Nová adresa

Okno v sobě zahrňuje čtyři podokna (podstránky), mezi kterými se přepínáme pomocí kláves PgUp, PgDn. Horní polovina okna zůstává stejná, spodní polovina, která je oddělena vodorovnou čarou se mění. (viz. obr.1 až obr.4)

Fakturační adresa (vlevo od svislé čáry položka Firma) a položku Místo dodání odběru (vpravo) vyplňujeme následujícím způsobem:

Údaj	Popis
Typ dodavatele/odběratele	firma, podnikatel, soukromá osoba nebo zaměstnanec-vybereme ze seznamu (viz.Výběr ze seznamů). Na první dva ze tří řádků píšeme název firmy, na třetí píšeme ulici + č.p., na začátek čtvrtého řádku PSČ a město, které můžeme vybrat i ze seznamu.
IČO	vyplňujeme na osm míst. Pokud takové IČO už existuje, program nás upozorní a nabídne nám možnost rozšířit IČO o identifikaci místa dodání (pomlčka a číslo). IČO program zobrazuje pouze na osm míst.
Kód	pokud používáme identifikaci odběratele pomocí čárových kódů, sejmeme (vložíme) čárový kód sem.

---

1.podokno - strana 1:

Soubor:DodaciDokladyAdresaStrana1.PNG

Údaj	Popis
Sleva	sleva v procentech za celý doklad (platí pro všechny doklady odběratele/dodavatele)
Doporučené/Individuální ceny	viz. Individuální a doporučené ceny
Cenové pásmo	viz. Založení nové karty
Typ odběratele	vybereme odběratele z číselníku odběratelů. Tento číselník si můžeme naplnit skupinami odběratelů.
Plátce	vybereme typ plátce ze seznamu: běžný u odběratele se kontroluje limit předdefinovaným způsobem (obvykle částka po splatnosti < limit nebo hranice pro PP) neplatič zákaz odběru převodním příkazem (+ upozornění na neplatiče) solidní saldo se vůbec nekontroluje ani nezobrazuje extra saldo se zobrazuje, ale neomezuje se platba PP limit PoSp částka po splatnosti musí být menší než limit nebo hranice pro PP vyřazen zákaz odběru limit CSal celkové saldo musí být menší než limit dle karty odběratele limit CSPS celkové saldo musí být menší než limit dle karty odběratele a současně po splatnosti musí být menší než 100 Kč limit CS+1 pokud je limit 0, pak se kontroluje, zda má zákazník nejvýše jednu fa po splatnosti, jinak se kontroluje celkové saldo potenciální potenciální zákazník se zákazem odběru hotově odběratelé mají možnost odebírat pouze na hotovostní daňové doklady a to i v případě, že je v přístupových právech typu uživatele zapnuto právo neomezeně fakturovat přev.příkazem Přístup je kontrolován u dodacích daňových dokladů s částkou větší než nula, které nemají úhradu v hotovosti či dobírkou.
Typ dokladu	vybereme z číselníku Typ dokladů přednastavený typ dokladu, který nám bude navržen, pokud zakládáme nový doklad z menu odběratelů/dodavatelů (viz. Adresy (odběratelé a dodavatelé))
Poznámka, Slevy, Info	zde zapisujeme poznámky k dodavateli/odběrateli, slevám a jiné další potřebné informace.

Technická poznámka

U uživatelů se zapnutým přístupovým právem 25 (právo neomezeně fakturovat přev. příkazem) se tato kontrola neprovádí.

---

2.podokno - strana 2:

Soubor:DodaciDokladyAdresaStrana2.PNG

Údaj	Popis
B. účet-fakt.	zadáváme pořadové číslo vašeho účtu , na který chceme přijímat platby od tohoto zákazníka
Bonus	do této položky jsou nasčítávány bonusy za odběr tohoto zákazníka dle číselníku slev (viz. Množstevní slevy za doklady)
Středisko	vybereme z číselníku středisko pro komisi

---

3.podokno - strana 3:

Údaj	Popis
Id.č.firmy
Id.č.k.příj.
Listing ID
ID
Login ID
Stát
Email

---

4.podokno - strana 4:

Údaj	Popis
Poznámky/Provozní doba
Doba rozvozu

---

Technická poznámka

Pomocí (proměnné ADRESY,0) je možné automatické číslování adres. Pokud je v této proměnné sedmimístná číselná hodnota (např. 2010000), tak program při zakládání nové adresy nabídne do kódu zákazníka EAN kód obsahující určenou číselnou řadu s dopočítaným kontrolním číslem EAN (např. 0000020100018).

---

5.podokno - strana 5:

Na této stránce lze editovat rozšířené kontaktní informace (kontakt, jméno ke kontaktu, poznámka). Tyto informace se ukládají do tabulky ADRINFO.BTR a jsou závislé na IČO firmy. Pokud v adrese není IČO vyplněno, tak kontaktní informace nelze uložit. Pro adresy se stejným IČO jsou kontaktní informace stejné (např. odběratel, který je současně dodavatel).
Záznamy lze současně editovat také pomocí menu Jednání,úkoly v sekci Kontakty (nebo Alt+I v adrese). Tam lze měnit také rozšířené informace ke kontaktu (např. práva, správce, alarmy,..)
Pro e-mailové informace lze pomocí Ctrl+Enter vyvolat dialog pro odeslání mailu (s přednastaveným mailem dle kontaktu z adresy).
Pomocí proměnných lze upravit práci s kontakty:

Proměnná	Popis
ADRINFO,0	určuje ID evidence, ve které jsou ukládány kontaktu (standardně 4)
AdrInfo3St,0 AdrInfo3St,1	určuje popis typů kontaktních informací oddělených znakem /. Doporučujeme pouze přidávat na konec.(standardně Telefon/Fax/Mobil/Email/WWW/Tel.-obj./Email obj./Ostatní)
AdrInfoK,0	určuje pořadí zobrazení jednotlivých typů kontaktních informací číslovaných od 0 oddělených znakem /. Maximálně lze zobrazit 7 typů.(standardně 0/5/2/1/3/6/4)

U nových adres v adresáři firem lze pomocí Ctrl+Enter na položce DIČ vytvořit (tj. zkopírovat) DIČ na základě údaje IČO.