Prohlížení dokladů

Menu: Dod. doklady/Přehled dokladů

Příjm. doklady/Přehled dokladů

Při prohlížení jsou doklady setříděny podle roku odeslání dokladu, váhy typu dokladu a čísla dokladu. Prohlížení dokladů se nejčastěji používá pro vyhledání, opravu nebo tisk dokladu.
Obrázek:

V seznamu dokladů je možnost zobrazovat sloupce Datum platby, Zaplaceno, Zbývá k úhradě. Tyto údaje se přebírají z Účta.

Mimo klávesy běžně používané při prohlížení databáze je možno použít i tyto klávesy:

Klávesa	Popis
Enter	vyvolání oprav a prohlížení dokladu
Insert	označení dokladu, pokud je v seznamu dokladů označeno více než 10záznamů pomocí Ins, pak program před vyskočením pomocí Esc zobrazí varování s možností vrátit se zpět do seznamu
F6	budou zobrazeny jen doklady ze zadaného období
F7	tisk označených dokladů pomocí kl. Ins. Při této volbě se nabízí položky menu DOKTSKOZN+ pro příjmové doklady, DOKTSKOZN- pro dodací doklady nebo DOKTSKOZN pro všechny typy dokladů
F8 nebo Alt+F8	vyvolá nabídku pro tisk aktuálního dokladu. Pokud je označeno více dokladů, pak se postupně tisknou (při tisku pomocí Alt+F8 je ponecháno označení dokladů i po dokončeném tisku)
F9	rychlé vyhledání dokladu podle typu dokladu, čísla a roku (poslední doklad vybraného typu lze vyhledat opětovným stisknutím F9), klávesou F8 vyvoláme dialog pro výběr typu dokladu
Ctrl + F9	rychlé vyhledání s výběrem typu dokladu
F10	výběr dokladů a jejich třídění podle vašich požadavků; s vyhledanými doklady potom můžete pracovat úplně stejně, jako s běžným seznamem dokladů
Alt + F7	vytvoření uživatelské sestavy
Ctrl + F7	tisk seznamu faktur spolu se ziskem za dané faktury Ve výpočtech Zisk za vybrané doklady , Analýzy a grafy a Soupis nákupů/prodejů program započítává do nákupní ceny koeficient fakturační ceny (KoefFC) ze skladové karty. Pomocí proměnné KoefFCVyp,0 s hodnotou 0 lze toto chování vypnout. Proměnná KoefFCVyp,1 určuje datum (DUZP), od kterého se má KoefFC uplatňovat (výchozí je 1.1.2020)
Alt + R	přepnutí informace o rozvozu zboží
Alt + G	zobrazí průvodce pro grafický a analyzační systém za zvolené doklady s možností generovat data v textové, grafové, tabulkové či databázové podobě
Ctrl + F9	vyvolá hledání dokladu s přepnutím do režimu zobrazení pouze jednoho typu dokladu (zobrazí se současně taky všechny typy dokladů se stejnou vahou. Režim se vypne dalším stiskem Ctrl + F9.
Alt + F6	speciální funkce pro práci s doklady
Alt + F5	Hromadné kopírování jednoho nebo více označených dokladů do schránky
Alt + U	Export dat do účetnictví, po označení kl. Ins

Prohlížení dokladů je vyvoláváno i při označování dokladu pro hromadný příkaz k úhradě, zaplacení dokladů a pro nakládací list. V tom případě pro označení dokladů použijte klávesu Insert. Označování ukončete stiskem klávesy Esc.

V prohlížení dokladů je možné definovat kalkulované sloupce odkazující se na odpovídající faktury z účetnictví (alias FAK.)

V přehledu dokladů je možné zobrazovat informace z požadavku, ze kterého byl doklad vytvořen (dohledává se podle čísla objednávky). Položky se musí vytvořit jako kalkulovaná pole ve struktuře DOKLAD s výrazem využívajícím alias OBJ.

Technická poznámka - Hledání faktur dle čísla faktury kl. F9

Pokud faktura není nalezena v roce zadaném při hledání dokladu, tak se program pokusí vyhledat číslo faktury v rozmezí několika roků. Pokud ji najde, tak nabídne vyhledání této faktury. Proměnnou FakHlRoky,0 lze nastavit počet roků zpět, které se mají prohledávat (vůči akt.roku). Proměnnou FakHlRoky,1 lze nastavit počet roků dopředu. Záporná hodnota zakazuje tento způsob hledání. Proměnná FakHlRoky,2 s hodnotou 0 potlačuje dotaz na vyhledání faktury.

Technická poznámka

Do struktury DOKLAD je možné definovat kalkulovanou položku POSPLAT, která vyjadřuje počet dní, které je doklad po splatnosti. U dokladů, které jsou zaplaceny se počet dní počítá z datumu poslední platby. U nezaplacených se počítá dle aktuálního data.

Do struktury DOKLAD je možné definovat informace z adres u dokladů, které mají adresu změněnou na drobný prodej (adresa je hledána přes pole ExtID). Toto musí být povoleno pomocí proměnné DokAdrRelX,1.

Technická poznámka

V přehledu faktur je možné definovat kalkulovaná pole zobrazující informace ze záznamů k dané faktuře z LOG souboru. Pro zobrazení je třeba definovat kalkulovanou položku ve struktuře FAKTURA s názvem začínající "LOG" a určit jméno sledované položky struktury i zobrazené údaje (v textu nápovědy se zadá jméno položky/příznaky zobrazení).

Technická poznámka- kódy menu (1-Dodací doklady, 2- Příjmové doklady

1,2 - přehled dokladů - základní

1,62 - přehled dokladů - dle data

1,64 - přehled dokladů - za jeden typ dokladu

Technická poznámka- kódy menu DOKTSKOZN
40,1	Seznam označených dokladů
40,2	Nakládací list
40,3	Jednotlivé doklady
40,4	Soupis daňových dokladů

Technická poznámka

Při platbě dokladu pomocí funkce F8/Pokladní doklad (v přehledu dokladů) se provádí kontrola celkové částky zaplacené v jednom dni. Částka nesmí překročit 270000 Kč. Kontrola dohledává v pokladní knize také hotovostní platby na stejného odběratele včetně všech odběrných míst. Výši maximální částky lze ovlivnit pomocí proměnné PDMaxHot,0. Pomocí proměnné PDMaxHot,1 s hodnotou 1 nebo 2 lze povolit pokračování i v případě, že je částka překročena.

Technická poznámka

V přehledu dokladů lze pomocí Alt+C zkopírovat identifikátor dokladu IDDOK91 (popř. jiné pole z dokladu) do schránky Windows. Pomocí proměnné DokCpyItem,0 lze určit jméno pole ze struktury DOKLAD, které má být použito pro určení datové položky z dokladu, které má být vloženo do schránky (např. CisloDokl). Pokud proměnnou DokCpyItem,1 nastavíte na hodnotu 1, tak pro zkopírování půjde použít také Ctrl+C.