Převod roku

Příprava skladu na nový rok

---

---

Založit nový adresář pro nadcházející rok.

Př.: NázevAdresáře.XX kde XX je rok

---

Nastavit databáze a uživatele v novém skladu. Do starého roku nastavit všem uživatelům přístupové právo 9.

---

Provést kontrolu dat za loňský rok ( prodej do mínusu, karty a doklady)

Menu:

Služby/Nástroje pro správu/Kontrola konzistence

Služby/Nástroje pro správu/Kontrola prodeje do mínusu

---

Výpočet stavu - loňský rok.

Menu:

Výpočty/Daně, zásoby, obraty, zisky.../Provedení výpočtu

Datum je poslední den v roce aktuálního roku.

Po výpočtu si opíšeme hodnotu "CELKEM: STAV ZÁSOB" v nákupních cenách.

---

Převedení dat

Menu:

Služby/Nastavení programu/Oprava ini.hodnot

Klávesa - ALT + F8

Pokračovat klávesou F2 a upravit nastavení uzávěrky.

Klávesa - ALT + F6

Zvolíme "Nezpracovávat starou DB"

Ze seznamu souborů, které se mají zpracovávat vyřadíme soubory SKLADOBL.BTR, SKLADDOK.BTR, LOG.BTR

Klávesa - ENTER - v okně tabulky vidíme, jak vyřadit ze zpracování soubor SKLADDOK.BTR

Po vyřazení souboru potvrdíme zadaný výběr klávesou F2 a spustíme kopírování.

---

Převedení stavů

Menu:

Služby/Nastavení programu/Oprava ini.hodnot

Klávesa - ALT + F6

Pomocí tlačítka "Výběr databáze (F7)" zvolíme databázi nový rok.

---

Přihlášení do nového skladu

Menu:

Služby/Nastavení programu/Oprava ini.hodnot

Nastavíme nový rok pro číslování dokladů a název střediska.

Služby/Systémové menu/Správce souborů

Označíme Log soubor (LOG.BTR) a pomocí Klávesy - ALT + F8 jej vytvoříme. Obdobně i u souboru SKLADDKS.BTR

---

Kopírování ze starých dat

Z adresáře staré databáze nakopírujeme soubory do adresáře nové databáze soubory:

CISELNIK.BTR, GS*.BTR, SKLADOBL,BTR, SKLADOBP.BTR ( poslední dva dočasně )

EETDATA.BTR kopírujeme pouze, pokud je verze programu starší než 7.8.2017

Příklad adresáře staré a nové databáze 'Sklad6/DATA2016/' --> 'Sklad6/DATA2017/'

---

Nastavení proměnných

Menu:

Služby/Systémové menu/Správce souborů

V číselníku CISELNIK.BTR nastavíme proměnné OldDataDir a OldDataGrf na starou databázi

U OldDataDir se do popisku nastavuje cesta k adresáři staré databáze

U OldDataGrf se do popisku nastavuje první den nového roku eg. '01/01/17' a klíč 2 musí být '0'

---

Oprava GS_TEXTY.BTR

Menu:

Služby/Systémové menu/Správce souborů

Vybereme soubor GS_TEXTY.BTR, který Klávesou F2 otevřeme

Provedeme výběr položek za minulý rok a MAKREM jej změníme na nový rok

Př.: pomocí Klávesy F10 vybereme položky obsahující '/16' a pomocí makra přepíšeme na '/17'

---

Úprava sestavy pro výpočet MIS

Menu:

Výpočty/Generátor sestav

Vybereme skupinu 100 a sestavu 1

Otevřeme klávesou F2 - sestava pro editaci

Přihlásit se do starého roku a změnit proměnnou ReportName v číselníku (CISELNIK.BTR) na DMIS16 ( minulý rok )

---

Počáteční stav pokladny

Přihlásit se zpět do nového roku.

Menu:

Služby/Pokladní kniha/Pokladní kniha

Zkontrolovat počáteční stav pokladny, v případě že jsou zde dva řádky, je nutno je sečíst a změnit způsob úhrady hot. na hotově, což provedeme v číselníku Způsoby úhrady (Služby/Číselníky/Způsoby úhrady). Pokud je doklad nulový, tak jej vymažeme.

---

Výpočet stavu - nový rok

Menu:

Výpočty/Daně, zásoby, obraty, zisky .../Provedení výpočtu

Zvolíme datum závěru starého roku a po provedení výpočtu Klávesou F2

zkontrolujeme částku celkem kterou jsme si poznačili v bodě 6. Výpočet stavu - loňský rok.

---

Převedení pohledávek ze starého roku

Přihlásit do starého skladu.

Menu:

Dodací dok./Přehled dokladů

Klávesou ALT+F6 vyvoláme menu kde zvolíme volbu Export pohledávek do nové databáze

Je potřeba vybrat nově založenou databázi a kód karty typu účet musí být TEXT

---

Nastavení číselných řad

Přihlásit do nového skladu.

Menu:

Služby/Číselníky/Číselné řady

Číselné řady se vynulují a nastaví dle zadaného vzoru.

Menu:

Služby/Nastavení programu/Oprava ini.hodnot

Pomocí klávesy F8 otevřeme menu ostatních nastavení, kde vynulujeme Požadavky zákazníků a Objednávky na dod.

---

Nastavení terminály

Ve skladě pro terminály je třeba nastavit v menu Služby/Systémové menu/databáze pro novou databázi aktuální adresář a její název.

V seznamu uživatelů doplnit databázi na nový rok ( zadat přístupy )

---

Nastavení BAT souborů a Naplánovaných úloh

V adresáři TOOLS ( nachází se v KAP/TOOLS nebo KAP/SKLAD6/TOOLS )

Upravíme tyto soubory prenosm.bat, moszas.bat, ExportPrevodVrtal.cmd, expzas.bat.

Popřípadě zkontrolovat složku X:\WinSCP

Po zpracování střediska nastavit v Jihlavě AktLPPMOS.bat správné jméno staré DB a 1.1. tam nastavit jména nových DB