je však zahrnut do roční sestavy daňových odpisů pro porovnání se zaúčtovanými účetními odpisy

---

Odpisové klíče

Vlastní výpočet odpisů je závislý na odpisových klíčích. Prostřednictvím třídy může být jedné investiční kartě přiřazeno více odpisových klíčů. Odpisový klíč obsahuje informace potřebné pro výpočet odpisu a jeho případné zaúčtování. Součástí instalace jsou předdefinované odpisové klíče pro třídy investičního majetku definované naší legislativou. Připraveny jsou klíče pro normální i zrychlené odepisování

Význam položek:

Položka	Popis
Klíč	jednoznačný identifikátor odpisového klíče
Popis	podrobnější popis
Druh odpisu	v současné verzi umí systém počítat dva druhy odpisů - normální (lineární) - zrychlené (degresivní)
Období odpisu	určuje v jakých intervalech se bude provádět odepisování, základní nastavení je měsíc
Životnost	informativní položka, udává životnost majetku v letech a měsících, platí pro daný odpisový klíč, jeden majetek může mít přiděleno více klíčů a tím i více životností – vše je závislé na způsobu odepisování
Odpisy	účet hlavní knihy pro zaúčtování odpisů, odpisy budou mimo to zaznamenány do pohybů karty investičního majetku, pokud použijete jeden účet pro více majetků. neztratíte tím detailní informace
Odpisová sazba	1.rok odepisování
	Další roky
Zvýšená vstupní cena	hodnoty určující odepisování, pro normální odpisy se zadává procentní sazba, pro odpisy zrychlené pak koeficienty

---

Druhy pohybů

Všechny změny hodnot investičního majetku, odpisy a vyřazení jsou zaznamenávány pomocí pohybů. Každý pohyb je potom doplněn údajem o druhu pohybu. Druh pohybu umožňuje blíže identifikovat důvod, proč ke změně došlo a také umožňuje systému správně danou změnu zpracovat.

Systém předpokládá následující významy druhů pohybů:

Pohyb	Popis
100 – 199	Pořízení majetku
200 – 299	Technické zhodnocení, navýšení vstupní ceny apod.
300 – 399	Vyřazení majetku (zůstatková hodnota)
800 – 899	Odpisy pořízené ručně, např. nastavení podmínek pro pokračování v odepisování
900 – 999	Odpisy vypočtené systémem

---

Sestava ročních odpisů

Pro získání přehledu o částkách stavu odepisování majetku je připravena sestava s ročními odpisy.

Sestava má následující parametry:

Parametr	Popis
Rok	účetní rok pro uplatnění odpisů
Třída	můžete vybrat je karty majetků jedné třídy nebo všechny karty, pokud toto pole ponecháte prázdně
Pouze daňové	do přehledu budou zahrnuty pouze odpisové klíče označené v třídách inv.majetku jako daňové odpisy

Podoba sestavy může být u jednotlivých uživatelů odlišná. V zásadě jsou vypsány základní údaje o kartě investičního majetku. Pod těmito údaji je sekce s tolika řádky, kolik odpisových klíčů je v třídě majetku použito. Pro každý odpisový klíč je vyčíslena hodnota majetku na začátku roku, vypočtené roční odpisy, doposud zaúčtované odpisy, částka odpisů k zaúčtování a zůstatková hodnota majetku na konci roku.
Sestavu můžete prohlížet na obrazovce, nebo ji vytisknout na tiskárně.

---

Sestava majetku

Sestava má následující parametry:

Parametr	Popis
Stav k	účetní měsíc a rok, ke kterému je stav vypsán, všechny pohyby uskutečněné po tomto účetním období nejsou zohledněny
Karta	číslo karty inv.majetku, který chcete zobrazit, pokud ponecháte číslo 0, pak není tato podmínka kontrolována
Třída	pokud zadáte třídu IM, pak jsou vypsány všechny karty z této třídy, pokud nezadáte nic, není tato podmínka kontrolována
Sestava	z číselníku vyberte variantu sestavy, varianta musí být připravena v definičním souboru tiskových sestav

Každá varianta sestavy může zobrazit údaje v různých podobách. Vypočteny jsou všechny důležité hodnoty IM – pořizovací cena, odpisy a zůstatková cena. Všechny tyto hodnoty jsou platné k zadanému účetnímu měsíci.