Prohlížení dokladů

Menu: Dod. doklady/Přehled dokladů

Příjm. doklady/Přehled dokladů

Při prohlížení jsou doklady setříděny podle roku odeslání dokladu, váhy typu dokladu a čísla dokladu. Prohlížení dokladů se nejčastěji používá pro vyhledání, opravu nebo tisk dokladu.
Obrázek:

V seznamu dokladů je možnost zobrazovat sloupce Datum platby, Zaplaceno, Zbývá k úhradě. Tyto údaje se přebírají z Účta.

Mimo klávesy běžně používané při prohlížení databáze je možno použít i tyto klávesy:

Klávesa	Popis
Enter	vyvolání oprav a prohlížení dokladu
Insert	označení dokladu, pokud je v seznamu dokladů označeno více než 10záznamů pomocí Ins, pak program před vyskočením pomocí Esc zobrazí varování s možností vrátit se zpět do seznamu
F6	budou zobrazeny jen doklady ze zadaného období
F7	při označení dokladů pomocí Ins v seznamu dokladů lze vybrat, zda chceme vytisknout hromadně všechny označené doklady, nebo zda chceme vytisknout seznam dokladů či nakládací list
F8 nebo Alt+F8	vyvolá nabídku pro tisk aktuálního dokladu. Pokud je označeno více dokladů, pak se postupně tisknou (při tisku pomocí Alt+F8 je ponecháno označení dokladů i po dokončeném tisku)
F9	rychlé vyhledání dokladu podle typu dokladu, čísla a roku (poslední doklad vybraného typu lze vyhledat opětovným stisknutím F9), klávesou F8 vyvoláme dialog pro výběr typu dokladu
Ctrl + F9	rychlé vyhledání s výběrem typu dokladu
F10	výběr dokladů a jejich třídění podle vašich požadavků; s vyhledanými doklady potom můžete pracovat úplně stejně, jako s běžným seznamem dokladů
Alt + F7	vytvoření uživatelské sestavy
Ctrl + F7	tisk seznamu faktur spolu se ziskem za dané faktury
Alt + R	přepnutí informace o rozvozu zboží
Alt + G	zobrazí průvodce pro grafický a analyzační systém za zvolené doklady s možností generovat data v textové, grafové, tabulkové či databázové podobě
Ctrl + F9	vyvolá hledání dokladu s přepnutím do režimu zobrazení pouze jednoho typu dokladu (zobrazí se současně taky všechny typy dokladů se stejnou vahou. Režim se vypne dalším stiskem Ctrl + F9.
Alt + F6	speciální funkce pro práci s doklady
Alt + F5	Hromadné kopírování jednoho nebo více označených dokladů do schránky
Alt + U	Export dat do účetnictví, po označení kl. Ins

Prohlížení dokladů je vyvoláváno i při označování dokladu pro hromadný příkaz k úhradě, zaplacení dokladů a pro nakládací list. V tom případě pro označení dokladů použijte klávesu Insert. Označování ukončete stiskem klávesy Esc.

V prohlížení dokladů je možné definovat kalkulované sloupce odkazující se na odpovídající faktury z účetnictví (alias FAK.)

Technická poznámka

Do struktury DOKLAD je možné definovat kalkulovanou položku POSPLAT, která vyjadřuje počet dní, které je doklad po splatnosti. U dokladů, které jsou zaplaceny se počet dní počítá z datumu poslední platby. U nezaplacených se počítá dle aktuálního data.

Technická poznámka- kódy menu (1-Dodací doklady, 2- Příjmové doklady

1,2 - přehled dokladů - základní

1,62 - přehled dokladů - dle data

1,64 - přehled dokladů - za jeden typ dokladu