Převod roku: Porovnání verzí

Z K.A.P.
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
m
m (Zamyká „Převod roku“ [edit=sysop:move=sysop])
 
(Není zobrazeno 33 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 26: Řádek 26:
 
: '''''Služby/Nástroje pro správu/Kontrola konzistence'''''<br/>
 
: '''''Služby/Nástroje pro správu/Kontrola konzistence'''''<br/>
  
−
: [[Soubor:Návod - Kontrola konzistence.png]]<br/>
+
: [[Soubor:Návod - Kontrola konzistence2.png]]<br/>
  
 
: '''''Služby/Nástroje pro správu/Kontrola prodeje do mínusu'''''<br/>
 
: '''''Služby/Nástroje pro správu/Kontrola prodeje do mínusu'''''<br/>
  
−
: [[Soubor:Návod - Kontrola prodeje do minusus.png]]<br/>
+
: [[Soubor:Návod - Kontrola prodeje do minusu.png]]<br/>
  
 
----
 
----
Řádek 37: Řádek 37:
  
 
Menu:<br/>
 
Menu:<br/>
−
: '''''Výpočety/Daně, zásoby, obraty, získy.../Provedení výpočtu'''''<br/>
+
: '''''Výpočty/Daně, zásoby, obraty, zisky.../Provedení výpočtu'''''<br/>
  
−
: [[Soubor:návod - výpočet stavu.png]]<br/>
+
: [[Soubor:návod - výpočet stavu2.png]]<br/>
  
 
: Datum je poslední den v roce aktuálního roku.
 
: Datum je poslední den v roce aktuálního roku.
  
−
: [[Soubor:návod - daně, zásoby, ....png]]<br/>
+
: [[Soubor:návod - daně, zásoby, ...2.png]]<br/>
  
 
: Po výpočtu si opíšeme hodnotu "CELKEM: STAV ZÁSOB" v nákupních cenách.
 
: Po výpočtu si opíšeme hodnotu "CELKEM: STAV ZÁSOB" v nákupních cenách.
Řádek 55: Řádek 55:
 
: '''Klávesa - ALT + F8'''
 
: '''Klávesa - ALT + F8'''
  
−
: [[Soubor:návod - výběr staré DB.png]]<br/>
+
: [[Soubor:návod - výběr staré DB2.png]]<br/>
  
 
: Pokračovat klávesou '''F2''' a upravit nastavení uzávěrky.
 
: Pokračovat klávesou '''F2''' a upravit nastavení uzávěrky.
 
: '''Klávesa - ALT + F6'''
 
: '''Klávesa - ALT + F6'''
−
: [[Soubor:návod - roční uzávěrka.png]]<br/>
+
: [[Soubor:návod - roční uzávěrka2.png]]<br/>
 
: Zvolíme '''"Nezpracovávat starou DB"'''
 
: Zvolíme '''"Nezpracovávat starou DB"'''
  
−
: Ze seznamu souborů, které se mají zpracovávat vyřadíme soubory SKLADOBL, SKLADDOK, LOG.
+
: Ze seznamu souborů, které se mají zpracovávat vyřadíme soubory SKLADOBL.BTR, SKLADDOK.BTR, LOG.BTR
−
: '''Klávesa - ENTER''' - v okně tabulky vidíme jak vyřadit ze spracování soubor SKLADDOK.
+
: '''Klávesa - ENTER''' - v okně tabulky vidíme, jak vyřadit ze zpracování soubor SKLADDOK.BTR
−
: [[Soubor:návod - nastavení tabulky SKLADOK.png]]<br/>
+
: [[Soubor:návod - nastavení tabulky SKLADOK2.png]]<br/>
 
: Po vyřazení souboru potvrdíme zadaný výběr klávesou '''F2''' a spustíme kopírování.
 
: Po vyřazení souboru potvrdíme zadaný výběr klávesou '''F2''' a spustíme kopírování.
  
Řádek 74: Řádek 74:
 
: '''Klávesa - ALT + F6'''
 
: '''Klávesa - ALT + F6'''
  
−
: [[Soubor:návod - převod zůstatku skladu.png]]<br/>
+
: [[Soubor:návod - převod zůstatku skladu2.png]]<br/>
  
 
: Pomocí tlačítka '''"Výběr databáze (F7)"''' zvolíme databázi nový rok.
 
: Pomocí tlačítka '''"Výběr databáze (F7)"''' zvolíme databázi nový rok.
−
: [[Soubor:Návod - převod zůstatk skladu roku.png]]<br/>
+
: [[Soubor:Návod - převod zůstatk skladu roku2.png]]<br/>
  
 
----
 
----
Řádek 94: Řádek 94:
 
==''' Kopírování ze starých dat'''==
 
==''' Kopírování ze starých dat'''==
  
−
: Z adresáře staré databáze nakopírujeme souboru do adresáře nové databáze soubory:
+
: Z adresáře staré databáze nakopírujeme soubory do adresáře nové databáze soubory:
−
: CISELNIK.BTR, GS*.BTR, EETDATA.BTR, SKLADOBL,BTR, SKLADOBP.BTR ( poslední dva dočasně )
+
: CISELNIK.BTR, GS*.BTR
 +
: EETDATA.BTR kopírujeme pouze, pokud je verze programu starší než 7.8.2017
  
 
: Příklad adresáře staré a nové databáze 'Sklad6/DATA2016/' --> 'Sklad6/DATA2017/'
 
: Příklad adresáře staré a nové databáze 'Sklad6/DATA2016/' --> 'Sklad6/DATA2017/'
 +
 +
----
 +
 +
==''' Nastavení proměnných'''==
 +
 +
Menu:<br/>
 +
: '''''Služby/Systémové menu/Správce souborů'''''<br/>
 +
 +
: V číselníku CISELNIK.BTR nastavíme proměnné OldDataDir a OldDataGrf na starou databázi
 +
 +
: [[Soubor:návod - proměnná olddatadir2.png]]<br/>
 +
 +
: U OldDataDir se do popisku nastavuje cesta k adresáři staré databáze
 +
: U OldDataGrf se do popisku nastavuje první den nového roku eg. '01/01/17' a klíč 2 musí být '0'
 +
 +
----
 +
 +
==''' Oprava GS_TEXTY.BTR'''==
 +
 +
Menu:<br/>
 +
: '''''Služby/Systémové menu/Správce souborů'''''<br/>
 +
: Vybereme soubor GS_TEXTY.BTR, který '''Klávesou F2''' otevřeme
 +
: Provedeme výběr položek za minulý rok a MAKREM jej změníme na nový rok
 +
: Př.: pomocí '''Klávesy F10''' vybereme položky obsahující '/16' a pomocí makra přepíšeme na '/17'
 +
 +
: [[Soubor:Návod - Oprava GS_TEXTY.BTR2.png]]<br/>
 +
 +
 +
----
 +
 +
==''' Úprava sestavy pro výpočet MIS'''==
 +
 +
Menu:<br/>
 +
: '''''Výpočty/Generátor sestav'''''<br/>
 +
: Vybereme skupinu 100 a sestavu 1
 +
 +
: Otevřeme '''klávesou F2''' - sestava pro editaci
 +
: [[Soubor:Návod - definice sestav MIS2.png]]<br/>
 +
 +
: Přihlásit se do '''<u>starého roku</u>''' a změnit proměnnou ReportName v číselníku (CISELNIK.BTR) na DMIS16 ( minulý rok )
 +
 +
: [[Soubor:Návod - DMIS162.png]]<br/>
 +
 +
 +
 +
----
 +
 +
==''' Počáteční stav pokladny'''==
 +
: Přihlásit se zpět do nového roku.
 +
 +
Menu:<br/>
 +
: '''''Služby/Pokladní kniha/Pokladní kniha'''''<br/>
 +
: Zkontrolovat počáteční stav pokladny, v případě že jsou zde dva řádky, je nutno je sečíst a změnit způsob úhrady hot. na hotově, což provedeme v číselníku  Způsoby úhrady (Služby/Číselníky/Způsoby úhrady). Pokud je doklad nulový, tak jej vymažeme.
 +
 +
----
 +
 +
==''' Výpočet stavu - nový rok'''==
 +
 +
Menu:<br/>
 +
: '''''Výpočty/Daně, zásoby, obraty, zisky .../Provedení výpočtu'''''<br/>
 +
: Zvolíme datum závěru starého roku a po provedení výpočtu '''Klávesou F2'''
 +
:zkontrolujeme částku celkem kterou jsme si poznačili v bodě 6. Výpočet stavu - loňský rok.
 +
 +
----
 +
 +
==''' Převedení pohledávek ze starého roku'''==
 +
 +
: Přihlásit do starého skladu.
 +
Menu:<br/>
 +
: '''''Dodací dok./Přehled dokladů'''''<br/>
 +
: '''Klávesou ALT+F6''' vyvoláme menu kde zvolíme volbu Export pohledávek do nové databáze
 +
: [[Soubor:Návod - převod pohledávek2.png]]<br/>
 +
: Je potřeba vybrat nově založenou databázi a kód karty typu účet musí být TEXT
 +
 +
----
 +
 +
==''' Nastavení číselných řad'''==
 +
 +
: Přihlásit do nového skladu.
 +
Menu:<br/>
 +
: '''''Služby/Číselníky/Číselné řady'''''<br/>
 +
: Číselné řady se vynulují a nastaví dle zadaného vzoru.
 +
 +
: [[Soubor:návod - číselné řady nulování2.png]]<br/>
 +
 +
Menu:<br/>
 +
: '''''Služby/Nastavení programu/Oprava ini.hodnot'''''<br/>
 +
: Pomocí '''klávesy F8''' otevřeme menu ostatních nastavení, kde vynulujeme Požadavky zákazníků a Objednávky na dod.
 +
 +
: [[Soubor:návod - číselné řady ostatní nulování2.png]]<br/>
 +
 +
----
 +
 +
==''' Nastavení terminály'''==
 +
 +
: Ve skladě pro terminály je třeba nastavit v menu Služby/Systémové menu/databáze pro novou databázi aktuální adresář a její název.
 +
: V seznamu uživatelů doplnit databázi na nový rok ( zadat přístupy )
 +
 +
----
 +
 +
==''' Nastavení BAT souborů a Naplánovaných úloh'''==
 +
 +
: V adresáři TOOLS ( nachází se v KAP/TOOLS nebo KAP/SKLAD6/TOOLS )
 +
: Upravíme tyto soubory prenosm.bat, moszas.bat, ExportPrevodVrtal.cmd, expzas.bat.
 +
: Popřípadě zkontrolovat složku X:\WinSCP
 +
 +
: Po zpracování střediska nastavit v Jihlavě AktLPPMOS.bat správné jméno staré DB a 1.1. tam nastavit jména nových DB

Aktuální verze z 17. 1. 2020, 16:26

Příprava skladu na nový rok

Zkontrolovat PSQL monitor, zda-li program není používán.

Nainstalovat novou verzi programu včetně úpravy BAT souboru pro terminály.

Založit nový adresář pro nadcházející rok.

Př.: NázevAdresáře.XX kde XX je rok

Nastavit databáze a uživatele v novém skladu. Do starého roku nastavit všem uživatelům přístupové právo 9.

Návod - přístupové právo.png

Provést kontrolu dat za loňský rok ( prodej do mínusu, karty a doklady)

Menu:

Služby/Nástroje pro správu/Kontrola konzistence
Návod - Kontrola konzistence2.png
Služby/Nástroje pro správu/Kontrola prodeje do mínusu
Návod - Kontrola prodeje do minusu.png

Výpočet stavu - loňský rok.

Menu:

Výpočty/Daně, zásoby, obraty, zisky.../Provedení výpočtu
Návod - výpočet stavu2.png
Datum je poslední den v roce aktuálního roku.
Návod - daně, zásoby, ...2.png
Po výpočtu si opíšeme hodnotu "CELKEM: STAV ZÁSOB" v nákupních cenách.

Převedení dat

Menu:

Služby/Nastavení programu/Oprava ini.hodnot
Klávesa - ALT + F8
Návod - výběr staré DB2.png
Pokračovat klávesou F2 a upravit nastavení uzávěrky.
Klávesa - ALT + F6
Návod - roční uzávěrka2.png
Zvolíme "Nezpracovávat starou DB"
Ze seznamu souborů, které se mají zpracovávat vyřadíme soubory SKLADOBL.BTR, SKLADDOK.BTR, LOG.BTR
Klávesa - ENTER - v okně tabulky vidíme, jak vyřadit ze zpracování soubor SKLADDOK.BTR
Návod - nastavení tabulky SKLADOK2.png
Po vyřazení souboru potvrdíme zadaný výběr klávesou F2 a spustíme kopírování.

Převedení stavů

Menu:

Služby/Nastavení programu/Oprava ini.hodnot
Klávesa - ALT + F6
Návod - převod zůstatku skladu2.png
Pomocí tlačítka "Výběr databáze (F7)" zvolíme databázi nový rok.
Návod - převod zůstatk skladu roku2.png

Přihlášení do nového skladu

Menu:

Služby/Nastavení programu/Oprava ini.hodnot
Nastavíme nový rok pro číslování dokladů a název střediska.
Služby/Systémové menu/Správce souborů
Označíme Log soubor (LOG.BTR) a pomocí Klávesy - ALT + F8 jej vytvoříme. Obdobně i u souboru SKLADDKS.BTR

Kopírování ze starých dat

Z adresáře staré databáze nakopírujeme soubory do adresáře nové databáze soubory:
CISELNIK.BTR, GS*.BTR
EETDATA.BTR kopírujeme pouze, pokud je verze programu starší než 7.8.2017
Příklad adresáře staré a nové databáze 'Sklad6/DATA2016/' --> 'Sklad6/DATA2017/'

Nastavení proměnných

Menu:

Služby/Systémové menu/Správce souborů
V číselníku CISELNIK.BTR nastavíme proměnné OldDataDir a OldDataGrf na starou databázi
Návod - proměnná olddatadir2.png
U OldDataDir se do popisku nastavuje cesta k adresáři staré databáze
U OldDataGrf se do popisku nastavuje první den nového roku eg. '01/01/17' a klíč 2 musí být '0'

Oprava GS_TEXTY.BTR

Menu:

Služby/Systémové menu/Správce souborů
Vybereme soubor GS_TEXTY.BTR, který Klávesou F2 otevřeme
Provedeme výběr položek za minulý rok a MAKREM jej změníme na nový rok
Př.: pomocí Klávesy F10 vybereme položky obsahující '/16' a pomocí makra přepíšeme na '/17'
Návod - Oprava GS TEXTY.BTR2.png


Úprava sestavy pro výpočet MIS

Menu:

Výpočty/Generátor sestav
Vybereme skupinu 100 a sestavu 1
Otevřeme klávesou F2 - sestava pro editaci
Návod - definice sestav MIS2.png
Přihlásit se do starého roku a změnit proměnnou ReportName v číselníku (CISELNIK.BTR) na DMIS16 ( minulý rok )
Návod - DMIS162.png


Počáteční stav pokladny

Přihlásit se zpět do nového roku.

Menu:

Služby/Pokladní kniha/Pokladní kniha
Zkontrolovat počáteční stav pokladny, v případě že jsou zde dva řádky, je nutno je sečíst a změnit způsob úhrady hot. na hotově, což provedeme v číselníku Způsoby úhrady (Služby/Číselníky/Způsoby úhrady). Pokud je doklad nulový, tak jej vymažeme.

Výpočet stavu - nový rok

Menu:

Výpočty/Daně, zásoby, obraty, zisky .../Provedení výpočtu
Zvolíme datum závěru starého roku a po provedení výpočtu Klávesou F2
zkontrolujeme částku celkem kterou jsme si poznačili v bodě 6. Výpočet stavu - loňský rok.

Převedení pohledávek ze starého roku

Přihlásit do starého skladu.

Menu:

Dodací dok./Přehled dokladů
Klávesou ALT+F6 vyvoláme menu kde zvolíme volbu Export pohledávek do nové databáze
Návod - převod pohledávek2.png
Je potřeba vybrat nově založenou databázi a kód karty typu účet musí být TEXT

Nastavení číselných řad

Přihlásit do nového skladu.

Menu:

Služby/Číselníky/Číselné řady
Číselné řady se vynulují a nastaví dle zadaného vzoru.
Návod - číselné řady nulování2.png

Menu:

Služby/Nastavení programu/Oprava ini.hodnot
Pomocí klávesy F8 otevřeme menu ostatních nastavení, kde vynulujeme Požadavky zákazníků a Objednávky na dod.
Návod - číselné řady ostatní nulování2.png

Nastavení terminály

Ve skladě pro terminály je třeba nastavit v menu Služby/Systémové menu/databáze pro novou databázi aktuální adresář a její název.
V seznamu uživatelů doplnit databázi na nový rok ( zadat přístupy )

Nastavení BAT souborů a Naplánovaných úloh

V adresáři TOOLS ( nachází se v KAP/TOOLS nebo KAP/SKLAD6/TOOLS )
Upravíme tyto soubory prenosm.bat, moszas.bat, ExportPrevodVrtal.cmd, expzas.bat.
Popřípadě zkontrolovat složku X:\WinSCP
Po zpracování střediska nastavit v Jihlavě AktLPPMOS.bat správné jméno staré DB a 1.1. tam nastavit jména nových DB
Citováno z „https://wiki.kapsw.cz/index.php?title=Převod_roku&oldid=18980“