Převod roku

Příprava skladu na nový rok

---

---

Založit nový adresář pro nadcházející rok.

Př.: NázevAdresáře.XX kde XX je rok

---

Nastavit databáze a uživatele v novém skladu. Do starého roku nastavit všem uživatelům přístupové právo 9.

---

Provést kontrolu dat za loňský rok ( prodej do mínusu, karty a doklady)

Menu:

Služby/Nástroje pro správu/Kontrola konzistence

Služby/Nástroje pro správu/Kontrola prodeje do mínusu

---

Výpočet stavu - loňský rok.

Menu:

Výpočty/Daně, zásoby, obraty, zisky.../Provedení výpočtu

Datum je poslední den v roce aktuálního roku.

Po výpočtu si opíšeme hodnotu "CELKEM: STAV ZÁSOB" v nákupních cenách.

---

Převedení dat

Menu:

Služby/Nastavení programu/Oprava ini.hodnot

Klávesa - ALT + F8

Pokračovat klávesou F2 a upravit nastavení uzávěrky.

Klávesa - ALT + F6

Zvolíme "Nezpracovávat starou DB"

Ze seznamu souborů, které se mají zpracovávat vyřadíme soubory SKLADOBL.BTR, SKLADDOK.BTR, LOG.BTR

Klávesa - ENTER - v okně tabulky vidíme, jak vyřadit ze zpracování soubor SKLADDOK.BTR

Po vyřazení souboru potvrdíme zadaný výběr klávesou F2 a spustíme kopírování.

---

Převedení stavů

Menu:

Služby/Nastavení programu/Oprava ini.hodnot

Klávesa - ALT + F6

Pomocí tlačítka "Výběr databáze (F7)" zvolíme databázi nový rok.

---

Přihlášení do nového skladu

Menu:

Služby/Nastavení programu/Oprava ini.hodnot

Nastavíme nový rok pro číslování dokladů a název střediska.

Služby/Systémové menu/Správce souborů

Označíme Log soubor (LOG.BTR) a pomocí Klávesy - ALT + F8 jej vytvoříme. Obdobně i u souboru SKLADDKS.BTR

---

Kopírování ze starých dat

Z adresáře staré databáze nakopírujeme soubory do adresáře nové databáze soubory:

CISELNIK.BTR, GS*.BTR

EETDATA.BTR kopírujeme pouze, pokud je verze programu starší než 7.8.2017

Příklad adresáře staré a nové databáze 'Sklad6/DATA2016/' --> 'Sklad6/DATA2017/'

---

Nastavení proměnných

Menu:

Služby/Systémové menu/Správce souborů

V číselníku CISELNIK.BTR nastavíme proměnné OldDataDir a OldDataGrf na starou databázi

U OldDataDir se do popisku nastavuje cesta k adresáři staré databáze

U OldDataGrf se do popisku nastavuje první den nového roku eg. '01/01/17' a klíč 2 musí být '0'

---

Oprava GS_TEXTY.BTR

Menu:

Služby/Systémové menu/Správce souborů

Vybereme soubor GS_TEXTY.BTR, který Klávesou F2 otevřeme

Provedeme výběr položek za minulý rok a MAKREM jej změníme na nový rok

Př.: pomocí Klávesy F10 vybereme položky obsahující '/16' a pomocí makra přepíšeme na '/17'

---

Úprava sestavy pro výpočet MIS

Menu:

Výpočty/Generátor sestav

Vybereme skupinu 100 a sestavu 1

Otevřeme klávesou F2 - sestava pro editaci

Přihlásit se do starého roku a změnit proměnnou ReportName v číselníku (CISELNIK.BTR) na DMIS16 ( minulý rok )

---

Počáteční stav pokladny

Přihlásit se zpět do nového roku.

Menu:

Služby/Pokladní kniha/Pokladní kniha

Zkontrolovat počáteční stav pokladny, v případě že jsou zde dva řádky, je nutno je sečíst a změnit způsob úhrady hot. na hotově, což provedeme v číselníku Způsoby úhrady (Služby/Číselníky/Způsoby úhrady). Pokud je doklad nulový, tak jej vymažeme.

---

Výpočet stavu - nový rok

Menu:

Výpočty/Daně, zásoby, obraty, zisky .../Provedení výpočtu

Zvolíme datum závěru starého roku a po provedení výpočtu Klávesou F2

zkontrolujeme částku celkem kterou jsme si poznačili v bodě 6. Výpočet stavu - loňský rok.

---

Převedení pohledávek ze starého roku

Přihlásit do starého skladu.

Menu:

Dodací dok./Přehled dokladů

Klávesou ALT+F6 vyvoláme menu kde zvolíme volbu Export pohledávek do nové databáze

Je potřeba vybrat nově založenou databázi a kód karty typu účet musí být TEXT

---

Nastavení číselných řad

Přihlásit do nového skladu.

Menu:

Služby/Číselníky/Číselné řady

Číselné řady se vynulují a nastaví dle zadaného vzoru.

Menu:

Služby/Nastavení programu/Oprava ini.hodnot

Pomocí klávesy F8 otevřeme menu ostatních nastavení, kde vynulujeme Požadavky zákazníků a Objednávky na dod.

---

Nastavení terminály

Ve skladě pro terminály je třeba nastavit v menu Služby/Systémové menu/databáze pro novou databázi aktuální adresář a její název.

V seznamu uživatelů doplnit databázi na nový rok ( zadat přístupy )

---

Nastavení BAT souborů a Naplánovaných úloh

V adresáři TOOLS ( nachází se v KAP/TOOLS nebo KAP/SKLAD6/TOOLS )

Upravíme tyto soubory prenosm.bat, moszas.bat, ExportPrevodVrtal.cmd, expzas.bat.

Popřípadě zkontrolovat složku X:\WinSCP

Po zpracování střediska nastavit v Jihlavě AktLPPMOS.bat správné jméno staré DB a 1.1. tam nastavit jména nových DB

---

Podpora pro usnadnění přechodu roku s možností definice různých inicializačních nastavení pro různá období

Lze tak např. definovat různé sazby DPH s automatickým přepnutím při přechodu roku nebo vyřešit změnu identifikace vlastní firmy (např. při fúzi nebo změně názvu společnosti). K dispozici je nové menu Správa INI hodnot (kód menu 15,202), které zobrazí všechny záznamy s inicializačními hodnotami v tabulce SKLADINI. Je zde možné editovat konkrétní záznam s INI hodnotami, měnit interní jednoznačné označení INI databáze a platnost či vytvořit nový záznam inicializačních hodnot (základem je kopie existujícího záznamu). Každý záznam by měl mít také jednoznačně nastaven údaj Platnost od. Podle konkrétní situace v programu (např. po změně aktuálního data, výběru konkrétního dokladu či požadavku apod.) pak program vybere a použije vhodný záznam s nastavením inicializačních hodnot. V aktuální verzi programu musí mít všechny záznamy INI hodnot stejnou hodnotu údaje Kód střediska.V záznamu INI hodnot je nově možné určit údaj Verze DPH. Pokud potřebujete pro různé záznamy INI hodnot určit rozdílné nastavení DPH (např. pro záznam INI pro rok 2023 sazby 0%, 15%, 21%, 10% a pro druhý záznam INI pro rok 2024 sazby 0%, 12% a 21%) včetně popisů DPH, které jsou uložené v číselníku, tak je nutné v každém záznamu určit jinou verzi DPH.

Např. pro záznam INI hodnot pro rok 2024 uveďte verzi DPH 2024 (číslo ale nemusí vyjadřovat rok, jen musí být jiné).

K dispozici jsou také nové proměnné umožňující měnit některé hodnoty na základě IČO vlastní firmy:

Proměnná	Popis
"U+" + IČO,x	alternativa k proměnné SK_UC_PRV+,x (nastavení převodu do účta pro přijaté faktury)
"U-" + IČO,x	alternativa k proměnné SK_UC_PRV-,x (nastavení převodu do účta pro vydané faktury)
"SM" + IČO,x	jako alternativa k proměnné SMTP,x (nastavení odesílání mailů pomocí SMTP)