Číselné řady

Menu: Služby/Číselníky/Číselné řady

Každou číselnou řadu, kterou chcete použít v popisech typů dokladů musíte definovat. Číselná řada je jednoznačně určena skupinou číslování.

Položka/Klávesa	Popis
Skupina číslování	maximálně třípísmenné označení se může v seznamu číselných řad vyskytovat jen jednou, jednoznačně určuje číselnou řadu
První číslo v novém roce	po zahájení nového roku jsou všechny číselné řady nastaveny na výchozí hodnotu
Poslední použité číslo	nový doklad bude mít číslo o jedna vyšší
Rok	rok, pro který se číselná řada používá
F2, Enter	vyvolá editační okno, ukazuje se v něm, ve kterých typech dokladů je daná číselná řada použita

Jedna číselná řada může být použita pro číslování více typů dokladů (tzn. několik typů dokladů může mít společnou číselnou řadu). Seznam dokladů je však tříděn dle údaje váha z typu dokladu nezávisle na nastavené číselné řadě. Při navrhování číslování dokladů nejdříve promyslete, které typy dokladů budou mít společnou číselnou řadu (např. faktury a dobropisy); pak v seznamu číselných řad pro každou takovou skupinu typů dokladů nastavte jeden záznam a v seznamu typů dokladů upravte údaj „Číselná řada“. Výsledek překontrolujte prohlížením seznamu typů dokladů.

Technická poznámka

Pomocí proměnné AutZmCisNR s hodnotou 0 lze vypnout dialog, který se vyvolává při změně datumu umožňující automatické vynulování číselných řad (dialog se nabízí, pokud je rok ze zadaného datumu vyšší než je rok pro číslování v INI hodnotách).

Program zaznamenává zakládání, editaci a mazání záznamů do číselníku číselných řad do LOG souboru. Při změně číselné řady z důvodu evidování dokladů apod. k záznamu změny nedochází. Pro zapnutí logování zkontrolujte, zda ve struktuře CISELNAR je u položky SkupinaCis zapnutý příznak "Klíč pro logování změn" a pro sledované položky je zapnutý příznak pro logování změn.

V číselníku číselných řad je k dispozici menu se speciálními funkcemi pro práci s číselnými řadami.
Menu CIS_SPC má následující kódy menu:

Technická poznámka - kódy menu CIS_SPC
Kód	Funkce	Poznámka
61,1	Kopie číselných řad pro nový rok	pro zadané roky z/do lze zkopírovat záznamy číselných řad a připravit je pro následující rok. Je možné také zkopírovat záznamy s rokem 0 nebo tyto záznamy nastavit na hodnotu "První číslo v novém roce"
61,2	Vynulovat číselné řady - nový rok	vyvolá stejnou funkci jako se volá při přechodu roku. Současně se posune rok pro číslování v INI hodnotách na rok dle aktuálního data.
61,3	Záznam změn číselné řady