Číselné řady
Menu: Služby/Číselníky/Číselné řady
Každou číselnou řadu, kterou chcete použít v popisech typů dokladů musíte definovat. Číselná řada je jednoznačně určena skupinou číslování.
| Položka/Klávesa | Popis |
|---|---|
| Skupina číslování | maximálně třípísmenné označení se může v seznamu číselných řad vyskytovat jen jednou, jednoznačně určuje číselnou řadu |
| První číslo v novém roce | po zahájení nového roku jsou všechny číselné řady nastaveny na výchozí hodnotu |
| Poslední použité číslo | nový doklad bude mít číslo o jedna vyšší |
| Rok | rok, pro který se číselná řada používá |
| F2, Enter | vyvolá editační okno, ukazuje se v něm, ve kterých typech dokladů je daná číselná řada použita |
Jedna číselná řada může být použita pro číslování více typů dokladů (tzn. několik typů dokladů může mít společnou číselnou řadu). Seznam dokladů je však tříděn dle údaje váha z typu dokladu nezávisle na nastavené číselné řadě. Při navrhování číslování dokladů nejdříve promyslete, které typy dokladů budou mít společnou číselnou řadu (např. faktury a dobropisy); pak v seznamu číselných řad pro každou takovou skupinu typů dokladů nastavte jeden záznam a v seznamu typů dokladů upravte údaj „Číselná řada“. Výsledek překontrolujte prohlížením seznamu typů dokladů.
| Technická poznámka |
| Pomocí proměnné AutZmCisNR s hodnotou 0 lze vypnout dialog, který se vyvolává při změně datumu umožňující automatické vynulování číselných řad (dialog se nabízí, pokud je rok ze zadaného datumu vyšší než je rok pro číslování v INI hodnotách). |
| Program zaznamenává zakládání, editaci a mazání záznamů do číselníku číselných řad do LOG souboru. Při změně číselné řady z důvodu evidování dokladů apod. k záznamu změny nedochází. Pro zapnutí logování zkontrolujte, zda ve struktuře CISELNAR je u položky SkupinaCis zapnutý příznak "Klíč pro logování změn" a pro sledované položky je zapnutý příznak pro logování změn. |
V číselníku číselných řad je k dispozici menu se speciálními funkcemi pro práci s číselnými řadami.
Menu CIS_SPC má následující kódy menu:
| Technická poznámka - kódy menu CIS_SPC | ||
| Kód | Funkce | Poznámka |
|---|---|---|
| 61,1 | Kopie číselných řad pro nový rok | pro zadané roky z/do lze zkopírovat záznamy číselných řad a připravit je pro následující rok. Je možné také zkopírovat záznamy s rokem 0 nebo tyto záznamy nastavit na hodnotu "První číslo v novém roce" |
| 61,2 | Vynulovat číselné řady - nový rok | vyvolá stejnou funkci jako se volá při přechodu roku. Současně se posune rok pro číslování v INI hodnotách na rok dle aktuálního data. |
| 61,3 | Záznam změn číselné řady | |
Číslování dokladů pro více různých roků současně
Při přechodu roku pak program umožňuje připravit číselné řady pro nový rok a používat je současně s řadami pro starý rok. Pokud je v záznamu číselné řady určený rok, tak záznam číselné řady platí jen pro doklady z daného roku (dle data DUZP). Pokud záznam pro daný rok není určen, tak program hledá záznam s rokem 0. Ve výchozím stavu jsou všechny stávající záznamy s rokem 0. Při vstupu do číselníku číselných řad program kontroluje, zda je správně provedena aktualizace systémových struktur a indexů u tabulky SKLADCIS a pokud je třeba, tak nabídne dokončení aktualizace doplněním chybějících indexů nebo reindexováním tabulky SKLADCIS.
Při přechodu roku je upravena funkce pro přípravu číselných řad. Pokud existují záznamy číselných řad pro starý rok a pro nový neexistují, tak program staré záznamy zkopíruje do nového roku a nastaví poslední číslo dle údaje První číslo v novém roce. V záznamech číselných řad s rokem 0 jsou stejně jako v přecházejících verzích jen nastaveny poslední čísla dle První číslo v novém roce (v těchto případech tedy nevznikají nové záznamy pro nový rok).
S číselnými řadami pro více roků počítá také roční uzávěrka pro rozdělení dat, která umožňuje do skladu se starými daty přenést pouze číselné řady ze starého období a do skladu s novými daty přenést číselné řady pro nové období (včetně záznamů číselných řad pro 1 předchozí rok).
