Automatická uzávěrka tržeb: Porovnání verzí
m (Nová stránka: Funkce pro automatickou uzávěrku dokladů do pokladní knihy prochází všechny označené typy dokladů včetně maloobchodního prodeje a vytvoří pokladní doklady podle vypo...) |
m |
||
| Řádek 3: | Řádek 3: | ||
V číselníku [[Typy dokladů|typů dokladů]] je přepínač (F7) Zpracovat v automat. uzávěrce. Tímto přepínačem musí být označeny všechny doklady, které mají být nějakou formou zpracovány v rámci automatické uzávěrky.<br/> | V číselníku [[Typy dokladů|typů dokladů]] je přepínač (F7) Zpracovat v automat. uzávěrce. Tímto přepínačem musí být označeny všechny doklady, které mají být nějakou formou zpracovány v rámci automatické uzávěrky.<br/> | ||
Zpracování ovlivní také nastavení dalších přepínačů: | Zpracování ovlivní také nastavení dalších přepínačů: | ||
| − | - Zapisovat platbu do pokladních řádků - v řádcích u vytvořeného pokladního dokladu se objeví seznam zpracovaných dokladů<br/> | + | - Zapisovat platbu do pokladních řádků - v řádcích u vytvořeného pokladního dokladu se objeví seznam zpracovaných dokladů<br/> |
| − | - Pokladní doklady vytvářet bez DPH - vhodné, pokud se jednotlivé faktury převádí do účta (a DPH se tedy bere z faktur) a aut.uzávěrka má k těmto dokladům vytvořit platbu; pokud je přepínač vypnutý, tak se v pokladním dokladu vyplní tabulka DPH podle součtu všech zpracovaných dokladů (čili u MO prodeje přepínač vypnout)<br/> | + | - Pokladní doklady vytvářet bez DPH - vhodné, pokud se jednotlivé faktury převádí do účta (a DPH se tedy bere z faktur) a aut.uzávěrka má k těmto dokladům vytvořit platbu; pokud je přepínač vypnutý, tak se v pokladním dokladu vyplní tabulka DPH podle součtu všech zpracovaných dokladů (čili u MO prodeje přepínač vypnout)<br/> |
| − | - Autom.zápis do pokladní knihy - musí být u dokladů zpracovávaných uzávěrkou vypnutý<br/> | + | - Autom.zápis do pokladní knihy - musí být u dokladů zpracovávaných uzávěrkou vypnutý<br/> |
| − | - Doklady za hotové ponechat nezaplacené - musí být u dokladů zpracovávaných uzávěrkou zapnutý<br/> | + | - Doklady za hotové ponechat nezaplacené - musí být u dokladů zpracovávaných uzávěrkou zapnutý<br/> |
K přepínači Zpracovat v automat. uzávěrce jsou další 2 volby:<br/> | K přepínači Zpracovat v automat. uzávěrce jsou další 2 volby:<br/> | ||
| − | "do pokl. knihy + zaplatit" - vytvoří se pokladní doklad dle nastavení výše uvedených přepínačů a doklad se označí jako zaplacený (netýká se MO prodeje)<br/> | + | "do pokl. knihy + zaplatit" - vytvoří se pokladní doklad dle nastavení výše uvedených přepínačů a doklad se označí jako zaplacený (netýká se MO prodeje)<br/> |
| − | "jen do pokl.knihy" - vytvoří se pokladní doklad a doklad se ponechá nezaplacený | + | "jen do pokl.knihy" - vytvoří se pokladní doklad a doklad se ponechá nezaplacený |
| Řádek 21: | Řádek 21: | ||
Doklady, které nemají vyhovující typ úhrady jsou z uzávěrky vynechány ! Pokud chcete zpracovat všechny doklady bez ohledu na typ úhrady, tak můžete použít třeba hodnotu 65535. | Doklady, které nemají vyhovující typ úhrady jsou z uzávěrky vynechány ! Pokud chcete zpracovat všechny doklady bez ohledu na typ úhrady, tak můžete použít třeba hodnotu 65535. | ||
UCCAutUza,3 - režim zpracování zaplacených dokladů: | UCCAutUza,3 - režim zpracování zaplacených dokladů: | ||
| − | + | 0 - zaplacené doklady jsou zahrnuty do uzávěrky | |
| − | + | 1 - zaplacené doklady (i částečně) jsou zahrnuty do uzávěrky jen pokud je u typu dokladu vypnutý přepínač "Pokladní doklady vytvářet bez DPH" - výchozí hodnota | |
| − | + | 2 - zaplacené doklady (i částečně) nejsou zahrnuty do uzávěrky | |
UCCAutUza,4 - bitová maska pro formy úhrady, za které se má vytvořit příjmový pokladní doklad (např. do "stravenkové" pokladny nebo do EUR pokladny) | UCCAutUza,4 - bitová maska pro formy úhrady, za které se má vytvořit příjmový pokladní doklad (např. do "stravenkové" pokladny nebo do EUR pokladny) | ||
1:Hotově, 2:Šeky/stravenky, 4:pl.karty, 8:Bonusy, 16:Bezhotovostní, 32:Cizí měna | 1:Hotově, 2:Šeky/stravenky, 4:pl.karty, 8:Bonusy, 16:Bezhotovostní, 32:Cizí měna | ||
výchozí hodnota je 34, čili šeky/stravenky + cizí měna | výchozí hodnota je 34, čili šeky/stravenky + cizí měna | ||
| − | + | UCCAutUza,5 - bitová maska pro formy úhrady, za které se má vytvořit výdajový pokladní doklad v domácí měně (čili doklady, kterými se z hotovostní pokladny vydají peníze, které byly ve skutečnosti přijaty v jiných platidlech, např. stravenkách či v EUR) | |
| + | 1:Hotově, 2:Šeky/stravenky, 4:pl.karty, 8:Bonusy, 16:Bezhotovostní, 32:Cizí měna | ||
| + | výchozí hodnota je 62, čili šeky/stravenky + pl.karty + bonusy + bezhotovostní + cizí měna | ||
Kód menu pro aut.uzávěrku je 1, 100. | Kód menu pro aut.uzávěrku je 1, 100. | ||
| − | Nastavení výrazů pro texty pokl.dokladů lze pomocí Oprava INI hodnot/F11 | + | Nastavení výrazů pro texty pokl.dokladů lze pomocí [[Oprava INI. hodnot|Oprava INI hodnot]]/F11. |
Verze z 26. 7. 2011, 21:52
Funkce pro automatickou uzávěrku dokladů do pokladní knihy prochází všechny označené typy dokladů včetně maloobchodního prodeje a vytvoří pokladní doklady podle vypočtených tržeb s rozdělením podle pokladních a typů dokladů. Pokud jsou v dokladech nalezeny platby v cizí měně, stravenkami či kartou (viz číselník způsobů úhrady), tak jsou vytvořeny samostatné pokladní doklady pro tyto úhrady (a částky za tyto úhrady jsou odečteny z celkové částky v pokladním dokladu pro tržbu).
V číselníku typů dokladů je přepínač (F7) Zpracovat v automat. uzávěrce. Tímto přepínačem musí být označeny všechny doklady, které mají být nějakou formou zpracovány v rámci automatické uzávěrky.
Zpracování ovlivní také nastavení dalších přepínačů:
- Zapisovat platbu do pokladních řádků - v řádcích u vytvořeného pokladního dokladu se objeví seznam zpracovaných dokladů
- Pokladní doklady vytvářet bez DPH - vhodné, pokud se jednotlivé faktury převádí do účta (a DPH se tedy bere z faktur) a aut.uzávěrka má k těmto dokladům vytvořit platbu; pokud je přepínač vypnutý, tak se v pokladním dokladu vyplní tabulka DPH podle součtu všech zpracovaných dokladů (čili u MO prodeje přepínač vypnout)
- Autom.zápis do pokladní knihy - musí být u dokladů zpracovávaných uzávěrkou vypnutý
- Doklady za hotové ponechat nezaplacené - musí být u dokladů zpracovávaných uzávěrkou zapnutý
K přepínači Zpracovat v automat. uzávěrce jsou další 2 volby:
"do pokl. knihy + zaplatit" - vytvoří se pokladní doklad dle nastavení výše uvedených přepínačů a doklad se označí jako zaplacený (netýká se MO prodeje)
"jen do pokl.knihy" - vytvoří se pokladní doklad a doklad se ponechá nezaplacený
Pro nastavení uzávěrky lze použít následující proměnné: UCCAutUza,0 - nenulová hodnota znamená, že se budou pokladní doklady vytvářet zvlášť podle jednotlivých pokladních (výchozí hodnota je 1) UCCAutUza,1 - nenulová hodnota znamená, že se budou pokladní doklady vytvářet zvlášť podle jednotlivých typů dokladů (výchozí hodnota je 1) UCCAutUza,2 - bitová maska pro jednotlivé typy úhrad dokladů, které jsou zpracovávány do aut.uzávěrky:
1:Přev.př., 2:Hotově, 4:Šekem, 8:Směnkou, 16:Pokl.dokl., 32:Dobírka, 64:pl.karta výchozí hodnota je 86 (čili Hotově + Šekem + Pokl.dokl. + Pl.kartou) Doklady, které nemají vyhovující typ úhrady jsou z uzávěrky vynechány ! Pokud chcete zpracovat všechny doklady bez ohledu na typ úhrady, tak můžete použít třeba hodnotu 65535.
UCCAutUza,3 - režim zpracování zaplacených dokladů:
0 - zaplacené doklady jsou zahrnuty do uzávěrky 1 - zaplacené doklady (i částečně) jsou zahrnuty do uzávěrky jen pokud je u typu dokladu vypnutý přepínač "Pokladní doklady vytvářet bez DPH" - výchozí hodnota 2 - zaplacené doklady (i částečně) nejsou zahrnuty do uzávěrky
UCCAutUza,4 - bitová maska pro formy úhrady, za které se má vytvořit příjmový pokladní doklad (např. do "stravenkové" pokladny nebo do EUR pokladny)
1:Hotově, 2:Šeky/stravenky, 4:pl.karty, 8:Bonusy, 16:Bezhotovostní, 32:Cizí měna výchozí hodnota je 34, čili šeky/stravenky + cizí měna
UCCAutUza,5 - bitová maska pro formy úhrady, za které se má vytvořit výdajový pokladní doklad v domácí měně (čili doklady, kterými se z hotovostní pokladny vydají peníze, které byly ve skutečnosti přijaty v jiných platidlech, např. stravenkách či v EUR)
1:Hotově, 2:Šeky/stravenky, 4:pl.karty, 8:Bonusy, 16:Bezhotovostní, 32:Cizí měna výchozí hodnota je 62, čili šeky/stravenky + pl.karty + bonusy + bezhotovostní + cizí měna
Kód menu pro aut.uzávěrku je 1, 100.
Nastavení výrazů pro texty pokl.dokladů lze pomocí Oprava INI hodnot/F11.
