Investiční majetek
Obsah
Karty investičního majetku
Pro každý investiční majetek, který má být veden v evidenci a případně odepisován musíme založit kartu investičního majetku. Předpokládá se, že máme připravenu třídu investičního majetku a odpisové klíče.
Význam položek:
| Položka | Popis |
| Číslo | jednoznačné číslo investičního majetku, toto číslo může být doplněno podčíslem. Snadněji lze potom v sestavách seskupovat karty, které spolu nějakým způsobem souvisejí. Číslo majetku lze zadat při zakládání karty, později, při opravách, již není možné toto číslo změnit. |
| Popis!! | máte k dispozici tři řádky pro podrobný popis majetku |
| Třída | z číselníku tříd inv.majetku vyberte třídu, jejíž vlastnosti odpovídají danému majetku |
| Inventární číslo | inventární číslo přidělené majetku, použije se zejména při zápisu majetků již vedených v evidenci |
| SKP | číslo SKP |
| Množství | počet měrných jednotek a označení měrné jednotky, informativní položka |
| Poslední odpisy | účetní měsíc a rok, kdy byly zaúčtovány poslední odpisy, informativní položka |
| Aktivace | datum aktivace majetku, nastaveno automaticky podle datumu prvního pohybu druhu 1xx |
| První přírůstek | datum prvního přírůstku, nastaveno automaticky podle datumu prvního pohybu druhu 2xx, který byl uskutečněn v letech po aktivaci. Přírůstky v roce aktivace jsou považovány za navýšení vstupní ceny, nemají vliv na nastavení datumu prvního přírůstku a na změnu v odepisování. |
| Deaktivace | přerušení odepisování, v této verzi není zavedeno |
| Plánované vyřazení | zaznamenání datumu předpokládaného vyřazení, informativní položka |
| Vyřazeno | nastaveno automaticky podle datumu prvního pohybu typu 3xx |
Položky pro použité odpisové klíče:
| Položka | Popis |
| Klíč | identifikátor klíče |
| Pořizovací hodnota | celková pořizovací hodnota vypočtená součtem pohybů typu 1xx, 2xx a 3xx. |
| Odpisy | celková hodnota odpisů vypočtená součtem pohybů 8xx a 9xx |
Po stisknutí klávesy F6 při opravě karty můžete prohlížet, opravovat a pořizovat pohyby. V seznamu jsou vypsány všechny pohyby uskutečněné na dané kartě seřazené podle datumu. Při prohlížení a opravách můžete využít všechny běžné funkce prohlížení databáze.
Význam sloupců:
| Položka | Popis |
| Datum | datum uskutečnění pohybu |
| Období | účetní období, do kterého pohyb patří |
| Druh pohybu | udává význam pohybu, důležitý pro další zpracování |
| K (Klíč) | číslo 1 až 5 nebo 0, určuje odpisový klíč, kterého se hodnota týká. Pohyb s klíčem 0 je platný pro všechny odpisové klíče. Běžně se toto použije při pořízení majetku nebo při technické zhodnocení. V těchto případech bude změna ceny stejná bez ohledu na způsob odepisování. |
| Popis | bližší popis pohybu |
| Pořizovací cena | změna hodnoty pořizovací ceny |
| Odpisy | hodnota odpisů |
V této verzi programu je účetní období automaticky odvozeno od datumu uskutečnění pohybu. Změna hodnoty se projeví v odpisech již za ten měsíc, ve kterém byla uskutečněna.
Stisknutím klávesy Alt + S vytvoříme sestavu simulace odpisů. V úvahu jsou brány pouze pohyby druhu 1xx, 2xx a 3xx. Odpisy pořízené ručně a automaticky vypočtené odpisy jsou pomíjeny. V sestavě jsou uvedeny částky odpisů za jednotlivé roky – od aktivace až po úplné odepsání ve všech odpisových klíčích nebo až jsou všechny odpisy nulové. Takto můžeme snadno ověřit správnost nastavení karty, třídy i jednotlivých odpisových klíčů. Současně pak získáme přehled o částkách odpisů, které budou v jednotlivých letech uplatněny.
Třídy IM
Každá karta investičního majetku má přidělenu třídu. Třída obsahuje informace potřebné pro výpočet odpisů a jejich účtování. V instalační verzi jsou připraveny definice základních tříd investičního majetku. V praktickém provozu by měl zodpovědný pracovník založit takové třídy, které budou používány. Při zakládání karet investičních majetků nebude již muset příslušný pracovník rozhodovat o způsobech odepisování, nastavení účtů apod. Stačí vybrat správnou třídu majetku. Slovní popis by tomu měl napomoci.
Význam položek:
| Položka | Popis |
| Třída | jednoznačný identifikátor třídy |
| Popis | podrobnější popis |
| Majetek | účet hlavní knihy pro účtování hodnoty investičního majetku |
| Vyřazení | účet hlavní knihy pro účtování vyřazení majetku |
| Odpisové klíče | až 5 odpisových klíčů, běžně budou použity dva – pro daňové a účetní odepisování |
| Daň.odpis | pokud má být majetek daňově odepisován, pak musí být příslušný odpisový klíč označen, tento odpis není potom účtován, je však zahrnut do roční sestavy daňových odpisů pro porovnání se zaúčtovanými účetními odpisy |
Odpisové klíče
Vlastní výpočet odpisů je závislý na odpisových klíčích. Prostřednictvím třídy může být jedné investiční kartě přiřazeno více odpisových klíčů. Odpisový klíč obsahuje informace potřebné pro výpočet odpisu a jeho případné zaúčtování. Součástí instalace jsou předdefinované odpisové klíče pro třídy investičního majetku definované naší legislativou. Připraveny jsou klíče pro normální i zrychlené odepisování
Význam položek:
| Položka | Popis | |
| Klíč | jednoznačný identifikátor odpisového klíče | |
| Popis | podrobnější popis | |
| Druh odpisu | v současné verzi umí systém počítat dva druhy odpisů - normální (lineární) - zrychlené (degresivní) | |
| Období odpisu | určuje v jakých intervalech se bude provádět odepisování, základní nastavení je měsíc | |
| Životnost | informativní položka, udává životnost majetku v letech a měsících, platí pro daný odpisový klíč, jeden majetek může mít přiděleno více klíčů a tím i více životností – vše je závislé na způsobu odepisování | |
| Odpisy | účet hlavní knihy pro zaúčtování odpisů, odpisy budou mimo to zaznamenány do pohybů karty investičního majetku, pokud použijete jeden účet pro více majetků. neztratíte tím detailní informace | |
| Odpisová sazba | 1.rok odepisování | |
| Další roky | ||
| Zvýšená vstupní cena | hodnoty určující odepisování, pro normální odpisy se zadává procentní sazba, pro odpisy zrychlené pak koeficienty | |
Druhy pohybů
Všechny změny hodnot investičního majetku, odpisy a vyřazení jsou zaznamenávány pomocí pohybů. Každý pohyb je potom doplněn údajem o druhu pohybu. Druh pohybu umožňuje blíže identifikovat důvod, proč ke změně došlo a také umožňuje systému správně danou změnu zpracovat.
Systém předpokládá následující významy druhů pohybů:
| Pohyb | Popis |
| 100 – 199 | Pořízení majetku |
| 200 – 299 | Technické zhodnocení, navýšení vstupní ceny apod. |
| 300 – 399 | Vyřazení majetku (zůstatková hodnota) |
| 800 – 899 | Odpisy pořízené ručně, např. nastavení podmínek pro pokračování v odepisování |
| 900 – 999 | Odpisy vypočtené systémem |
Sestava ročních odpisů
Pro získání přehledu o částkách stavu odepisování majetku je připravena sestava s ročními odpisy.
Sestava má následující parametry:
| Parametr | Popis |
| Rok | účetní rok pro uplatnění odpisů |
| Třída | můžete vybrat je karty majetků jedné třídy nebo všechny karty, pokud toto pole ponecháte prázdně |
| Pouze daňové | do přehledu budou zahrnuty pouze odpisové klíče označené v třídách inv.majetku jako daňové odpisy |
Podoba sestavy může být u jednotlivých uživatelů odlišná. V zásadě jsou vypsány základní údaje o kartě investičního majetku. Pod těmito údaji je sekce s tolika řádky, kolik odpisových klíčů je v třídě majetku použito. Pro každý odpisový klíč je vyčíslena hodnota majetku na začátku roku, vypočtené roční odpisy, doposud zaúčtované odpisy, částka odpisů k zaúčtování a zůstatková hodnota majetku na konci roku.
Sestavu můžete prohlížet na obrazovce, nebo ji vytisknout na tiskárně.
Sestava majetku
Sestava má následující parametry:
| Parametr | Popis |
| Stav k | účetní měsíc a rok, ke kterému je stav vypsán, všechny pohyby uskutečněné po tomto účetním období nejsou zohledněny |
| Karta | číslo karty inv.majetku, který chcete zobrazit, pokud ponecháte číslo 0, pak není tato podmínka kontrolována |
| Třída | pokud zadáte třídu IM, pak jsou vypsány všechny karty z této třídy, pokud nezadáte nic, není tato podmínka kontrolována |
| Sestava | z číselníku vyberte variantu sestavy, varianta musí být připravena v definičním souboru tiskových sestav |
Každá varianta sestavy může zobrazit údaje v různých podobách. Vypočteny jsou všechny důležité hodnoty IM – pořizovací cena, odpisy a zůstatková cena. Všechny tyto hodnoty jsou platné k zadanému účetnímu měsíci.
