Zpracování inventur

Menu: Služby/Inventura

Program podporuje zpracování inventur a to jak kompletní inventury, tak i inventury jen části sortimentu. Při zpracování inventur pomocí počítače je však nutné se držet následujícího schématu:

1. Vytvoření inventárního seznamu (s následným tiskem prázdných inventárních soupisek).
2. Zadání stavu zásob do počítače.
3. Vytvoření sestavy rozdílů (manka a přebytky) a případné vyhodnocení záměn zboží.
4. Narovnání stavu v počítači na fyzický stav (přebytky do příjmových inventárních dokladů, manka do výdajových dokladů
   

Existuje několik způsobů, jak zadat do počítače skutečně nalezené zásoby. Ve většině případů lze jednotlivé způsoby kombinovat.

• ruční zadání zásob přímo do inventárního seznamu
• ruční zadání zásob s rozepsáním nalezeného zboží do sekcí (k jednomu zboží může existovat více zápisů o zásobách nalezených v různých lokalitách)
• „prodání“ veškerého zboží přes prodej na pokladně nebo přes maloobchodní prodej a následné načtení veškerého takto prodaného zboží do inventárního seznamu
• nastavení režimu inventura v prodeji na pokladně následované „prodáním“ veškerého zboží přes prodej na pokladně nebo přes maloobchodní prodej (místo účtenek se tisknou inventární doklady) a následné načtení veškerého takto prodaného zboží do inventárního seznamu
• načtení inventárních dokladů ze specializovaného zařízení na zpracování čárových kódů (např. PDT)
• načtení inventárních dokladů z přenosného počítače PSION

---

Technická poznámka - kódy menu
Kód menu	Popis
11,1	Vytvoření inventárního souboru
11,2	Zadávání stavu zásob
11,3	Sestava rozdílů
11,4	Vyrovnání rozdílů
11,5	Přepočítání inv. zásob
11,6	Synchronizace pozic a záruk
11,8	Načtení zásob z pokladen
11,9	Import inventury PSION
11,10	Import inventurních stavů z přenosových zařízení PDT(čárové kódy -> zásoby)
11,11	Import inventury - terminál
11,12	Zadávání stavu zásob s možností opravy celého detailního inventurního záznamu (včetně množství)
11,22	Zadávání stavu zásob - balení (funkci lze využít pouze při základním vstupu inventury (při zadávání celk. zásoby) a ne v rozšířeném vstupu)
11,30	Vstup inventury - PDA

Import inventury – AG8000/PDT/PSIONy

Pokud inventuru zpracováváte pomocí přenosných zařízení, které umožňují evidenci nalezeného zboží, pak je možné provést načtení nalezeného zboží z tohoto přenosného zařízení.
Další zpracování je shodné, jako by byly stavy zásob zadány ručně.

---

Přepočítání inv. zásob

Funkce přepočítá inventurní zásoby podle jednotlivých položek inventurz (pracuje pouze v rozšířeném režimu inventury s inventurními položkami). Vhodné využití je např. po ručním vymazání nějakého inventurního dokladu ve správci souborů.

---

Sestava rozdílů

Po zadání skutečných stavů zásob je třeba provést vyhodnocení přebytků a mank. V sestavě rozdílů zjistíte pro každý rozdíl výši rozdílu v měrných jednotkách (pro kontrolu záměn) a také finanční zhodnocení přebytku nebo manka (rozdíly jsou vyhodnocovány v nákupních cenách dle volných nákupních operací).
Zásobu pro porovnání je možné vzít ze souboru zásob (v době inventury pak ale nesmí být prováděny s daty žádné změny, jinak by byly spočítány chybné rozdíly) nebo z inventárního souboru (operace pro vyrovnání je možné doplnit i v průběhu další práce). Nezadané skutečné zásoby je při vyhodnocování možno nahradit nulovou zásobou, vynechat (bude pak zobrazena zpráva o tom, že nebyla zadána skutečná zásoba) nebo vynechat a nevypisovat na sestavě rozdílů.

Technická poznámka

Pokud je v definičním souboru v sekci [Inventurní rozdíly], definován mezisoučet .M2, pak jsou tištěny mezisoučty podle prvních dvou znaků čísla skladové karty.

---

Operace pro vyrovnání / Vyrovnání rozdílů

Před začátkem výpočtu jste dotázáni na stejné věci, jako při sestavě rozdílů. Po vyhodnocení inventury je třeba dorovnat zásoby v počítači na skutečné hodnoty. Pro urychlení program přidá do přenosového souboru doklady s operacemi, které potom již stačí při zakládání inventárních dokladů pro dorovnání zkopírovat, podobně jako se provádí kopírování dokladů (viz. Příjmové nebo dodací doklady/Vstup nového dokladu/Další služby/Kopírování dokladu). Operace jsou rozděleny tak, aby na jednom dokladu nebylo velké množství operací. Doklady mají již základní údaje nastaveny, avšak obsluha je může libovolně měnit. U výdajových inventárních dokladů (manka) může být jedno zboží rozděleno do několika operací (řídí se to jednotlivými nákupními operacemi). Pokud se vám při výpočtu zobrazí zpráva 'Manko: není dostatečná zásoba pro vyrovnání inventury (Rozdíl:x)', pak bylo pomocí počítače prodáno více kusů, než bylo fyzicky nalezeno při inventuře (buď byl chybně spočítán stav zboží při inventuře nebo byl ošizen některý zákazník).

---

Synchronizace pozic a záruk

Tato funkce synchronizuje umístění zboží a záruk ve skladových nákupních operacích na základě záznamů v položkách inventury. Může přitom dojít k rozdělení nákupních operací na více operací. Funkce musí být spuštěna až po kompletním vyrovnání inventury, ale ještě před tím než se začnou vystavovat běžné doklady.

---