Požadavky: Porovnání verzí
m |
|||
| Řádek 8: | Řádek 8: | ||
Zákazník od vás požaduje zboží, které právě nemáte skladem, a proto si založíte požadavek. Pokud již zákazníka máte v evidenci odběratelů, můžete tento záznam použít pro vyplnění hlavičky požadavku. Jinak vyplňte celou hlavičku ručně. Číslo požadavku je doplňováno automaticky. Pro stálé zákazníky lze také založit jeden požadavek a ten postupně aktualizovat. | Zákazník od vás požaduje zboží, které právě nemáte skladem, a proto si založíte požadavek. Pokud již zákazníka máte v evidenci odběratelů, můžete tento záznam použít pro vyplnění hlavičky požadavku. Jinak vyplňte celou hlavičku ručně. Číslo požadavku je doplňováno automaticky. Pro stálé zákazníky lze také založit jeden požadavek a ten postupně aktualizovat. | ||
| + | ---- | ||
===Založení objednávky=== | ===Založení objednávky=== | ||
Jestliže vystavujete objednávku na zboží, které potřebujete dodat, můžete objednávku založit v počítači, potom ji vytisknou a odeslat dodavateli. Pokud již dodavatele máte v evidenci, můžete tento záznam použít pro vyplnění hlavičky objednávky. Jinak vyplňte celou hlavičku ručně. Číslo objednávky je doplňováno automaticky. | Jestliže vystavujete objednávku na zboží, které potřebujete dodat, můžete objednávku založit v počítači, potom ji vytisknou a odeslat dodavateli. Pokud již dodavatele máte v evidenci, můžete tento záznam použít pro vyplnění hlavičky objednávky. Jinak vyplňte celou hlavičku ručně. Číslo objednávky je doplňováno automaticky. | ||
| + | ---- | ||
====Hlavička požadavku/objednávky ==== | ====Hlavička požadavku/objednávky ==== | ||
Číslo požadavku/objednávky je doplňováno automaticky, máte však možnost jej opravit. Ostatní údaje vyplňte podle předlohy. Použít můžete i seznam dodavatelů nebo odběratelů (''F4'' nebo ''Shift+F4''). | Číslo požadavku/objednávky je doplňováno automaticky, máte však možnost jej opravit. Ostatní údaje vyplňte podle předlohy. Použít můžete i seznam dodavatelů nebo odběratelů (''F4'' nebo ''Shift+F4''). | ||
| Řádek 23: | Řádek 25: | ||
|} | |} | ||
| − | ====Přidat položky==== | + | =====Přidat položky===== |
Nabídne seznam skladových karet, do kterého je možné přímo dopisovat objednávané množství. Tento způsob zadávání položek objednávky lze libovolně kombinovat s běžným zadáváním položek. | Nabídne seznam skladových karet, do kterého je možné přímo dopisovat objednávané množství. Tento způsob zadávání položek objednávky lze libovolně kombinovat s běžným zadáváním položek. | ||
| − | ====Položky požadavku/objednávky ==== | + | =====Položky požadavku/objednávky ===== |
Položky požadavku/objednávky můžete opravovat, nebo jen prohlížet. Stiskem klávesy ''Ctrl+Y'' vymažete položku, na které je kurzor. Po stisku klávesy ''Enter'' můžete položku opravovat. Stiskem klávesy ''Ctrl+Y'' položku vymažete. | Položky požadavku/objednávky můžete opravovat, nebo jen prohlížet. Stiskem klávesy ''Ctrl+Y'' vymažete položku, na které je kurzor. Po stisku klávesy ''Enter'' můžete položku opravovat. Stiskem klávesy ''Ctrl+Y'' položku vymažete. | ||
| − | ====Klávesy pro vstup položky==== | + | =====Klávesy pro vstup položky===== |
{|class="wikitable" border =1 bgcolor=#ddddff | {|class="wikitable" border =1 bgcolor=#ddddff | ||
|- | |- | ||
| Řádek 43: | Řádek 45: | ||
|} | |} | ||
| − | ====Evidování požadavku/objednávky ==== | + | =====Evidování požadavku/objednávky ===== |
Máte-li požadavek/objednávku vyplněn, je třeba jej zaevidovat. Při evidování počítač zkontroluje, zda již v evidenci nemá požadavek se stejným číslem. Pokud takový požadavek najde, pak vás upozorní na duplicitu čísla požadavku a vyzve vás, aby jste toto číslo opravili.<br /> | Máte-li požadavek/objednávku vyplněn, je třeba jej zaevidovat. Při evidování počítač zkontroluje, zda již v evidenci nemá požadavek se stejným číslem. Pokud takový požadavek najde, pak vás upozorní na duplicitu čísla požadavku a vyzve vás, aby jste toto číslo opravili.<br /> | ||
Je-li vše v pořádku, pak je požadavek zaevidován. | Je-li vše v pořádku, pak je požadavek zaevidován. | ||
| − | ====Odhad ceny ==== | + | =====Odhad ceny ===== |
Počítač vypočte hodnotu objednávky (požadavku) s cenami uvedenými v položkách. Toto číslo je pouze orientační, protože při uskutečnění a fakturaci dodávky může být stanovena jiná prodejní cena. | Počítač vypočte hodnotu objednávky (požadavku) s cenami uvedenými v položkách. Toto číslo je pouze orientační, protože při uskutečnění a fakturaci dodávky může být stanovena jiná prodejní cena. | ||
| − | ====Kopírování dokladu==== | + | =====Kopírování dokladu===== |
Můžete požadavek uložit do schránky nebo jej načíst ze schránky. Takto je možné zkopírovat i doklady, které pochází z evidence dodacích nebo příjmových dokladů nebo i z evidence objednávek na dodavatele. | Můžete požadavek uložit do schránky nebo jej načíst ze schránky. Takto je možné zkopírovat i doklady, které pochází z evidence dodacích nebo příjmových dokladů nebo i z evidence objednávek na dodavatele. | ||
| − | ====Poznámky k objednávce==== | + | =====Poznámky k objednávce===== |
Zde můžete zadat libovolně dlouhou poznámku, která může být vytištěna ve formuláři požadavku. | Zde můžete zadat libovolně dlouhou poznámku, která může být vytištěna ve formuláři požadavku. | ||
| − | ====Zrušit vstup ==== | + | =====Zrušit vstup ===== |
Vstup zadávaného dokladu bude přerušen a údaje nebudou zapsány do databáze. | Vstup zadávaného dokladu bude přerušen a údaje nebudou zapsány do databáze. | ||
| − | ====Zrušit opravy ==== | + | =====Zrušit opravy ===== |
Oprava dokladu bude ukončena. Změny, které jste provedli nebudou uloženy do databáze. Doklad zůstane v původní podobě. | Oprava dokladu bude ukončena. Změny, které jste provedli nebudou uloženy do databáze. Doklad zůstane v původní podobě. | ||
---- | ---- | ||
| − | |||
===Prohlížení=== | ===Prohlížení=== | ||
V seznamu požadavků můžete listovat běžným způsobem. (viz. Ovládání prohlížení).<br /> | V seznamu požadavků můžete listovat běžným způsobem. (viz. Ovládání prohlížení).<br /> | ||
| Řádek 82: | Řádek 83: | ||
|} | |} | ||
| + | ---- | ||
===Soupis položek === | ===Soupis položek === | ||
Soupis položek vám pomůže při objednávání materiálu nebo zboží. Snadno získáte přehled o stavu zásob jednotlivých druhů a současně zjistíte na jaké množství máte již požadavky od odběratelů. Sestavu soupisu položek požadavků můžete vytisknout na tiskárně.<br /> | Soupis položek vám pomůže při objednávání materiálu nebo zboží. Snadno získáte přehled o stavu zásob jednotlivých druhů a současně zjistíte na jaké množství máte již požadavky od odběratelů. Sestavu soupisu položek požadavků můžete vytisknout na tiskárně.<br /> | ||
Sestava obsahuje seznam veškerého objednaného zboží (nezávisle na odběratelích) a jeho celkové objednané množství (možno v měrných jednotkách nebo baleních); pro porovnání je zobrazena taktéž aktuální zásoba zboží. | Sestava obsahuje seznam veškerého objednaného zboží (nezávisle na odběratelích) a jeho celkové objednané množství (možno v měrných jednotkách nebo baleních); pro porovnání je zobrazena taktéž aktuální zásoba zboží. | ||
| + | ---- | ||
===Zboží->zákazníci === | ===Zboží->zákazníci === | ||
Sestava, kterou touto volbou vytvoříte, obsahuje pro každé požadované zboží seznam požadavků z evidence. Snadno tak zjistíte, kdo požadoval zboží, které vám právě přivezli. Je tedy pro každé zboží zobrazen seznam těch odběratelů, kteří si ho objednali spolu s objednaným množstvím. Do sestavy se zařazují pouze nevykryté objednávky. Tuto sestavu lze vytisknout na tiskárně. | Sestava, kterou touto volbou vytvoříte, obsahuje pro každé požadované zboží seznam požadavků z evidence. Snadno tak zjistíte, kdo požadoval zboží, které vám právě přivezli. Je tedy pro každé zboží zobrazen seznam těch odběratelů, kteří si ho objednali spolu s objednaným množstvím. Do sestavy se zařazují pouze nevykryté objednávky. Tuto sestavu lze vytisknout na tiskárně. | ||
| + | ---- | ||
===Zboží->dodavatelé === | ===Zboží->dodavatelé === | ||
Sestava, kterou touto volbou vytvoříte, obsahuje pro každé požadované zboží seznam objednávek z evidence. Snadno tak zjistíte, u koho máte na jednotlivá zboží objednávky. Je tedy pro každé zboží zobrazen seznam těch dodavatelů, u kterých jste si zboží objednali spolu s objednaným množstvím. Do sestavy se zařazují pouze nevykryté objednávky. Tuto sestavu lze vytisknout na tiskárně. | Sestava, kterou touto volbou vytvoříte, obsahuje pro každé požadované zboží seznam objednávek z evidence. Snadno tak zjistíte, u koho máte na jednotlivá zboží objednávky. Je tedy pro každé zboží zobrazen seznam těch dodavatelů, u kterých jste si zboží objednali spolu s objednaným množstvím. Do sestavy se zařazují pouze nevykryté objednávky. Tuto sestavu lze vytisknout na tiskárně. | ||
Verze z 12. 11. 2008, 08:29
Menu Požadavky slouží ke sledování požadavků Vašich zákazníků. Můžete si zde připravit objednávané zboží (v době objednávky nemusí být zboží na skladě). Program podporuje přípravu požadavků na noteboocích nebo kapesních počítačích PSION a jejich stahování do hlavního počítače. Na základě evidovaných objednávek lze pak vystavovat doklady.
Lze zadávat nové objednávky, opravovat a prohlížet již zaevidované objednávky, sledovat plnění dodávek atp. Program taktéž nabízí některé přehledy celkového objednaného zboží.
Objednávky mohou být pořízeny ručně nebo mohou vstupovat s externích souborů či databází. Do tohoto místa jsou také soustřeďovány data z off-line objednávkového systému běžícího u zákazníků, který se zpracovatelským místem komunikuje pomocí e-mailů a taky data z internetových obchodů.
Obsah
Založení požadavku
Zákazník od vás požaduje zboží, které právě nemáte skladem, a proto si založíte požadavek. Pokud již zákazníka máte v evidenci odběratelů, můžete tento záznam použít pro vyplnění hlavičky požadavku. Jinak vyplňte celou hlavičku ručně. Číslo požadavku je doplňováno automaticky. Pro stálé zákazníky lze také založit jeden požadavek a ten postupně aktualizovat.
Založení objednávky
Jestliže vystavujete objednávku na zboží, které potřebujete dodat, můžete objednávku založit v počítači, potom ji vytisknou a odeslat dodavateli. Pokud již dodavatele máte v evidenci, můžete tento záznam použít pro vyplnění hlavičky objednávky. Jinak vyplňte celou hlavičku ručně. Číslo objednávky je doplňováno automaticky.
Hlavička požadavku/objednávky
Číslo požadavku/objednávky je doplňováno automaticky, máte však možnost jej opravit. Ostatní údaje vyplňte podle předlohy. Použít můžete i seznam dodavatelů nebo odběratelů (F4 nebo Shift+F4).
| Převedeno | - je nastaveno, pokud již položky byly převedeny na doklad |
| Doprava | - informace o tom, zda máte objednánu i dopravu |
| ESC | - se vrátíte do předchozí nabídky |
Přidat položky
Nabídne seznam skladových karet, do kterého je možné přímo dopisovat objednávané množství. Tento způsob zadávání položek objednávky lze libovolně kombinovat s běžným zadáváním položek.
Položky požadavku/objednávky
Položky požadavku/objednávky můžete opravovat, nebo jen prohlížet. Stiskem klávesy Ctrl+Y vymažete položku, na které je kurzor. Po stisku klávesy Enter můžete položku opravovat. Stiskem klávesy Ctrl+Y položku vymažete.
Klávesy pro vstup položky
| Klávesa | Popis |
|---|---|
| F2 | ukončí vstup položky, změny jsou zapamatovány |
| Esc | ukončí vstup položky, změny jsou zapomenuty |
| F5 | vyvolá prohlížení karet s možností výběru kódu pro operaci |
| Ctrl+F5 | ukáže hlavičku karty |
Evidování požadavku/objednávky
Máte-li požadavek/objednávku vyplněn, je třeba jej zaevidovat. Při evidování počítač zkontroluje, zda již v evidenci nemá požadavek se stejným číslem. Pokud takový požadavek najde, pak vás upozorní na duplicitu čísla požadavku a vyzve vás, aby jste toto číslo opravili.
Je-li vše v pořádku, pak je požadavek zaevidován.
Odhad ceny
Počítač vypočte hodnotu objednávky (požadavku) s cenami uvedenými v položkách. Toto číslo je pouze orientační, protože při uskutečnění a fakturaci dodávky může být stanovena jiná prodejní cena.
Kopírování dokladu
Můžete požadavek uložit do schránky nebo jej načíst ze schránky. Takto je možné zkopírovat i doklady, které pochází z evidence dodacích nebo příjmových dokladů nebo i z evidence objednávek na dodavatele.
Poznámky k objednávce
Zde můžete zadat libovolně dlouhou poznámku, která může být vytištěna ve formuláři požadavku.
Zrušit vstup
Vstup zadávaného dokladu bude přerušen a údaje nebudou zapsány do databáze.
Zrušit opravy
Oprava dokladu bude ukončena. Změny, které jste provedli nebudou uloženy do databáze. Doklad zůstane v původní podobě.
Prohlížení
V seznamu požadavků můžete listovat běžným způsobem. (viz. Ovládání prohlížení).
Další klávesy pro práci se seznamem požadavků:
| Klávesa | Popis |
|---|---|
| Enter | vyvolání menu pro prohlížení a opravu požadavku, na kterém právě stojí kurzor |
| F8 | tisk standardního formuláře požadavku |
| Alt + F8 | tisk zvoleného formuláře požadavku (výběr z číselníku formulářů) |
| F7 | tisk seznamu požadavků; buď se tiskne jen seznam hlaviček požadavků nebo se tiskne seznam požadavků i s položkami nebo se tiskne soupis všech položek objednaných ve zvolených objednávkách (objednávky lze označit pomocí Ins) |
| F6 | vytvoří fakturu na základě zvoleného požadavku. Po zaevidování faktury budou z požadavku zrušeny vykryté položky. |
Soupis položek
Soupis položek vám pomůže při objednávání materiálu nebo zboží. Snadno získáte přehled o stavu zásob jednotlivých druhů a současně zjistíte na jaké množství máte již požadavky od odběratelů. Sestavu soupisu položek požadavků můžete vytisknout na tiskárně.
Sestava obsahuje seznam veškerého objednaného zboží (nezávisle na odběratelích) a jeho celkové objednané množství (možno v měrných jednotkách nebo baleních); pro porovnání je zobrazena taktéž aktuální zásoba zboží.
Zboží->zákazníci
Sestava, kterou touto volbou vytvoříte, obsahuje pro každé požadované zboží seznam požadavků z evidence. Snadno tak zjistíte, kdo požadoval zboží, které vám právě přivezli. Je tedy pro každé zboží zobrazen seznam těch odběratelů, kteří si ho objednali spolu s objednaným množstvím. Do sestavy se zařazují pouze nevykryté objednávky. Tuto sestavu lze vytisknout na tiskárně.
Zboží->dodavatelé
Sestava, kterou touto volbou vytvoříte, obsahuje pro každé požadované zboží seznam objednávek z evidence. Snadno tak zjistíte, u koho máte na jednotlivá zboží objednávky. Je tedy pro každé zboží zobrazen seznam těch dodavatelů, u kterých jste si zboží objednali spolu s objednaným množstvím. Do sestavy se zařazují pouze nevykryté objednávky. Tuto sestavu lze vytisknout na tiskárně.
