Zobrazení zdroje stránky Import dokladů z CSV/DBF formátu

Program nabízí možnost importovat doklady z externích skladových systémů. Import dokladu je možné vyvolat z menu nebo spuštěním skladového programu s parametrem CSV:jméno_souboru. Program nejdříve načte data do přenosového souboru a odtud je možné doklad zaevidovat do příjemky (nebo i do jiného dokladu).<br/>
Pomocí číselníku 98 [[Ostatní číselníky|Importní formáty CSV]] lze definovat výrazy umožňující mapování zdrojových dat na databázová pole skladového programu.
 
===Formát CSV souborů===
Pro přenos dat je jednodušší, pokud jsou data umístěny v jednom souboru
(umožní to např. po kliknutí na přílohu v poštovním programu rovnou otevřít skladový program).<br/>

Používá se proto tato struktura souboru (platí pro import z textového formátu):<br/>

&nbsp;*DOKHL;Doklad,TypDokladu,Datum,DatumUZP,ICO,DIC,Jmeno,Jmeno2,Ulice,Mesto,PSC,CisloDL,Poznamka,Mena,Sleva<br/>
''....hlavička dokladu....''<br/>
&nbsp;*DOKRD;KodZbozi,Mnoz,Cena,SazbaDPH,KsBal,Sleva,TypKarty,Nazev,Skupina,Skupina2,Jednotka,EAN,EANbal,Poznamka,Vyrobce,Hmotnost<br/>
''....položky dokladu....''<br/>

{| class="wikitable" border=1 width=950 
|-
| bgcolor = #FFDEAD |Příklad
|-
|*DOKHL;Doklad,TypDokladu,Datum,DatumUZP,ICO,DIC,Jmeno,Jmeno2,Ulice,Mesto,PSC,CisloDL,Poznamka,Mena,Sleva<br/>
165123,5,18/02/2002,"18/02/2002","48154393","238-48154393","VESKO Jičín,
spol. s r.o.",,"Dělnická 15","Jičín","506 01","916512","Pokus",,,<br/>
|-
|*DOKRD;KodZbozi,Mnoz,Cena,SazbaDPH,KsBal,Sleva,TypKarty,Nazev,Skupina,Skupina2,Jednotka,EAN,EANbal,Poznamka,Vyrobce,Hmotnost<br/>
"6J548451",1,182.12,22,1,0,,"Tyč kavárenská bílá 135","6001",,"ks",,,"Pokus",,<br/>
"6J549030",5,44.61,22,6,0,"Z","Tyč kavárenská bílá 135","6001","AB","ks",<br/>
"8590000000000","85920000000000","Pokus","XY",0.3
|}

Každá položka dokladu (řádek faktury) je v souboru na jednom samostatném
řádku. Na jednom samostatném řádku jsou i záhlaví (dokladu i položek) a data
z hlavičky dokladu. Řádky jsou odděleny znaky CR LF.<br/>
Jednotlivé položky v řádku jsou odděleny čárkou nebo tabelátorem. Řádky
mohou být zakončeny středníkem. Údaje mohou být umístěny v uvozovkách (a to
i číselné údaje). Případné uvozovky uvnitř textu je vhodné nahradit dvojicí
uvozovek nebo uvozovky nahradit jiným obdobným znakem např. `. Kódování
češtiny je libovolné (z hlediska programu je to výhodné v pořadí: Kamenicky / LATIN2 / Windows).<br/>
Ceny jsou uváděny v cenách bez DPH. Typ zboží může rozlišovat např. obaly.
Většina položek z hlavičky dokladu není využívána. Podstatné údaje jsou
Doklad, Datum, ICO (IČO dodavatele). Ostatní údaje v CSV databázi vůbec
nemusí existovat (ale neuškodí). V databázi mohou být navíc také libovolné
další údaje (např. Zakazka, Banka, OdbICO, OdbJmeno, OdbMesto, OdbPSC
apod.), importní program je bude ignorovat. <br/>
Pořadí položek v řádku je nevýznamné, samozřejmě to co je v nadpisu musí být na odpovídajícím místě v datové části. Prázdné a nulové údaje vůbec nemusí být
uvedeny (za čárkou následuje další čárka).<br/>
Podobně to platí i pro položky faktury (pro změnu ale zde většina údajů bude
využita). Mimo některé klíčové položky nemusí být ale většina údajů v
databázi definována.<br/>
Pojmenování souboru může být libovolné (vč. dlouhých názvů – doporučujeme však raději použít klasické max.8 znaků pro jméno souboru). Přípona souboru by měla být CSV (může to však kolidovat s Excelem, který tyto tabulky taky umí načíst). Může však být i jiná, ale raději taková, která se běžně nepoužívá
(nevhodné je např .TXT). Pro snazší orientaci by snad bylo dobré, pokud by
jméno souboru obsahovalo číslo dokladu.<br/>
Pokud by dělalo problémy rozdělení jednoho souboru do 2 sekcí (hlavička *DOKHL a položky *DOKRD), pak je možné do CSV souboru uvádět pouze položky
dokladu (*DOKRD), ale je třeba do nich doplnit ještě Doklad, Datum a ICO (do
každého řádku dokladu).<br/>
Naopak určitým zjednodušením může být, pokud by data obsahovali i
třetí sekci:<br/>

&nbsp;*DOKKARTY; KodZbozi, Cena, SazbaDPH, KsBal, TypKarty, Nazev,Skupina, Skupina2, Jednotka, EAN, EANbal, Poznamka, Vyrobce,Hmotnost<br/>
...skladové karty (pouze za položky z dokladu)...<br/>

V takovémto případě by tyto údaje již nemuseli být v sekci *DOKRD (musí tam
zůstat KodZbozi, Mnoz, Cena, SazbaDPH). Údaj "Cena" je v tomto případě ceníková prodejní cena dodavatele (může se lišit od ceny v položce v dokladu).<br/>
Program nabízí obdobnou možnost importu dokladů z DBF formátu. Jména položek jsou v tomto případě shodná se sekcí *DOKRD v textovém formátu CSV. V jednom DBF souboru může být uložen pouze jeden doklad