Uzávěrka prodeje na pokladně

Menu: Dodací dok./Prodej na pokladně/Uzávěrka prodeje na pokladně

Pokud zapisujete účtenky pomocí funkce Prodej na pokladně nebo Maloobchodní prodej, pak je nutné (nejlépe na konci každého prodejního dne) provést uzávěrku prodeje na pokladně. Uzávěrka vytvoří ve skladové evidenci doklad s typem dokladu „Uzávěrka prodeje na pokladně“, do kterého shrne veškerý prodej z prodeje přes účtenky. Pro každou skladovou kartu, která byla prodána v libovolném množství účtenek, se vytvoří obvykle pouze jeden pohyb ve skladové evidenci.
Obrázek:

Vedlejším efektem vytvoření jednoho souhrnného dokladu je to, že se tržba z prodeje účtenek „přesune“ na uživatele, který prováděl uzávěrku. Proto je nutné sestavy tržeb za jednotlivé uživatele spouštět ještě před uzávěrkou prodeje na pokladně. Pokud jste již uzávěrku provedli, je nutné tržbu za pokladní zjišťovat pomocí funkce Opakovaný součet tržeb nebo z jednotlivých účtenek nebo z doplňkových sestav v generátoru sestav.

Uzávěrka se provádí ve dvou fázích. V první fázi se vytvoří pomocný přenosový soubor, do kterého se připraví uzávěrkový doklad (popřípadě více uzávěrkových dokladů, pokud by v jednom dokladu bylo příliš mnoho operací). Současně se zpracované položky účtenek označí jako „převedené“ a dále je už není možné opravovat (a to ani s právy správce programu). V druhé fázi se provede zaevidování připravených dokladů z přenosového souboru do skladové evidence.

Pokud kdykoli v průběhu uzávěrky je uzávěrka z libovolného důvodu přerušena (např. z důvodu výpadku napájení), pak stačí po odstranění problému znovu spustit uzávěrku. Program detekuje nedokončenou uzávěrku a nabídne její dokončení (volba Automatické zpracování+běžná uzávěrka). Můžete v tomto případě vyvolat také tzv. ruční uzávěrku, která má navíc možnost opravovat uzávěrkové doklady před jejich zaevidováním do skladové evidence. Ruční uzávěrku však raději používejte pouze v případě, že již byla dokončena první fáze uzávěrky.

Počet operací zpracovaných v rámci uzávěrky prodeje na pokladně evidovaných v jednom uzávěrkovém dokladu na 1000 (při větším počtu operací dochází k vytvoření většího počtu dokladů)

Pokud z nějakého důvodu neprovedete ve zvoleném dni denní uzávěrku, pak program detekuje, že v neuzavřených účtenkách se nachází prodej z více dnů. Můžete si pak vybrat, zda je pro vás výhodnější shrnout veškeré neuzavřené ze všech dnů do jednoho uzávěrkového dokladu (celá tržba se potom bude objevovat v aktuálním dni) nebo zda chcete provést uzávěrku pouze za účtenky z aktuálního dne. Pokud vyberete uzávěrku pouze za aktuální den, pak může uzávěrka trvat výrazně déle než trvá obvykle. Pro dokončení uzávěrky z předchozích dnů je nutné změnit aktuální datum na předchozí den (Služby / Změna data) a uzávěrku spustit znovu. Je také možné nejdříve spustit uzávěrku za předchozí dny a pak až za aktuální den.

Při automatické uzávěrce pokladen je možnost zaevidovat zvlášť položky účtenek, které mají nulovou prodejní cenu ( v nastavení prodeje na pokladně lze určit i typ dokladu - např. "odpis"). Pokud je nastaveno v typu dokl. dohledání NC, pak se zboží odepíše v NC.

Rozšíření algoritmu pro příjem prodaných výrobků se spotřebou materiálu v rámci zpracování uzávěrky prodeje na pokladně (přijímají se výrobky, které mají mínusovou zásobu a odepisují odpovídající materiály). Program nyní počítá s více alternativními kartami. Pokud je na samotné materiálové kartě nulová zásoba, tak se prochází všechny alternativní karty k materiálové kartě. Pokud není na první alternativní kartě dostatečná zásoba, tak se prochází i další alternativy. Pokud je celková zásoba na alternativních kartách nedostatečná, tak se odpis provede z první alternativní karty.

Technická poznámka

Údaje o prodaném zboží při uzávěrce jsou ukládány do souboru UZAVxxxx.btr, kde xxxx je číslo skladu. Při nedokončené uzávěrce např. výpadek proudu, je možno uzávěrku dokončit z libovolného počítače.

Při uzávěrce se kontroluje, zda se v seznamu neuzavřených pokladních dokladů nenachází více různých neuzavřených dnů a pokud ano, tak se provede uzávěrka za každý den zvlášť. Při více neuzavřených dnech se může čas uzávěrky významně prodloužit (doporučujeme uzávěrku provádět každý den). Pomocí proměnné UCCUza lze nastavit režim uzávěrky: 0 - účtenky za všechny neuzavřené dny budou shrnuty do jednoho uzávěrkového dokladu 1 - původní režim, ve kterém se uzávěrka provádí za aktuální den 2 - uzávěrka za všechny neuzavřené dny jednotlivě (výchozí stav)

Pomocí proměnné UCCUza,3 lze určit maximální počet operací v rámci jednoho uzávěrkového dokladu (výchozí hodnota byla zvýšena z 1000 na 2500; v případě že se mají uzávěrkové doklady párovat za pomocí řádků pokladní knihy, tak je výchozí hodnota 100000).

Pomocí proměnné UCCAutUza,9 s hodnotou 1 lze určit, aby program v rámci automatické uzávěrky pokladní knihy vytvořil pro všechny pokladní doklady za maloobchodní prodeje v záznamech s řádky pokladního dokladu (tabulka SkladPOR) odpovídající záznamy. Pokud je současně s uzávěrkou pokladní knihy provedena i uzávěrka prodeje na pokladně (vytvoření dokladů v rámci skladové evidence), tak se v řádcích pokladní knihy uvede číslo dokladu a variabilní symbol odpovídajícího skladového uzávěrkového dokladu (pokladní doklad se pak při převodu pokladní knihy zaúčtuje jako platba uzávěrkového dokladu a měl by se i správně spárovat). Aby tato funkce fungovala, že u typu dokladu pro uzávěrkový doklad mít zapnutý přepínač [x] Zapisovat platbu do řádků v pokladní knize (F7). Funkce může fungovat správně, jen pokud v rámci denní uzávěrky bude vytvořen jen jeden uzávěrkový doklad.

Další odkazy:
Vstup nového dokladu
Maloobchodní prodej
Přehled účtenek
Součet tržeb
Nastavení prodeje na pokladně
Štítky - váhové kódy
Výkup obalů

Zpět:
Prodej na pokladně